АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛГОГРАДА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12 февраля 2018 года N 158
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ПРОВЕДЕНИЯ ПРОВЕРОК ХОДА РЕАЛИЗАЦИИ ПРИОРИТЕТНЫХ И ОТРАСЛЕВЫХ ПРОЕКТОВ
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании постановления администрации Волгограда от 29.12.2022 N 1545.
____________________________________________________________________
(в редакции постановления администрации Волгограда от 27.07.2018 N 988)
В соответствии с пунктом 8.11 раздела 8 Положения об организации проектной деятельности в администрации Волгограда, утвержденного постановлением администрации Волгограда от 11 января 2018 года N 23 "О проектной деятельности в администрации Волгограда", руководствуясь статьями 7, 39 Устава города-героя Волгограда, администрация Волгограда постановляет:
1. Утвердить прилагаемый Регламент проведения проверок хода реализации приоритетных и отраслевых проектов.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя главы администрации Волгограда Пешкову И.С.
Глава администрации
В.В.ЛИХАЧЕВ
Утвержден
постановлением
администрации Волгограда
от 12.02.2018 N 158
РЕГЛАМЕНТ ПРОВЕДЕНИЯ ПРОВЕРОК ХОДА РЕАЛИЗАЦИИ ПРИОРИТЕТНЫХ И ОТРАСЛЕВЫХ ПРОЕКТОВ
(в редакции постановления администрации Волгограда от 27.07.2018 N 988)
1. Общие положения
1.1. Регламент проведения проверок хода реализации приоритетных и отраслевых проектов (далее - Регламент) разработан в соответствии с пунктом 8.11 раздела 8 Положения об организации проектной деятельности в администрации Волгограда, утвержденного постановлением администрации Волгограда от 11 января 2018 года N 23 "О проектной деятельности в администрации Волгограда" (далее - Положение об организации проектной деятельности), и определяет порядок проведения проверок хода реализации приоритетных и отраслевых проектов (далее - проверки).
1.2. Понятия, используемые в Регламенте, применяются в тех же значениях, в каких они применяются в Положении об организации проектной деятельности.
1.3. Проверки осуществляются на этапах жизненного цикла проекта "реализация проекта" и "закрытие проекта" на втором уровне контроля за реализацией проекта.
1.4. Муниципальным проектным офисом осуществляется проверка хода реализации проекта, предусматривающая контроль за реализацией всех запланированных контрольных событий по срокам их осуществления и показателям выполнения мероприятий проекта согласно проектной документации, а также установление соответствия между фактическими показателями мероприятий проекта, достигнутыми в ходе реализации проекта (далее - фактические показатели), плановыми показателями, предусмотренными проектной документацией (далее - плановые показатели).
1.5. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми.
Плановые проверки проводятся ежеквартально в соответствии с планом-графиком проведения проверок хода реализации проектов (далее - план-график), утверждаемым начальником управления экономического развития и инвестиций администрации Волгограда, на основании документов, предусмотренных пунктом 8.9 раздела 8 Положения об организации проектной деятельности.
(в ред. постановления администрации Волгограда от 27.07.2018 N 988)
Внеплановые проверки проводятся по поручению начальника управления экономического развития и инвестиций администрации Волгограда в случае, если по итогам мониторинга проектной деятельности выявлены несоответствия фактических показателей плановым показателям.
(в ред. постановления администрации Волгограда от 27.07.2018 N 988)
Поручение начальника управления экономического развития и инвестиций администрации Волгограда о проведении внеплановой проверки оформляется по форме согласно приложению 1 к Регламенту.
(в ред. постановления администрации Волгограда от 27.07.2018 N 988)
1.6. Планирование и организация проверок обеспечивается заместителем начальника управления экономического развития и инвестиций администрации Волгограда, который определяет должностных лиц, ответственных за проведение проверок, из числа членов муниципального проектного офиса (далее - ответственные лица).
(в ред. постановления администрации Волгограда от 27.07.2018 N 988)
2. Планирование проверок
2.1. Муниципальный проектный офис ежеквартально подготавливает план-график по форме согласно приложению 2 к Регламенту и обеспечивает его утверждение начальником управления экономического развития и инвестиций администрации Волгограда до 01-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
(в ред. постановления администрации Волгограда от 27.07.2018 N 988)
2.2. В план-график выборочно включаются проекты в следующем порядке:
планируемые к закрытию проекты;
реализуемые проекты с мероприятиями проектов, сроки выполнения которых истекли и которые не были проверены ранее;
реализуемые проекты с мероприятиями проектов, сроки выполнения которых истекают в течение текущего квартала.
