АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД САЛЕХАРД
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 10 октября 2018 года N 2372
Об утверждении Инструкции о порядке обращения со служебной информацией ограниченного доступа в Администрации муниципального образования город Салехард
(с изменениями на 2 апреля 2021 года)
(в ред. постановлений Администрации МО город Салехард от 13.12.2019 N 3478, от 02.03.2020 N 511, от 10.11.2020 N 3061, от 02.04.2021 N 889)
В целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного доступа в Администрации города Салехарда, в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и во исполнение постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 31 мая 2017 года N 513-П "Об утверждении Инструкции о порядке обращения со служебной информацией ограниченного доступа в исполнительных органах государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа", Администрация муниципального образования город Салехард постановляет:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке обращения со служебной информацией ограниченного доступа в Администрации муниципального образования город Салехард (далее - Инструкция).
2. Руководителям структурных подразделений Администрации муниципального образования город Салехард обеспечить строгое выполнение требований Инструкции и защиту служебной информации ограниченного доступа.
3. Руководителям структурных подразделений Администрации муниципального образования город Салехард, обладающих правами юридического лица, и учреждений в срок до 1 января 2019 года:
3.1. привести в соответствие с Инструкцией ведомственную правовую базу, определяющую порядок обращения со служебной информацией ограниченного доступа:
3.1.1. признать утратившими силу действующие инструкции о порядке обращения со служебной информацией ограниченного доступа;
3.1.2. разработать и принять правовые акты, определяющие:
- перечень служебной информации ограниченного доступа;
- перечень лиц, ответственных за конфиденциальное делопроизводство, и лиц, допущенных к работе со служебной информацией ограниченного доступа;
- должностных лиц, ответственных за руководство работами по защите служебной информации ограниченного доступа и контроль за исполнением Инструкции;
- состав экспертной комиссии для экспертизы ценности служебных документов ограниченного доступа.
4. Отделу специальных мероприятий Администрации муниципального образования город Салехард:
4.1. обеспечить руководство работами по защите служебной информации ограниченного доступа и контроль за исполнением Инструкции в структурных подразделениях Администрации муниципального образования город Салехард, не обладающих правами юридического лица;
4.2. обеспечить контроль за исполнением Инструкции в структурных подразделениях Администрации муниципального образования город Салехард, обладающих правами юридического лица;
4.3. в срок до 01 декабря 2018 года разработать и представить Главе Администрации города перечень лиц, ответственных за конфиденциальное делопроизводство, и лиц, допущенных к работе со служебной информацией ограниченного доступа в структурных подразделениях Администрации муниципального образования город Салехард, не обладающих правами юридического лица.
5. Руководителям муниципальных учреждений города Салехарда принять Инструкцию в качестве примерной инструкции о порядке обращения со служебной информацией ограниченного доступа.
6. Муниципальному казенному учреждению "Информационно-техническое управление" разместить настоящее постановление в сети Интернет на официальном сайте муниципального образования город Салехард.
7. Признать утратившим силу постановление Администрации города Салехарда от 12 февраля 2018 года N 301 "Об утверждении Инструкции о порядке обращения со служебной информацией ограниченного доступа в Администрации муниципального образования город Салехард".
8. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава Администрации города
И.Л.КОНОНЕНКО
Утверждена
постановлением Администрации
города Салехарда
от 10 октября 2018 года N 2372
ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО ДОСТУПА В АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД САЛЕХАРД
(в ред. постановлений Администрации МО город Салехард от 13.12.2019 N 3478, от 02.03.2020 N 511, от 10.11.2020 N 3061, от 02.04.2021 N 889)
I. Общие положения
1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии со статьей 6 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", во исполнение пункта 4 постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 31 мая 2017 года N 513-П и определяет порядок обращения с документами и другими материальными носителями информации, содержащими служебную информацию ограниченного доступа, в структурных подразделениях Администрации муниципального образования город Салехард (далее - структурное подразделение, Администрация города).
Инструкция не распространяется на порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.
2. К служебной информации ограниченного доступа относится несекретная информация, касающаяся деятельности Администрации города, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью, а также поступившая несекретная информация, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральными законами.
