ГОСТ 1.18-85 ГСС. Содержание и оформление дел отраслевых и республиканских стандартов

2. СОДЕРЖАНИЕ ДЕЛА СТАНДАРТА

2.1. В дело стандарта подшивают первые машинописные экземпляры (с подлинными подписями), копии или типографские издания документов.

Копии документов должны быть изготовлены любым способом копирографии (кроме диазокопирования) и заверены по ГОСТ 6.38-72.

2.2. В дело стандарта должны быть включены следующие документы в порядке их перечисления:

1) техническое задание на разработку стандарта, включая перечень организаций (предприятий), которым должен быть разослан проект стандарта на отзыв, и перечень организаций (предприятий), с которыми должен быть согласован проект стандарта.

При разработке стандарта, проводимой в составе работ по созданию новой (модернизируемой) продукции, в дело стандарта подшивают копию технического задания на проведение этой работы или выписку из него;

2) проект стандарта в первой редакции, рассылавшийся на отзыв, с пояснительной запиской и копией сопроводительного письма;

3) протокол (или выписка из протокола) научно-технического (ученого) совета или технического совещания предприятия (организации)-разработчика по рассмотрению первой редакции проекта стандарта и протокол совещания по рассмотрению разногласий, если они проводились (первые машинописные экземпляры);

4) проект стандарта в окончательной редакции, направлявшийся на согласование, с пояснительной запиской и копией сопроводительного письма;

5) подлинники отзывов, полученных на первую редакцию проекта стандарта, и документов о согласовании окончательной редакции проекта стандарта. Для отраслевого стандарта по решению министерства (ведомства) СССР допускается включать в дело стандарта копии этих документов;

6) сводка отзывов на первую редакцию проекта стандарта (первый машинописный экземпляр);

7) проект стандарта в окончательной редакции, представленный на утверждение (первый машинописный экземпляр). Этот проект стандарта включают в дело стандарта только в случае изменения редакции проекта стандарта при его утверждении;

8) пояснительная записка к проекту стандарта, представленному на утверждение (первый машинописный экземпляр), и копия сопроводительного письма о представлении проекта стандарта на утверждение;

9) акт научно-технической и правовой экспертизы окончательной редакции проекта стандарта (первый машинописный экземпляр), выполненный в порядке, установленном Госстандартом;

10) утвержденный стандарт (подлинник стандарта). Если подлинник стандарта хранится отдельно (при изготовлении с него копий способами копирографии), в дело стандарта подшивают копию;

11) утвержденный план основных организационно-технических мероприятий по внедрению стандарта по ГОСТ 1.20-85;

12) копия документа (приказа, постановления) об утверждении и установлении даты введения в действие (срока действия) стандарта или копия документа (приказа, постановления) об установлении даты введения в действие (срока действия) стандарта (при наличии утверждающей подписи на стандарте);

13) копия сопроводительного письма о направлении стандарта на государственную регистрацию.

2.3. Стандарт, изданный типографским способом (при типографском издании стандарта), акты проверок стандарта, документы по каждому изменению (извещению об изменении) к стандарту и документы по отмене стандарта включает в дело стандарта организация - держатель подлинника стандарта последовательно, по мере поступления.