ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 30 января 2007 года N 56-ПП


Об утверждении Регламента подготовки Государственным казенным учреждением здравоохранения города Москвы "Центральный объединенный архив Департамента здравоохранения города Москвы" архивной справки, архивной выписки, архивной копии и информационного письма в режиме "одного окна" *

(с изменениями на 20 апреля 2015 года)
____________________________________________________________________
Утратило силу на основании
постановления Правительства Москвы от 29 марта 2016 года N 122-ПП
____________________________________________________________________

________________

* Название в редакции, введенной в действие со 2 мая 2015 года постановлением Правительства Москвы от 20 апреля 2015 года N 225-ПП. - См. предыдущую редакцию.

В целях упорядочения работы Государственного казенного учреждения здравоохранения города Москвы "Центральный объединенный архив Департамента здравоохранения города Москвы" в режиме "одного окна" Правительство Москвы

(Преамбула в редакции, введенной в действие со 2 мая 2015 года постановлением Правительства Москвы от 20 апреля 2015 года N 225-ПП. - См. предыдущую редакцию)

постановляет:

1. Утвердить Регламент подготовки Государственным казенным учреждением здравоохранения города Москвы "Центральный объединенный архив Департамента здравоохранения города Москвы" архивной справки, архивной выписки, архивной копии и информационного письма в режиме "одного окна" (приложение).

(Пункт в редакции, введенной в действие со 2 мая 2015 года постановлением Правительства Москвы от 20 апреля 2015 года N 225-ПП. - См. предыдущую редакцию)

2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы по вопросам социального развития Печатникова Л.М.

(Пункт в редакции, введенной в действие со 2 мая 2015 года постановлением Правительства Москвы от 20 апреля 2015 года N 225-ПП. - См. предыдущую редакцию)

Исполняющий обязанности
Мэра Москвы
В.И.Ресин

Приложение
к постановлению
 Правительства Москвы
от 30 января 2007 года N 56-ПП

Регламент подготовки Государственным казенным учреждением здравоохранения города Москвы "Центральный объединенный архив Департамента здравоохранения города Москвы" архивной справки, архивной выписки, архивной копии и информационного письма в режиме "одного окна" *

(с изменениями на 20 апреля 2015 года)

________________

* Название в редакции, введенной в действие со 2 мая 2015 года постановлением Правительства Москвы от 20 апреля 2015 года N 225-ПП. - См. предыдущую редакцию.

I. Общие положения

1. Настоящий регламент определяет порядок подготовки Государственным казенным учреждением здравоохранения города Москвы "Центральный объединенный архив Департамента здравоохранения города Москвы" (далее - ГКУЗ Архив ДЗМ) архивных справок, архивных копий, архивных выписок и информационных писем в режиме "одного окна".

(Пункт в редакции, введенной в действие со 2 мая 2015 года постановлением Правительства Москвы от 20 апреля 2015 года N 225-ПП. - См. предыдущую редакцию)     

2. ГКУЗ Архив ДЗМ готовит и выдает непосредственно через службу "одного окна" по запросам заявителей архивные справки, архивные копии, архивные выписки, информационные письма, а также мотивированный отказ от выдачи требуемых документов.

(Пункт в редакции, введенной в действие со 2 мая 2015 года постановлением Правительства Москвы от 20 апреля 2015 года N 225-ПП. - См. предыдущую редакцию)     

3. Служба "одного окна" ГКУЗ Архив ДЗМ осуществляет свою деятельность, руководствуясь следующими документами:

(Абзац в редакции, введенной в действие со 2 мая 2015 года постановлением Правительства Москвы от 20 апреля 2015 года N 225-ПП. - См. предыдущую редакцию)     

- Конституцией Российской Федерации;

- Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

- Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

- Уставом города Москвы;

- Законом города Москвы от 28 ноября 2001 года N 67 "Об Архивном фонде Москвы и архивах".

(Дефис дополнительно включен со 2 мая 2015 года постановлением Правительства Москвы от 20 апреля 2015 года N 225-ПП)

- Уставом ГКУЗ Архив ДЗМ;

(Дефис в редакции, введенной в действие со 2 мая 2015 года постановлением Правительства Москвы от 20 апреля 2015 года N 225-ПП. - См. предыдущую редакцию)     

- Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года;

- Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.

(Дефис в редакции, введенной в действие со 2 мая 2015 года постановлением Правительства Москвы от 20 апреля 2015 года N 225-ПП. - См. предыдущую редакцию)     

- дефис утратил силу со 2 мая 2015 года - постановление Правительства Москвы от 20 апреля 2015 года N 225-ПП, - см. предыдущую редакцию.

4. В настоящем регламенте используются основные понятия и определения:

Заявители - физические лица, юридические лица, обратившиеся в службу "одного окна" ГКУЗ Архив ДЗМ с запросом о выдаче запрашиваемого документа лично или по почте.

(Абзац в редакции, введенной в действие со 2 мая 2015 года постановлением Правительства Москвы от 20 апреля 2015 года N 225-ПП. - См. предыдущую редакцию)     

Держатель "одного окна" - Государственное казенное учреждение здравоохранения города Москвы "Центральный объединенный архив Департамента здравоохранения города Москвы".     

(Абзац в редакции, введенной в действие со 2 мая 2015 года постановлением Правительства Москвы от 20 апреля 2015 года N 225-ПП. - См. предыдущую редакцию)     

Режим "одного окна" - организация работы, позволяющая заявителям получить запрашиваемые им документы (архивные справки, архивные выписки, архивные копии и информационные письма) в службе "одного окна" ГКУЗ Архив ДЗМ в установленные сроки без непосредственного взаимодействия с должностными лицами, принимающими участие в подготовке документов.

