АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛГОГРАДА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 12 февраля 2018 года N 158

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ПРОВЕДЕНИЯ ПРОВЕРОК ХОДА РЕАЛИЗАЦИИ ПРИОРИТЕТНЫХ И ОТРАСЛЕВЫХ ПРОЕКТОВ

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании постановления администрации Волгограда от 29.12.2022 N 1545.
____________________________________________________________________

(в редакции постановления администрации Волгограда от 27.07.2018 N 988)

В соответствии с пунктом 8.11 раздела 8 Положения об организации проектной деятельности в администрации Волгограда, утвержденного постановлением администрации Волгограда от 11 января 2018 года N 23 "О проектной деятельности в администрации Волгограда", руководствуясь статьями 7, 39 Устава города-героя Волгограда, администрация Волгограда постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Регламент проведения проверок хода реализации приоритетных и отраслевых проектов.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя главы администрации Волгограда Пешкову И.С.

Глава администрации
В.В.ЛИХАЧЕВ

Утвержден
постановлением
администрации Волгограда
от 12.02.2018 N 158

РЕГЛАМЕНТ ПРОВЕДЕНИЯ ПРОВЕРОК ХОДА РЕАЛИЗАЦИИ ПРИОРИТЕТНЫХ И ОТРАСЛЕВЫХ ПРОЕКТОВ

 (в редакции постановления администрации Волгограда от 27.07.2018 N 988)

1. Общие положения

1.1. Регламент проведения проверок хода реализации приоритетных и отраслевых проектов (далее - Регламент) разработан в соответствии с пунктом 8.11 раздела 8 Положения об организации проектной деятельности в администрации Волгограда, утвержденного постановлением администрации Волгограда от 11 января 2018 года N 23 "О проектной деятельности в администрации Волгограда" (далее - Положение об организации проектной деятельности), и определяет порядок проведения проверок хода реализации приоритетных и отраслевых проектов (далее - проверки).

1.2. Понятия, используемые в Регламенте, применяются в тех же значениях, в каких они применяются в Положении об организации проектной деятельности.

1.3. Проверки осуществляются на этапах жизненного цикла проекта "реализация проекта" и "закрытие проекта" на втором уровне контроля за реализацией проекта.

1.4. Муниципальным проектным офисом осуществляется проверка хода реализации проекта, предусматривающая контроль за реализацией всех запланированных контрольных событий по срокам их осуществления и показателям выполнения мероприятий проекта согласно проектной документации, а также установление соответствия между фактическими показателями мероприятий проекта, достигнутыми в ходе реализации проекта (далее - фактические показатели), плановыми показателями, предусмотренными проектной документацией (далее - плановые показатели).

1.5. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми.

Плановые проверки проводятся ежеквартально в соответствии с планом-графиком проведения проверок хода реализации проектов (далее - план-график), утверждаемым начальником управления экономического развития и инвестиций администрации Волгограда, на основании документов, предусмотренных пунктом 8.9 раздела 8 Положения об организации проектной деятельности.

(в ред. постановления администрации Волгограда от 27.07.2018 N 988)

Внеплановые проверки проводятся по поручению начальника управления экономического развития и инвестиций администрации Волгограда в случае, если по итогам мониторинга проектной деятельности выявлены несоответствия фактических показателей плановым показателям.

(в ред. постановления администрации Волгограда от 27.07.2018 N 988)

Поручение начальника управления экономического развития и инвестиций администрации Волгограда о проведении внеплановой проверки оформляется по форме согласно приложению 1 к Регламенту.

(в ред. постановления администрации Волгограда от 27.07.2018 N 988)

1.6. Планирование и организация проверок обеспечивается заместителем начальника управления экономического развития и инвестиций администрации Волгограда, который определяет должностных лиц, ответственных за проведение проверок, из числа членов муниципального проектного офиса (далее - ответственные лица).

