____________________________________________________________________
Отменено в связи с отказом в госрегистрации Минюста Российской Федерации
(письмо Минюста Российской Федерации от 7 июля 2003 года N 07/6822-ЮД)
на основании распоряжения Минтранса России от 23 июля 2003 года N ИС-636-р
____________________________________________________________________
1. Утвердить форму бланка разового специального разрешения на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов в международном сообщении (приложение 1).
2. Департаменту эксплуатации и сохранности автомобильных дорог (И.А.Урманов) в установленном порядке заключить государственный контракт с типографией на изготовление бланков разовых специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов в международном сообщении.
3. Утвердить порядок изготовления, учета, хранения и выдачи бланков разовых специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов в международном сообщении согласно приложению 2 к настоящему распоряжению.
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Заместитель министра
О.Скворцов
СОГЛАСОВАНО
Заместитель министра транспорта
- Главный государственный транспортный
инспектор Российской Федерации
М.И.Козлов
23.10.2002
СОГЛАСОВАНО
Заместитель
начальника ГУ ГИБДД СОБ МВД России
В.В.Швецов
24.10.2002
ПОРЯДОК
изготовления, учета, хранения и выдачи бланков разовых специальных разрешений
на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов
в международном сообщении
1. Настоящие Правила изготовления, учета, хранения и выдачи бланков разовых специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов в международном сообщении (далее - Правила) разработаны в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 1999 года N 107н (зарегистрирован Минюстом России 28 января 2000 года, регистрационный N 2064).
2. При разработке Правил обеспечено исполнение требований Инструкции по перевозке крупногабаритных и тяжеловесных грузов автомобильным транспортом по дорогам Российской Федерации, утвержденной Министерством транспорта Российской Федерации 27 мая 1996 года (зарегистрирована Минюстом России 8 августа 1996 года, регистрационный N 1146) (далее - Инструкция).
3. Настоящие Правила определяют процедуру изготовления, учета, хранения, выдачи и уничтожения бланков разовых специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов по дорогам общего пользования Российской Федерации в международном сообщении (далее - бланки специальных разрешений).
1. Бланки разовых специальных разрешений изготавливаются в типографии и должны предусматривать специальные степени защиты от подделок.
2. Форма бланков разовых специальных разрешений, необходимая информация в них, а также техническое редактирование разрабатываются Департаментом эксплуатации и сохранности автомобильных дорог ГСДХ Минтранса России (далее - Росавтодор).
3. Тираж бланков разовых специальных разрешений определяется Департаментом эксплуатации и сохранности автомобильных дорог Росавтодора.
4. Размещение заказа на изготовление бланков разовых специальных разрешений производится Департаментом эксплуатации и сохранности автомобильных дорог Росавтодора в установленном порядке*. Изготовление бланков разовых специальных разрешений осуществляется в соответствии с договором (государственным контрактом), заключенным между Министерством транспорта Российской Федерации и типографией, за счет средств федерального бюджета по разделу "Дорожное хозяйство", предусмотренных на их изготовление.
________________
* Распоряжение Росавтодора от 4 февраля 2002 года N ИС-41-р "О проведении торгов на право изготовления и поставки специальной полиграфической продукции для проведения мероприятий по обеспечению сохранности федеральных автомобильных дорог".
5. Изготовленные бланки разовых специальных разрешений доставляются из типографии Департаментом эксплуатации и сохранности автомобильных дорог Росавтодора и сдаются в отдел учета денежных средств и финансовых расчетов Департамента бухгалтерского учета, отчетности и методологии Росавтодора по накладной, в которой должно быть указано количество поступивших бланков разовых специальных разрешений и их номера.
6. Согласно накладной составляется приемный акт и кассовый отчет на приход бланков специальных разрешений.
7. При составлении приемного акта проверяется нумерация изготовленных банков разовых специальных разрешений, их соответствие утвержденным образцам.
1. Бланки разовых специальных разрешений относятся к документам строгой отчетности и подлежат учету и хранению в соответствии с требованиями, предъявляемыми к этой категории документов.
2. Учет бланков разовых специальных разрешений осуществляется в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета на забалансовом счете 04 "Бланки строгой отчетности" по местам их хранения и материально-ответственным лицам.
