Правительство Москвы
ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ГОРОДА МОСКВЫ
ПРИКАЗ
от 25 июля 2023 года N 685
В соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", постановлением Правительства Москвы от 21 декабря 2010 г. N 1076-ПП "О порядке осуществления органами исполнительной власти города Москвы функций и полномочий учредителя государственных учреждений города Москвы" и в целях обеспечения своевременного и качественного учета объектов основных средств
приказываю:
1. Утвердить Порядок согласования списания имущества, закрепленного за государственными учреждениями, подведомственными Департаменту образования и науки города Москвы, согласно приложению к настоящему приказу.
2. Признать утратившими силу:
2.4. Приказ Департамента образования и науки города Москвы от 11 декабря 2020 года N 411 "О внесении изменений в приказ Департамента образования города Москвы от 16 июня 2015 года N 304".
3. Настоящий приказ вступает в силу с 1 августа 2023 г.
4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Департамента образования и науки города Москвы Шахову А.А.
Руководитель Департамента
образования и науки города Москвы
А.Б.Молотков
Приложение
к приказу Департамента
образования и науки города Москвы
от 25 июля 2023 года N 685
Порядок согласования списания имущества, закрепленного за государственными учреждениями, подведомственными Департаменту образования и науки города Москвы
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок согласования списания имущества, закрепленного за государственными учреждениями, подведомственными Департаменту образования и науки города Москвы (далее - Порядок), разработан в соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", постановлением Правительства Москвы от 21 декабря 2010 г. N 1076-ПП "О порядке осуществления органами исполнительной власти города Москвы функций и полномочий учредителя государственных учреждений", приказом Департамента городского имущества города Москвы от 12 октября 2022 г. N 350 "О порядке оформления документов Департамента о согласовании списания движимого имущества, закрепленного на праве оперативного управления за органами исполнительной власти и государственными учреждениями города Москвы" и определяет правила согласования Департаментом образования и науки города Москвы списания имущества, закрепленного за подведомственными ему государственными учреждениями (далее - государственные учреждения).
1.2. Согласование Департаментом образования и науки города Москвы (далее - Департамент) списания имущества государственных учреждений осуществляется в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, на основании обращений государственных учреждений о согласовании списания имущества, закрепленного за ними на праве оперативного управления.
2. Порядок направления обращений о согласовании списания имущества
2.1. Для согласования списания движимого имущества государственных казенных учреждений, особо ценного движимого имущества государственных бюджетных и автономных учреждений (за исключением случаев, указанных в пункте 2.2 настоящего Порядка), недвижимого имущества и объектов незавершенного строительства государственным учреждением представляются посредством системы электронного документооборота Правительства Москвы (далее - СЭДО ПМ):
- сопроводительное письмо в Государственное казенное учреждение города Москвы Центр финансового обеспечения Департамента образования и науки города Москвы (далее - ГКУ ЦФО ДОНМ) и обращение в Департамент с приложением следующих документов:
2.1.1. При списании движимого имущества государственных казенных учреждений и особо ценного движимого имущества государственных бюджетных и автономных учреждений:
а) перечня объектов основных средств, списание которых подлежит согласованию (приложение 1 к настоящему Порядку);
б) инвентарной карточки учета нефинансовых активов по форме, установленной учетной политикой государственного учреждения;
в) при списании бытовой техники, оргтехники, компьютерного и телекоммуникационного оборудования, производственного оборудования, станков, торгово-технологического оборудования, медицинского оборудования, музыкальных инструментов, систем охранной и противопожарной безопасности, систем видеонаблюдения и прочего сложного оборудования представляется заключение (акт) технического осмотра (дефектная ведомость), подтверждающее непригодность объекта к восстановлению и дальнейшему использованию, выданного специализированной организацией (с приложением лицензии, сертификата соответствия или иного документа, содержащего код по ОКВЭД и наименование вида деятельности данной специализированной организации);
г) при списании прочего движимого имущества представляется акт осмотра комиссией по поступлению и выбытию активов государственного учреждения с указанием информации об объекте, фактическом состоянии объекта, причины списания;
д) приказа о составе комиссии по поступлению и выбытию активов государственного учреждения;
е) протокола заседания комиссии по поступлению и выбытию активов государственного учреждения о невозможности или нецелесообразности восстановления, а также о списании (выбытии) объекта основных средств с указанием причины списания;
ж) протокола заседания Наблюдательного совета автономного учреждения с рекомендацией к списанию объектов особо ценного движимого имущества.
