АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ВОЛГОГРАДА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 29 декабря 2022 года N 1545


О проектном управлении в администрации Волгограда

В соответствии с постановлениями Правительства Российской Федерации от 31 октября 2018 г. N 1288 "Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации", Администрации Волгоградской области от 26 марта 2019 г. N 136-п "Об организации проектной деятельности в Администрации Волгоградской области при реализации национальных проектов и приоритетных проектов Волгоградской области", Губернатора Волгоградской области от 05 октября 2022 г. N 609 "О проектном управлении в сфере сопровождения инвестиционных проектов на территории Волгоградской области по принципу "одного окна", распоряжением администрации Волгограда от 01 июня 2022 г. N 82-р "О мерах по реализации на территории Волгограда мероприятий региональных проектов Волгоградской области и муниципальных проектов, реализуемых на территории городского округа город-герой Волгоград", руководствуясь статьями 7, 39 Устава города-героя Волгограда, администрация Волгограда постановляет:

1. Утвердить прилагаемые:

1.1. Положение о проектном управлении в администрации Волгограда.

1.2. Положение о проектном комитете администрации Волгограда.

1.3. Состав проектного комитета администрации Волгограда.

2. Признать утратившими силу постановления администрации Волгограда:

2.1. От 11 января 2018 г. N 23 "О проектной деятельности в администрации Волгограда".

2.2. От 27 июля 2018 г. N 989 "О внесении изменений в постановление администрации Волгограда от 11 января 2018 г. N 23 "О проектной деятельности в администрации Волгограда".

2.3. От 12 февраля 2018 г. N 158 "Об утверждении Регламента проведения проверок хода реализации приоритетных и отраслевых проектов".

2.4. От 27 июля 2018 г. N 988 "О внесении изменений в постановление администрации Волгограда от 12 февраля 2018 г. N 158 "Об утверждении Регламента проведения проверок хода реализации приоритетных и отраслевых проектов".

2.5. От 13 февраля 2018 г. N 165 "О согласительной комиссии администрации Волгограда по проектной деятельности".

2.6. От 19 мая 2020 г. N 441 "О внесении изменений в постановление администрации Волгограда от 13 февраля 2018 г. N 165 "О согласительной комиссии администрации Волгограда по проектной деятельности".

2.7. От 13 февраля 2018 г. N 166 "Об утверждении состава проектного комитета администрации Волгограда".

2.8. От 23 января 2019 г. N 73 "О внесении изменений в постановление администрации Волгограда от 13 февраля 2018 г. N 166 "Об утверждении состава проектного комитета администрации Волгограда".

2.9. От 24 июля 2018 г. N 959 "О внесении изменений в постановление администрации Волгограда от 13 февраля 2018 г. N 166 "Об утверждении состава проектного комитета администрации Волгограда".

2.10. От 13 февраля 2018 г. N 167 "Об утверждении состава согласительной комиссии администрации Волгограда по проектной деятельности".

2.11. От 24 июля 2018 г. N 957 "О внесении изменений в постановление администрации Волгограда от 13 февраля 2018 г. N 167 "Об утверждении состава согласительной комиссии администрации Волгограда по проектной деятельности".

2.12. От 20 марта 2019 г. N 276 "О внесении изменений в постановление администрации Волгограда от 13 февраля 2018 г. N 167 "Об утверждении состава согласительной комиссии администрации Волгограда по проектной деятельности".

2.13. От 26 февраля 2018 г. N 238 "Об утверждении форм документов при осуществлении проектной деятельности в администрации Волгограда, требований к их оформлению и методики оценки проектов по классификационным признакам".

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Глава Волгограда
В.В.МАРЧЕНКО

Утверждено
постановлением
администрации Волгограда
от 29.12.2022 N 1545

ПОЛОЖЕНИЕ О ПРОЕКТНОМ УПРАВЛЕНИИ В АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА

1. Структура системы проектного управления в администрации Волгограда

1.1. Система проектного управления в администрации Волгограда (далее - проектное управление) включает в себя:

проектный комитет администрации Волгограда (далее - проектный комитет),

проектный офис,

проектные группы в сфере сопровождения проектов (далее - проектные группы).

