Об утверждении Регламента подготовки документов в режиме "одного окна" Государственным казенным учреждением города Москвы Центральным объединенным архивом учреждений системы образования от 27 февраля 2007

Недействующий

ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 27 февраля 2007 года N 124-ПП

Об утверждении Регламента подготовки документов в режиме "одного окна" Государственным казенным учреждением города Москвы Центральным объединенным архивом учреждений системы образования *

(с изменениями на 10 сентября 2014 года)
____________________________________________________________________
Утратило силу с 14 декабря 2015 года на основании
постановления Правительства Москвы от 1 декабря 2015 года N 789-ПП
____________________________________________________________________

Информация об изменяющих документах

____________________________________________________________________

Документ с изменениями, внесенными:

постановлением Правительства Москвы от 10 сентября 2014 года N 519-ПП (Официальный сайт Мэра и Правительства Москвы www.mos.ru, 10.09.2014).

____________________________________________________________________

________________

* Название в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 10 сентября 2014 года N 519-ПП. - См. предыдущую редакцию.

В целях совершенствования процедуры подготовки документов в режиме "одного окна" Государственным казенным учреждением города Москвы Центральным объединенным архивом учреждений системы образования Правительство Москвы

(Преамбула в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 10 сентября 2014 года N 519-ПП. - См. предыдущую редакцию)

постановляет:

1. Утвердить Регламент подготовки документов в режиме "одного окна" Государственным казенным учреждением города Москвы Центральным объединенным архивом учреждений системы образования (приложение).

(Пункт в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 10 сентября 2014 года N 519-ПП. - См. предыдущую редакцию)

2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы по вопросам социального развития Печатникова Л.М.

Исполняющий обязанности
Мэра Москвы
В.И.Ресин

Приложение
к постановлению Правительства Москвы
от 27 февраля 2007 года N 124-ПП

РЕГЛАМЕНТ
подготовки документов в режиме "одного окна" Государственным казенным учреждением города Москвы Центральным объединенным архивом учреждений системы образования *

(с изменениями на 10 сентября 2014 года)

________________

1. Общие положения

1.1. Настоящий регламент определяет порядок приема документов от заявителей, подготовки и выдачи запрашиваемых документов Государственным казенным учреждением города Москвы Центральным объединенным архивом учреждений системы образования (далее - ГКУ ЦОА УСО) в режиме "одного окна".

1.2. В настоящем регламенте используются следующие термины:

Заявители - физические и юридические лица, индивидуальные предприниматели, обращающиеся в службу "одного окна" ГКУ ЦОА УСО для получения запрашиваемых документов.

(Абзац в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 10 сентября 2014 года N 519-ПП. - См. предыдущую редакцию)

Запрашиваемый документ - выдаваемые заявителю архивные документы:

- архивная справка - официально заверенная справка, выполненная на бланке ГКУ ЦОА УСО, имеющая юридическую силу и содержащая информацию (подтверждение) об имеющихся в архивных документах сведениях, относящихся к предмету запроса, с указанием поисковых данных документов;

- архивная копия - официально заверенная ГКУ ЦОА УСО копия архивного документа, дословно воспроизведенная путем применения одного из возможных технических средств и способов (машинописных, фотоэлектрографических и др.);

- архивная выписка - официально заверенный документ, выполненный на бланке ГКУ ЦОА УСО и дословно воспроизводящий часть архивного документа, относящийся к определенному вопросу, факту или лицу, с указанием поисковых данных документов;

- информационное письмо - ответ на запрос, оформленный на бланке ГКУ ЦОА УСО, содержащий сведения об имеющихся архивных документах, относящихся к определенному вопросу, факту или лицу, содержащий название архивных фондов и краткую характеристику документов.

Режим "одного окна" - организация работы ГКУ ЦОА УСО с заявителями, позволяющая заявителям получить запрашиваемые документы в установленные сроки и без непосредственного взаимодействия с должностными лицами, принимающими решения о выдаче документов.

Служба "одного окна" - структурное подразделение ГКУ ЦОА УСО, осуществляющее прием заявлений и документов от заявителя для подготовки запрашиваемых документов, получение дополнительных документов, не имеющих непосредственного отношения к заявителю, а также выдачу запрашиваемых документов либо мотивированных отказов.

Внутренний регламент - регламент, определяющий порядок работы службы "одного окна" ГКУ ЦОА УСО, структуру и штатную численность. Внутренний регламент ГКУ ЦОА УСО утверждается директором ГКУ ЦОА УСО.

1.3. Служба "одного окна" ГКУ ЦОА УСО располагается по адресу: 109004, Москва, Товарищеский пер., д.25, стр.1.

