ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ФИНАНСОВОМУ МОНИТОРИНГУ
ПРИКАЗ
от 18 апреля 2023 года N 84
Об организации работы с персональными данными в Федеральной службе по финансовому мониторингу и ее территориальных органах
В соответствии со статьей 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" и во исполнение подпункта "б" пункта 1 перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211,
приказываю:
1. Утвердить:
Правила обработки персональных данных в Федеральной службе по финансовому мониторингу и ее территориальных органах согласно приложению N 1 к настоящему приказу;
Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Федеральной службе по финансовому мониторингу и ее территориальных органах согласно приложению N 2 к настоящему приказу;
Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами Федеральной службы по финансовому мониторингу и ее территориальных органов согласно приложению N 3 к настоящему приказу;
Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в Федеральной службе по финансовому мониторингу и ее территориальных органах согласно приложению N 4 к настоящему приказу;
Перечень информационных систем персональных данных в Федеральной службе по финансовому мониторингу и ее территориальных органах согласно приложению N 5 к настоящему приказу;
Перечень персональных данных, обрабатываемых в Федеральной службе по финансовому мониторингу и ее территориальных органах в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций, согласно приложению N 6 к настоящему приказу;
Перечень должностей федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Федеральной службы по финансовому мониторингу, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных согласно приложению N 7 к настоящему приказу;
Перечень должностей федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Федеральной службы по финансовому мониторингу, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, согласно приложению N 8 к настоящему приказу;
Должностной регламент (должностные обязанности) ответственного за организацию обработки персональных данных в Федеральной службе по финансовому мониторингу и ее территориальных органах согласно приложению N 9 к настоящему приказу;
Типовое обязательство федерального государственного гражданского служащего Федеральной службы по финансовому мониторингу и ее территориальных органов, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей согласно приложению N 10 к настоящему приказу;
Типовую форму согласия на обработку персональных данных федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы по финансовому мониторингу и ее территориальных органов, а также иных субъектов персональных данных согласно приложению N 11 к настоящему приказу;
Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные согласно приложению N 12 к настоящему приказу;
Порядок доступа федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы по финансовому мониторингу и ее территориальных органов в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, согласно приложению N 13 к настоящему приказу;
Перечень должностей федеральных государственных гражданских служащих территориальных органов Федеральной службы по финансовому мониторингу, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным,
согласно приложению N 14 к настоящему приказу;
Перечень должностей федеральных государственных гражданских служащих территориальных органов Федеральной службы по финансовому мониторингу, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных согласно приложению N 15 к настоящему приказу.
2. Признать утратившими силу:
приказ Федеральной службы по финансовому мониторингу от 21 января 2014 г. N 10 "Об утверждении Положения об обработке и защите персональных данных в Федеральной службе по финансовому мониторингу" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 11 августа 2014 г., регистрационный N 33516);
приказ Федеральной службы по финансовому мониторингу от 9 июля 2015 г. N 200 "О мерах, направленных на реализацию постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 августа 2015 г., регистрационный N 38373);
приказ Федеральной службы по финансовому мониторингу от 28 мая 2020 г. N 128 "О внесении изменений в Положение об обработке и защите персональных данных в Федеральной службе по финансовому мониторингу, утвержденное приказом Федеральной службы по финансовому мониторингу от 21 января 2014 г. N 10" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 26 июня 2020 г., регистрационный N 58781);
приказ Федеральной службы по финансовому мониторингу от 16 декабря 2021 г. N 280 "О внесении изменений в Положение об обработке и защите персональных данных в Федеральной службе по финансовому мониторингу, утвержденное приказом Федеральной службы по финансовому мониторингу от 21 января 2014 г. N 10" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 24 января 2022 г., регистрационный N 66973).
3. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя директора Федеральной службы по финансовому мониторингу Корнева И.А.
