ГОСТ 1.18-85 ГСС. Содержание и оформление дел отраслевых и республиканских стандартов

3. ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛА СТАНДАРТА

3.1. Документы, входящие в дело стандарта, помещают в обложки дел длительных сроков хранения типов А и Б, выполненных по ГОСТ 17914-72.

На лицевой стороне обложек дела стандарта указывают:

1) в строке "Заголовок дела" - обозначение и наименование стандарта;

2) в строке "Название учреждения и структурного подразделения" - наименование органа, утвердившего стандарт. Для отраслевого стандарта допускается по решению министерства (ведомства) СССР эту строку не заполнять.

3.2. В дело стандарта документы подшивают в последовательности в соответствии с разд.2.

В каждую обложку дела стандарта подшивают не более 200 листов.

Если объем документов дела стандарта превышает 200 листов, составляют второй и последующие тома.

3.3. Листы каждого тома дела стандарта должны быть закреплены шнурами и иметь свою порядковую нумерацию. Номера листов проставляют простым карандашом в правом верхнем углу листа.

3.4. В каждый том дела стандарта после обложки подшивают опись в соответствии с приложением.

Опись первого тома отражает содержание всех томов. Опись каждого последующего тома отражает содержание только данного тома.

3.5. Если документы, входящие в дело стандарта, составлены к нескольким стандартам, то их подшивают в дело стандарта, указанного в этих документах первым. В дела остальных стандартов подшивают копии этих документов или в описях дел этих стандартов указывают обозначение стандарта, в дело которого подшиты эти документы.

3.6. Предприятие (организация) - разработчик стандарта представляет документы по каждому изменению (извещению об изменении) к стандарту и документы по отмене стандарта с описями, выполненными аналогично описи дела стандарта.

Организация - держатель подлинника стандарта подшивает представленные документы вместе с этими описями.

3.7. При включении в дело стандарта документов, указанных в п.2.3, организация - держатель подлинника стандарта заполняет описи, имеющиеся в первом томе дела стандарта и в томе дела стандарта, в который подшивают эти документы.