АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 30 июня 2010 года N 48-О

Об утверждении административного регламента архивного отдела Воронежской области по предоставлению государственной услуги "Утверждение и согласование положений о Центральных экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, описей дел, актов, представленных исполнительными органами государственной власти, другими государственными органами и организациями, государственными и муниципальными архивами области"

Утратил силу в соответствии с приказом архивного отдела Воронежской области от 27.03.2012 N 18-О НГР Ru36000201200449

В целях обеспечения приведения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставление государственных услуг), утвержденных приказами архивного отдела в 2007-2008 гг., в соответствие действующему законодательству с учетом рекомендаций автономного учреждения "Институт регионального законодательства", а также согласно Методическим рекомендациям по разработке и утверждению административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Воронежской области, утвержденным протоколом заседания комиссии по проведению административной реформы в Воронежской области от 30.09.2009 г. N 1

приказываю:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент архивного отдела по предоставлению государственной услуги "Утверждение и согласование положений о Центральных экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, описей дел, актов, представленных исполнительными органами государственной власти, другими государственными органами и организациями, государственными и муниципальными архивами области".

2. Приказ архивного отдела от 03.12.2007 г. N 38-О (ред. от 11.12.2009 г. N 74-О) "Об утверждении административного регламента архивного отдела по предоставлению государственной услуги "Утверждение и согласование положений о Центральных экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, описей дел, актов, представленных исполнительными органами государственной власти, другими государственными органами и организациями, государственными и муниципальными архивами области" признать утратившим силу.

3. Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней со дня его официального опубликования.

4. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель В.В. Гуров

Приложение
к приказу архивного отдела
Воронежской области
от 30 июня 2010 г. N 48-О

Административный регламент

архивного отдела Воронежской области

по предоставлению государственной услуги

"Утверждение и согласование положений о Центральных экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, описей дел, актов, представленных исполнительными органами государственной власти, другими государственными органами и организациями, государственными и муниципальными архивами области"

1. Общие положения

1.1. Наименование государственной услуги:

“Утверждение и согласование положений о Центральных экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, описей дел, актов, представленных исполнительными органами государственной власти, другими государственными органами и организациями, государственными и муниципальными архивами области”.

1.2. Наименование исполнительного органа государственной власти Воронежской области, непосредственно предоставляющего государственную услугу:

архивный отдел Воронежской области.

Техническое обеспечение государственной услуги осуществляется специалистами архивного отдела Воронежской области и специалистами областных государственных учреждений "Государственный архив Воронежской области", "Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области", "Государственный архив Воронежской области документов по личному составу" (далее - государственные архивы Воронежской области) путем подготовки вопроса об утверждении и согласовании документов, представленных на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии архивного отдела Воронежской области.

1.3. Перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих исполнение государственной услуги.

Предоставление государственной услуги "Утверждение и согласование положений о Центральных экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, описей дел, актов, представленных исполнительными органами государственной власти, другими государственными органами и организациями, государственными и муниципальными архивами области" осуществляется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами Российской Федерации о поправках к Конституции Российской Федерации от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ), // "Собрание законодательства Российской Федерации", 26.01.2009, N 4, ст. 445);

- Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 13.05.2008, с изменениями, внесенными Федеральным законом от 08.05.2010 N 83-ФЗ ) "Об архивном деле в Российской Федерации", // (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004 г. N 43, ст. 4169; 2006 г. N 50, ст. 5280; 2007 г. N 49, ст. 6079; 2008 г. N 20, ст. 2253;);

- Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", // (Собрание законодательства Российской Федерации, 31.07.2006 г. N 31 (1 ч.), ст. 3448);

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.12.2005 N 725 (ред. от 08.12.2008) "О взаимодействии и координации деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и территориальных органов исполнительной власти" // (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005 г. N 50, ст. 5311);

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 11.11.2005 N 679 (ред. от 02.10.2009) "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функции (предоставления государственных услуг)" // (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 47, ст. 4933);

- ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденного Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст (по заключению Минюста России данный документ в государственной регистрации не нуждается - письмо Минюста России от 04.04.2003 N 07/3276-ЮД);

- Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный N 9059, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 20, 14.05.2007) (в редакции Приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 16.02.2009 N 68 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 05.05.2009, регистрационный N 13893) (Российская газета, N 89, 20.05.2009));

- Уставом Воронежской области от 07.06.2006 (ред. от 29.12.2009) // "Коммуна", N 87-88, 10.06.2006;

- Законом Воронежской области от 30.03.2009 N 12-ОЗ "О регулировании отдельных отношений в сфере архивного дела на территории Воронежской области" // "Собрание законодательства Воронежской области", 26.05.2009, N 3, ст. 72;

- Указом губернатора Воронежской области от 31.12.2008 N 218-у (ред. от 17.03.2010) "Об утверждении регламента взаимодействия исполнительных органов Воронежской области", // "Молодой коммунар", N 7, 27.01.2009;

- Указом губернатора Воронежской области от 19.02.2009 N 82-у (ред. 16.04.2010) "Об утверждении Перечня государственных услуг исполнительных органов государственной власти Воронежской области" // "Молодой коммунар", N 19, 26.02.2009;

