АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД САЛЕХАРД

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 17 мая 2022 года N 1163


О внесении изменений в постановление Администрации города Салехарда от 18 июня 2018 года N 1470

В целях совершенствования и повышения эффективности документационного обеспечения, Администрация муниципального образования город Салехард постановляет:

Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в постановление Администрации города Салехарда от 18 июня 2018 года N 1470 "Об Инструкции по делопроизводству в Администрации муниципального образования город Салехард".

Глава города Салехарда
А.Л.ТИТОВСКИЙ

Утверждены
постановлением Администрации
города Салехарда
от 17 мая 2022 года N 1163

ИЗМЕНЕНИЯ, КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА САЛЕХАРДА ОТ 18 ИЮНЯ 2018 ГОДА N 1470

1. В преамбуле слова "муниципального сегмента региональной межведомственной системы электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа" заменить словами "государственной информационной системы "Региональная система электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа".

2. В пункте 6 слова "заместителя Главы Администрации города, управляющего делами" заменить словами "управляющего делами Администрации города Салехарда".

3. В Инструкции по делопроизводству в Администрации муниципального образования город Салехард, утвержденной указанным постановлением:

3.1. В разделе I:

3.1.1. абзац шестой изложить в следующей редакции:

"делопроизводство - деятельность, обеспечивающая документирование, обработку, использование и оперативное хранение документов;";

3.1.2. абзац восьмой после слов "Ямало-Ненецкого автономного округа" дополнить словами "(далее - автономный округ)";

3.1.3. в абзаце двадцать четвертом слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД";

3.1.4. в абзаце двадцать пятом слова "Главы Администрации города и его заместителей" заменить словами "Главы города Салехарда и заместители Главы Администрации города";

3.1.5. абзац тридцатый изложить в следующей редакции:

"электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию;";

3.1.6. в абзаце тридцать шестом слова "СЭДД - РКК СЭДД" заменить словами "РСЭД - РКК РСЭД".

3.2. В разделе II:

3.2.1. пункт 2.1.1 изложить в следующей редакции:

"2.1.1. Реализация делопроизводства и документационного взаимодействия, в том числе с использованием электронных документов и электронных образов документов, Администрации города и ее структурных подразделений, образуемых ими коллегиальных органов, а также муниципальных учреждений города Салехарда осуществляется с использованием государственной информационной системы "Региональная система электронного документооборота" (далее - ГИС РСЭД).

С использованием ГИС РСЭД осуществляется документационное взаимодействие, в том числе с использованием электронных документов и электронных образов документов, с органами государственной власти автономного округа, органами местного самоуправления в автономном округе, муниципальными учреждениями, организациями и предприятиями, являющимися ее участниками. Принципы формирования и перечень участников ГИС РСЭД утверждается Губернатором автономного округа.";

3.2.2. в пункте 2.1.2 слова "Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными приказом Росархива от 23 декабря 2009 года N 76 "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти" заменить словами "Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденными приказом Росархива от 24 декабря 2020 года N 199";

3.2.3. в пункте 2.1.3 слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД";

3.2.4. в пункте 2.1.4:

3.2.4.1. в абзаце втором слова "постановлением Администрации города Салехарда от 12 февраля 2018 года N 301 "Об утверждении Инструкции о порядке обращения со служебной информацией ограниченного доступа в Администрации муниципального образования город Салехард" заменить словами "постановлением Администрации города Салехарда от 10 октября 2018 года N 2372";

3.2.4.2. в абзаце пятом слова "город Салехард" исключить;

3.2.5. в пункте 2.1.5 слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД";

3.2.6. в пункте 2.2.1 слова "Главы Администрации города и заместителей Главы Администрации города" заменить словами "Главы города Салехарда и заместителей Главы Администрации города";

3.2.7. пункты 2.2.4, 2.2.5 изложить в следующей редакции:

"2.2.4. Перед уходом в отпуск, выездом в командировку сотрудник обязан передать находящиеся у него на материальном носителе на исполнении, контроле или хранении документы лицу, его замещающему, или иному должностному лицу по указанию непосредственного руководителя. В случае отсутствия таковых документы передаются непосредственному руководителю. При увольнении или переводе по службе передаче по акту подлежат все документы. Электронные документы в РСЭД, находящиеся на исполнении, контроле у временно отсутствующего сотрудника, передаются лицу, его замещающему, путем предоставления доступа к учетной записи в РСЭД отсутствующего сотрудника.

2.2.5. Предоставление и аннулирование полномочий сотрудника по работе и прав доступа к документам в РСЭД осуществляется администратором организации в соответствии с регламентом администрирования РСЭД на основании официальных писем кадровой службы Администрации города, кадровой службы структурного подразделения Администрации города, обладающего правами юридического лица, муниципальных учреждений. Заявки на временное делегирование персональных полномочий могут направляться или осуществляться сотрудниками лично.

Передача идентификационных данных сотрудника для работы в РСЭД и индивидуального пароля недопустима. Все действия с документами, совершенные в РСЭД от имени сотрудника, считаются совершенными данным сотрудником, вне зависимости от его фактического присутствия на рабочем месте.

Выполнение действий с документами в РСЭД от имени сотрудника в период его временного отсутствия (отпуск, командировка, больничный лист) производятся замещающим сотрудником с использованием доступа к учетной записи отсутствующего сотрудника, предоставляемого и настраиваемого администратором организации в учетной записи замещающего сотрудника.".

3.3. В разделе III:

3.3.1. в пункте 3.1.1 слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД";

3.3.2. в пункте 3.1.5 слова "город Салехард" исключить;

3.3.3. в пункте 3.1.6 слова "город Салехард" исключить;

3.3.4. пункты 3.1.7 - 3.1.9 изложить в следующей редакции:

"3.1.7. В деятельности Главы города Салехарда и заместителей Главы Администрации города используются печати и штампы:

- печать Администрации города с воспроизведением герба муниципального образования;

- печать Администрации города без воспроизведения герба муниципального образования;

- печать (малая) Администрации города с воспроизведением герба муниципального образования для служебных удостоверений;

- регистрационный штамп Администрации города.

3.1.8. В деятельности структурных подразделений Администрации города используются:

- печать структурного подразделения с воспроизведением герба муниципального образования;

- печать структурного подразделения без воспроизведения герба муниципального образования;

- регистрационные штампы структурных подразделений Администрации города.

3.1.9. Порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков и печатей с воспроизведением герба муниципального образования утвержден постановлением Администрации города от 01 февраля 2022 года N 180 "Об утверждении Порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба муниципального образования город Салехард".";

3.3.5. абзацы первый, второй пункта 3.2.1 изложить в следующей редакции:

"3.2.1. Документы могут создаваться на бумажном носителе и в электронной форме с соблюдением установленных настоящей Инструкцией правил оформления. Все документы должны иметь установленный настоящей Инструкцией состав реквизитов.

Документы на бумажном носителе оформляются на одной стороне бланков или листов бумаги стандартных размеров белого цвета шрифтом черного цвета.

Отдельные реквизиты внутренних документов могут писаться от руки (резолюции, заявления, объяснительная записка и т.п.).";

3.3.6. дополнить пунктом 3.2.1-1 следующего содержания:

"3.2.1-1. Электронные документы в РСЭД создаются в форме РКК соответствующего вида документа. Электронные документы, направленные адресатам, не являющимся участниками РСЭД, создаются в соответствии с правилами, утвержденными правовыми актами Российской Федерации или операторами используемых систем электронного взаимодействия.