УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
А.Н.Киселев
23 марта 2011 года N 3.2.2-05/8-нд
Порядок оформления сопроводительных документов при приеме внутренних партионных почтовых отправлений
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании
приказа ФГУП "Почта России" от 7 марта 2019 года N 98-п
____________________________________________________________________
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок оформления сопроводительных документов при приеме внутренних партионных почтовых отправлений (далее - Порядок), устанавливает правила оформления сопроводительных документов и адресных ярлыков при приеме партионных почтовых отправлений.
Порядок предназначен для отправителей (юридических и физических лиц), заключивших договор с ФГУП "Почта России" (филиалами) на оказание услуг почтовой связи, и для работников ОПС, осуществляющих прием партионных почтовых отправлений.
1.2. В настоящем Порядке применяются следующие основные термины и определения:
- партионные почтовые отправления - почтовые отправления, сдаваемые отправителем, согласно условиям договора, в количестве 10 и более штук в один или несколько адресов;
- РПО - регистрируемые почтовые отправления;
- ШПИ - штриховой почтовый идентификатор внутреннего регистрируемого почтового отправления, соответствующий РТМ 0001.01-99;
- ШИ - штриховой идентификатор отправления EMS, соответствующий техническому стандарту Всемирного почтового союза S10b-6;
- ОАСУ РПО - Общероссийская автоматизированная система учета и контроля за прохождением регистрируемых почтовых отправлений;
- ПКТ - почтово-кассовый терминал;
- ПОУПС - Правила оказания услуг почтовой связи, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 N 221;
- ОПС - отделение почтовой связи;
- КПШ - календарный почтовый штемпель;
- РТМ - руководящий технический материал;
- Электронный носитель информации - сменное устройство хранения данных, используемое для передачи в электронном виде данных об операциях с РПО;
- ППП "Партионная почта" - пакет прикладных программ "Партионная почта".
1.3. Прием партионных почтовых отправлений осуществляется в выделенных ОПС, список которых определяется филиалами ФГУП "Почта России" самостоятельно.
Порядок сдачи и приема партионных РПО регламентируется договором, заключенным между филиалом и отправителем, но не должен противоречить ПОУПС.
Работники ОПС, осуществляющего прием внутренних партионных почтовых отправлений, могут предоставлять отправителю по договору дополнительные услуги по формированию почтовых отправлений, оформлению сопроводительных документов и адресных ярлыков.
1.4. Отправители должны осуществлять нанесение адресов отправителя и адресата непосредственно на оболочку почтового отправления или на адресный ярлык с последующим нанесением ярлыка на почтовое отправление.
1.5. Внутренние партионные почтовые отправления работники ОПС принимают от отправителя (или его ответственного представителя) после установления факта оплаты услуги по пересылке внутренних партионных почтовых отправлений.
1.6. Запрещается прием партионных почтовых отправлений с нанесенными ШПИ и/или оттиском КПШ с реквизитами другого ОПС.
1.7. Допускается воспроизведение ярлыков и сопроводительных бланков с использованием программного обеспечения.
2. Нормативные ссылки
В настоящем Порядке приведены ссылки на следующие документы:
- Правила оказания услуг почтовой связи, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 N 221;
- Временный порядок приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений, утвержденный Приказом ФГУП "Почта России" от 30.07.2004 N 305;
- Порядок приема, обработки, перевозки, доставки и вручения почтовых отправлений "Отправления 1-го класса", утвержденный Приказом ФГУП "Почта России" от 26.03.2009 N 61-п;
- Порядок приема, обработки, перевозки и вручения внутренних отправлений EMS, утвержденный Приказом ФГУП "Почта России" от 17.08.2009 N 305-п;
- Инструкция СМК.ФГУП.И.1.8.4/1 "Порядок работы с обращениями пользователей услугами ФГУП "Почта России" в отделениях почтовой связи, почтамтах и филиалах и составление отчетности по ним в структуре Предприятия", утвержденная 26.04.2008;
- Рабочая инструкция СМК.ФГУП.РИ.1.8.2/02 "О порядке осуществления входного контроля при приеме почтовых отправлений от корпоративных клиентов" (редакция N 5), утвержденная заместителем генерального директора ФГУП "Почта России" 22.04.2010;