2.1.2. Согласование списания транспортных средств с последующей утилизацией осуществляется в электронном виде с использованием подсистемы "Облачный сервис по управлению имуществом ГУ, ГУП(КП) Автоматизированной информационной системы "Реестр собственности города Москвы" (далее - АИС РСМ) посредством размещения следующих документов:
а) пообъектного перечня (приложение 2 к настоящему Порядку), сформированного заявителем и подписанного электронными подписями руководителя и главного бухгалтера (уполномоченного лица) государственного учреждения;
б) инвентарной карточки транспортного средства по форме, установленной учетной политикой государственного учреждения;
в) паспорта транспортного средства;
г) протокола заседания комиссии по поступлению и выбытию активов государственного учреждения о принятом решении (списании и утилизации транспортного средства);
д) протокола заседания Наблюдательного совета автономного учреждения с рекомендацией к списанию объектов особо ценного движимого имущества;
е) приказа о создании комиссии по поступлению и выбытию активов государственного учреждения;
ж) отчета об оценке рыночной стоимости объекта основных средств, включая отчет о техническом состоянии транспортного средства, (с приложением копий документов, подтверждающих членство оценщика в саморегулируемой организации оценщиков).
Для согласования списания транспортных средств, подлежащих списанию в связи с их хищением, недостачей, порчей и иными противоправными действиями дополнительно представляются:
а) акт комиссии по поступлению и выбытию активов государственного учреждения о причиненных повреждениях (в случае порчи);
б) акт проверки, проведенной государственным учреждением, о ненадлежащем использовании/хранении объекта основных средств с указанием виновных лиц;
в) информация о принятых мерах в отношении виновных лиц, с приложением копий документов, подтверждающих принятые меры, если информация не отражена в протоколе заседания комиссии по поступлению и выбытию активов государственного учреждения;
г) справка государственного учреждения о стоимости нанесенного ущерба, если информация не отражена в протоколе заседания комиссии по поступлению и выбытию активов;
д) документы, подтверждающие возмещение нанесенного ущерба;
е) копия постановления об отказе в возбуждении или прекращении уголовного дела/уголовного преследования правоохранительными органами, копия приговора суда, копия постановления суда о прекращении уголовного дела или уголовного преследования в отношении лиц, виновных в хищении, недостаче, порче и совершении иных противоправных действий.
2.1.3. При списании объектов особо ценного движимого имущества в рамках проведения работ по благоустройству территорий государственных учреждений помимо документов, перечисленных в пункте 2.1.1 настоящего Порядка, дополнительно представляются следующие документы:
а) распорядительный документ Правительства Москвы (иного органа исполнительной власти), касающийся проведения работ по благоустройству территории, с согласованным с Департаментом поадресным списком государственных учреждений, на территории которых планируется выполнение работ;
б) документы (в том числе гражданско-правовой договор), подтверждающие проведение работ по благоустройству на территории обратившегося государственного учреждения с графиком проведения работ, актом о выполненных работах (при наличии);
в) акт осмотра комиссией по поступлению и выбытию активов государственного учреждения объектов благоустройства, подлежащих списанию.