3. На документах, проектах и материальных носителях информации ограниченного доступа в обязательном порядке проставляется гриф ограничения доступа "Для служебного пользования" или "ДСП" в порядке, определенном настоящей Инструкцией.
4. При обработке служебной информации ограниченного доступа в Администрации города исполнение требований настоящей Инструкции является обязательным.
5. В Администрации города Главой города Салехарда утверждается перечень лиц, ответственных за конфиденциальное делопроизводство, и лиц, допущенных к работе со служебной информацией ограниченного доступа (далее - Перечень лиц).
(в ред. постановления Администрации МО город Салехард от 10.11.2020 N 3061)
Структурные подразделения, имеющие права юридического лица, самостоятельно определяют и утверждают Перечень лиц.
(в ред. постановления Администрации МО город Салехард от 10.11.2020 N 3061)
В случае структурных или кадровых изменений, руководитель структурного подразделения, в штате которого состоят затронутые изменениями работники, в трехдневный срок письменно сообщает об изменениях лицу, ответственному за руководство работами по защите служебной информации ограниченного доступа, для организации внесения соответствующих изменений в Перечень лиц.
6. Лица, допущенные к работе со служебной информацией ограниченного доступа (далее - работники, исполнители), перед началом обработки служебной информации ограниченного доступа в обязательном порядке должны быть ознакомлены под роспись с настоящей Инструкцией и должны заполнить обязательство о неразглашении служебной информации ограниченного доступа по форме в соответствии с приложением N 1 к настоящей Инструкции.
Ознакомление работников с настоящей Инструкцией осуществляет лицо, ответственное за руководство работами по защите служебной информации ограниченного доступа.
Обязательство о неразглашении служебной информации ограниченного доступа передается в кадровое подразделение Администрации города, для внесения в личные дела работников.
7. Служебная информация ограниченного доступа без документационного оформления указания (поручение/резолюция) Главы города Салехарда, заместителей Главы Администрации города, руководителей структурных подразделений Администрации города, обладающих правами юридического лица (далее - должностные лица) не подлежит распространению, копированию, направлению и отправке.
(в ред. постановления Администрации МО город Салехард от 13.12.2019 N 3478)
8. Должностное лицо, принявшее решение о направлении исполнителям служебной информации ограниченного доступа, несет персональную ответственность за обоснованность принятого решения.
9. Физические лица, представители организаций и учреждений в целях обеспечения их прав, свобод и законных интересов, допускаются к ознакомлению и работе со служебной информацией ограниченного доступа с письменного разрешения Главы города Салехарда по мотивированному письменному запросу в объемах, вызванных необходимостью.
(в ред. постановления Администрации МО город Салехард от 13.12.2019 N 3478)
Каждый факт ознакомления физического лица, представителя юридического лица и исполнителя с конкретными сведениями ограниченного доступа подлежит фиксации, в соответствующих учетных формах (журналах), согласно настоящей Инструкции.
10. Журналы, ведение которых предусмотрено настоящей Инструкцией, должны быть прошиты, их листы пронумерованы. На оборотной стороне последнего листа каждого журнала указывается количество листов и проставляется заверительная подпись лица, ответственного за конфиденциальное делопроизводство.
Каждый журнал должен быть внесен в номенклатуру дел структурного подразделения. Титульный лист каждого журнала должен обладать следующей информацией:
- гриф ограничения доступа "Для служебного пользования";
- срок начала и окончания ведения;
- срок хранения (в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года N 236 (далее - Перечень типовых управленческих архивных документов)).
(в ред. постановления Администрации МО город Салехард от 02.04.2021 N 889)
II. Порядок отнесения сведений к служебной информации ограниченного доступа
11. На основании Сводного перечня служебной информации ограниченного доступа, утвержденного постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 31 мая 2017 года N 513-П, ответственный за руководство работами по защите служебной информации ограниченного доступа разрабатывает и утверждается правовым актом Администрации города (структурного подразделения) Перечень сведений служебной информации ограниченного доступа (далее - Перечень сведений).
12. Отнесение сведений к служебной информации ограниченного доступа осуществляется путем установления соответствия содержащейся в документе информации со сведениями в Перечне сведений.
Решение об отнесении сведений, содержащихся в документе, к служебной информации ограниченного доступа определяется должностным лицом, уполномоченным на подписание данного документа.
