КОМИТЕТ ПО УПРАВЛЕНИЮ АРХИВАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 01 февраля 2012 года N 21
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ИСПОЛНЕНИЯ КОМИТЕТОМ ПО УПРАВЛЕНИЮ АРХИВАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ПРОВЕРОК ВЫПОЛНЕНИЯ ИСТОЧНИКАМИ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ ТРЕБОВАНИЙ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА В ОБЛАСТИ АРХИВНОГО ДЕЛА"
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании приказа министерства культуры Волгоградской обл. от 15.05.2014 N 01-20/219, вступившего в силу со дня его официального опубликования (опубликован в "Волгоградской правде" - 28.05.2014).
____________________________________________________________________
"Волгоградская правда", N 22 от 08.02.2012 г.
Изменения и дополнения:
Приказ Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области от 04.05.2012 г. N 50, НГР: ru34000201200486
Приказ Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области от 31.08.2012 г. N 72, НГР: ru34000201201105
Приказ Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области от 12.09.2012 г. N 80, НГР: ru34000201201178
В соответствии с Федеральный законом от 26.12.2008 N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля", постановлением Правительства Российской Федерации от 16.05.2011 N 373 "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг", приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук", постановлением Администрации Волгоградской области от 10.10.2011 года N 592-п "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций", постановлением Главы Администрации Волгоградской области "Об утверждении положения о Комитете по управлению архивами Администрации Волгоградской области" от 24.05.2010 N 767, приказываю:
Утвердить прилагаемый административный регламент государственной функции Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области "Осуществление проверок выполнения источниками комплектования государственных архивов требований законодательства в области архивного дела".
Председатель Комитета | Л.И. Будченко |
УТВЕРЖДЕН
приказом председателя
Комитета по управлению
архивами Администрации
Волгоградской области
от 01.02.2012 N 21
Административный регламент
по исполнению Комитетом по управлению архивами Администрации Волгоградской области государственной функции "Осуществление проверок выполнения источниками комплектования государственных архивов требований законодательства в области архивного дела"
1 .Общие положения
1.1. Наименование государственной функции
Государственная функция "Осуществление проверок выполнения источниками комплектования государственных архивов требований законодательства в области архивного дела".
1.2. Наименование органа исполнительной власти, исполняющего государственную функцию
Государственная функция исполняется Комитетом по управлению архивами Администрации Волгоградской области (далее - Комитет).
1.3. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих исполнение государственной функции
Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
Конституция Российской Федерации (Российская газета, 1993, 25 декабря);
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1 (ч. I), ст. 1;
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004,N 43,ст.4169);
Федеральный закон от 26.12.2008 N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 52 (ч. 1), ст. 6249);
Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31 (ч. 1), ст. 3448);
Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст. 2060; 2010, N 27, ст. 3410);
постановление Правительства Российской Федерации от 30.06.2010 N 489 "Об утверждении Правил подготовки органами государственного контроля (надзора) и органами муниципального контроля ежегодных планов проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 28, ст. 3706);
приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, N 20; Российская газета, 2009, 20 мая);
приказ Министерства экономического развития Российской Федерации от 30.04.2009 N 141 "О реализации положений Федерального закона "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" (Российская газета, 2009, 14 мая; 2010, 16 июля);
Федеральным законом Российской Федерации от 21.07.1993 г. N 5485-1 "О государственной тайне" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 41, ст.8220-8235; 1997, N 41, ст.4673; 2003, N 27(ч.1), ст.2700; 2003, N 46(ч.П), ст.4449; N 27, ст.2711; 2004, N 35, ст.3607; 2007, N 49, ст.6055; 2007, N 49, ст.6079; 1996, N 15, ст. 1768);
Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций от 18.01.2007 N 19, (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный N 9059) (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 20, 14.05.2007);
Приказом Государственной архивной службы России "Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации" от 11.03.1997 N 11 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 08.07.1997, регистрационный N 1344, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 1997, N 17);
Законом Волгоградской области от 31.12.2009 N 1981-ОД "Об архивном деле в Волгоградской области" ("Волгоградская правда", N 9, 20.01.2010);
Постановлением Главы Администрации Волгоградской области "Об утверждении положения о Комитете по управлению архивами Администрации Волгоградской области" от 24.05.2010 года N 767;
Постановлением Главы Администрации Волгоградской области "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций" от 10.10.2011 года N 592-п.