Дни приема заявителей:

Вторник: с 16.00 до 19.00

Четверг: с 13.00 до 16.00

Суббота: с 10.00 до 14.00

1.4. Служба "одного окна" осуществляет подготовку и выдачу документов руководствуясь Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом города Москвы от 28 ноября 2001 года N 67 "Об архивном фонде Москвы и архивах", а также иными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

1.5. Процедура подготовки и выдачи документов ГКУ ЦОА УСО в режиме "одного окна" является безвозмездной и не требует согласований с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти города Москвы, городскими организациями.

1.6. Срок подготовки запрашиваемых заявителем документов исчисляется в рабочих днях и составляет не более 20 рабочих дней.

Срок хранения подготовленных документов, запрашиваемых заявителем в службе "одного окна", составляет 30 рабочих дней со дня истечения срока исполнения документа.

2. Порядок работы службы "одного окна" при приеме документов от заявителя на подготовку и выдачу запрашиваемого документа

2.1. Прием заявления на подготовку и выдачу запрашиваемого документа осуществляется в день обращения заявителя специалистами службы "одного окна" при представлении полного комплекта документов.

Заявитель представляет в службу "одного окна":

2.1.1. Для физических лиц:

- заявление установленного образца (приложение 1 к регламенту);

- документы, удостоверяющие личность (копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность);

(Дефис в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 10 сентября 2014 года N 519-ПП. - См. предыдущую редакцию)

- документы об образовании и (или) о квалификации или документы, подтверждающие работу в образовательной организации;

- документы, подтверждающие полномочия представителя физического лица действовать от имени третьих лиц (доверенность, оформленная в установленном порядке, и документ, удостоверяющий личность);

- дефис утратил силу - постановление Правительства Москвы от 10 сентября 2014 года N 519-ПП, - см. предыдущую редакцию.

2.1.2. Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей:

- заявление установленного образца (приложение 2 к регламенту);

- документы, удостоверяющие личность (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность);

- документы, подтверждающие полномочия представителя юридического лица/индивидуального предпринимателя действовать от имени юридического лица/индивидуального предпринимателя (учредительные документы, свидетельства о регистрации в различных государственных органах) или полномочия руководителя юридического лица (в случае, если представление заявления о выдаче документа осуществляется непосредственно им (приказ, положение, протокол общего собрания или иное подтверждение в соответствии с учредительными документами юридического лица);

- согласие на обработку персональных данных лица, в отношении которого запрашивается архивный документ, оформляемое в случаях, установленных Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

(Дефис дополнительно включен постановлением Правительства Москвы от 10 сентября 2014 года N 519-ПП)

Дополнительно заявителем могут быть представлены иные документы, необходимые для подготовки запрашиваемого документа (при их наличии).

Время ожидания в очереди при подаче комплекта документов - не более 15 минут.

(Абзац дополнительно включен постановлением Правительства Москвы от 10 сентября 2014 года N 519-ПП)

2.2. Специалист службы "одного окна" при приеме заявления:

- проверяет правильность оформления заявления;

- проверяет наличие, состав (комплектность), легитимность и подлинность документов, представляемых заявителем. В случае несоответствия либо отсутствия документов заявление не принимается;

- на заявлении и копии заявления ставит штамп службы "одного окна", регистрационный номер, дату и свою подпись (копия заявления со штампом возвращается заявителю);

- делает отметку на заявлении о возможной форме выдачи запрашиваемых документов (по желанию заявителя выдать на руки или выслать по почте);

- при наличии полного комплекта документов, необходимых для получения запрашиваемого документа, осуществляет регистрацию заявления в электронной форме журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей в службу "одного окна";

- распечатывает выписку по форме, утвержденной постановлением Правительства Москвы от 14 марта 2006 года N 168-ПП "О единых требованиях к информационным стендам и к организации ведению учета обращений заявителей в службы "одного окна", в двух экземплярах. Оба экземпляра выписки заверяются подписью сотрудника службы "одного окна" с расшифровкой фамилии и заявителя с указанием фамилии, имя, отчества и номера доверенности (при необходимости). Первый экземпляр выписки выдается на руки заявителю и подтверждает получение службой "одного окна" полного пакета документов. Второй экземпляр выписки подшивается к заявлению, при получении заявителем запрашиваемого документа на нем ставится его подпись, подтверждающая факт получения запрашиваемого документа;

- сообщает заявителю дату получения запрашиваемого документа или мотивированного отказа в его выдаче.

Этот документ входит в профессиональные
справочные системы «Кодекс» и «Техэксперт»

ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ

Приложениек постановлению Правительства Москвыот 27 февраля 2007 года N 124-ПП

1. Общие положения

2. Порядок работы службы "одного окна" при приеме документов от заявителя на подготовку и выдачу запрашиваемого документа

Приложение
к постановлению Правительства Москвы
от 27 февраля 2007 года N 124-ПП