Правительство Санкт-Петербурга
КОМИТЕТ ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

ПРИКАЗ

от 5 августа 2022 года N 103-п

Об утверждении Положения о порядке осуществления действий структурными подразделениями Комитета имущественных отношений Санкт-Петербурга и Санкт-Петербургского государственного казенного учреждения "Имущество Санкт-Петербурга" по контролю за исполнением обязательств по договорам, заключенным Комитетом имущественных отношений Санкт-Петербурга (сопровождению договоров)

(с изменениями на 30 января 2024 года)

Приказываю:

1. Осуществление структурными подразделениями Комитета имущественных отношений Санкт-Петербурга (далее - Комитет) и Санкт-Петербургского государственного казенного учреждения "Имущество Санкт-Петербурга" контроля за исполнением обязательств по договорам, заключенным Комитетом (сопровождение договоров), регулируется настоящим приказом и иными правовыми актами Комитета.

2. Утвердить Положение о порядке осуществления действий структурными подразделениями Комитета и Санкт-Петербургского государственного казенного учреждения "Имущество Санкт-Петербурга" по контролю за исполнением обязательств по договорам, заключенным Комитетом (сопровождению договоров) согласно приложению N 1 к настоящему Приказу.

3. Управлению информатизации и автоматизации в течение десяти рабочих дней:

обеспечить размещение настоящего приказа на официальном сайте Комитета в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

внести в государственную информационную систему "Информационно-технологическая система Комитета имущественных отношений Санкт-Петербурга" шаблоны документов согласно приложениям N 1-4 к Положению.

4. Организационному управлению в течение десяти рабочих дней довести настоящий приказ до сведения структурных подразделений Комитета и обеспечить направление настоящего приказа в общедоступные базы правовой информации.

5. Контроль за исполнением приказа остается за председателем Комитета.

Председатель Комитета
Л.В.Кулаков

Приложение N 1
к приказу Комитета имущественных
отношений Санкт-Петербурга
от 5 августа 2022 года N 103-п

Положение о порядке осуществления действий структурными подразделениями Комитета имущественных отношений Санкт-Петербурга и Санкт-Петербургского государственного казенного учреждения "Имущество Санкт-Петербурга" по контролю за исполнением обязательств по договорам, заключенным Комитетом имущественных отношений Санкт-Петербурга (сопровождению договоров)

(с изменениями на 30 января 2024 года)

1. Настоящее Положение определяет порядок осуществления действий структурными подразделениями Комитета имущественных отношений Санкт-Петербурга (далее - Комитет, Арендодатель/Ссудодатель) и Санкт-Петербургского государственного казенного учреждения "Имущество Санкт-Петербурга" (далее - ГКУ) по контролю за исполнением обязательств по договорам, заключаемым Комитетом имущественных отношений Санкт-Петербурга (сопровождению договоров).

1. Общие положения

1.1. Понятия и сокращения.

Договоры - гражданско-правовые договоры, заключаемые Комитетом, за исключением:

- государственных контрактов, заключаемых в соответствии с Федеральным законом 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";

- договоров хранения движимого имущества Комитета;

- договоров о передаче Комитету в безвозмездное пользование движимого имущества третьих лиц.

Сопровождение Договоров - комплекс действий, выполняемых Специалистом в целях осуществления контроля за надлежащим исполнением обязательств по Договору с момента заключения Договора до момента прекращения исполнения обязательств по Договору, а именно:

(Абзац в редакции, введенной в действие приказом КИО Санкт-Петербурга от 8 августа 2023 года N 139-п. - См. предыдущую редакцию)

- контроль за своевременным исполнением условий Договора;

(Абзац дополнительно включен приказом КИО Санкт-Петербурга от 8 августа 2023 года N 139-п)

- формирование справки о расчетах по Договору/подготовка акта сверки расчетов по Договору;

(Абзац дополнительно включен приказом КИО Санкт-Петербурга от 8 августа 2023 года N 139-п)

- проверка сведений о Контрагенте, предусмотренных настоящим Положением;

(Абзац дополнительно включен приказом КИО Санкт-Петербурга от 8 августа 2023 года N 139-п)

- направление Контрагенту запросов о выполнении условий Договора;

(Абзац дополнительно включен приказом КИО Санкт-Петербурга от 8 августа 2023 года N 139-п)

- определение размера задолженности по Договору, включая пени, штрафы;

(Абзац дополнительно включен приказом КИО Санкт-Петербурга от 8 августа 2023 года N 139-п)

- направление Контрагенту информации о задолженности по Договору, уведомления с требованием об уплате задолженности по внесению арендной платы по Договору и об отказе от исполнения Договора, в случае неисполнения указанного требования;

(Абзац дополнительно включен приказом КИО Санкт-Петербурга от 8 августа 2023 года N 139-п)

- осуществление иных действий, необходимых для контроля исполнения обязательств по Договору.

(Абзац дополнительно включен приказом КИО Санкт-Петербурга от 8 августа 2023 года N 139-п)

Расторжение Договора - осуществление действий, направленных на прекращение действия Договора;

Специалист - сотрудник структурного подразделения Комитета/ГКУ, непосредственно осуществляющий Сопровождение Договора или отдельные действия по Сопровождению Договора, в соответствии с полномочиями, установленными положениями о структурных подразделениях Комитета/ГКУ;

(Абзац в редакции, введенной в действие приказом КИО Санкт-Петербурга от 8 августа 2023 года N 139-п. - См. предыдущую редакцию)

Структурное подразделение - структурное подразделение Комитета/ГКУ, положением которого предусмотрено Сопровождение Договоров или отдельные действия по Сопровождению Договоров, в соответствии с полномочиями, установленными положениями о структурных подразделениях Комитета/ГКУ;

(Абзац в редакции, введенной в действие приказом КИО Санкт-Петербурга от 8 августа 2023 года N 139-п. - См. предыдущую редакцию)

Договорное дело - совокупность документов, включающая Договор, дополнительные соглашения к нему, документы, касающиеся Сопровождения Договора, а также документы, поступившие в Комитет/ГКУ или подготовленные Специалистом в ходе Сопровождения Договора, в том числе переписка с Контрагентом. Договорное дело ведется на бумажном носителе и/или в электронном виде;

Контрагент - юридическое/физическое лицо/индивидуальный предприниматель, заключивший Договор с Комитетом.