Директор
Ю.А.Чиханчин
Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
19 июля 2023 года,
регистрационный N 74346
Приложение N 1
к приказу Федеральной службы
по финансовому мониторингу
от 18 апреля 2023 года N 84
Правила обработки персональных данных в Федеральной службе по финансовому мониторингу и ее территориальных органах
I. Общие положения
1. Субъектами персональных данных в Федеральной службе по финансовому мониторингу и ее территориальных органах являются:
1) федеральные государственные гражданские служащие Федеральной службы по финансовому мониторингу и ее территориальных органов (далее - гражданские служащие);
2) граждане, претендующие на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральной службе по финансовому мониторингу и ее территориальных органах (далее - кандидаты);
3) работники Федеральной службы по финансовому мониторингу и ее территориальных органов, оплата труда которых осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 5 августа 2008 г. N 583 "О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных, автономных и казенных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений" (далее - работники Федеральной службы по финансовому мониторингу);
4) граждане, претендующие на замещение должностей работников Федеральной службы по финансовому мониторингу и ее территориальных органов;
5) лица, состоящие в родстве (свойстве) с субъектами персональных данных, указанными в подпунктах 1-4 настоящего пункта;
6) лица, представляемые к награждению, наградные материалы по которым поступили в Федеральную службу по финансовому мониторингу и ее территориальные органы;
7) граждане, обратившиеся в Федеральную службу по финансовому мониторингу и ее территориальные органы в связи с предоставлением государственной услуги по ведению учета организаций, осуществляющих операции с денежными средствами или иным имуществом, и индивидуальных предпринимателей, в сфере деятельности которых отсутствуют контрольные (надзорные) органы;
8) граждане, обратившиеся в Федеральную службу по финансовому мониторингу и ее территориальные органы в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации");
9) граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, персональные данные которых обрабатываются в рамках исполнения Федерального закона от 7 августа 2001 г. N 115-ФЗ "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма" (далее - Федеральный закон N 115-ФЗ).
2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, за исключением случаев, указанных в пунктах 2-9.1 и 11 части 1 статьи 6, пунктах 2-10 части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных").
II. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в целях реализации служебных или трудовых отношений
3. В Федеральной службе по финансовому мониторингу осуществляется обработка персональных данных в целях обеспечения задач кадровой работы, в том числе кадрового учета, делопроизводства, содействия в осуществлении служебной (трудовой) деятельности, формирования кадрового резерва, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения должностных обязанностей, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, обеспечения ключами электронной подписи, а также в целях противодействия коррупции, в целях содействия в трудоустройстве, получения образования и продвижения по службе, обеспечения личной безопасности, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
4. Обработка персональных данных гражданских служащих, работников Федеральной службы по финансовому мониторингу, кандидатов, а также лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), осуществляется в Федеральной службе по финансовому мониторингу и ее территориальных органах без согласия указанных граждан в рамках целей, определенных пунктом 3 настоящих Правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федерального закона от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", Трудовым кодексом Российской Федерации, постановлением Правительства Российской Федерации от 6 февраля 2010 г. N 63 "Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне".
5. Обработка специальных категорий персональных данных субъектов персональных данных, определенных подпунктами 1-5 пункта 1 настоящих Правил, осуществляется без согласия указанных граждан в рамках целей, определенных пунктом 3 настоящих Правил, в случае, предусмотренном подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Трудового кодекса Российской Федерации, за исключением случаев получения персональных данных работника у третьей стороны.
6. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, определенных подпунктами 1-5 пункта 1 настоящих Правил, осуществляется при условии получения согласия указанных граждан в следующих случаях:
1) при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе;
2) при трансграничной передаче персональных данных;
3) при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных граждан или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
7. В случаях, предусмотренных пунктом 6 настоящих Правил, согласие субъектов персональных данных, определенных подпунктами 1-5 пункта 1 настоящих Правил, оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом "О персональных данных".
8. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 3 настоящих Правил, осуществляется гражданскими служащими и работниками Федеральной службы по финансовому мониторингу, в чьи должностные обязанности входит осуществление функции по обеспечению осуществления деятельности по вопросам государственной службы и кадров.
9. Обработка персональных данных в Федеральной службе по финансовому мониторингу и ее территориальных органах включает следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
10. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов персональных данных, определенных подпунктами 1-5 пункта 1 настоящих Правил, осуществляется путем:
1) непосредственного получения оригиналов необходимых документов (в том числе заявления, трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности, анкеты);
2) копирования оригиналов документов;
3) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
4) формирования персональных данных в ходе кадровой работы;
5) формирования и обработки персональных данных в ходе реализации полномочий в сфере противодействия коррупции;
6) внесения персональных данных в информационные системы Федеральной службы по финансовому мониторингу, а также в федеральную государственную информационную систему "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации", функционирующую в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 3 марта 2017 г. N 256 "О федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации".
11. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, определенных пунктом 1 настоящих Правил, осуществляется в центральном аппарате Федеральной службы по финансовому мониторингу: Управлением кадров и противодействия коррупции Федеральной службы по финансовому мониторингу (далее - кадровое подразделение), Финансово-экономическим управлением Федеральной службы по финансовому мониторингу (далее - финансовое подразделение), Управлением документооборота Федеральной службы по финансовому мониторингу, Управлением безопасности и защиты информации Федеральной службы по финансовому мониторингу (далее - режимно-секретное подразделение), гражданскими служащими, на которых возложены обязанности председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии для рассмотрения вопросов предоставления гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, образованной в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 27 января 2009 г. N 63 "О предоставлении федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения" (далее - постановление Правительства Российской Федерации N 63).