2.3. Ответственное лицо в срок не позднее одного дня до начала проверки обеспечивает сбор документов, предусмотренных пунктом 8.9 раздела 8 Положения об организации проектной деятельности, и отчетов о результатах контроля за реализацией проектов (далее - Документы), размещенных в информационной системе управления проектами (далее - ИСУП).
Ответственное лицо вправе запрашивать дополнительную информацию о ходе реализации проверяемых проектов у руководителя проекта.
2.4. К проведению проверок могут быть привлечены независимые эксперты по согласованию с начальником управления экономического развития и инвестиций администрации Волгограда.
(в ред. постановления администрации Волгограда от 27.07.2018 N 988)
3. Проведение проверок
3.1. Проверка осуществляется в сроки, предусмотренные утвержденным планом-графиком.
3.2. Ответственное лицо проводит:
анализ полноты, правильности и достоверности информации, содержащейся в отчетах о результатах контроля за реализацией проектов, на основании документов, предусмотренных пунктом 8.9 раздела 8 Положения об организации проектной деятельности;
проверку соответствия фактических показателей плановым показателям проектов на основании Документов в целях выявления их отклонений.
4. Оформление результатов проверок
4.1. По итогам проверки ответственным лицом оформляется протокол о проведении проверки хода реализации проекта по форме согласно приложению 3 к Регламенту (далее - протокол) с присвоением проекту статуса "соответствие" в случае отсутствия отклонений или "несоответствие" в случае их наличия.
4.2. В случае присвоения проекту статуса "несоответствие" ответственное лицо в течение трех рабочих дней со дня подписания протокола направляет руководителю проекта и куратору проекта уведомление за подписью руководителя уполномоченного органа о внесении изменений в сводный план проекта и (или) паспорт проекта.
4.3. Руководитель муниципального проектного офиса ежеквартально до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, обеспечивает подготовку отчета о проведенных муниципальным проектным офисом проверках по форме согласно приложению 4 к Регламенту (далее - отчет).
4.4. Протоколы и отчеты размещаются руководителем проекта в ИСУП в разделе "Документы" в отношении проектов, проверенных муниципальным проектным офисом.
Комитет экономического развития
администрации Волгограда
Приложение 1
к Регламенту
проведения проверок хода
реализации приоритетных
и отраслевых проектов,
утвержденному постановлением
администрации Волгограда
от 12.02.2018 N 158
(в редакции постановления администрации Волгограда от 27.07.2018 N 988)
Форма
ПОРУЧЕНИЕ начальника управления экономического развития и инвестиций администрации Волгограда о проведении внеплановой проверки
от ______________ 20__ г. N __________
N п/п | Исполнитель * | Содержание поручения ** | Срок исполнения *** |
1 | 2 | 3 | 4 |
1. | |||
______________
* Указываются инициалы и фамилия должностного лица, ответственного за
проведение проверки хода реализации проекта.
** Указывается содержание поручения о проведении внеплановой проверки хода
реализации проекта.
*** Указывается срок проведения проверки хода реализации проекта.
Начальник управления экономического
развития и инвестиций
администрации Волгограда _____________ ______________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Комитет экономического развития
администрации Волгограда
Приложение 2
к Регламенту
проведения проверок хода
реализации приоритетных
и отраслевых проектов,
утвержденному постановлением
администрации Волгограда
от 12.02.2018 N 158
(в редакции постановления администрации Волгограда от 27.07.2018 N 988)
Форма
УТВЕРЖДАЮ
Начальник управления экономического
развития и инвестиций
администрации Волгограда
______________ __________________
(подпись) (Ф.И.О.)
"__" ____________ 20__ г.
ПЛАН-ГРАФИК проведения проверок хода реализации проектов в ___ квартале 20__ г.
N п/п | Наименование проекта | Регистрационный номер предложения по проекту в информационной системе управления проектами | Место реализации проекта | Ответственное лицо и лица, участвующие в проведении проверки | Начало проведения проверки | Окончание проведения проверки |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1. | ||||||
2. | ||||||
... |
Заместитель начальника управления
экономического развития и инвестиций
администрации Волгограда _________ ________________