ИТС "Аренда" - подсистема "Аренда" государственной информационной системы "Информационно-технологическая система Комитета имущественных отношений Санкт-Петербурга";

ЕСЭДД - государственная информационная система Санкт-Петербурга "Единая система электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга";

Регламент Комитета - Регламент Комитета, утвержденный приказом Комитета от 31.05.2016 N 69-п;

Правовой акт Комитета или ГКУ о контроле за соблюдением условий сделки и проведении ПИР - правовой акт Комитета или ГКУ, предусматривающий взаимодействие структурных подразделений Комитета или ГКУ при осуществлении контроля за соблюдением условий сделки по использованию имущества Санкт-Петербурга и земельных участков, государственная собственность на которые не разграничена, и проведении претензионно-исковой работы по защите интересов Санкт-Петербурга.

_______________

Приказ Комитета от 27.07.2018 N 85-п "Об утверждении Положения о взаимодействии структурных подразделений Комитета имущественных отношений Санкт-Петербурга при осуществлении контроля за соблюдением условий сделки по использованию имущества Санкт-Петербурга и земельных участков, государственная собственность на которые не разграничена, и проведении претензионно-исковой работы по защите интересов Санкт-Петербурга" или приказ ГКУ от 31.01.2019 N 18 "Об утверждении Положения о взаимодействии структурных подразделений ГКУ "Имущество Санкт-Петербурга" при осуществлении контроля за соблюдением условий сделки по использованию имущества Санкт-Петербурга и земельных участков, государственная собственность на которые не разграничена, и проведении претензионно-исковой работы по защите интересов Санкт-Петербурга".

Иные понятия, используемые в настоящем Положении, применяются в значениях, определенных действующим законодательством.

1.2. Принятие Договора к Сопровождению.

Руководитель Структурного подразделения, ответственный за распределение Договоров Специалистам:

- передает Договор Специалисту и поручает осуществление его Сопровождения;

- определяет порядок передачи Договора другому Специалисту на время отсутствия Специалиста, осуществляющего Сопровождение Договора (отпуск, временная нетрудоспособность), и поручает осуществление Сопровождения Договора другому Специалисту.

Специалист:

- принимает Договор для его дальнейшего Сопровождения в соответствии с указанным поручением;

- неукоснительно соблюдает порядок, предусмотренный настоящим Положением, при Сопровождении Договора;

- осуществляет Сопровождение Договора, закрепленного за иным Специалистом, на время отсутствия указанного Специалиста (отпуск, временная нетрудоспособность) по поручению непосредственного руководителя соответствующего Структурного подразделения в соответствии с должностным регламентом (должностной инструкцией);

- несет ответственность за своевременное выполнение действий по Сопровождению Договора, предусмотренных настоящим Положением, а также иными правовыми актами Санкт-Петербурга и Комитета, в том числе фиксацию сведений в ИТС "Аренда" и ведение Договорного дела.

Специалист имеет право при возникновении вопросов или затруднений при принятии решения в ходе Сопровождения Договора получить у непосредственного руководителя соответствующего Структурного подразделения необходимые разъяснения.

1.3. Фиксация действий Специалиста, осуществляемых в ходе Сопровождения Договора, в ИТС "Аренда".

Специалист фиксирует действия, осуществляемые в ходе Сопровождения Договора, в ИТС "Аренда", в том числе документы, касающиеся ведения Договорного дела в электронном виде, а также:

_______________

Здесь и далее по тексту положения, касающиеся осуществления действий в ИТС "Аренда", вступают в силу непосредственно после соответствующей технической реализации.

- сведения о Договоре;

- сведения о Контрагенте;

- условия Договора;

- сроки, предусмотренные для исполнения обязательства Контрагента;

- срок действия Договора;

- переписку с Контрагентом путем указания реквизитов документа, зарегистрированного в ЕСЭДД;

- сформированную справку о расчетах по Договору (фиксируется в виде сканированной копии).

1.4. Фиксация действий, осуществляемых Специалистом в ходе Сопровождения Договора, на бумажном носителе.

Специалист фиксирует в Договорном деле все документы, поступающие в Комитет/ГКУ или подготавливаемые Специалистом в ходе Сопровождения Договора.

Специалист ежегодно осуществляет опись документов, которые фиксируются на бумажном носителе.

Специалист составляет опись документов и передает их в архивный сектор Организационного управления Комитета в соответствии с приказом Комитета от 21.12.2018 N 143-п "Об инструкции по делопроизводству Комитета" после завершения всех действий по Сопровождению Договора в связи с его расторжением и завершением претензионно-исковой работы по Договору.

1.5. Контроль за надлежащим исполнением обязательств по Договору.

Специалист выполняет следующие мероприятия в течение срока действия Договора:

1.5.1. Не реже одного раза в год.

Формирование справки о расчетах по Договору, в том числе осуществление сверки данных информационных ресурсов Комитета с данными первичных документов (Договор, дополнительное соглашение к Договору, ведомость и т.д.).

1.5.2. Не реже одного раза в квартал.