ГОСТ 17914-72

Группа У33

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

ОБЛОЖКИ ДЕЛ ДЛИТЕЛЬНЫХ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

Технические условия

Covers of length-term custody records. Specifications*

_______________

* Наименование стандарта. Измененная редакция, Изм. N 2.

ОКП 54 5694

Дата введения 1973-07-01

ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР от 17 июля 1972 года N 1411

Проверен в 1980 г. Срок действия продлен до 01.01.85*

_________________          

* Ограничение срока действия снято по протоколу N 3-93 Межгосударственного Совета по стандартизации, метрологии и сертификации (ИУС N 5-6, 1993 год). - Примечание изготовителя базы данных

ПЕРЕИЗДАНИЕ (март 1981 г.) с Изменением N 1, утвержденным в июле 1980 г. (ИУС 9 - 1980 г.)

ВНЕСЕНО Изменение N 2, введенное в действие Постановлением Государственного комиетета СССР по стандартам от 13.10.82 N 3956 с 01.03.83 и опубликованнное в ИУС N 1, 1983 год

Изменение N 2 внесено изготовителем базы данных по тексту ИУС N 1, 1983 год

1. Типы и размеры

1.1 Обложки должны выпускаться трех типов:

А - обложка без клапанов и завязок с креплением документов в корешке двумя шнурами (черт.1);

Б - обложка с тремя широкими клапанами и двумя завязками посередине длинной стороны с креплением документов в корешке двумя шнурами для хранения документации статистической, финансовой и др. (черт.2);

В - обложка с тремя широкими клапанами и двумя завязками посередине длинной стороны для хранения уникальной и наиболее ценной документации, иллюстративных материалов, чертежей, схем, карт и других документальных материалов без крепления в корешке (черт.3).

Тип А

     
Черт.1

 
Тип Б

     
Черт.2

   
 Тип В

     
Черт.3

1.2. Размеры обложек должны соответствовать указанным на черт.1-3.

1.1, 1.2. (Измененная редакция, Изм. N 2).

1.3. Пример условного обозначения обложки

Обложка Б ГОСТ 17914-72.

(Введен дополнительно, Изм. N 2).

2. Технические требования

2.1. Обложки должны изготовлять цельнокартонными.

2.2. На корешке обложки должна быть нанесена биговка, как указано на черт.1-3.

2.3. На корешках обложек А и Б должны быть пробиты 16 отверстий диаметром (5±1) мм для крепления документов. Отверстия должны быть расположены симметрично и совпадать при сгибании корешка по линии биговки.

2.4. Для крепления документов в обложках А и Б корешок сгибают по линии биговки с левой и правой внутренних сторон обложки, образуя два гребешка шириной (20±1) мм.

2.5. Обложки А и Б должны иметь шнуры диаметром (4±1) мм и длиной (450±10) мм для крепления документов.

2.6. Завязки обложек Б и В диаметром (4±1) мм длиной (450±10) мм должны быть приклеены на внутренней стороне обложки с выводом концов через просечки на внешнюю сторону. Для заклеивания завязок в просечках следует применять бумагу писчую N 1 массой 1 м не менее 70 г по ГОСТ 18510-73. Допускается применять любую другую белую клееную бумагу такой же массой.

2.7. Для изготовления обложек должны применять картон толщиной 0,3-0,5 мм, соответствующий по составу волокна картону марки ЭВ по ГОСТ 2824-75. Допускается применять прокладочный (непропитанный) картон марки Б толщиной 0,3-0,5 мм по ГОСТ 9347-74 и картон для язычковых музыкальных инструментов толщиной 0,55 мм по нормативно-технической документации.

2.8. Концы шнуров и завязок должны быть запрессованными.

2.9. Для изготовления шнуров и завязок должны применять ботиночный полуштапельный шнур 16 класса по нормативно-технической документации. Допускается применять шнур льняной нормальный по ГОСТ 1765-70, технический специальный хлопчатобумажный шнур марок ШХБ-125, ШХБ-110, ШХБ-60, ШХБ-50, ШХБ-25, ШХБ-20 по ГОСТ 2297-70.

2.10. Для заклеивания завязок следует применять поливинилацетатную гомополимерную грубодисперсную дисперсию по ГОСТ 18992-80.

Допускается применять клей на основе поливинилацетатной дисперсии по нормативно-технической документации.

2.11. Обрез кромок обложек и клапанов должен быть чистым и ровным. На обложках не должно быть следов клея, царапин, порезов, надломов и пятен диаметром более 3 мм.

2.12. На лицевой стороне обложки должна быть напечатана форма описания дел длительных сроков хранения (черт.4).

Черт.4

На оборотной стороне обложки должна быть нанесена маркировка, содержащая:

наименование предприятия-изготовителя и его товарный знак;

обозначение настоящего стандарта;

цену.

2.13. Изображения на лицевой и оборотной сторонах обложек должны быть четкими, ясными, без перекосов, подтеков и пятен.

2.14. Текст на лицевой стороне обложки должен быть нанесен типографским способом. Текст должен быть набран кеглем от 6 до 16 в зависимости от размеров элементов.

Раздел 2. (Измененная редакция, Изм. N 2).

3. Упаковка, маркировка, транспортирование и хранение

3.1. Обложки дел длительных сроков хранения следует упаковывать в кипы или деревянные и картонные ящики по ГОСТ 6658-75.

3.2. Перед упаковыванием в кипы или ящики обложки дел длительных сроков хранения упаковывают в пачки по 50 шт. по ГОСТ 6658-75 со следующим дополнением.

3.2.1 Для закрепления пачек допускается применять ленту из бумаги, показатели качества которой не ниже показателей оберточной бумаги марки А по ГОСТ 8273-75, или мешочной бумаги массой 1 м не менее 78 г по ГОСТ 2228-81. Ширина ленты должна быть 50-100 мм.

3.3. Маркировка кип и ящиков, транспортирование и хранение - по ГОСТ 6658-75.

Раздел 3. (Введен дополнительно, Изм. N 2).

     
     Текст документа сверен по:
     официальное издание
     М.: Издательство стандартов, 1981



     Редакция документа с учетом
     изменений и дополнений подготовлена
     АО "Кодекс"