АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД САЛЕХАРД
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 февраля 2022 года N 180
Об утверждении Порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба муниципального образования город Салехард
В соответствии с Уставом муниципального образования город Салехард, решением Городской Думы города Салехарда от 04 сентября 2018 года N 53 "Об утверждении Порядка использования официальных символов города Салехарда" Администрация муниципального образования город Салехард постановляет:
1. Утвердить прилагаемый Порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба муниципального образования город Салехард (далее - Порядок).
2. Структурным подразделениям Администрации города Салехарда с правами юридического лица, муниципальным учреждениям муниципального образования город Салехард, осуществляющим использование изображения герба муниципального образования город Салехард, в течение трех месяцев со дня официального опубликования настоящего постановления привести свои правовые акты в соответствие с Порядком.
3. Признать утратившими силу:
- пункт 2 изменений, утвержденных постановлением Администрации города Салехарда от 14 марта 2016 года N 121 "О внесении изменений в некоторые постановления Администрации города Салехарда".
4. Разместить настоящее постановление на официальном сайте муниципального образования город Салехард.
5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами Администрации города Салехарда.
Глава города Салехарда
А.Л.ТИТОВСКИЙ
Утвержден
постановлением Администрации
города Салехарда
от 1 февраля 2022 года N 180
ПОРЯДОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ БЛАНКОВ, ПЕЧАТЕЙ И ИНЫХ НОСИТЕЛЕЙ ИЗОБРАЖЕНИЯ ГЕРБА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД САЛЕХАРД
I. Общие положения
1. Настоящий Порядок определяет основные правила изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба муниципального образования город Салехард в Администрации муниципального образования город Салехард, структурных подразделениях Администрации муниципального образования город Салехард с правами юридического лица и муниципальных учреждениях муниципального образования город Салехард (далее - муниципальное образование, Администрация города Салехарда, структурные подразделения, муниципальные учреждения).
2. Воспроизведение герба муниципального образования должно соответствовать его геральдическому описанию, изложенному в решении Городской Думы города Салехарда от 04 сентября 2018 года N 53 "Об утверждении Порядка использования официальных символов города Салехарда" (далее - решение Городской Думы об официальных символах города Салехарда).
3. Бланки с воспроизведением герба муниципального образования в многоцветном варианте являются бланками, подлежащими учету (далее - нумерованные бланки).
Вся документация, связанная с изготовлением, хранением, использованием и уничтожением нумерованных бланков и печатей с воспроизведением герба муниципального образования, включается в сводную номенклатуру дел Администрации города Салехарда.
4. Воспроизведение герба муниципального образования не допускается в сочетании с текстом и изображениями, посягающими на права человека, его честь и достоинство, оскорбляющими национальные и религиозные чувства граждан.
II. Изготовление бланков, печатей и иных носителей изображения герба муниципального образования
5. Размер и размещение герба муниципального образования на бланках документов осуществляется в соответствии с требованиями Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов".
6. Печати (большие) с воспроизведением герба муниципального образования изготовляются в соответствии с требованиями Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования".
Печати (малые) с воспроизведением герба муниципального образования для служебных удостоверений изготовляются круглой формы диаметром не менее 20 мм и не более 25 мм с нанесением по окружности наименования органа местного самоуправления муниципального образования либо его структурного подразделения, либо муниципального учреждения и воспроизведением в центре изображения герба муниципального образования в одноцветном варианте.
7. Изготовление нумерованных бланков осуществляют полиграфические организации, имеющие сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для качественного изготовления указанного вида продукции.
Изготовление печатей осуществляют специализированные штемпельно-граверные организации, имеющие сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для качественного изготовления указанного вида продукции.
8. Изготовление нумерованных бланков и печатей с воспроизведением герба муниципального образования осуществляется по заявке Администрации города Салехарда, структурного подразделения Администрации города Салехарда, муниципального учреждения города Салехарда, к которой прилагаются эскизы бланков и печатей, заверенные подписью руководителя и печатью соответствующего структурного подразделения (муниципального учреждения).
9. Эскизы бланков почетных грамот, дипломов и иных наград, выдаваемых Администрацией города Салехарда, и бланков документов к ним, а также эскизы отличительных и нагрудных знаков с воспроизведением изображения герба муниципального образования утверждаются правовыми актами Администрации города Салехарда.
10. Допускается воспроизведение герба муниципального образования отличных от оригинала размеров на иных носителях с применением различных материалов и рельефов, а также в монументально-декоративной пластике при условии, что выбранный вид материала и техники не искажает и не исказит в дальнейшем знаково-символическое содержание герба муниципального образования, обеспечивает и обеспечит сохранение пропорций его изображения.