(Абзац в редакции, введенной в действие со 2 мая 2015 года постановлением Правительства Москвы от 20 апреля 2015 года N 225-ПП. - См. предыдущую редакцию)     

Заявители, желающие получить необходимые им запрашиваемые документы:

- сдают в указанную службу "одного окна" документы, необходимые для осуществления работ по подготовке и оформлению запрашиваемых документов, в соответствии с перечнями, определенными регламентами подготовки документов.

- получают готовый документ в службе "одного окна" ГКУЗ Архив ДЗМ.

(Дефис в редакции, введенной в действие со 2 мая 2015 года постановлением Правительства Москвы от 20 апреля 2015 года N 225-ПП. - См. предыдущую редакцию)     

Служба "одного окна" ГКУЗ Архив ДЗМ - отдел архива, являющийся структурным подразделением ГКУЗ Архив ДЗМ и расположенный по адресу: г.Москва, ул.Кубанская, д.25, непосредственно осуществляющий деятельность по приему запросов и выдаче заявителям запрашиваемых документов в режиме "одного окна".

(Абзац в редакции, введенной в действие со 2 мая 2015 года постановлением Правительства Москвы от 20 апреля 2015 года N 225-ПП. - См. предыдущую редакцию)     

Внутренний регламент работы в режиме "одного окна" - порядок организации работы ГКУЗ Архив ДЗМ по приему документов, имеющих непосредственное отношение к заявителю, подготовке и выдаче запрашиваемого документа заявителю.

(Абзац в редакции, введенной в действие со 2 мая 2015 года постановлением Правительства Москвы от 20 апреля 2015 года N 225-ПП. - См. предыдущую редакцию)     

Запрашиваемый документ - архивная справка, архивная выписка, архивная копия и информационное письм.

(Абзац в редакции, введенной в действие со 2 мая 2015 года постановлением Правительства Москвы от 20 апреля 2015 года N 225-ПП. - См. предыдущую редакцию)     

5. Процедура подготовки запрашиваемых документов в режиме "одного окна" не требует согласования с другими организациями.

6. Подготовка документов осуществляется в срок не более 20 рабочих дней на безвозмездной основе (пункт в редакции, введенной в действие с 28 ноября 2009 года постановлением Правительства Москвы от 3 ноября 2009 года N 1181-ПП, - см. предыдущую редакцию).

7. Служба "одного окна" ГКУЗ Архив ДЗМ осуществляет прием граждан в понедельник с 10.00 до 19.00, среду, четверг с 10.00 до 17.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00.

(Абзац в редакции, введенной в действие со 2 мая 2015 года постановлением Правительства Москвы от 20 апреля 2015 года N 225-ПП. - См. предыдущую редакцию)     

Дополнительно допускается возможность технических перерывов для специалистов службы "одного окна", осуществляющих непосредственный прием заявителей. Общая длительность таких перерывов для каждого специалиста службы "одного окна" не должна превышать 45 минут в течение рабочего дня.

II. Порядок работы службы "одного окна"
при приеме заявления на подготовку
запрашиваемого документа заявителю

1. Перечень документов, необходимых для получения запрашиваемого документа:

1.1. Для физических лиц:

- заявление установленного образца (приложение к Регламенту) (дефис в редакции, введенной в действие с 28 ноября 2009 года постановлением Правительства Москвы от 3 ноября 2009 года N 1181-ПП, - см. предыдущую редакцию);

- документы, удостоверяющие личность;

- копия трудовой книжки (для получения справки о трудовом стаже) или копия документа, подтверждающего образование (для получения справки об учебе);

- документ, подтверждающий полномочия представителя физического лица действовать от имени третьего лица (доверенность, оформленная в установленном порядке и документ, удостоверяющий личность);

- документы о государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.2. Для юридических лиц:

- заявление или запрос в произвольной форме (на бланке организации с угловым штампом и подписью руководителя);

- копия трудовой книжки (для получения справки о трудовом стаже) или копия документа, подтверждающего образование запрашиваемого лица (для получения справки об учебе);

- документ, подтверждающий личность и полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица (доверенность или удостоверение работника отдела кадров, работника Управления пенсионного фонда Российской Федерации).

(Дефис в редакции, введенной в действие со 2 мая 2015 года постановлением Правительства Москвы от 20 апреля 2015 года N 225-ПП. - См. предыдущую редакцию)     

1.3. Для физических и юридических лиц, приславших заявление по почте:

1.3.1. Для физических лиц:

- заявление в произвольной форме (дефис в редакции, введенной в действие с 28 ноября 2009 года постановлением Правительства Москвы от 3 ноября 2009 года N 1181-ПП, - см. предыдущую редакцию);

- копия трудовой книжки (для получения справки о трудовом стаже) или копия документа, подтверждающего образование (для получения справки об учебе);

1.3.2. Для юридических лиц:

- запрос установленного образца на бланке организации с угловым штампом и подписью руководителя;

- копия трудовой книжки (для получения справки о трудовом стаже) или копия документа, подтверждающего образование запрашиваемого лица (для получения справки об учебе).

2. Порядок приема документов у заявителя:

2.1. Прием и регистрация заявлений о подготовке документов осуществляется в день обращения заявителя.

2.2. При приеме документов сотрудник службы "одного окна":

2.2.1. Проверяет правильность оформления заявления, комплектность представляемых заявителем документов, необходимых для выдачи запрашиваемого документа. При обнаружении несоответствий представленных документов запрос не принимается. Сотрудник службы "одного окна" осуществляет возврат комплекта принятых документов. Письменный мотивированный отказ заявителю с указанием причин возврата комплекта документа выдается по требованию заявителя.