1.4. Предмет регионального государственного контроля
Предметом регионального государственного контроля является исполнение организациями источниками комплектования государственных архивов Волгоградской области требований законодательства в области архивного дела.
1.5. Права и обязанности должностных лиц при осуществлении регионального государственного контроля
1.5.1. Должностные лица Комитета имеют право:
- получать в установленном порядке от подконтрольных субъектов необходимые документы, связанные с осуществлением ими государственных полномочий.
1.5.2. При проведении проверок должностные лица Комитета не вправе:
- осуществлять плановые проверки в отсутствие ответственных должностных лиц подконтрольного органа;
- требовать представления документов, информации, если они не относятся к предмету проверки, запроса, а также изымать оригиналы документов, относящихся к предмету проверки;
- распространять информацию, составляющую охраняемую законом тайну и полученную в результате проведения мероприятий по контролю, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
1.6. Права и обязанности лиц, в отношении которых осуществляются мероприятия регионального государственного контроля
1.6.1. Представители подконтрольных субъектов имеют право:
- на обжалование в судебном порядке письменных предписаний Комитета по управлению архивами администрации Волгоградской области по устранению нарушений законодательства об архивном деле;
- на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Волгоградской области.
1.6.2. Представители подконтрольных субъектов обязаны:
- предоставить информацию, связанную с осуществлением ими деятельности;
- обеспечить доступ лиц, проводящих проверку, на территорию, в используемые при осуществлении деятельности здания, сооружения, помещения, к объектам выполняемых работ;
- исполнять письменные предписания Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области по устранению нарушений законодательства об архивном деле.
1.7. Результат исполнения государственной функции
1.7.1. Конечным результатом исполнения государственной функции являются выявление (отсутствие факта) нарушений организациями - источниками комплектования государственных архивов Волгоградской области требований Правил.
1.7.2. По результатам исполнения государственной функции составляется акт проверки по форме установленной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти в двух экземплярах (пункт 1.7.2 в редакции Приказа Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области от 04.05.2012 г. N 50, НГР: ru34000201200486).
2. Требования к порядку исполнения государственной функции
2.1. Порядок информирования об исполнении государственной функции
2.1.1. Информирование об исполнении государственной функции осуществляется Комитетом.
Местонахождение Комитета: 400131,г. Волгоград, ул. Коммунистическая, 30.
Электронный адрес Комитета: arh@volganet.ru.
Справочные телефоны: (8442) 30-99-21.
Факс: (8442)30-99-17.
График работы Комитета:
- понедельник - четверг с 8.30 до 17.30;
- пятница с 8.30 до 16.30;
- обеденный перерыв с 12.30 до 13.18;
- выходные дни: суббота, воскресенье.
2.1.2. Информация об исполнении государственной функции может предоставляться:
- по телефону;
- письменно;
- по электронной почте;
- при личном обращении заявителя.
2.1.3. При консультировании по телефону должностное лицо Комитета должно назвать свою фамилию, имя, отчество, должность, а затем подробно со ссылками на соответствующие нормативные правовые акты проинформировать обратившегося по интересующим вопросам.
В случае если для подготовки ответа требуется продолжительное время, должностное лицо, осуществляющее устное информирование, может предложить заявителю обратиться за необходимой информацией в письменном виде, либо назначить другое удобное для заявителя время для устного информирования.
2.1.4. При информировании по письменным обращениям ответ в простой, четкой и понятной форме с указанием фамилии, имени, отчества, номера телефона исполнителя направляется в виде почтового отправления на адрес заинтересованного лица.
2.1.5. При информировании по процедуре исполнения государственной функции по обращениям, направленным по электронной почте, ответ направляется по электронной почте на электронный адрес заявителя, в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации обращения.
2.1.6. При личном обращении заявителя прием осуществляется председателем Комитета, заместителем председателя, другими должностными лицами согласно графику личного приема граждан.
2.1.7. Размещение информации о порядке исполнения государственной функции осуществляется на странице Комитета портала Администрации Волгоградской области www.volganet.ru и на стендах Комитета в местах исполнения государственной функции.
2.2. Сроки исполнения государственной функции
2.2.1. В срок до 25 августа года, предшествующего году проведения плановых проверок, Комитет формирует проект ежегодного плана проведения проверок.
В срок до 1 сентября года, предшествующего году проведения плановых проверок, Комитет направляет проект ежегодного плана проведения плановых проверок в Прокуратуру Волгоградской области.
