Администрация Санкт-Петербурга
КОМИТЕТ ПО ТРУДУ И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЕ НАСЕЛЕНИЯ

ПРИКАЗ

от 25 сентября 1997 года N 106


Об утверждении Положения о порядке заключения
договоров

____________________________________________________________________
Утратил силу с 1 октября 2000 года на основании
приказа Комитета по труду и соц.защите населения Администрации Санкт-Петербурга
от 8 сентября 2000 года N 103.
____________________________________________________________________

       Для приведения договоров, заключаемых Комитетом по труду и социальной защите населения, в соответствие с требованиями действующего законодательства

приказываю:

1. Утвердить Положение о порядке заключения договоров согласно приложению.

2. Начальникам управлений и отделов Комитета принять к руководству и исполнению Положение.

3. Начальнику юридического отдела Тюлькиной Т.К. обеспечить регистрацию договоров.

4. Начальнику Управления бухгалтерского учета, отчетности и контроля Леоновой М.В. обеспечить хранение договоров.

5. Контроль за исполнением приказа возложить  на начальника Информационно-правового управления Растворцева Н.В.

Председатель Комитета
 В.Г.Дербин

Приложение
 к приказу председателя
 Комитета по труду
 и социальной защите населения
 от 25.09.97 N 106

Положение
о порядке заключения договоров

1. Общие положения

Настоящее Положение регулирует организацию работы по заключению договоров в Комитете по труду и социальной защите населения.

Организация работы по заключению договоров  должна обеспечивать:

- своевременное и качественное заключение договоров;

- надлежащий  контроль за исполнением обязательств по договорам.

2. Порядок оформления проектов договоров

1. Ответственный за заключение и исполнение  договора - начальник управления или самостоятельного отдела Комитета по труду и социальной защите населения, по направлению деятельности осуществляющий работу по подготовке проекта договора к подписанию, организует работу в соответствии с возложенными на него  должностными обязанностями.

2. При возникновении возражений по условиям договора составляется протокол разногласий. В проекте договора выше подписи руководителя, представляющего сторону по договору,  делается запись о наличии протокола разногласий.

3. Надлежаще оформленный проект договора визируется в следующем порядке:

- заместителем председателя Комитета -  по  направлению  деятельности;

- ответственным за подготовку договора руководителем  структурного подразделения Комитета, готовившего договор;

- руководителями других структурных  подразделений  Комитета, если они имеют отношение по тематике работы к заключенному договору;

- начальником Управления экономики и финансов;

- начальником  Управления бухгалтерского учета, отчетности и контроля;

- юрисконсультом  Комитета на соответствие действующему законодательству.

Заместители руководителей структурных подразделений имеют право визировать договоры только при отсутствии руководителей, это право должно быть зафиксировано в Положении об этом подразделении.

Запрещается визировать договоры другим работникам.

К проекту договора, который поступает на согласование в Юридический отдел, должны быть приложены следующие документы:

- пояснительная  записка о необходимости заключения данного договора;

- Устав или Положение предприятия, учреждения, организации, с которыми заключается договор;

- лицензия о праве на деятельность, предусмотренную договором, если в соответствии с действующим законодательством данный вид деятельности подлежит обязательному лицензированию;

- другие документы, имеющие непосредственное отношение к заключенному договору.

4. После получения всех необходимых виз согласованный договор  подписывается  председателем Комитета и возвращается в Юридический отдел, где регистрируется с указанием на нем номера и даты.

Управление делами скрепляет печатью договор только после его регистрации и присвоения номера Юридическим отделом.

Надлежаще оформленный, подписанный и скрепленный печатью первый экземпляр договора хранится в Управлении бухгалтерского учета, отчетности и контроля; второй экземпляр договора не позже 20-дневного срока с даты поступления проекта договора в Комитет по  труду и социальной защите населения направляется ответственным за исполнение договора другой стороне по договору с сопроводительным письмом  и  протоколом разногласий (при наличии разногласий) через Управление делами Комитета или передается в руки другой стороне  под расписку.

В сопроводительном письме к договору сообщается о возврате надлежаще оформленного договора и перечисляются приложения (пакет договорных документов) с указанием количества листов.

Управление делами отправляет договор только заказным (ценным) письмом по отдельной почтовой квитанции,  заверенная копия которой хранится с копиями документов по договору у ответственного за исполнение договора.

6*. Вся переписка, касающаяся заключаемых договоров, переговоры ведутся ответственным за исполнение договора.

_________________

* Нумерация приведена в соответствии с оригиналом. - Примечание "КОДЕКС".

7. Ответственность за своевременное  прохождение  документов, качественную подготовку материалов, оформление договорных отношений возлагается на руководителя структурного подразделения Комитета, ответственного за исполнение договора.

8. В случае поступления в  Комитет подписанного договора с протоколом разногласий протокол разногласий в 20-дневный срок согласовывается с руководителями структурных подразделений, которые визировали договор, подписывается председателем Комитета и ответственный за заключение договора письменно сообщает  стороне  по договору о согласии принятия спорных вопросов или непринятии отдельных условий.

Срок, установленный настоящим пунктом, исчисляется с даты, указанной на почтовом штемпеле отделения связи, проставленном  на конверте (пакете), в котором поступил договор с протоколом разногласий.

3. Основные требования (положения) договора

Договор считается действительным, если в нем содержатся следующие существенные условия:

- данные о сторонах по договору, почтовые и банковские реквизиты (адрес,  расчетный счет),  наименование сторон, учредительные документы, фамилия, имя, отчество и занимаемые должности лиц, имеющих право на подписание договора;

- предмет договора (выполнение работ, услуг, поставка продукции и др.);

- сроки действия договора (выполнения работ,  услуг, поставка продукции и др.);

- сумма договора (стоимость работ, услуг, продукции и др.);

- порядок расчетов (перечисление авансом всей суммы, оплата поэтапно, поквартально, оплата по окончании срока действия договора или принятия работы в полном объеме).

4. Контроль  за выполнением обязательств
по заключенным договорам

4.1. Контроль за выполнением отдельных этапов работы и в  целом обязательств по договорам возлагается на ответственного за исполнение договора.

4.2. При невыполнении Исполнителем (стороны по договору) полностью или частично своих обязательств ответственный за исполнение договора совместно с Юридическим отделом оформляет претензионно-исковые документы для направления их стороне по договору.

Текст документа сверен по:

рассылка