(в ред. постановления администрации Волгограда от 27.07.2018 N 988)

2. Планирование проверок

2.1. Муниципальный проектный офис ежеквартально подготавливает план-график по форме согласно приложению 2 к Регламенту и обеспечивает его утверждение начальником управления экономического развития и инвестиций администрации Волгограда до 01-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

(в ред. постановления администрации Волгограда от 27.07.2018 N 988)

2.2. В план-график выборочно включаются проекты в следующем порядке:

планируемые к закрытию проекты;

реализуемые проекты с мероприятиями проектов, сроки выполнения которых истекли и которые не были проверены ранее;

реализуемые проекты с мероприятиями проектов, сроки выполнения которых истекают в течение текущего квартала.

2.3. Ответственное лицо в срок не позднее одного дня до начала проверки обеспечивает сбор документов, предусмотренных пунктом 8.9 раздела 8 Положения об организации проектной деятельности, и отчетов о результатах контроля за реализацией проектов (далее - Документы), размещенных в информационной системе управления проектами (далее - ИСУП).

Ответственное лицо вправе запрашивать дополнительную информацию о ходе реализации проверяемых проектов у руководителя проекта.

2.4. К проведению проверок могут быть привлечены независимые эксперты по согласованию с начальником управления экономического развития и инвестиций администрации Волгограда.

(в ред. постановления администрации Волгограда от 27.07.2018 N 988)

3. Проведение проверок

3.1. Проверка осуществляется в сроки, предусмотренные утвержденным планом-графиком.

3.2. Ответственное лицо проводит:

анализ полноты, правильности и достоверности информации, содержащейся в отчетах о результатах контроля за реализацией проектов, на основании документов, предусмотренных пунктом 8.9 раздела 8 Положения об организации проектной деятельности;

проверку соответствия фактических показателей плановым показателям проектов на основании Документов в целях выявления их отклонений.

4. Оформление результатов проверок

4.1. По итогам проверки ответственным лицом оформляется протокол о проведении проверки хода реализации проекта по форме согласно приложению 3 к Регламенту (далее - протокол) с присвоением проекту статуса "соответствие" в случае отсутствия отклонений или "несоответствие" в случае их наличия.

4.2. В случае присвоения проекту статуса "несоответствие" ответственное лицо в течение трех рабочих дней со дня подписания протокола направляет руководителю проекта и куратору проекта уведомление за подписью руководителя уполномоченного органа о внесении изменений в сводный план проекта и (или) паспорт проекта.

4.3. Руководитель муниципального проектного офиса ежеквартально до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, обеспечивает подготовку отчета о проведенных муниципальным проектным офисом проверках по форме согласно приложению 4 к Регламенту (далее - отчет).

4.4. Протоколы и отчеты размещаются руководителем проекта в ИСУП в разделе "Документы" в отношении проектов, проверенных муниципальным проектным офисом.

Комитет экономического развития
администрации Волгограда

Приложение 1
к Регламенту
проведения проверок хода
реализации приоритетных
и отраслевых проектов,
утвержденному постановлением
администрации Волгограда
от 12.02.2018 N 158

 (в редакции постановления администрации Волгограда от 27.07.2018 N 988)

     Форма

ПОРУЧЕНИЕ начальника управления экономического развития и инвестиций администрации Волгограда о проведении внеплановой проверки

от ______________ 20__ г.                                      N __________

______________

*  Указываются  инициалы  и  фамилия  должностного  лица, ответственного за

проведение проверки хода реализации проекта.

**  Указывается содержание поручения о проведении внеплановой проверки хода

реализации проекта.

*** Указывается срок проведения проверки хода реализации проекта.

Начальник управления экономического

развития и инвестиций

администрации Волгограда               _____________ ______________________

(подпись)         (Ф.И.О.)

Комитет экономического развития
администрации Волгограда

Приложение 2
к Регламенту
проведения проверок хода
реализации приоритетных
и отраслевых проектов,
утвержденному постановлением
администрации Волгограда
от 12.02.2018 N 158

 (в редакции постановления администрации Волгограда от 27.07.2018 N 988)

     Форма

     УТВЕРЖДАЮ
     Начальник управления экономического
     развития и инвестиций
     администрации Волгограда
     ______________ __________________

     (подпись) (Ф.И.О.)

     "__" ____________ 20__ г.

ПЛАН-ГРАФИК проведения проверок хода реализации проектов в ___ квартале 20__ г.

Заместитель начальника управления

экономического развития и инвестиций

администрации Волгограда                         _________ ________________