III. Порядок использования бланков, печатей и иных носителей изображения герба муниципального образования
11. Подлинники правовых актов Администрации города Салехарда оформляются на нумерованных бланках. Иные документы оформляются на бланках Администрации города Салехарда в соответствии с порядком, установленным Инструкцией по делопроизводству в Администрации города Салехарда.
12. Печати используются для удостоверения документов, подписанных должностными лицами, которые обладают правом подписания таких документов.
Печать ставится на документах, требующих удостоверения их подлинности. Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписывающего документ.
Примерный перечень документов, на которых ставится печать Администрации города Салехарда с воспроизведением герба муниципального образования, приведен в приложении N 1 к настоящему Порядку.
13. Ответственность за использование нумерованных бланков и печатей правовым Администрации города Салехарда возлагается на должностных лиц Администрации города Салехарда, ее структурного подразделения либо муниципального учреждения.
14. Иные носители изображения герба муниципального образования должны использоваться строго в случаях и местах, установленных решением Городской Думы об официальных символах города Салехарда.
15. Электронное изображение герба муниципального образования может быть размещено на официальном сайте муниципального образования, включаться в сообщения электронной почты, отправляемые с адресов, указанных на бланках писем Администрации города Салехарда, использоваться в программном обеспечении, интеллектуальные права на которое принадлежат муниципальному образованию.
IV. Организация учета и хранения нумерованных бланков и печатей с воспроизведением герба муниципального образования
16. Нумерованные бланки и печати подлежат обязательному учету и хранению, используются строго по назначению и без соответствующего разрешения Главы города Салехарда не передаются иным юридическим или физическим лицам.
17. Администрация города Салехарда издает правовой акт о назначении должностных лиц, персонально ответственных за учет, хранение и уничтожение нумерованных бланков и печатей.
18. Сотрудниками, ответственными за учет и хранение нумерованных бланков и печатей, ведутся журналы учета нумерованных бланков (примерной формы согласно приложению N 2 к настоящему Порядку) и печатей (примерной формы согласно приложению N 3 к настоящему Порядку). Внесению в журналы учета подлежат все факты движения нумерованных бланков и печатей (получение, передача, возврат, уничтожение и иные).
Листы журналов нумеруются, журналы прошиваются и скрепляются оттиском печати Администрации города Салехарда, соответствующего структурного подразделения либо муниципального учреждения и заверяются лицом, ответственным за их учет и хранение.
19. На оборотной стороне нумерованных бланков проставляются порядковые номера, при наличии - серии типографским способом или нумератором.
Допускается тиражирование документов на бланках с изображением герба муниципального образования в многоцветном варианте, предназначенных для рассылки, средствами копировально-множительной техники при условии заверения каждой копии документа печатью Администрации города Салехарда, в том числе и без воспроизведения герба муниципального образования.
20. Нумерованные бланки и печати хранятся в местах, исключающих доступ к ним посторонних лиц.
21. При уходе в ежегодный отпуск или увольнении должностное лицо, ответственное за использование и хранение печати, учет и хранение нумерованных бланков, передает их по акту приема-передачи иному уполномоченному должностному лицу, о чем делается отметка в журнале учета печатей или бланков.
22. Проверка наличия, условий хранения и использования бланков и печатей проводится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой правовым актом Администрации города Салехарда.
В случае обнаружения нарушений при учете, хранении и использовании нумерованных бланков и печатей комиссия проводит служебную проверку, результаты которой оформляются актом и доводятся до сведения Главы города Салехарда.
В случае подтверждения факта утраты или хищения печатей в средствах массовой информации муниципального образования в срок до 5 рабочих дней публикуется объявление о признании их недействительными.
К виновным должностным лицам применяются меры дисциплинарного взыскания.
V. Порядок уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба муниципального образования
23. Уничтожение нумерованных бланков и печатей производится непосредственно в Администрации города Салехарда, структурном подразделении, муниципальном учреждении, их использующем, о чем делается отметка в соответствующих журналах.
24. Уничтожение утративших свое значение или пришедших в негодность нумерованных бланков и печатей производится комиссией, создаваемой правовым актом Администрации города Салехарда (приказом соответствующего структурного подразделения либо муниципального учреждения).
Комиссия составляет акт об уничтожении нумерованных бланков и печатей, который подписывается членами комиссии и утверждается ее председателем. Акт подшивается в специально заведенное дело, хранящееся до передачи на государственное хранение в структурном подразделении, отвечающем за ведение делопроизводства.
25. Уничтожение нумерованных бланков и печатей производится:
- мастичных печатей - путем их отделения от основания, разрезания не менее чем на четыре части и последующего сжигания (измельчения);