3. Бланки разовых специальных разрешений хранятся в кассе отдела учета денежных средств и финансовых расчетов Департамента бухгалтерского учета, отчетности и методологии Росавтодора в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.
4. Регистрация бланков разовых специальных разрешений производится отделом учета денежных средств и финансовых расчетов Росавтодора в приходно-расходной книге по учету бланков специальных разрешений (приложение 1) с указанием даты поступления бланков специальных разрешений, количества и номеров.
5. Записи в приходно-расходной книге по учету бланков разовых специальных разрешений должны производиться материально-ответственным лицом в момент приема и выдачи бланков.
1. Выдача бланков разовых специальных разрешений из кассы Росавтодора производится кассиром отдела учета денежных средств и финансовых расчетов Росавтодора по письму уполномоченной организации с указанием необходимого количества бланков разовых специальных разрешений и в соответствии с резолюцией руководителя Департамента эксплуатации и сохранности автомобильных дорог Росавтодора или его заместителя и начальника отдела учета денежных средств и финансовых расчетов.
2. Выдача бланков разовых специальных разрешений производится представителю организации, уполномоченной осуществлять работу по оформлению разовых специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов по дорогам Российской Федерации в международном сообщении (далее - уполномоченная организация), по доверенности.
3. При выдаче бланков разовых специальных разрешений из кассы Росавтодора кассиром оформляется приходно-расходная накладная (приложение 2).
4. Записи в приходно-расходной накладной и приходно-расходной книге по учету бланков разовых специальных разрешений должны быть сделаны четко и ясно, при этом в приходно-расходной накладной исправления, подчистки не допускаются.
1. Полученные в кассе Росавтодора бланки разовых специальных разрешений сдаются в бухгалтерию уполномоченной организации, которой ведется приходно-расходная книга по учету бланков разовых специальных разрешений (приложение 1). Приходно-расходные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера.
2. Руководитель уполномоченной организации своим приказом назначает материально-ответственное лицо, заключает с ним договор о материальной ответственности.
3. Материально-ответственное лицо уполномоченной организации в бухгалтерии этой организации получает по накладной бланки разовых специальных разрешений, обеспечивает их хранение и использование.
4. В уполномоченной организации бланки разовых специальных разрешений хранятся у материально-ответственного лица в сейфах или металлических запираемых шкафах.
5. Уполномоченной организацией, в случае назначения нескольких материально-ответственных лиц, ведутся карточки-справки по выданным и использованным бланкам разовых специальных разрешений (приложение 6).
6. В случае утери или несанкционированного использования бланков разовых специальных разрешений сотрудники, обеспечивавшие хранение и использование этих бланков, несут дисциплинарную ответственность, установленную действующим законодательством.
1. При вторичном обращении в Росавтодор для получения бланков разовых специальных разрешений на международные перевозки уполномоченная организация представляет полный отчет об использовании ранее полученных бланков разрешений (приложение 3) с приложением реестра использованных бланков разовых специальных разрешений.
2. Бракованные бланки разовых специальных разрешений, бланки с повреждениями и загрязнениями, а также испорченные при заполнении уничтожаются по акту (приложение 5). В акте об уничтожении бланков указывается количество и номера бланков, подлежащих уничтожению, причина непригодности бланков.
3. Уничтожение бланков разовых специальных разрешений осуществляется комиссией по инвентаризации в присутствии материально-ответственных лиц. Уничтожение осуществляется путем сжигания или измельчения с применением специально предназначенной для этого техники.
4. Постоянно действующими комиссиями по инвентаризации товарно-материальных ценностей Росавтодора и уполномоченной организацией ежеквартально проводится инвентаризация остатков бланков разовых специальных разрешений и при выявлении недостачи (излишков) составляется акт проверки наличия бланков разрешений (приложение 4).
5. Кроме обязательных инвентаризаций бланков разовых специальных разрешений, проводимых в соответствии с действующим законодательством в установленные сроки, руководителем уполномоченной организации должны проводиться внезапные контрольные проверки их наличия, правильности заполнения и использования.
Наименование | организации |
Приходно-расходная книга
по учету бланков разовых специальных разрешений
Дата | От кого получено | Основание (наименование | N бланков | Приход | Расход | Остаток | |
начальный | конечный | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
В этой книге пронумеровано и прошнуровано | |||
страниц | |||
| |||
| |||
|