РД 52.18.733-2010 Формирование и ведение фонда нормативных документов (с Изменением N 1)
3 Термины и определения
В настоящем руководящем документе применены термины по ГОСТ Р 1.12, а также следующие термины с соответствующими определениями:
3.1
нормативный документ: Документ, устанавливающий правила, общие принципы или характеристики, касающиеся различных видов деятельности или их результатов. [ГОСТ 1.1-2002, статья 4.1] |
3.2 формирование Фонда: Совокупность процессов комплектования, организации Фонда, исключения документов, а также управления Фондом.
3.3
комплектование Фонда: Совокупность процессов выявления, отбора, заказа, приобретения, получения и регистрации документов, соответствующих задачам Фонда. [С учётом ГОСТ Р 7.0.94-2015, статья 2.1.1] |
3.4 организация Фонда: Совокупность процессов приёма, учёта, технической обработки, размещения и хранения документов.
3.5 управление Фондом: Регулирование состава, объёма и структуры Фонда в соответствии с задачами Фонда и потребностями пользователей.
3.6 учёт Фонда: Комплекс операций, обеспечивающих получение точных данных об объёме, составе и движении Фонда и являющихся составной частью мероприятий по обеспечению его сохранности.
3.7 ведение Фонда: Процесс поддержания Фонда в актуализированном состоянии путём его пополнения новыми нормативными документами, внесения изменений и поправок в действующие нормативные документы, а также изъятия отменённых и заменённых нормативных документов за последние 5 лет.
3.8 пользователь: Работник организации Росгидромета, который обращается в Фонд нормативных документов организации и получает его услуги.
3.9
информационная услуга: Конкретный результат обслуживания, удовлетворяющий определённую потребность пользователя Фонда (выдачу и абонирование документов, предоставление информации о новых поступлениях, справки, выставки, консультации и т.д.). [С учётом ГОСТ 7.0-99, статья 3.2.2.13] |
3.10 подлинник нормативного документа: Первый или единичный экземпляр официального документа
3.11
архивный документ: Документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества и равно имеющий ценность для собственника. [ГОСТ Р 7.0.8-2013, статья 9] |