2.1.4. При списании недвижимого имущества (в связи со строительством, реконструкцией, сносом) представляются следующие документы:
а) перечень объектов недвижимого имущества, списание которых подлежит согласованию (приложение 3 к настоящему Порядку); с подробным обоснованием причин списания и приложением документов;
б) распорядительный документ Правительства Москвы (иного органа исполнительной власти), касающийся строительства, реконструкции или сноса недвижимого имущества;
в) распорядительный документ Департамента городского имущества города Москвы о прекращении права оперативного управления государственного учреждения на объект недвижимого имущества;
г) выписка из Единого государственного реестра недвижимости (далее - ЕГРН) о переходе прав на объект недвижимости;
д) акт о сносе объекта недвижимости;
е) инвентарная карточка учета нефинансовых активов по форме, установленной учетной политикой государственного учреждения;
ж) приказ о создании комиссии по поступлению и выбытию активов государственного учреждения;
з) протокол заседания комиссии по поступлению и выбытию активов государственного учреждения о списании объекта недвижимого имущества со ссылкой на номер распорядительного документа Департамента городского имущества города Москвы о прекращении права оперативного управления государственного учреждения на объект недвижимого имущества;
и) протокол заседания Наблюдательного совета автономного учреждения с рекомендацией к списанию объектов недвижимого имущества.
2.1.5. При списании объектов незавершенного строительства представляются следующие документы:
а) перечень объектов незавершенного строительства, списание которых подлежит согласованию (приложение 3 к настоящему Порядку) с обоснованием причин списания и приложением документов, являющихся составной частью проектной документации;
б) правоустанавливающие документы на земельный участок, выписка из ЕГРН на земельный участок, занятый объектом незавершенного строительства (при отсутствии правоустанавливающих документов на земельный участок и вышеуказанной выписки заявителем представляется документ, подтверждающий принятие мер к оформлению вещного права на этот земельный участок);
в) выписка из ЕГРН, подтверждающая право государственного учреждения на объект незавершенного строительства, подлежащий списанию;
г) копия заключения о техническом состоянии объекта незавершенного строительства, выданного специализированной организацией, имеющей свидетельство о допуске к такому виду работ, с приложением копии свидетельства;
д) приказ о создании комиссии по поступлению и выбытию активов государственного учреждения;
е) протокол заседания комиссии по поступлению и выбытию активов государственного учреждения о необходимости списания, нецелесообразности достройки объекта незавершенного строительства и/или социальной или иной опасности для людей с решением о разборке объекта незавершенного строительства и его уничтожении;
ж) протокол заседания Наблюдательного совета автономного учреждения с рекомендацией к списанию объектов незавершенного строительства;
з) фотоматериалы (с трех разных ракурсов).
2.2. Для согласования списания движимого имущества государственных учреждений (за исключением транспортных средств):
- особо ценного движимого имущества, имеющего остаточную стоимость более 200000 рублей;
- подлежащего списанию в связи с его выбытием помимо воли государственного учреждения (в случаях хищения, недостачи, порчи и иных противоправных действий, а также утраченных (пришедших в негодность или вышедших из строя) при авариях, стихийных бедствиях и чрезвычайных ситуациях, вызванных обстоятельствами непреодолимой силы);
- числящегося на балансе, но фактически не находящегося в его ведении по причине передачи недвижимого имущества без передачи движимого имущества другим организациям (при условии невозможности документально подтвердить факт передачи движимого имущества другой организации, утрате документации, подтверждающей передачу имущества и другим причинам),
государственным учреждением представляется посредством СЭДО ПМ сопроводительное письмо в Государственное казенное учреждение города Москвы Службу финансового контроля Департамента образования и науки города Москвы (далее - ГКУ СФК ДОНМ) и обращение в Департамент с приложением следующих документов:
2.2.1. При списании особо ценного движимого имущества с остаточной стоимостью более 200000 рублей:
- документов, установленных пунктами 2.1.1 или 2.1.3 настоящего Порядка.
2.2.2. При списании имущества в связи с его выбытием помимо воли государственного учреждения:
2.2.2.1. Для объектов основных средств, подлежащих списанию в связи с их хищением, недостачей, порчей и иными противоправными действиями:
