• Текст документа
  • Статус
Оглавление
Поиск в тексте
Действующий

ГОСУДАРСТВЕННАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ

ПРИКАЗ

от 11 марта 1997 года N 11


Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации

В соответствии с Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах в целях создания механизма реализации статьи 19

приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

2. Принимая во внимание особую значимость организации государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации в деле совершенствования управления Архивным фондом Российской Федерации, считать реализацию положений Регламента одной из приоритетных задач архивных учреждений.

3. При решении вопросов автоматизации государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации иметь в виду, что обобщенные показатели документов централизованного государственного учета, а также исходные показатели, необходимые для их получения в части, отражающей количество, состав архивных фондов и количество единиц хранения, в том числе имеющих страховые копии и копии фонда пользования, входят в число обязательных реквизитов учетных баз данных.

4. Управлению обеспечения сохранности и внедрения автоматизированных технологий (Киселев И.Н.) и Управлению комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства (Мещерина Т.А.) в целях нормативно-методического обеспечения работ по централизованному государственному учету организовать подготовку в 1997-1998 годах инструктивно-методических материалов по составлению и ведению определенных Регламентом документов централизованного государственного учета, в том числе в автоматизированном режиме, с учетом специфики приема, хранения и учета документов Архивного фонда Российской Федерации в организациях различных ведомственных и иных систем.

5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителей Руководителя Росархива Абрамова В.И. и Еремченко В.А.

Руководитель
В.П.Козлов

Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
8 июля 1997 года,
регистрационный N 1344

Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации

УТВЕРЖДЕН
приказом Государственной
архивной службы России
от 11 марта 1997 года N 11


Настоящий Регламент разработан в соответствии с Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, Указом Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 года N 552 "Об утверждении Положения об Архивном фонде Российской Федерации и Положения о Государственной архивной службе России" и Федеральным законом от 20 февраля 1995 года "Об информации, информатизации и защите информации".

1. Общие положения

1.1. Регламент устанавливает порядок государственного учета документов государственной и негосударственной частей Архивного фонда Российской Федерации с целью обеспечения государственного контроля за их сохранностью.

1.2. Государственному учету в составе Архивного фонда Российской Федерации подлежат архивные документы, отнесенные к постоянному хранению после экспертизы их ценности в порядке, устанавливаемом Федеральной архивной службой России в соответствии со ст.5 Основ законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах.

1.3. Документы Архивного фонда Российской Федерации учитываются по архивным фондам, коллекциям, единицам хранения.

1.4. Основой учета документов Архивного фонда Российской Федерации является единая система регистрации архивных фондов, коллекций, единиц хранения, обеспечивающая организационную упорядоченность, идентификацию и возможность адресного поиска документов. Средством учета документов является присвоение архивных шифров единицам хранения.

1.5. В настоящем Регламенте:

под учетом архивных документов понимается установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксация (регистрация) принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общему их количеству в учетных документах;

под учетным документом понимается документ установленной формы, фиксирующий поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета;

под единицей учета архивных документов понимается единица измерения количества документов в архиве;

под единицей хранения архивных документов понимается учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение.

1.6. Порядок государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации основывается на следующих принципах:

централизация, реализуемая на основе регламентированного Федеральной архивной службой России взаимодействия Федеральной архивной службы России, органов и учреждений ее системы, государственных музеев и библиотек, научных и научно-отраслевых архивов Российской академии наук, организаций - источников комплектования архивных учреждений, а также юридических и физических лиц - собственников документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации;

унификация, основанная на соблюдении преемственности учета архивных документов на всех стадиях работы с ними, единства состава, методик составления и ведения учетных документов;

динамичность, обеспечиваемая своевременным и оперативным внесением изменений в учетные документы или составлением новых учетных документов;

полнота и достоверность государственного учета.

1.7. Для учета архивных документов в государственных, районных, городских архивах, государственных музеях и библиотеках, научных и научно-отраслевых архивах Российской академии наук, структурных подразделениях организаций, осуществляющих прием и хранение архивных документов в интересах пользователя, ведутся:

- книга учета поступлений документов;

- списки фондов;

- описи дел и документов или их разновидности;

- листы фондов или заменяющие их документы, а также другие учетные документы, на основании которых составляются документы централизованного государственного учета.

1.8. По мере перехода к автоматизированным архивным технологиям государственный учет архивных документов будет осуществляться на основе рекомендованных Федеральной архивной службой России автоматизированных учетных технологий при сохранении установленного Регламентом порядка работы.

1.9. Особому учету подлежат уникальные документы Архивного фонда Российской Федерации.

2. Порядок централизованного государственного учета документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации

2.1. Централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации - система учета документов Архивного фонда Российской Федерации в масштабе субъекта Российской Федерации и федеральном масштабе, основанная на сосредоточении в органах управления архивным делом сведений о количестве, составе архивных фондов и количестве единиц хранения.

2.2. Документами централизованного государственного учета являются:

2.2.1. Паспорт архива на 1 января ... года (Приложение 1 к Регламенту). *2.2.1)

2.2.2. Карточка фонда (Приложение 2 к Регламенту).

2.2.3. Сведения об изменениях в составе и объеме фондов на 1 января ... года (Приложение 3 к Регламенту).

2.2.4. Паспорт архива организации на 1 декабря ... года, хранящей управленческую документацию (Приложение 4 к Регламенту), кинофотофонодокументы (Приложение 4а к Регламенту), научно-техническую документацию (Приложение 4б к Регламенту).

2.2.5. Паспорт организации, хранящей документы отраслевого фонда на 1 декабря ... года (Приложение 5 к Регламенту).

2.2.6. Сведения о состоянии хранения документов в организациях-источниках комплектования государственных, районных, городских архивов на 1 декабря ... года (Приложение 6 к Регламенту).

2.3. При осуществлении централизованного государственного учета архивных документов в автоматизированном режиме обобщенные показатели документов централизованного государственного учета в части, отражающей количество, состав архивных фондов и количество единиц хранения, в том числе имеющих страховые копии и копии фонда пользования, а также исходные показатели, необходимые для получения обобщенных показателей, входят в число обязательных реквизитов учетных баз данных.

2.4. Порядок государственного учета документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных, районных и городских архивах, государственных музеях и библиотеках.

2.4.1. Государственные архивы и их филиалы, районные и городские архивы, государственные музеи и библиотеки ежегодно составляют:

Паспорт архива на 1 января ... года (Приложение 1 к Регламенту),

карточки фондов на поступившие в течение года фонды (Приложение 2 к Регламенту),

сведения об изменениях в составе и объеме фондов на 1 января ... года (Приложение 3 к Регламенту)

и представляют их в вышестоящий орган управления архивным делом в установленные сроки.

Федеральные государственные архивы и их филиалы представляют паспорта в Федеральную архивную службу России 1 раз в 3 года (на 1 января 1998 года, на 1 января 2001 года) вместе с годовым отчетом о работе, федеральные государственные музеи и библиотеки - также 1 раз в 3 года к 20 января следующего за отчетным года. Карточки фондов федеральных государственных архивов и их филиалов, федеральных государственных музеев и библиотек и сведения об изменениях в составе и объеме фондов на 1 января ... года представляются ежегодно к 1 марта следующего за отчетным года.

Периодичность представления паспортов государственных архивов и их филиалов, районных и городских архивов, государственных музеев и библиотек субъекта Российской Федерации устанавливает орган управления архивным делом субъекта Российской Федерации, но не реже, чем 1 раз в 3 года (на 1 января 1998 года, 1 января 2001 года) вместе с годовым отчетом о работе. Карточки фондов и сведения об изменениях в составе и объеме фондов на 1 января ... года представляются ежегодно не позднее 1 февраля следующего за отчетным года; при этом карточки фондов государственных архивов и их филиалов, государственных музеев и библиотек субъектов Российской Федерации представляются в 2-х экземплярах.

2.4.2. Органы управления архивным делом субъектов Российской Федерации:

2.4.2.1. На основании представленных паспортов составляют суммарные (в рамках субъекта Российской Федерации) паспорта всех

государственных архивов и их филиалов;

районных и городских архивов;

государственных музеев и библиотек;

2.4.2.2. Направляют три указанных паспорта в Федеральную архивную службу России 1 раз в 3 года вместе с годовым отчетом о работе;

2.4.2.3. Составляют сводный паспорт, включая в него также учетные сведения об объеме архивных документов, хранящихся в научных и научно-отраслевых архивах Российской академии наук, действующих на территории субъекта Российской Федерации (в соответствии с п.2.5.5.1 Регламента);

2.4.2.4. На основе карточек фондов, представленных государственными архивами и их филиалами, районными и городскими архивами, государственными музеями и библиотеками, а также научными и научно-отраслевыми архивами Российской академии наук (в соответствии с п.2.5.5.2 Регламента) организуют и ведут фондовые каталоги органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации;

2.4.2.5. Направляют один экземпляр карточек фондов, поступивших в течение года в государственные архивы и их филиалы, государственные музеи и библиотеки субъектов Российской Федерации, и сведения об изменениях в составе и объеме их фондов на 1 января ... года в Федеральную архивную службу России ежегодно к 1 марта следующего за отчетным года.

2.4.3. Федеральная архивная служба России:

2.4.3.1. На основании паспортов, представленных органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации, федеральными государственными архивами, федеральными государственными музеями и библиотеками составляет 1 раз в 3 года суммарные (в рамках Российской Федерации) паспорта всех

федеральных государственных архивов и их филиалов;

государственных архивов субъектов Российской Федерации и их филиалов;

районных и городских архивов;

федеральных государственных музеев и библиотек;

государственных музеев и библиотек субъектов Российской Федерации и

сводный паспорт, включая в него также учетные сведения об объеме архивных документов, хранящихся в Архиве Российской академии наук, научных и научно-отраслевых архивах Российской академии наук (в соответствии с п.2.5.3.1 Регламента);

2.4.3.2. На основе карточек фондов, представленных органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации, федеральными государственными архивами, федеральными государственными музеями и библиотеками, а также Архивом Российской академии наук (в соответствии с п.2.5.3.2 Регламента) организует и ведет Центральный фондовый каталог Федеральной архивной службы России.

2.5. Порядок централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской академии наук:

2.5.1. Централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской академии наук осуществляется в документах централизованного государственного учета, определенных пп.2.2.1-2.2.3 Регламента, составляемых в необходимом количестве экземпляров.

2.5.2. Архив Российской академии наук на основании представляемых научными архивами региональных отделений Российской академии наук и их научных центров, региональных научных центров Российской академии наук, научно-отраслевыми архивами Российской академии наук документов централизованного государственного учета;

2.5.2.1. Составляет сводный паспорт научных и научно-отраслевых архивов Российской академии наук, а также паспорт Архива Российской академии наук 1 раз в 3 года (на 1 января 1998 года, на 1 января 2001 года);

2.5.2.2. Направляет сводный паспорт, а также паспорт Архива Российской академии наук в Федеральную архивную службу России 1 раз в 3 года к 15 марта следующего за отчетным года;

2.5.2.3. Организует и ведет фондовый каталог Архива Российской академии наук;

2.5.2.4. Направляет один экземпляр карточек фондов, поступивших в течение года в научные и научно-отраслевые архивы Российской академии наук, Архив Российской академии наук, и сведения об изменениях в составе и объеме фондов на 1 января ... года в Федеральную архивную службу России ежегодно к 1 марта.

2.5.3. Федеральная архивная служба России:

2.5.3.1. Включает учетные сведения из паспортов, полученных в централизованном порядке, в сводный паспорт, составляемый в соответствии с п.2.4.3.1 Регламента;

2.5.3.2. Включает карточки фондов в Центральный фондовый каталог Федеральной архивной службы России.

2.5.4. Научные архивы региональных отделений Российской академии наук и их научных центров, региональных научных центров Российской академии наук, научно-отраслевых архивов Российской академии наук представляют также документы централизованного государственного учета в органы управления архивным делом субъектов Российской Федерации, на территории которых они расположены, в порядке и в сроки, определенные п.2.4.1 Регламента (по аналогии с государственными музеями и библиотеками).

2.5.5. Органы управления архивным делом субъектов Российской Федерации:

2.5.5.1. Составляют сводный паспорт научных и научно-отраслевых архивов Российской академии наук, действующих на территории субъекта Российской Федерации;

2.5.5.2. Включают карточки фондов в фондовый каталог органа управления архивным делом субъекта Российской Федерации;

2.5.5.3. Не представляют документы централизованного государственного учета об объеме и составе архивных документов, хранящихся в научных и научно-отраслевых архивах Российской академии наук, в Федеральную архивную службу России ввиду централизованного их представления Архивом Российской академии наук в Федеральную архивную службу России.

2.6. Порядок централизованного государственного учета документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации, временно хранящихся в организациях.

2.6.1. Организации - источники комплектования государственных, районных и городских архивов ежегодно к 30 декабря отчетного года составляют и представляют в соответствующие государственные архивы и их филиалы, районные и городские архивы паспорта архивов организаций на 1 декабря ... года (Приложения 4, 4а, 4б к Регламенту - в зависимости от состава документов, образующихся в деятельности этих организаций).

2.6.2. Государственные архивы и их филиалы, районные и городские архивы на основании представленных паспортов составляют сведения о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных, районных и городских архивов на 1 декабря ... года (Приложение 6 к Регламенту) и представляют их в вышестоящий орган управления архивным делом.

Федеральные государственные архивы и их филиалы представляют сведения о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования федеральных государственных архивов на 1 декабря ... года в Федеральную архивную службу России 1 раз в 3 года (на 1 декабря 1997 года, на 1 декабря 2000 года) вместе с годовым отчетом о работе.

Периодичность и сроки представления сведений о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных архивов субъектов Российской Федерации и их филиалов, районных и городских архивов на 1 декабря ... года государственными архивами субъектов Российской Федерации и их филиалами, районными и городскими архивами устанавливает орган управления архивным делом субъекта Российской Федерации, но не реже чем 1 раз в 3 года (на 1 декабря 1997 года, на 1 декабря 2000 года) вместе с годовым отчетом о работе.

2.6.3. Органы управления архивным делом субъектов Российской Федерации на основании представленных сведений о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных архивов субъектов Российской Федерации и их филиалов, районных и городских архивов на 1 декабря ... года составляют сведения о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных архивов субъектов Российской Федерации и их филиалов, районных и городских архивов на 1 декабря ... года (Приложение 6 к Регламенту) и направляют их в Федеральную архивную службу России 1 раз в 3 года вместе с годовым отчетом о работе.

2.6.4. Федеральная архивная служба России на основании сведений о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных архивов и их филиалов, районных и городских архивов на 1 декабря ... года, представленных органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации и федеральными государственными архивами, составляет сводные сведения о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных, районных и городских архивов Российской Федерации на 1 декабря ... года (Приложение 6 к Регламенту).

2.7. Порядок централизованного государственного учета документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном и депозитарном хранении в отдельных федеральных органах исполнительной власти и подведомственных им организациях и воинских частях.

2.7.1. Министерство иностранных дел Российской Федерации, Служба внешней разведки Российской Федерации централизованно составляют по своим системам учетные сведения по форме Приложения 4 к Регламенту (на 1 декабря 1997 года, на 1 декабря 2000 года) и представляют их в Федеральную архивную службу России 1 раз в 3 года к 20 января следующего за отчетным года.

2.7.2. Организации, подведомственные Министерству обороны Российской Федерации, Федеральной пограничной службе Российской Федерации, Министерству внутренних дел Российской Федерации, Министерству Российской Федерации по атомной энергии, Федеральной службе безопасности Российской Федерации, Федеральному агентству правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации, составляют учетные сведения по формам Приложений 4, 4а, 4б к Регламенту (на 1 декабря 1997 года, на 1 декабря 2000 года) и представляют их в соответствующие федеральные органы исполнительной власти 1 раз в 3 года к 30 декабря отчетного года.

Сводные учетные сведения по каждой из указанных систем, включающие сведения по центральному аппарату по форме Приложения 6 к Регламенту, а также учетные сведения только по центральному аппарату по формам Приложений 4, 4а, 4б к Регламенту, федеральный орган исполнительной власти представляет соответственно в Федеральную архивную службу России и соответствующий федеральный государственный архив с определенной выше периодичностью к 20 января следующего за отчетным года.

Федеральные государственные архивы не включают указанные учетные сведения в форму Приложения 6 к Регламенту, составляемую в соответствии с п.2.6.2 Регламента, ввиду централизованного представления названными федеральными органами исполнительной власти учетных сведений в Федеральную архивную службу России.

2.7.3. Организации систем Министерства внутренних дел Российской Федерации и Федеральной службы безопасности Российской Федерации представляют также учетные сведения по формам Приложений 4, 4а, 4б к Регламенту в органы управления архивным делом субъектов Российской Федерации.

Органы управления архивным делом субъектов Российской Федерации не включают данные из них в форму Приложения 6 к Регламенту, составляемую в соответствии с п.2.6.3 Регламента, ввиду централизованного представления названными федеральными органами исполнительной власти учетных сведений в Федеральную архивную службу России.

2.7.4. Российский государственный фонд кинофильмов Государственного комитета Российской Федерации по кинематографии составляет учетные сведения по форме Приложения 4а к Регламенту (на 1 декабря 1997 года, на 1 декабря 2000 года) и представляет их в Федеральную архивную службу России 1 раз в 3 года к 20 января следующего за отчетным года.

2.7.5. Организации, хранящие документы, отнесенные в установленном порядке к составу геологического фонда Министерства природных ресурсов Российской Федерации, Российского государственного фонда данных о состоянии окружающей природной среды Федеральной службы России по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды, картографо-геодезического фонда Федеральной службы геодезии и картографии России, составляют учетные сведения по форме Приложения 5 к Регламенту (на 1 декабря 1997 года, на 1 декабря 2000 года) и представляют их соответственно в государственное предприятие "Российский федеральный геологический фонд" Министерства природных ресурсов Российской Федерации, Центр гидрометеорологических данных Всероссийского научно-исследовательского института гидрометеорологической информации - мировой центр данных Федеральной службы России по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды, Центральный картографо-геодезический фонд Федеральной службы геодезии и картографии России 1 раз в 3 года к 30 декабря отчетного года.

Сводные учетные сведения по каждому из названных отраслевых фондов по форме Приложения 5 к Регламенту указанные предприятие и организации представляют в Федеральную архивную службу России с определенной выше периодичностью к 20 января следующего за отчетным года.

2.7.6. Центры стандартизации, метрологии и сертификации Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации составляют учетные сведения по форме Приложения 5 к Регламенту и представляют их в Государственный комитет Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации.

Государственный комитет Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации сводные учетные сведения по форме Приложения 5 к Регламенту представляет в Федеральную архивную службу России. Периодичность и сроки представления аналогичны указанным в п.2.7.5 Регламента.

2.7.7. Федеральная архивная служба России включает учетные сведения, полученные в централизованном порядке, в Приложение 6 к Регламенту, составляемое в соответствии с п.2.6.4 Регламента.

2.8. Порядок государственного учета документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации при приватизации государственного и муниципального имущества.

2.8.1. Государственный учет документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации при приватизации государственного и муниципального имущества осуществляется в соответствии с Положением о порядке учета архивных документов при приватизации государственного и муниципального имущества, утвержденным распоряжением Государственного комитета Российской Федерации по управлению государственным имуществом от 22 октября 1996 года N 1131-р и приказом Федеральной архивной службы России от 6 декабря 1996 года N 54.

2.8.2. Представление документов централизованного государственного учета приватизированными организациями на документы государственной части Архивного фонда Российской Федерации осуществляется в порядке, определенном п.2.6 Регламента.

3. Порядок государственного учета документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации

3.1. После отнесения документов к составу Архивного фонда Российской Федерации, осуществленного органами и учреждениями Федеральной архивной службы России совместно с собственниками этих документов на основании соглашения (договора), организуется их государственный учет.

3.2. Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации представляют учетные сведения о своих архивных документах по запросам органов и учреждений Федеральной архивной службы России в государственные, районные, городские архивы:

юридические лица - по форме Приложений 4, 4а, 4б к Регламенту в порядке, определенном п.2.6.1 Регламента;

физические лица - по форме Приложения 2 к Регламенту.

3.3. Централизованный государственный учет документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации осуществляется:

для юридических лиц - в порядке, определенном пп.2.6.2-2.6.4 Регламента;

для физических лиц - в порядке, определенном пп.2.4.2.4, 2.4.2.5, 2.4.3.2 Регламента.

3.4. Архивные документы, вопрос об отнесении которых к Архивному фонду Российской Федерации не решен, не могут учитываться как документы Архивного фонда Российской Федерации. Собственники таких документов могут браться на учет как возможные источники комплектования государственного, районного, городского архива.

3.5. Документы негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации, переданные в собственность государства на постоянное хранение в государственные, районные, городские архивы, государственные музеи и библиотеки, включаются в состав государственной части Архивного фонда Российской Федерации и учитываются в порядке, определенном п.2.4 Регламента.

3.6. Документы негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации, переданные собственниками на временное и депозитарное хранение в государственные, районные и городские архивы, государственные музеи и библиотеки, учитываются отдельно от документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации в порядке, определенном п.2.4 Регламента по формам Приложений 1, 2, 3 к Регламенту.

Приложение 1 к Регламенту. Паспорт архива

                                                        Приложение 1
                                                        к Регламенту

_______________________________________________
Наименование и адрес получателя

Кем представляется ____________________________
                     наименование и адрес
_______________________________________________
отчитывающейся организации

Паспорт ____________________________________________________________

__________________________________________ архива на 1 января ... г.
              (Название архива)

1. Состав и объем архивных документов

+-------------------------------------------------------------------------+
¦   Показатели ¦ Код  ¦Кол-во¦        Количество ед. хр.      ¦Количество ¦
¦              ¦ стро-¦фондов+--------------------------------¦ед.хр. при-¦
¦              ¦ ки   ¦      ¦Всего¦      в том числе         ¦нятых на   ¦
¦              ¦      ¦      ¦     +--------------------------¦временное  ¦
¦              ¦      ¦      ¦     ¦внесенных¦секрет-¦учтенных¦хранение   ¦
¦              ¦      ¦      ¦     ¦в описи  ¦ных    ¦особо   ¦           ¦
¦              ¦      ¦      ¦     ¦         ¦       ¦ценных  ¦           ¦
+--------------+------+------+-----+---------+-------+--------+-----------¦
¦      А       ¦   Б  ¦  1   ¦  2  ¦    3    ¦   4   ¦    5   ¦     6     ¦
+-------------------------------------------------------------------------+

Док-ты на бум.
основе. Всего:  101

в т.ч.

Управленческая  102
документация

Док-ты личного  103                             Х
происхождения

НТД             104

Документы по    105                                     Х
личному составу

Кинодокументы   106

Фотодокументы   107

Фонодокументы   108

Видеофонограм-  109
мы

МЧД             110

Микроформы на   111                             Х
правах подлин-
ников

Итого:          112

 Примечания:

+-----------------------------------------------------+
¦ Показатели   ¦  Код      ¦  Количество ед. учета    ¦
¦              ¦  стро-    +--------------------------¦
¦              ¦  ки       ¦Всего¦в том числе вне-    ¦
¦              ¦           ¦     ¦сенных в описи      ¦
+--------------+-----------+-----+--------------------¦
¦     А        ¦     Б     ¦  2  ¦        3           ¦
+--------------+-----------+-----+--------------------¦
¦              ¦           ¦     ¦                    ¦
¦Кинодокументы ¦ 106       ¦     ¦                    ¦
+--------------+-----------+-----+--------------------¦
¦Фонодокументы ¦ 108       ¦     ¦                    ¦
+--------------+-----------+-----+--------------------¦
¦Видеофонограм-¦ 109       ¦     ¦                    ¦
¦мы            ¦           ¦     ¦                    ¦
+--------------+-----------+-----+--------------------¦
¦МЧД           ¦ 110       ¦     ¦                    ¦
+-----------------------------------------------------+
+--------------------------------+
¦Микроформы на ¦ 111       ¦     ¦
¦правах подлин-¦           ¦     ¦
¦ников (кадров)¦           ¦     ¦
+--------------------------------+
+--------------------------------+
¦Док-ты л/п не ¦ 103       ¦     ¦
¦внесенные в   ¦           ¦     ¦
¦описи         ¦           ¦     ¦
¦(док-тов)     ¦           ¦     ¦
+--------------------------------+

2. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов

+------------------------------------------------------------------------+
¦   Показатели ¦ Код  ¦ Количество ед. хр.      ¦ Количество ед. хр.     ¦
¦              ¦ стро-+-------------------------+------------------------¦
¦              ¦ ки   ¦скопирован-  ¦имеющих    ¦Кол-во кад-  ¦Кол-во ед.¦
¦              ¦      ¦ных для стра-¦фонд поль- ¦ров негитива ¦хр. стра- ¦
¦              ¦      ¦хового фон-  ¦зования    ¦             ¦хового    ¦
¦              ¦      ¦да           ¦           ¦             ¦фонда     ¦
+--------------+------+-------------+-----------+-------------+----------¦
¦      А       ¦   Б  ¦      1      ¦    2      ¦      3      ¦    4     ¦
+------------------------------------------------------------------------+

Док-ты на бум.
основе. Всего:  201

в т.ч.

Управленческая  202
документация

Док-ты личного  203
происхождения

НТД             204

Документы по    205       Х                             Х         Х
л/с

Кинодокументы   206                                     Х

Фотодокументы   207                                     Х

Фонодокументы   208                                     Х

Видеофонограм-  209                                     Х
мы

МЧД             210                                     Х

Микроформы на   211
правах подлин-
ников

Итого:          212

3. Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам

3.1. Описи, каталоги, базы данных


+-------------------------------------------------------------------------------+
¦   Показатели ¦ Код  ¦ Кол-во описей¦       Закаталогизировано   ¦ Создао баз  ¦
¦              ¦ стро-¦(книг учета и +----------------------------¦ данных о    ¦
¦              ¦ ки   ¦  описания)   ¦Кол-во¦Кол-во¦Кол-во состав-¦ составе и   ¦
¦              ¦      +--------------¦фондов¦ед.хр.¦ленных карто- ¦ содержании  ¦
¦              ¦      ¦Всего ¦из них ¦      ¦ед.уч.¦   чек        ¦ документов  ¦
¦              ¦      ¦      ¦в пол- ¦      ¦      +--------------+-------------¦
¦              ¦      ¦      ¦ном    ¦      ¦      ¦Всего ¦из них ¦Кол-во¦Ин-   ¦
¦              ¦      ¦      ¦комп-  ¦      ¦      ¦      ¦в пол- ¦БД    ¦форм. ¦
¦              ¦      ¦      ¦лекте  ¦      ¦      ¦      ¦ном    ¦      ¦объем ¦
¦              ¦      ¦      ¦       ¦      ¦      ¦      ¦комп-  ¦      ¦(в    ¦
¦              ¦      ¦      ¦       ¦      ¦      ¦      ¦лекте  ¦      ¦МБайт)¦
¦              ¦      ¦      ¦       ¦      ¦      ¦      ¦       ¦      ¦      ¦
¦              ¦      ¦      ¦       ¦      ¦      ¦      ¦       ¦      ¦      ¦
+--------------+------+------+-------+------+------+------+-------+------+------¦
¦      А       ¦   Б  ¦  1   ¦   2   ¦   3  ¦   4  ¦   5  ¦  6    ¦  7   ¦  8   ¦
+--------------+------+------+-------+------+------+------+-------+------+------¦
¦              ¦      ¦      ¦       ¦      ¦      ¦      ¦       ¦      ¦      ¦
¦Док-ты на бум.¦      ¦      ¦       ¦      ¦      ¦      ¦       ¦      ¦      ¦
¦основе. Всего:¦ 301  ¦      ¦       ¦      ¦      ¦      ¦       ¦      ¦      ¦
+--------------+------+------+-------+------+------+------+-------+------+------¦
¦в т.ч.        ¦      ¦      ¦       ¦      ¦      ¦      ¦       ¦      ¦      ¦
+--------------+------+------+-------+------+------+------+-------+------+------¦
¦Управленческая¦ 302  ¦      ¦       ¦      ¦      ¦      ¦       ¦      ¦      ¦
¦документация  ¦      ¦      ¦       ¦      ¦      ¦      ¦       ¦      ¦      ¦
+--------------+------+------+-------+------+------+------+-------+------+------¦
¦Док-ты личного¦ 303  ¦      ¦       ¦      ¦      ¦      ¦       ¦      ¦      ¦
¦происхождения ¦      ¦      ¦       ¦      ¦      ¦      ¦       ¦      ¦      ¦
+--------------+------+------+-------+------+------+------+-------+------+------¦
¦НТД           ¦ 304  ¦      ¦       ¦      ¦      ¦      ¦       ¦      ¦      ¦
+--------------+------+------+-------+------+------+------+-------+------+------¦
¦Документы по  ¦ 305  ¦      ¦       ¦      ¦      ¦      ¦       ¦      ¦      ¦
¦личному соста-¦      ¦      ¦       ¦      ¦      ¦      ¦       ¦      ¦      ¦
¦ву            ¦      ¦      ¦       ¦      ¦      ¦      ¦       ¦      ¦      ¦
+--------------+------+------+-------+------+------+------+-------+------+------¦
¦Кинодокументы ¦ 306  ¦      ¦       ¦      ¦      ¦      ¦       ¦      ¦      ¦
+--------------+------+------+-------+------+------+------+-------+------+------¦
¦Фотодокументы ¦ 307  ¦      ¦       ¦      ¦      ¦      ¦       ¦      ¦      ¦
+--------------+------+------+-------+------+------+------+-------+------+------¦
¦Фонодокументы ¦ 308  ¦      ¦       ¦      ¦      ¦      ¦       ¦      ¦      ¦
+--------------+------+------+-------+------+------+------+-------+------+------¦
¦Видеофонограм-¦ 309  ¦      ¦       ¦      ¦      ¦      ¦       ¦      ¦      ¦
¦мы            ¦      ¦      ¦       ¦      ¦      ¦      ¦       ¦      ¦      ¦
+--------------+------+------+-------+------+------+------+-------+------+------¦
¦МЧД           ¦ 310  ¦      ¦       ¦      ¦      ¦      ¦       ¦      ¦      ¦
+--------------+------+------+-------+------+------+------+-------+------+------¦
¦Микроформы на ¦ 311  ¦      ¦       ¦      ¦      ¦      ¦       ¦      ¦      ¦
¦правах подлин-¦      ¦      ¦       ¦      ¦      ¦      ¦       ¦      ¦      ¦
¦ников         ¦      ¦      ¦       ¦      ¦      ¦      ¦       ¦      ¦      ¦
+--------------+------+------+-------+------+------+------+-------+------+------¦
¦Итого:        ¦ 312  ¦      ¦       ¦      +------¦      ¦       ¦      ¦      ¦
+-------------------------------------------------------------------------------+
    

3.2. Справочно-информационные издания:


+------------------------------------------------+
¦     Показатели        ¦Код строки  ¦ Количество¦
+-----------------------+------------+-----------¦
¦          А            ¦     Б      ¦    1      ¦
+------------------------------------------------+

Изданные справочники

Всего:                    314

в т.ч.:

Путеводители, краткие     315
справочники по фондам

Других типов              316

По административно-       317
территориальному делению

По истории учреждений     318

---------------  

* Только для кинодокументов, фонодокументов, видеофонограмм, МЧД.

4. Состав и объем научно-справочной библиотеки

+--------------------------------------------+
¦     Показатели     ¦   Код   ¦  Количество ¦
¦                    ¦  строки ¦             ¦
+--------------------+---------+-------------¦
¦        А           ¦   Б     ¦     1       ¦
+--------------------------------------------+

Книги и брошюры         401

Газеты                  402

Журналы                 403

Др. виды печатной       404
продукции

5. Условия хранения документов


+--------------------------------------------+
¦     Показатели     ¦   Код   ¦  Количество ¦
¦                    ¦  строки ¦             ¦
+--------------------+---------+-------------¦
¦        А           ¦   Б     ¦     1       ¦
+--------------------------------------------+

Зданий (помещения)
архива. Всего:          501

в т.ч.: специальные     502

приспособленные         503

Протяженность стел-
лажных полок
(в пог.м). Всего:       504

в т.ч. металлических    505

деревянных              506

смешанных               507

Степень загруженности   508
(в %)

Оснащенность зданий     509
сигнализацией (в %):
охранная

пожарная                510

Закартонировано ед.     511
хр.


  Руководитель _____________________________________________
                 подпись                расшифровка подписи

  " __ " _____________

  __________________________________________________________
  фамилия и телефон направителя

Приложение 2 к Регламенту. Карточка фонда

                                                        Приложение 2
                                                        к Регламенту

                         


+-----------------------------------------------------------------------+
¦Дата первого¦Дата получения¦Место хранения фонда ¦    N фонда          ¦
¦поступления ¦карточки фонда¦                     ¦                     ¦
¦   фонда    ¦              ¦                     ¦                     ¦
+------------+--------------+---------------------+---------------------¦
¦            ¦              ¦                     ¦категория            ¦
+------------+--------------+---------------------+---------------------¦
¦            ¦              ¦                     ¦форма собственности  ¦
+------------+--------------+---------------------+---------------------¦
¦            ¦              ¦                     ¦срок хранения (только¦
+------------+--------------+---------------------¦для негосударственной¦
¦            ¦              ¦                     ¦части АФ РФ)         ¦
+------------+--------------+---------------------¦                     ¦
¦            ¦              ¦                     ¦                     ¦
+-----------------------------------------------------------------------+

+-----------------------------------------------------------------------+
¦Крайние даты каждо-¦             Название фонда                        ¦
¦го названия фонда  ¦                                                   ¦
+-----------------------------------------------------------------------+
-------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------
Объем ¦годы                                 ¦   ¦   ¦   ¦   ¦    ¦   ¦
фонда +-------------------------------------+---+---+---+---+----+---+---
на 1  ¦кол-во ед.хр./документов             ¦   ¦   ¦   ¦   ¦    ¦   ¦
января+-------------------------------------+---+---+---+---+----+---+---
      ¦в т.ч. неописанных ед.хр./документов ¦   ¦   ¦   ¦   ¦    ¦   ¦
      +-------------------------------------+---+---+---+---+----+---+---
      ¦имеющих страховые копии ед.хр.       ¦   ¦   ¦   ¦   ¦    ¦   ¦
      +------------------------------------------------------------------
                                                     Формат А5 (148х210)

Оборотная сторона карточки фонда

+----------------------------------------------------------
¦Название описи,¦Нач.¦Кон.¦Название описи, ан- ¦ Нач.¦Кон.¦
¦аннотация доку-¦годы¦годы¦нотация документов  ¦ годы¦годы¦
¦ментов         ¦    ¦    ¦                    ¦     ¦    ¦
+---------------+----+----+--------------------+-----+----+
----------------+----+----+--------------------+-----+-----
----------------+----+----+--------------------+-----+-----
----------------+----+----+--------------------+-----+-----
----------------+----+----+--------------------+-----+-----
----------------+----+----+--------------------+-----+-----
----------------+----+----+--------------------+-----+-----
----------------+----+----+--------------------+-----+-----
----------------+----+----+--------------------+-----+-----
----------------+----+----+--------------------+-----+-----
----------------+----+----+--------------------+-----+-----
----------------+----+----+--------------------+-----+-----
----------------+----+----+--------------------+-----+-----


        Прежний N фонда ____________

Примечание: ________________________________________________

Дата: ___________ Должность _____________ Подпись __________

Приложение 3 к Регламенту. Сведения об изменениях и составе и объеме фондов

    Приложение 3
  к Регламенту

Название архива музея, библиотеки   
_________________________________
_________________________________


                                                        Сведения
                                        об изменениях и составе и объеме фондов
                                                    на 01.01. ___ г.

+---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦NN ¦N   ¦кате-¦ Название фонда¦    Поступило    ¦    Выбыло     ¦Общее количество ед.хр. в ¦            ¦            ¦
¦пп ¦фон-¦гория¦               +-----------------+---------------¦фонде на 01.01..... г.    ¦            ¦            ¦
¦   ¦да  ¦     ¦               ¦ Название  ¦Годы ¦Название  ¦Годы+--------------------------¦имеющих     ¦Примечание* ¦
¦   ¦    ¦     ¦               ¦ описи, ан-¦     ¦описи, ан-¦    ¦внесенных в ¦не описанных ¦страховые   ¦            ¦
¦   ¦    ¦     ¦               ¦ нотация   ¦     ¦нотация   ¦    ¦описи ед.хр.¦ед.хр./до-   ¦копии ед.хр.¦            ¦
¦   ¦    ¦     ¦               ¦ документов¦     ¦документов¦    ¦            ¦  кументов   ¦            ¦            ¦
+---+----+-----+---------------+-----------+-----+----------+----+------------+-------------+------------+------------¦
¦ 1 ¦  2 ¦  3  ¦       4       ¦    5      ¦  6  ¦    7     ¦ 8  ¦      9     ¦      10     ¦     11     ¦     12     ¦
+---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
---------------

* В примечании указывается форма собственности; срок хранения документов (только для негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации).



        Итого: За ________ поступило _______ фондов, _____________ ед.хр./документов

                           выбыло __________ фондов, _____________ ед.хр./документов

                           созданы страховые копии на ____________ ед.хр.

        На 01.01..... г. в архиве по списку фондов числятся с N ... по N ... номеров фондов,

                           в том числе: номеров, числящихся в наличии ____________ фондов ___________ ед.хр./док.;

                           номеров фондов, переданных и объединенных (дела которых использовались и
                           номер занимать нельзя)_______________________________________________________________


                           утраченных ____________________ фондов

                           свободных номеров ___________________


Директор: ________________________________
           (подпись, расшифровка подписи)

00.00.00.   

               Формат А3 (297х420)

Приложение 4 к Регламенту. Паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию

         Приложение 4
                               к Регламенту


Кому представляется ___________________________
                     наименование и адрес
_______________________________________________
               получателя
Кем представляется ____________________________
                   наименование и адрес
_______________________________________________
       отчитывающейся организации
_______________________________________________
форма собственности отчитывающейся организации

                                                    

ПАСПОРТ
архива организации,
хранящей управленческую документацию
на 1 декабря ___________ 19 __ года

I. Общие сведения


+------------------------------------------------------------------------------------+
¦Код   ¦ Количество фондов  ¦  Площадь архивохранилища ¦Загруженность архивохранилища¦
¦строки¦                    ¦      в к. метрах         ¦      в процентах            ¦
+------+--------------------+--------------------------+-----------------------------¦
¦  А   ¦         1          ¦           2              ¦              3              ¦
+------------------------------------------------------------------------------------+

  101

2. Сведения о документах


+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦ Показатели ¦  Код  ¦               Количество единиц хранения                                               ¦
¦            ¦ строки+----------------------------------------------------------------------------------------¦
¦            ¦       ¦ Всего ¦   Крайние даты  ¦Из них внесено в описи,  утвержденные ¦Хранится   ¦Образуется ¦
¦            ¦       ¦       +-----------------¦(согласованные) ЭПК архивного учрежде-¦сверх ус-  ¦  в год    ¦
¦            ¦       ¦       ¦ началь-¦конечная¦              ния                     ¦тановлен-  ¦  дел      ¦
¦            ¦       ¦       ¦ ная    ¦        +--------------------------------------¦ного срока ¦           ¦
¦            ¦       ¦       ¦        ¦        ¦     Всего     ¦      Крайние даты    ¦           ¦           ¦
¦            ¦       ¦       ¦        ¦        ¦               +----------------------¦           ¦           ¦
¦            ¦       ¦       ¦        ¦        ¦               ¦   начальная¦конечная ¦           ¦           ¦
+------------+-------+-------+--------+--------+---------------+------------+---------+-----------+-----------¦
¦     А      ¦   Б   ¦   1   ¦    2   ¦   3    ¦      4        ¦      5     ¦   6     ¦     7     ¦     8     ¦
+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+

Постоянного     201
хранения

По личному      202                                                                      х
составу


3. Кадры                                      Условия хранения документов (нужное подчеркнуть)

+-------------------------+                   Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное
¦Код   ¦   Количество     ¦
¦строки¦штатных работников¦                   Отопление: центральное, печное, отсутствует
+------+------------------¦
¦ 301  ¦                  ¦                   Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет
+-------------------------+
                                              Шкафы: деревянные, металлические; отсутствуют

                                              Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет

                                              Читальный зал: есть, нет

" __ " _______ 19 __ г.                       Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается

Руководитель

_____________________________
фамилия и телефон исполнителя


                                              Формат А3 (297х420)

Приложение 4а к Регламенту. Паспорт архива организации, хранящей кинофотофонодокументы

                             Приложение 4а
     к Регламенту

Кому представляется _______________________________
                          наименование и адрес
___________________________________________________
                      получателя
Кем представляется ________________________________
                          наименование и адрес
___________________________________________________
              отчитывающейся организации
___________________________________________________
  Форма собственности отчитывающейся организации

ПАСПОРТ
архива организации,
хранящей кинофотофонодокументы
на 1 декабря 19 __ года

1. Кинодокументы

+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦                       ¦  Код   ¦      Количество единиц хранения                                            ¦
¦      Показатели       ¦ строки +----------------------------------------------------------------------------¦
¦                       ¦        ¦       ¦   Крайние даты      ¦ Из них внесено в описи, утверж-   ¦ Хранится ¦
¦                       ¦        ¦ Всего +---------------------¦ денные ЭПК архивного учреждения   ¦ сверх    ¦
¦                       ¦        ¦       ¦ начальная¦ конечная +-----------------------------------¦ установ- ¦
¦                       ¦        ¦       ¦          ¦          ¦            ¦     Крайние даты     ¦ ленного  ¦
¦                       ¦        ¦       ¦          ¦          ¦    Всего   +----------------------¦ срока    ¦
¦                       ¦        ¦       ¦          ¦          ¦            ¦  начальная ¦конечная ¦          ¦
¦                       ¦        ¦       ¦          ¦          ¦            ¦            ¦         ¦          ¦
+-----------------------+--------+-------+----------+----------+------------+------------+---------+----------¦
¦         А             ¦   Б    ¦   1   ¦    2     ¦    3     ¦     4      ¦     5      ¦    6    ¦    7     ¦
+-----------------------+--------+-------+----------+----------+------------+------------+---------+----------¦
¦ На 35-мм пленке       ¦  101   ¦       ¦          ¦          ¦            ¦            ¦         ¦          ¦
+-----------------------+--------+-------+----------+----------+------------+------------+---------+----------¦
¦ На 16-мм пленке       ¦  102   ¦       ¦          ¦          ¦            ¦            ¦         ¦          ¦
+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+

2. Фотодокументы

+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦                       ¦  Код   ¦      Количество единиц хранения                                 ¦          ¦
¦      Показатели       ¦ строки +-----------------------------------------------------------------+----------¦
¦                       ¦        ¦       ¦   Крайние даты      ¦ Из них внесено в описи, утверж-   ¦ Хранится ¦
¦                       ¦        ¦ Всего +---------------------¦ денные ЭПК архивного учреждения   ¦ сверх    ¦
¦                       ¦        ¦       ¦ начальная¦ конечная +-----------------------------------¦ установ- ¦
¦                       ¦        ¦       ¦          ¦          ¦            ¦     Крайние даты     ¦ ленного  ¦
¦                       ¦        ¦       ¦          ¦          ¦    Всего   +----------------------¦ срока    ¦
¦                       ¦        ¦       ¦          ¦          ¦            ¦  начальная ¦конечная ¦          ¦
¦                       ¦        ¦       ¦          ¦          ¦            ¦            ¦         ¦          ¦
+-----------------------+--------+-------+----------+----------+------------+------------+---------+----------¦
¦         А             ¦   Б    ¦   1   ¦    2     ¦    3     ¦     4      ¦     5      ¦    6    ¦    7     ¦
+-----------------------+--------+-------+----------+----------+------------+------------+---------+----------¦
¦           ¦черно-белые¦  201   ¦       ¦          ¦          ¦            ¦            ¦         ¦          ¦
¦ Негативы  +-----------+--------+-------+----------+----------+------------+------------+---------+----------¦
¦           ¦цветные    ¦  202   ¦       ¦          ¦          ¦            ¦            ¦         ¦          ¦
+-----------+-----------+--------+-------+----------+----------+------------+------------+---------+----------¦
¦Позитивы   ¦черно-белые¦  203   ¦       ¦          ¦          ¦            ¦            ¦         ¦          ¦
¦на пленке, +-----------+--------+-------+----------+----------+------------+------------+---------+----------¦
¦диапозитивы¦цветные    ¦  204   ¦       ¦          ¦          ¦            ¦            ¦         ¦          ¦
¦  (слайды) ¦           ¦        ¦       ¦          ¦          ¦            ¦            ¦         ¦          ¦
+-----------------------+--------+-------+----------+----------+------------+------------+---------+----------¦
¦ Фотоотпечатки         ¦  205   ¦       ¦          ¦          ¦            ¦            ¦         ¦          ¦
+-----------------------+--------+-------+----------+----------+------------+------------+---------+----------¦
¦           ¦количество ¦  206   ¦       ¦          ¦          ¦            ¦            ¦         ¦          ¦
¦           ¦альбомов   ¦        ¦       ¦          ¦          ¦            ¦            ¦         ¦          ¦
¦ Фото-     +-----------+--------+-------+----------+----------+------------+------------+---------+----------¦
¦ альбомы   ¦количество ¦  207   ¦       ¦          ¦          ¦            ¦            ¦         ¦          ¦
¦           ¦снимков    ¦        ¦       ¦          ¦          ¦            ¦            ¦         ¦          ¦
+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+

Формат А3 (297 х 420)

3. Фонодокументы

+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦                       ¦  Код   ¦      Количество единиц хранения                                 ¦          ¦
¦      Показатели       ¦ строки +-----------------------------------------------------------------+----------¦
¦                       ¦        ¦       ¦   Крайние даты      ¦ Из них внесено в описи, утверж-   ¦ Хранится ¦
¦                       ¦        ¦ Всего +---------------------¦ денные ЭПК архивного учреждения   ¦ сверх    ¦
¦                       ¦        ¦       ¦ начальная¦ конечная +-----------------------------------¦ установ- ¦
¦                       ¦        ¦       ¦          ¦          ¦            ¦     Крайние даты     ¦ ленного  ¦
¦                       ¦        ¦       ¦          ¦          ¦    Всего   +----------------------¦ срока    ¦
¦                       ¦        ¦       ¦          ¦          ¦            ¦  начальная ¦конечная ¦          ¦
¦                       ¦        ¦       ¦          ¦          ¦            ¦            ¦         ¦          ¦
+-----------------------+--------+-------+----------+----------+------------+------------+---------+----------¦
¦         А             ¦   Б    ¦   1   ¦    2     ¦    3     ¦     4      ¦     5      ¦    6    ¦    7     ¦
+-----------------------+--------+-------+----------+----------+------------+------------+---------+----------¦
¦ Магнитные записи      ¦  301   ¦       ¦          ¦          ¦            ¦            ¦         ¦          ¦
+-----------------------+--------+-------+----------+----------+------------+------------+---------+----------¦
¦ Граммофонные записи   ¦  302   ¦       ¦          ¦          ¦            ¦            ¦         ¦          ¦
+-----------------------+--------+-------+----------+----------+------------+------------+---------+----------¦
¦ Записи на других      ¦  303   ¦       ¦          ¦          ¦            ¦            ¦         ¦          ¦
¦ носителях             ¦        ¦       ¦          ¦          ¦            ¦            ¦         ¦          ¦
+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+

4. Видеозаписи

+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦                       ¦  Код   ¦      Количество единиц хранения                                 ¦          ¦
¦      Показатели       ¦ строки +-----------------------------------------------------------------+----------¦
¦                       ¦        ¦       ¦   Крайние даты      ¦ Из них внесено в описи, утверж-   ¦ Хранится ¦
¦                       ¦        ¦ Всего +---------------------¦ денные ЭПК архивного учреждения   ¦ сверх    ¦
¦                       ¦        ¦       ¦ начальная¦ конечная +-----------------------------------¦ установ- ¦
¦                       ¦        ¦       ¦          ¦          ¦            ¦     Крайние даты     ¦ ленного  ¦
¦                       ¦        ¦       ¦          ¦          ¦    Всего   +----------------------¦ срока    ¦
¦                       ¦        ¦       ¦          ¦          ¦            ¦  начальная ¦конечная ¦          ¦
¦                       ¦        ¦       ¦          ¦          ¦            ¦            ¦         ¦          ¦
+-----------------------+--------+-------+----------+----------+------------+------------+---------+----------¦
¦         А             ¦   Б    ¦   1   ¦    2     ¦    3     ¦     4      ¦     5      ¦    6    ¦    7     ¦
+-----------------------+--------+-------+----------+----------+------------+------------+---------+----------¦
¦ Видеозаписи           ¦  401   ¦       ¦          ¦          ¦            ¦            ¦         ¦          ¦
+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+

5. Кадры

+---------------------------------------------+        Условия хранения документов: (нужное подчеркнуть):
¦ Виды            ¦  Код  ¦   Количество      ¦
¦ архивов         ¦строки ¦   штатных         ¦        Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное
¦                 ¦       ¦   работников      ¦
+-----------------+-------+-------------------¦        Отопление: центральное, печное, отсутствует
¦        А        ¦   Б   ¦        1          ¦
+-----------------+-------+-------------------¦        Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные
¦ фильмотеки      ¦  501  ¦                   ¦
+-----------------+-------+-------------------¦        Шкафы: металлические, деревянные
¦ фототеки        ¦  502  ¦                   ¦
+-----------------+-------+-------------------¦        Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет
¦ фонотеки        ¦  503  ¦                   ¦
+-----------------+-------+-------------------¦        Читальный зал: есть, нет
¦ видеотеки       ¦  504  ¦                   ¦
+---------------------------------------------+        Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается


"   " ___________________19 ___ г.           Руководитель

__________________________________
Фамилия и телефон исполнителя

Приложение 4б к Регламенту. Паспорт архива организации, хранящей научно-техническую документацию

Приложение 4б
к Регламенту

Кому представляется _______________________________
                          наименование и адрес
___________________________________________________
                      получателя
Кем представляется ________________________________
                          наименование и адрес
___________________________________________________
              отчитывающейся организации
___________________________________________________
  Форма собственности отчитывающейся организации

ПАСПОРТ
архива организации,
хранящей научно-техническую документацию
на 1 декабря 19 __ года

1. Научно-техническая документация. Общие сведения

+---------------------------------------------------------------------------+
¦                           ¦  Код     ¦    Количество единиц хранения      ¦
¦        Показатели         ¦ строки   +------------------------------------¦
¦                           ¦          ¦        ¦   Крайние даты            ¦
¦                           ¦          ¦  Всего +---------------------------¦
¦                           ¦          ¦        ¦ начальная¦ конечная       ¦
+---------------------------+----------+--------+----------+----------------¦
¦             А             ¦    Б     ¦   1    ¦    2     ¦      3         ¦
+---------------------------+----------+--------+----------+----------------¦
 Научно-исследовательская   ¦   101    ¦        ¦          ¦                ¦
----------------------------+----------+--------+----------+----------------¦
 Конструкторская            ¦   102    ¦        ¦          ¦                ¦
----------------------------+----------+--------+----------+----------------¦
 Технологическая            ¦   103    ¦        ¦          ¦                ¦
----------------------------+----------+--------+----------+----------------¦
 Проектная                  ¦   104    ¦        ¦          ¦                ¦
----------------------------+----------+--------+----------+----------------¦
 Прочие виды                ¦   105    ¦        ¦          ¦                ¦
----------------------------+----------+--------+----------+----------------¦
 Всего                      ¦   106    ¦        ¦          ¦                ¦
----------------------------------------------------------------------------+
    

2. Научно-техническая документация, отнесенная к составу Архивного фонда Российской Федерации


+-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦                           ¦  Код     ¦Количество    ¦  Крайние даты     ¦    Количество единиц хранения               ¦
¦        Показатели         ¦ строки   ¦проектов,     +-------------------+---------------------------------------------¦
¦                           ¦          ¦проблем (тем),¦начальная¦ конечная¦Внесенных в описи,¦Крайние даты   ¦ Хранится ¦                                    ¦
¦                           ¦          ¦утвержденных  ¦         ¦         ¦утвержденные ЭПК  +---------------¦ сверх    ¦
¦                           ¦          ¦ЭПК архивных  ¦         ¦         ¦архивных учрежде- ¦началь- ¦конеч-¦ установ- ¦
¦                           ¦          ¦учреждений    ¦         ¦         ¦ний, всего        ¦ная     ¦ная   ¦ ленного  ¦
¦                           ¦          ¦              ¦         ¦         ¦                  ¦        ¦      ¦ срока    ¦
+---------------------------+----------+--------------+---------+---------+------------------+--------+------+----------¦
¦            А              ¦    Б     ¦       1      ¦    2    ¦    3    ¦        4         ¦   5    ¦  6   ¦    7     ¦
+---------------------------+----------+--------------+---------+---------+------------------+--------+------+----------¦
¦Научно-исследовательская   ¦   201    ¦              ¦         ¦         ¦                  ¦        ¦      ¦          ¦
+---------------------------+----------+--------------+---------+---------+------------------+--------+------+----------¦
¦Конструкторская            ¦   202    ¦              ¦         ¦         ¦                  ¦        ¦      ¦          ¦
+---------------------------+----------+--------------+---------+---------+------------------+--------+------+----------¦
¦Технологическая            ¦   203    ¦              ¦         ¦         ¦                  ¦        ¦      ¦          ¦
+---------------------------+----------+--------------+---------+---------+------------------+--------+------+----------¦
¦Проектная                  ¦   204    ¦              ¦         ¦         ¦                  ¦        ¦      ¦          ¦
+---------------------------+----------+--------------+---------+---------+------------------+--------+------+----------¦
¦Прочие виды                ¦   205    ¦              ¦         ¦         ¦                  ¦        ¦      ¦          ¦
+---------------------------+----------+--------------+---------+---------+------------------+--------+------+----------¦
¦Всего                      ¦   206    ¦              ¦         ¦         ¦                  ¦        ¦      ¦          ¦
+-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+

                                                 Формат А3 (297 х 420)

3. Документы на машинных носителях информации. Базы данных (БД)

+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦                           ¦  Код     ¦  Количество¦ Объем     ¦ Сведения о документах на машинных носителях ¦
¦        Показатели         ¦ строки   ¦     баз    ¦ записанной+---------------------------------------------¦
¦                           ¦          ¦    данных  ¦ информации¦Количество ¦ Объем     ¦    Крайние даты     ¦
¦                           ¦          ¦            ¦ (Мбайт)   ¦ ед.хр.    ¦записанной +---------------------¦
¦                           ¦          ¦            ¦           ¦  дМН      ¦информации ¦начальная  ¦конечная ¦
¦                           ¦          ¦            ¦           ¦           ¦ (Мбайт)   ¦           ¦         ¦
+---------------------------+----------+------------+-----------+-----------+-----------+-----------+---------¦
¦            А              ¦    Б     ¦     1      ¦     2     ¦     3     ¦     4     ¦     5     ¦    6    ¦
+---------------------------+----------+------------+-----------+-----------+-----------+-----------+---------¦
¦Документы на машинных      ¦   301    ¦            ¦           ¦           ¦           ¦           ¦         ¦
¦носителях информации       ¦          ¦            ¦           ¦           ¦           ¦           ¦         ¦
+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+

4. Управленческая документация

+------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦                       ¦  Код   ¦      Количество единиц хранения                                                       ¦
¦      Показатели       ¦ строки +---------------------------------------------------------------------------------------¦
¦                       ¦        ¦       ¦   Крайние даты      ¦ Из них внесено в описи, утвержден-           ¦ Хранится ¦
¦                       ¦        ¦ Всего +---------------------¦ ные (согласованные) ЭПК архивного учреждения ¦ сверх    ¦
¦                       ¦        ¦       ¦ начальная¦ конечная +----------------------------------------------¦ установ- ¦
¦                       ¦        ¦       ¦          ¦          ¦            ¦     Крайние даты                ¦ ленного  ¦
¦                       ¦        ¦       ¦          ¦          ¦    Всего   +---------------------------------¦ срока    ¦
¦                       ¦        ¦       ¦          ¦          ¦            ¦  начальная ¦конечная            ¦          ¦
¦                       ¦        ¦       ¦          ¦          ¦            ¦            ¦                    ¦          ¦
+-----------------------+--------+-------+----------+----------+------------+------------+--------------------+----------¦
¦         А             ¦   Б    ¦   1   ¦    2     ¦    3     ¦     4      ¦     5      ¦         6          ¦    7     ¦
+-----------------------+--------+-------+----------+----------+------------+------------+--------------------+----------¦
¦ Постоянного хранения  ¦  401   ¦       ¦          ¦          ¦            ¦            ¦                    ¦          ¦
+-----------------------+--------+-------+----------+----------+------------+------------+--------------------+----------¦
¦ По личному составу    ¦  402   ¦       ¦          ¦          ¦            ¦            ¦                    ¦          ¦
+------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+

5. Кадры

+---------------------------------------------+        Условия хранения документов: (нужное подчеркнуть):
¦ Виды            ¦  Код  ¦   Количество      ¦
¦ архивов         ¦строки ¦   штатных         ¦        Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное
¦                 ¦       ¦   работников      ¦
+-----------------+-------+-------------------¦        Отопление: центральное, печное, отсутствует
¦        А        ¦   Б   ¦        1          ¦
+-----------------+-------+-------------------¦        Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные
¦Научно-техни-    ¦  501  ¦                   ¦
¦ческой           ¦       ¦                   ¦        Шкафы: металлические, деревянные
¦документации     ¦       ¦                   ¦
+-----------------+-------+-------------------¦        Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет
¦Управленческой   ¦  502  ¦                   ¦
¦документации     ¦       ¦                   ¦        Читальный зал: есть, нет
+---------------------------------------------+
                                                       Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается

"   " ___________________19 ___ г.           Руководитель

__________________________________
Фамилия и телефон исполнителя

Приложение 5 к Регламенту. Паспорт организации, хранящей документы отраслевого фонда

Приложение 5
к Регламенту

Кому представляется _______________________________
                          наименование и адрес
___________________________________________________
                      получателя
Кем представляется ________________________________
                          наименование и адрес
___________________________________________________
          отчитывающейся организации

ПАСПОРТ
организации, хранящей документы отраслевого фонда
_________________________________________________
название отраслевого фонда
на 1 декабря 19 __ года

     1. Сведения о хранилищах                                            3. Кадры

+---------------------------------------------------------+         +-------------------------------+
¦Код    ¦  Количество  ¦ Площадь    ¦    Степень          ¦         ¦ Код    ¦      Количество      ¦
¦строки ¦  хранилищ    ¦ хранилищ   ¦  загруженности (%)  ¦         ¦ строки ¦  штатных работников  ¦
+-------+--------------+------------+---------------------¦         +--------+----------------------¦
¦  А    ¦      1       ¦     2      ¦        3            ¦         ¦   А    ¦           1          ¦
+-------+--------------+------------+---------------------¦         +--------+----------------------¦
¦ 101   ¦              ¦            ¦                     ¦         ¦  301   ¦                      ¦
+---------------------------------------------------------+         +-------------------------------+

2. Сведения о документах

+-------------------------------------------------------------------------------------+   Условия хранения документов
¦                  ¦Код   ¦Количество¦   Крайние даты   ¦Количество¦Объем записанной  ¦       (нужное подчеркнуть)
¦ Показатели       ¦строки¦единиц    +------------------¦баз данных¦информации (Мбайт)¦
¦                  ¦      ¦хранения  ¦начальная¦конечная¦          ¦                  ¦ Хранилище: сухое, сырое,
+------------------+------+----------+---------+--------+----------+------------------¦            светлое, темное,
¦       А          ¦ Б    ¦   1      ¦   2     ¦     3  ¦     4    ¦       5          ¦            специально построенное,
+------------------+------+----------+---------+--------+----------+------------------¦            приспособленное, нет
Научно-техническая ¦      ¦          ¦         ¦        ¦          ¦                  ¦
документация       ¦201   ¦          ¦         ¦        ¦          ¦                  ¦ Отопление: центральное, печное,
-------------------+------+----------+---------+--------¦----------+------------------¦            отсутствует
Фотодокументы  *   ¦202   ¦          ¦         ¦        ¦          ¦                  ¦
-------------------+------+----------+---------+--------+----------+------------------¦ Стеллажи: металлические,
Документы на машин-¦      ¦          ¦         ¦        ¦          ¦                  ¦           деревянные,
ных носителях      ¦203   ¦          ¦         ¦        ¦          ¦                  ¦           комбинированные
-------------------+------+----------+---------+--------¦----------+------------------¦
Другие документы   ¦204   ¦          ¦         ¦        ¦          ¦                  ¦ Сигнализация:
--------------------------------------------------------------------------------------+           пожарная: есть, нет
                                                                                                  охранная: есть, нет
 

                                                                                        Читальный зал: есть, нет

                                                                                        Температурно-влажностный  режим:
                                                                                             соблюдается, не соблюдается

__________

* В строке 202 указывается количество подлинников (негативов и позитивов при отсутствии негативов) без учета копий и отпечатанных позитивов.


                                       Руководитель организации, предприятия ____________  Расшифровка
                                                                               подпись     подписи


" " __________________ 19___ г.

_______________________________________________
Фамилия, и.о. исполнителя

Формат А3 (297 х 420)

Приложение 6 к Регламенту. Сведения о состоянии хранения документов в организациях источниках комплектования государственных, районных, городских архивов

Приложение 6
к Регламенту

Кому представляется _______________________________
                          наименование и адрес
___________________________________________________
                      получателя
Кем представляется ________________________________
                          наименование и адрес
___________________________________________________
       отчитывающейся организации

Сведения
о состоянии хранения документов в организациях
источниках комплектования государственных,
районных, городских архивов
на 1 декабря 19 __ года

1. Сведения об организациях, передающих в государственные, районные, городские архивы управленческую документацию


+----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦                                   ¦      ¦     ¦           Из них имеют                                    ¦               ¦
¦                                   ¦      ¦     +-----------------------------------------------------------¦               ¦
¦      Показатели                   ¦ Код  ¦Всего¦Согласованные с архивными учреждениями ¦Помещения ¦Штатных ¦Полностью под- ¦
¦                                   ¦строки¦     +---------------------------------------¦для хране-¦работ-  ¦готовили доку- ¦
¦                                   ¦      ¦     ¦   Номенклатуры    ¦  Инструкции по    ¦ния доку- ¦ников   ¦менты к пере-  ¦
¦                                   ¦      ¦     ¦        дел        ¦  делопроизводству ¦ментов    ¦        ¦даче на посто- ¦
¦                                   ¦      ¦     ¦                   ¦                   ¦          ¦        ¦янное хранение ¦
¦                                   ¦      ¦     ¦                   ¦                   ¦          ¦        ¦(утвердили     ¦
¦                                   ¦      ¦     ¦                   ¦                   ¦          ¦        ¦описи на ЭПК   ¦
¦                                   ¦      ¦     ¦                   ¦                   ¦          ¦        ¦архивного      ¦
¦                                   ¦      ¦     ¦                   ¦                   ¦          ¦        ¦учреждения)    ¦
+-----------------------------------+------+-----+-------------------+-------------------+----------+--------+---------------¦
¦               А                   ¦  Б   ¦  1  ¦         2         ¦         3         ¦     4    ¦   5    ¦       6       ¦
+-----------------------------------+------+-----+-------------------+-------------------+----------+--------+---------------¦
¦Общее количество организаций       ¦ 101  ¦     ¦                   ¦                   ¦          ¦        ¦               ¦
+-----------------------------------+------+-----+-------------------+-------------------+----------+--------+---------------¦
¦Количество негосударственных       ¦      ¦     ¦                   ¦                   ¦          ¦        ¦               ¦
¦организаций                        ¦ 102  ¦     ¦                   ¦                   ¦          ¦        ¦               ¦
+-----------------------------------+------+-----+-------------------+-------------------+----------+--------+---------------¦
¦Количество организаций профиля     ¦      ¦     ¦                   ¦                   ¦          ¦        ¦               ¦
¦комплектования госархивов (всего)  ¦ 103  ¦     ¦                   ¦                   ¦          ¦        ¦               ¦
+-----------------------------------+------+-----+-------------------+-------------------+----------+--------+---------------¦
¦Количество негосударственных       ¦      ¦     ¦                   ¦                   ¦          ¦        ¦               ¦
¦организаций профиля                ¦      ¦     ¦                   ¦                   ¦          ¦        ¦               ¦
¦комплектования госархивов          ¦ 104  ¦     ¦                   ¦                   ¦          ¦        ¦               ¦
+-----------------------------------+------+-----+-------------------+-------------------+----------+--------+---------------¦
¦Количество организаций профиля     ¦      ¦     ¦                   ¦                   ¦          ¦        ¦               ¦
¦комплектования районных,           ¦      ¦     ¦                   ¦                   ¦          ¦        ¦               ¦
¦городских архивов  (всего)         ¦ 105  ¦     ¦                   ¦                   ¦          ¦        ¦               ¦
+-----------------------------------+------+-----+-------------------+-------------------+----------+--------+---------------¦
¦Количество негосударственных       ¦      ¦     ¦                   ¦                   ¦          ¦        ¦               ¦
¦организаций профиля                ¦      ¦     ¦                   ¦                   ¦          ¦        ¦               ¦
¦комплектования районных,           ¦      ¦     ¦                   ¦                   ¦          ¦        ¦               ¦
¦городских архивов                  ¦ 106  ¦     ¦                   ¦                   ¦          ¦        ¦               ¦
+-----------------------------------+------+-----+-------------------+-------------------+----------+--------+---------------¦
¦Количество объединенных            ¦      ¦     ¦                   ¦                   ¦          ¦        ¦               ¦
¦ведомственных архивов              ¦ 107  ¦     ¦         х         ¦         х         ¦          ¦        ¦               ¦
+-----------------------------------+------+-----+-------------------+-------------------+----------+--------+---------------¦
¦Количество архивов по личному      ¦      ¦     ¦                   ¦                   ¦          ¦        ¦               ¦
¦составу при администрациях         ¦ 108  ¦     ¦         х         ¦         х         ¦          ¦        ¦               ¦
+----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
  

Примечание: 1. Сведения строк 107, 207 не включаются в сведения строк 101-106, 201-206.

2. В сведения строк 108, 208 не включаются сведения об архивах документов по личному составу при администрациях, вошедших в систему ГАС.

Формат А3 (297 х 420)

2. Сведения об управленческой документации

+------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦                                   ¦      ¦      ¦ Документы постоянного хранения                ¦Документы по   ¦Обра- ¦
¦                                   ¦      ¦      +-----------------------------------------------¦личному составу¦зуется¦
¦      Показатели                   ¦ Код  ¦Всего ¦Крайние даты  ¦Из них  ¦Крайние даты  ¦Хранится+---------------¦в год ¦
¦                                   ¦строки¦единиц+--------------¦внесены +--------------¦сверх   ¦Всего ¦Из них  ¦дел   ¦
¦                                   ¦      ¦хране-¦началь-¦конеч-¦в описи,¦началь-¦конеч-¦установ-¦ед.   ¦внесены ¦посто-¦
¦                                   ¦      ¦ния   ¦ная    ¦ ная  ¦утвер-  ¦ная    ¦ ная  ¦ленного ¦хране-¦в описи,¦янного¦
¦                                   ¦      ¦      ¦       ¦      ¦жденные ¦       ¦      ¦срока   ¦ния   ¦согласо-¦хране-¦
¦                                   ¦      ¦      ¦       ¦      ¦ЭПК     ¦       ¦      ¦        ¦      ¦ванные  ¦ния   ¦
¦                                   ¦      ¦      ¦       ¦      ¦арх.учр.¦       ¦      ¦        ¦      ¦ЭПК     ¦      ¦
¦                                   ¦      ¦      ¦       ¦      ¦        ¦       ¦      ¦        ¦      ¦        ¦      ¦
¦                                   ¦      ¦      ¦       ¦      ¦        ¦       ¦      ¦        ¦      ¦        ¦      ¦
+-----------------------------------+------+------+-------+------+--------+-------+------+--------+------+--------+------¦
¦               А                   ¦  Б   ¦  1   ¦   2   ¦  3   ¦   4    ¦   5   ¦  6   ¦   7    ¦  8   ¦    9   ¦  10  ¦
+-----------------------------------+------+------+-------+------+--------+-------+------+--------+------+--------+------¦
¦Во всех организациях               ¦ 201  ¦      ¦       ¦      ¦        ¦       ¦      ¦        ¦      ¦        ¦      ¦
+-----------------------------------+------+------+-------+------+--------+-------+------+--------+------+--------+------¦
¦В негосударственных организациях   ¦ 202  ¦      ¦       ¦      ¦        ¦       ¦      ¦        ¦      ¦        ¦      ¦
+-----------------------------------+------+------+-------+------+--------+-------+------+--------+------+--------+------¦
¦В организациях профиля             ¦      ¦      ¦       ¦      ¦        ¦       ¦      ¦        ¦      ¦        ¦      ¦
¦комплектования госархивов (всего)  ¦ 203  ¦      ¦       ¦      ¦        ¦       ¦      ¦        ¦      ¦        ¦      ¦
+-----------------------------------+------+------+-------+------+--------+-------+------+--------+------+--------+------¦
¦В негосударственных организациях   ¦      ¦      ¦       ¦      ¦        ¦       ¦      ¦        ¦      ¦        ¦      ¦
¦профиля комплектования             ¦      ¦      ¦       ¦      ¦        ¦       ¦      ¦        ¦      ¦        ¦      ¦
¦госархивов                         ¦ 204  ¦      ¦       ¦      ¦        ¦       ¦      ¦        ¦      ¦        ¦      ¦
+-----------------------------------+------+------+-------+------+--------+-------+------+--------+------+--------+------¦
¦В организациях профиля             ¦      ¦      ¦       ¦      ¦        ¦       ¦      ¦        ¦      ¦        ¦      ¦
¦комплектования районных,           ¦      ¦      ¦       ¦      ¦        ¦       ¦      ¦        ¦      ¦        ¦      ¦
¦городских архивов (всего)          ¦ 205  ¦      ¦       ¦      ¦        ¦       ¦      ¦        ¦      ¦        ¦      ¦
+-----------------------------------+------+------+-------+------+--------+-------+------+--------+------+--------+------¦
¦В негосударственных организациях   ¦      ¦      ¦       ¦      ¦        ¦       ¦      ¦        ¦      ¦        ¦      ¦
¦профиля комплектования районных,   ¦      ¦      ¦       ¦      ¦        ¦       ¦      ¦        ¦      ¦        ¦      ¦
¦городских архивов                  ¦ 206  ¦      ¦       ¦      ¦        ¦       ¦      ¦        ¦      ¦        ¦      ¦
+-----------------------------------+------+------+-------+------+--------+-------+------+--------+------+--------+------¦
¦В объединенных ведомственных       ¦      ¦      ¦       ¦      ¦        ¦       ¦      ¦        ¦      ¦        ¦      ¦
¦архивах                            ¦ 207  ¦      ¦       ¦      ¦        ¦       ¦      ¦        ¦      ¦        ¦      ¦
+-----------------------------------+------+------+-------+------+--------+-------+------+--------+------+--------+------¦
¦В архивах документов по личному    ¦      ¦      ¦       ¦      ¦        ¦       ¦      ¦        ¦      ¦        ¦      ¦
¦составу при администрациях         ¦ 208  ¦  х   ¦   х   ¦  х   ¦   х    ¦   х   ¦  х   ¦   х    ¦      ¦        ¦  х   ¦
+------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
    

3. Сведения об организациях-источниках комплектования государственных, районных, городских архивов научно-технической документацией


+-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦                                 ¦      ¦ Количество организаций ¦ Количество единиц хранения (томов, папок) *         ¦
¦                                 ¦      +------------------------+-----------------------------------------------------¦
¦      Показатели                 ¦ Код  ¦Всего¦Имеющих  ¦Имеющих ¦Всего¦Крайние даты  ¦Из них  ¦Крайние даты  ¦Хранится¦
¦                                 ¦строки¦     ¦помещения¦штатных ¦     ¦--------------¦внесено +--------------¦сверх   ¦
¦                                 ¦      ¦     ¦для хра- ¦работ-  ¦     ¦началь-¦конеч-¦в описи,¦началь-¦конеч-¦установ-¦
¦                                 ¦      ¦     ¦нения до-¦ников   ¦     ¦ная    ¦ ная  ¦утвер-  ¦ная    ¦ ная  ¦ленного ¦
¦                                 ¦      ¦     ¦кументов ¦архива  ¦     ¦       ¦      ¦жденные ¦       ¦      ¦срока   ¦
¦                                 ¦      ¦     ¦         ¦        ¦     ¦       ¦      ¦ЭПК     ¦       ¦      ¦        ¦
¦                                 ¦      ¦     ¦         ¦        ¦     ¦       ¦      ¦арх.учр.¦       ¦      ¦        ¦
¦                                 ¦      ¦     ¦         ¦        ¦     ¦       ¦      ¦        ¦       ¦      ¦        ¦
¦                                 ¦      ¦     ¦         ¦        ¦     ¦       ¦      ¦        ¦       ¦      ¦        ¦
+---------------------------------+------+-----+---------+--------+-----+-------+------+--------+-------+------+--------¦
¦               А                 ¦  Б   ¦  1  ¦   2     ¦   3    ¦  4  ¦   5   ¦  6   ¦    7   ¦   8   ¦  9   ¦   10   ¦
+-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+

  Организации                       301

  В том числе негосударственные
  организации                       302

_______________     

* Объем листов чертежей, не помещенных в папки, дается в условных папках из расчета: 50 листов формата А4 = 1 папке.

4. Сведения о кинофотофонодокументах

+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦                                 ¦      ¦ Количество организаций, состоящих ¦ Количество единиц хранения                       ¦
¦                                 ¦      ¦ на учете архивных учреждений      ¦                                                  ¦
¦      Виды организаций           ¦ Код  +-----------------------------------+--------------------------------------------------¦
¦                                 ¦строки¦     ¦     Из них имеют            ¦Всего¦Крайние даты  ¦Из них внесено в    ¦Хранится¦
¦                                 ¦      ¦Всего+-----------------------------¦     +--------------¦описи, утвержденные ¦сверх   ¦
¦                                 ¦      ¦     ¦ Помещения    ¦  Штатных     ¦     ¦началь-¦конеч-¦ЭПК архивного       ¦установ-¦
¦                                 ¦      ¦     ¦ для хранения ¦  работников  ¦     ¦ная    ¦ ная  ¦учреждения          ¦ленного ¦
¦                                 ¦      ¦     ¦ документов   ¦              ¦     ¦       ¦      +--------------------¦срока   ¦
¦                                 ¦      ¦     ¦              ¦              ¦     ¦       ¦      ¦Всего¦Крайние даты  ¦        ¦
¦                                 ¦      ¦     ¦              ¦              ¦     ¦       ¦      ¦     +--------------¦        ¦
¦                                 ¦      ¦     ¦              ¦              ¦     ¦       ¦      ¦     ¦началь-¦конеч-¦        ¦
¦                                 ¦      ¦     ¦              ¦              ¦     ¦       ¦      ¦     ¦ная    ¦ ная  ¦        ¦
+---------------------------------+------+-----+--------------+--------------+-----+-------+------+-----+-------+------+--------¦
¦               А                 ¦  Б   ¦  1  ¦      2       ¦      3       ¦  4  ¦   5   ¦  6   ¦   7 ¦   8   ¦  9   ¦   10   ¦
+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+

 Организации, хранящие
 кинодокументы (всего)               401

 Негосударственные организации,
 хранящие кинодокументы              402

 Организации, хранящие
 фотодокументы (всего)               403

 Негосударственные организации,
 хранящие фотодокументы              404

 Организации, хранящие
 фонодокументы (всего)               405

 Негосударственные организации,
 хранящие фонодокументы              406

 Организации, хранящие
 видеозаписи (всего)                 407

 Негосударственные организации,
 хранящие видеозаписи                408

   

5. Сведения об организациях, хранящих документы отраслевых фондов *

_______________

* Заполняется только Росархивом

     +-------------------------------+     +------------------------------------------------------------------+
     ¦      ¦ Количество организаций ¦     ¦              ¦      ¦ Количество единиц хранения                 ¦
     ¦      +------------------------¦     ¦              ¦      +--------------------------------------------¦
     ¦ Код  ¦Всего¦  Из них имеют    ¦     ¦  Показатели  ¦ Код  ¦Всего¦Крайние даты  ¦Из них  ¦Крайние даты  ¦
     ¦строки¦     +------------------¦     ¦              ¦строки¦     ¦--------------¦внесено +--------------¦
     ¦      ¦     ¦помещения¦штатных ¦     ¦              ¦      ¦     ¦началь-¦конеч-¦в описи,¦началь-¦конеч-¦
     ¦      ¦     ¦для хра- ¦работ-  ¦     ¦              ¦      ¦     ¦ная    ¦ ная  ¦книги   ¦ная    ¦ ная  ¦
     ¦      ¦     ¦нения до-¦ников   ¦     ¦              ¦      ¦     ¦       ¦      ¦учета  и¦       ¦      ¦
     ¦      ¦     ¦кументов ¦        ¦     ¦              ¦      ¦     ¦       ¦      ¦описания¦       ¦      ¦
     +------+-----+---------+--------¦     +--------------+------+-----+-------+------+--------+-------+------¦
     ¦  А   ¦  1  ¦   2     ¦   3    ¦     ¦       А      ¦  Б   ¦  1  ¦   2   ¦  3   ¦    4   ¦   5   ¦  6   ¦
     +------+-----+---------+--------¦     +--------------+------+-----+-------+------¦--------+-------+------¦
     ¦ 501  ¦     ¦         ¦        ¦     ¦ Научно-      ¦      ¦     ¦       ¦      ¦        ¦       ¦      ¦
     +-------------------------------+     ¦ техническая  ¦      ¦     ¦       ¦      ¦        ¦       ¦      ¦
                                           ¦ документация ¦  502 ¦     ¦       ¦      ¦        ¦       ¦      ¦
                                           +--------------+------+-----+-------+------+--------+-------+------¦
                                           ¦ Кинодокументы¦  503 ¦     ¦       ¦      ¦        ¦       ¦      ¦
                                           +--------------+------+-----+-------+------+--------+-------+------¦
                                           ¦ Фотодокументы¦  504 ¦     ¦       ¦      ¦        ¦       ¦      ¦
       "   " _________________ 19 __ г.    +--------------+------+-----+-------+------+--------+-------+------¦
                                           ¦ Фонодокументы¦  505 ¦     ¦       ¦      ¦        ¦       ¦      ¦
                    Руководитель           +--------------+------+-----+-------+------+--------+-------+------¦
                                           ¦ Видеозаписи  ¦  506 ¦     ¦       ¦      ¦        ¦       ¦      ¦
       _______________________________     +--------------+------+-----+-------+------+--------+-------+------¦
        Фамилия и телефон исполнителя      ¦ Документы на ¦      ¦     ¦       ¦      ¦        ¦       ¦      ¦
                                           ¦ машинных     ¦      ¦     ¦       ¦      ¦        ¦       ¦      ¦
                                           ¦ носителях    ¦  507 ¦     ¦       ¦      ¦        ¦       ¦      ¦
                                           +------------------------------------------------------------------+




Текст документа сверен по:
Бюллетень нормативных актов
федеральных органов
исполнительной власти,
N 17, 1997 года (приказ, Регдламент),
официальная рассылка (приложения)

Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации

Название документа: Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации

Номер документа: 11

Вид документа: Приказ Росархива

Принявший орган: Росархив

Статус: Действующий

Опубликован: Курьер. Еженед.офиц.информации (приложение к "РВ") N 25, 19.08.97

N 17, 1997 год

Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти

Дата принятия: 11 марта 1997

Дата начала действия: 30 августа 1997
Информация о данном документе содержится в профессиональных справочных системах «Кодекс» и «Техэксперт»
Узнать больше о системах