1.2. Проектный комитет является коллегиальным консультативно-совещательным органом в системе проектного управления, организующим внедрение, поддержку и развитие системы проектного управления, инициирование, планирование проектной деятельности и контроль за ней.

Заседание проектного комитета проводится по мере необходимости. Допускается принятие решения проектного комитета в форме заочного голосования путем указания в протоколе заседания проектного комитета решений членов проектного комитета, выраженных формулировками "за", "против" или "воздержался". Обеспечение заочного голосования осуществляется секретарем проектного комитета. Решение проектного комитета принимается простым большинством голосов от общего числа проголосовавших.

Обеспечение деятельности проектного комитета осуществляет отдел автоматизации и контроля проектной деятельности комитета по информационной политике администрации Волгограда.

1.3. Проектный офис осуществляет процедуры контроля и мониторинга исполнения структурными подразделениями администрации Волгограда и иными участниками проектной деятельности мероприятий проектов. Полномочия проектного офиса осуществляет отдел автоматизации и контроля проектной деятельности комитета по информационной политике администрации Волгограда.

1.4. Проектный комитет в целях разработки, планирования и контроля реализации проектов (предложений о механизме реализаций проектов) вправе создавать проектные группы по направлениям деятельности реализуемых (планируемых к реализации) проектов на территории Волгограда.

Проектные группы состоят из исполнителей, объединенных во временную организационную структуру для решения задач оперативного управления в сфере сопровождения проектов на территории Волгограда по определенному направлению деятельности.

1.4.1. В состав проектных групп включаются в соответствии со сферой реализации проекта представители органов местного самоуправления Волгограда, а также по согласованию представители органов исполнительной власти Волгоградской области и иных организаций (далее - участники проекта).

Руководитель проекта отвечает за достижение целей проекта по определенному направлению деятельности, руководит процессом планирования, исполнения, контроля за реализацией проекта.

Состав проектной группы утверждается проектным комитетом по предложению руководителя проекта.

1.4.2. Проектные группы осуществляют следующие функции:

планирование, организация и реализация мероприятий по сопровождению проекта;

согласование вопросов, возникающих в рамках сопровождения проекта с органами местного самоуправления Волгограда, органами исполнительной власти Волгоградской области и другими заинтересованными сторонами;

координация деятельности специалистов органами местного самоуправления Волгограда, а также взаимодействие с органами исполнительной власти Волгоградской области и иными организациями при реализации сопровождения проектов.

2. Механизм реализации проектного управления

2.1. Понятия, используемые при реализации проектного управления:

инициатор проекта - орган местного самоуправления Волгограда, орган исполнительной власти Волгоградской области, организация, которые выступают с обоснованием необходимости и возможности реализации сопровождения проекта;

проект - комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение запланированной цели, взаимоувязанных по задачам, срокам осуществления, исполнителям и ресурсам и имеющих однократный, неповторяющийся характер;

"дорожная карта" проекта - инструмент проектного управления, включающий в себя мероприятия, блоки мероприятий, контрольные события по сопровождению проекта, а также ответственных исполнителей, сроки реализации мероприятий и достижения контрольных событий;

резюме проекта - краткая информация о проекте с изложением основных условий его реализации на территории Волгограда.

2.2. Проектное управление включает следующие этапы:

инициирование проекта;

планирование проекта;

реализация проекта;

контроль за реализацией проекта;

завершение проекта.

2.3. Инициирование проекта.

2.3.1. Основанием для инициирования проекта могут являться правовые акты, поручения главы Волгограда, обращения органов местного самоуправления Волгограда или органов исполнительной власти Волгоградской области и иных организаций, содержащие указание на необходимость реализации комплекса мероприятий проекта и (или) наличие задачи или проблемы, решению которых будет способствовать реализация комплекса мероприятий проекта, предлагаемого инициатором проекта.

2.3.2. Предложение о реализации проекта оформляется в виде резюме проекта по форме согласно приложению к настоящему Положению и направляется инициатором проекта председателю проектного комитета.