Администрация Санкт-Петербурга
КОМИТЕТ ПО ТРУДУ И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЕ НАСЕЛЕНИЯ

ПРИКАЗ

от 8 сентября 2000 года N 103

     
О порядке заключения и оформления договоров      

____________________________________________________________________
Утратил силу с 1 августа 2003 года на основании
приказа Комитета по труду и соц.защите населения Администрации Санкт-Петербурга
от 31 июля 2003 года N 170.
____________________________________________________________________

В целях упорядочения договорных взаимоотношений, повышения ответственности структурных подразделений Комитета за исполнение договорных обязательств

приказываю:

1. Утвердить Положение о порядке заключения договоров согласно приложению 1.

2. Утвердить образец бланка Справки согласования проектов договоров согласно приложению 2. Считать данный бланк неотъемлемой частью проекта договора.

3. Ввести в действие Положение, указанное в п.1 настоящего приказа, с 01.10.2000.

4. Считать утратившим силу приказ Комитета по труду и социальной защите населения от 25.09.1997 N 106 "Об утверждении Положения о порядке заключения договоров".

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Председатель Комитета
В.Г.Дербин

Приложение 1
к приказу председателя
Комитета по труду и социальной
защите населения
от 08.09.2000 N 103

     
Положение о порядке заключения договоров

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение регулирует организацию работы по заключению договоров в Комитете по труду и социальной защите населения.

1.2. Организация работы по заключению договоров должна обеспечивать:

- своевременное и качественное заключение договоров;

- надлежащий контроль за исполнением обязательств по договорам.

1.3. Понятия, используемые в настоящем Положении:

Оферта - адресованное Комитету предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение.

Акцепт - ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии. Акцепт должен быть полным и безоговорочным.

Ответственный исполнитель - начальник структурного подразделения Комитета, к чьей компетенции относится предмет заключения договора, назначенный председателем или заместителем председателя Комитета в каждом конкретном случае и который организует работу по подготовке и согласованию проекта договора.

2. Порядок заключения и оформления договоров
в случае получения оферты

2.1. Проекты договоров, поступившие в Комитет от сторонних организаций, должны иметь сопроводительное письмо, регистрационный номер Управления делами и резолюцию руководителя Комитета о направлении на рассмотрение в соответствующее структурное подразделение Комитета.

Для упорядочения процесса согласования проектов договоров в структурных подразделениях Комитета ответственный исполнитель обязан до начала согласования заполнить 2 экземпляра Справки согласования. При поступлении проекта договора на визирование в структурное подразделение Комитета в Справке согласования отмечается дата поступления, фамилия и должность визирующего, ставится его личная подпись и дата возврата ответственному исполнителю. На подпись председателю Комитета проект договора должен быть представлен с надлежаще оформленной Справкой согласования при наличии всех виз согласования.

1-й экземпляр является неотъемлемой частью договора,

2-й экземпляр ответственный исполнитель обязан оставлять у себя и делать в нем отметки о движении документа (проекта).

При получении оферты ответственный исполнитель в течение 30 дней готовит ответ и согласовывает с заинтересованными подразделениями проект договора.

2.2. Оформленный в соответствии с настоящим Положением проект договора визируется в следующем порядке:

- ответственным исполнителем;

- заместителем председателя Комитета - по направлению деятельности;

- руководителями других структурных подразделений Комитета, если они имеют отношение по тематике работы к заключаемому договору;

- начальником Управления экономики и финансов;

- начальником Управления бухгалтерского учета, отчетности и контроля;

- начальником юридического отдела Комитета.

Заместители руководителей структурных подразделений имеют право визировать проекты договоров только при отсутствии руководителей.

Срок визирования проекта договора в каждом структурном подразделении должен составлять не более 5 рабочих дней.

2.3. При возникновении возражений по условиям договора ответственным исполнителем составляется протокол разногласий согласно прилагаемой форме. В проекте договора выше подписи руководителя, представляющего сторону по договору, делается запись о наличии протокола разногласий.

2.4. К проекту договора должны быть приложены следующие документы:

- заверенная копия Устава или Положения предприятия (учреждения, организации), с которым заключается договор;

- заверенная копия лицензии о праве на деятельность, предусмотренную договором, если в соответствии с действующим законодательством данный вид деятельности подлежит обязательному лицензированию;

- заверенная копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица (стороны по договору);

- заверенная копия договора с банком на расчетно-кассовое обслуживание;

- выписка из протокола конкурсной комиссии Комитета или решение Экспертно-промышленного совета Администрации Санкт-Петербурга.

Ответственный исполнитель вправе заверить копии документов, представленных в Комитет стороной по договору.

2.5. После получения всех необходимых виз согласованный договор подписывается председателем Комитета и возвращается в юридический отдел, где регистрируется (указывается регистрационный номер и дата заключения договора).

Управление делами скрепляет печатью договор только после его регистрации и присвоения номера Юридическим отделом.

Надлежаще оформленный, подписанный и скрепленный печатью первый экземпляр договора хранится в Управлении бухгалтерского учета, отчетности и контроля; второй экземпляр договора в течение 3 рабочих дней с даты подписания договора в Комитете по труду и социальной защите населения направляется ответственным исполнителем другой стороне по договору с сопроводительным письмом за его подписью и протоколом разногласий (при наличии разногласий) через Управление делами Комитета или передается в руки другой стороне под расписку.

В сопроводительном письме к договору сообщается о возврате надлежаще оформленного договора и перечисляются приложения (пакет договорных документов) с указанием количества листов.

Управление делами отправляет договор только заказным (ценным) письмом по отдельной почтовой квитанции, заверенная копия которой хранится с копиями документов по договору у ответственного исполнителя.

2.6. Вся переписка и переговоры, касающиеся заключаемых договоров, ведутся руководителем структурного подразделения по предмету договора.

3. Порядок заключения и оформления договоров
в случае направления оферты

3.1. В случае если подготовка проекта договора инициируется структурным подразделением Комитета, ответственным исполнителем является руководитель данного подразделения.

3.2. Ответственный исполнитель организует работу по подготовке и согласованию проекта договора в соответствии с разделом 2 настоящего Положения.

4. Основные требования (положения) договора

4.1. Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Существенными являются условия о предмете договора; условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

4.2. Договор заключается посредством направления оферты (предложение заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной.

4.3. Последний пункт раздела "Предмет договора" должен содержать ссылку на решение конкурсной комиссии (с указанием даты и номера протокола заседания Комиссии) или Экспертно-промышленного совета Администрации Санкт-Петербурга.

5. Контроль за выполнением обязательств
по заключенным договорам

5.1. Контроль за выполнением отдельных этапов работы и в целом по договорам возлагается на ответственного исполнителя и начальника договорно-правового сектора Юридического отдела.

5.2. При невыполнении стороной по договору полностью или частично своих обязательств ответственный исполнитель совместно с юридическим отделом оформляет претензионно-исковые документы для направления их стороне по договору.

Приложение 2
к приказу председателя
 Комитета по труду и социальной
защите населения
от 08.09.2000 N 103

     

Комитет по труду и социальной защите населения

     
СПРАВКА СОГЛАСОВАНИЯ
проекта договора

Отметка о визировании заместителем председателя Комитета, начальником структурного подразделения

Дата поступления на подпись председателю Комитета "_______" _________ 2000 г.

Отметка об отправке договора второй стороне _____________________________

Протокол разногласий

Санкт-Петербург                                                                  "______"__________ 199 ___ г.