- Указом губернатора Воронежской области от 23.07.2009 N 404-у "Об утверждении инструкции по делопроизводству в правительстве Воронежской области, исполнительных органах государственной власти Воронежской области";

- Постановлением администрации Воронежской области от 04.12.2008 N 1051 (ред. от 14.04.2009) "Об утверждении положения об архивном отделе Воронежской области" // "Молодой коммунар", N 137, 13.12.2008, N 39, 16.04.2009;

1.4. Административный регламент архивного отдела Воронежской области (далее - административный регламент) по предоставлению государственной услуги "Утверждение и согласование положений о Центральных экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, описей дел, актов, представленных исполнительными органами государственной власти, другими государственными органами и организациями, государственными и муниципальными архивами области" определяет порядок представления на рассмотрение и порядок рассмотрения экспертно-проверочной комиссией архивного отдела Воронежской области положений о Центральных экспертных комиссиях исполнительных органов государственной власти Воронежской области, других государственных органов, положений об экспертных комиссиях организаций, а также инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, описей дел, актов, представленных исполнительными органами государственной власти, другими государственными органами и организациями, государственными и муниципальными архивами Воронежской области.

Результатом предоставления государственной услуги является решение экспертно-проверочной комиссии архивного отдела Воронежской области (далее - ЭПК архивного отдела) об утверждении, согласовании представленных на ее рассмотрение документов.

1.5. Заявителями являются юридические лица (исполнительные органы государственной власти Воронежской области, другие государственные органы, организации, государственные и муниципальные архивы Воронежской области, а также физические лица (держатели личных фондов)).

2. Требования к порядку предоставления государственной услуги.

2.1. Порядок информирования о предоставлении государственной услуги.

2.1.1. Информация о порядке предоставления государственной услуги представляется:

- непосредственно в архивном отделе;

- с использованием средств телефонной связи, электронного информирования;

- посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в т.ч. в сети Интернет), публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов.

2.1.2. Место нахождения архивного отдела: г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 7.

Почтовый адрес для направления документов: 394006, г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 7.

Официальный сайт архивного отдела: http://www.govvrn.ru/wps/portal/AVO/Main/OGV/IOGV/executive32/

Электронный адрес: arhiv@govvrn.ru

Справочные телефоны: 55-06-78, 77-98-93.

Факс: 55-06-78.

2.1.3. График работы архивного отдела:

понедельник - четверг: 9.00 – 18.00,

пятница: 9.00- 16.45,

перерыв: с 13.00 до 13.45,

суббота - воскресенье: выходные дни;

2.1.4. Информирование по порядку предоставления государственной услуги производится:

- по телефону;

- по письменным обращениям;

- по электронной почте;

- посредством личного обращения представителя исполнительного органа государственной власти Воронежской области, другого государственного органа, организации, гражданина - держателя личного фонда, а также государственных и муниципальных архивов Воронежской области (далее - заявитель).

При консультировании заявителей по телефону и на личном приеме должностные лица дают исчерпывающую информацию по организации рассмотрения вопросов, связанных с информационным обеспечением заявителей. Звонки от заявителей по вопросу получения информации о предоставлении государственной услуги принимаются с понедельника по четверг с 9.00 до 18.00, в пятницу с 9.00 до 16.45 (перерыв с 13.00 до 13.45), кроме выходных и праздничных дней. При ответе по телефону должностное лицо архивного отдела:

- называет наименование органа, в который позвонил заявитель;

- представляется, назвав свою фамилию, имя, отчество;

- предлагает абоненту представиться;

- выслушивает и уточняет при необходимости суть вопроса;

- вежливо, корректно и лаконично дает ответ по существу вопроса;

- при невозможности в момент обращения ответить на поставленный вопрос предлагает обратившемуся перезвонить в конкретный день и в определенное время;

- к назначенному сроку подготавливает ответ.

Результатом представления справочной информации при личном обращении заявителя или по справочному телефону является информирование по существу обращения в устной форме.

Основанием для предоставления государственной услуги является письменное обращение заявителя.

2.2. Сроки предоставления государственной услуги.

2.2.1. Срок регистрации поступивших от заявителя документов в архивном отделе - в день поступления документов.

2.2.2. Общий срок предоставления государственной услуги осуществляется в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения.

2.2.3. В исключительных случаях срок предоставления государственной услуги может быть продлен руководителем архивного отдела, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением заявителя о продлении срока рассмотрения документов.

2.3. Перечень оснований для приостановления предоставления государственной услуги либо для отказа в предоставлении государственной услуги

2.3.1. Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является несоответствие представленных документов требованиям ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденного Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст (по заключению Минюста России данный документ в государственной регистрации не нуждается - письмо Минюста России от 04.04.2003 N 07/3276-ЮД), а также нарушения требований Инструкции по делопроизводству в правительстве Воронежской области, исполнительных органах государственной власти Воронежской области, утвержденной Указом губернатора Воронежской области от 23.07.2009 N 404-у и Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах Воронежской области, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации, регистрационный N 9059 от 06.03.2007).

2.3.2. Об отказе в предоставлении государственной услуги письменно сообщается заявителю не позднее 3 дней со дня поступления документов.

2.4. Требования к местам предоставления государственной услуги