- Рабочая инструкция СМК.ФГУП.РИ.7.2.2.2/2 "Предоставление услуг по доверенности" (редакция 3), утвержденная заместителем генерального директора ФГУП "Почта России" 12.11.2010;
- РТМ 0001.01-99 "Структура штрихкодовой идентификации почтовых отправлений", утвержденный Приказом Минсвязи России от 11.02.2000 N 15;
- РТМ 0003.05-10 "Структура и формат файлов данных партионной почты", утвержденный 29.12.2010;
- РТМ 0004.01-00 "Порядок передачи в электронном виде данных о партионной почте", утвержденный 27.06.2000;
- Технические условия ТУ 0013.03-07 "Требования к использованию штриховых и матричных кодов для автоматизированного ввода данных (реквизитов почтовых переводов наложенного платежа в адрес федерального клиента)", утвержденные и.о. заместителя генерального директора ФГУП "Почта России" 07.05.2007;
- Технические условия ТУ 0097.03-09 "Требования к использованию штриховых и матричных кодов для автоматизированного ввода данных (реквизитов почтовых переводов наложенного платежа в адрес региональных клиентов)";
- Технические условия ТУ 0069.03-07 "Требования к использованию штриховых и матричных кодов для автоматизированного ввода данных (реквизитов почтовых переводов наложенного платежа в адрес отправителей EMS отправлений "EMS Почта России")", утвержденные и.о. заместителя генерального директора ФГУП "Почта России" 06.12.2007;
- Технический стандарт Всемирного почтового союза S10b-6.
3. Обязанности ОПС, осуществляющих прием партионных почтовых отправлений
Работники отделения почтовой связи, осуществляющего прием партионных почтовых отправлений, обязаны:
3.1. Контролировать уникальность штрихкодовых идентификаторов, присвоенных исходящим РПО (кроме ШИ отправлений EMS) в соответствии с требованиями РТМ 0001.01-99.
Для обеспечения уникальности ШПИ ответственный работник ОПС должен выделять отправителю диапазон номеров - с номера по номер на каждую отправку в течение месяца, в том случае, если ОПС обрабатывает и отправляет в месяц менее 99999 РПО.
В случае если ОПС принимает в месяц более 99999 РПО, то ОПС должно получать дополнительные индексы в необходимом количестве из расчета по 99999 номеров на каждый почтовый индекс в месяц. После чего ОПС должно выделять отправителю один или несколько дополнительных индексов, а также диапазон номеров для каждого почтового индекса на отправку РПО в течение месяца.
Предоставление дополнительных индексов осуществляет Дирекция технологий и информатизации Аппарата управления по запросу филиала ФГУП "Почта России".
3.2. Информировать отправителей о наличии эталонной базы почтовых индексов, размещенной на сайте "info.russianpost.ru", а также предоставлять иные информационные материалы, необходимые для правильного оформления почтовых отправлений и сопроводительной документации.
3.3. Сообщать отправителям партионных почтовых отправлений обо всех изменениях в нормативных документах, указанных в п.2 Порядка.
3.4. Информировать отправителей об изменении тарифов на пересылку почтовых отправлений, а также тарифов на дополнительные услуги в порядке, предусмотренном договором об оказании услуг почтовой связи.
3.5. Информировать отправителей о наличии на сайте "info.russianpost.ru" списка объектов почтовой связи, в адрес которых периодически ограничивается прием посылок и бандеролей для пересылки наземным транспортом.
3.6. Обеспечивать прием информации о партионных РПО от отправителей в соответствии с требованиями РТМ 0003.05-10 и РТМ 0004.01-00.
4. Прием внутренних партионных регистрируемых почтовых отправлений
4.1. При приеме внутренних партионных РПО ответственный работник ОПС обязан:
- установить факт оплаты услуги;
- проверить данные доверенности и документа, удостоверяющего личность уполномоченного лица - отправителя партионных почтовых отправлений, в соответствии с условиями договора;
- получить от отправителя партионных РПО список ф.103 (Приложение N 1 к Порядку), утвержденный Приказом ФГУП "Почта России" от 06.09.2010 N 330-п, на электронном носителе информации и 2 экземпляра - на бумажном носителе;
- проверить правильность оформления регистрируемых почтовых отправлений и составления списка ф.103 в соответствии с "Рабочей инструкцией о порядке осуществления входного контроля при приеме почтовых отправлений от корпоративных клиентов" (наличие дополнительных отметок и надписей на бланках сопроводительных адресов и адресных ярлыках, правильность наклеивания ярлыков на РПО, соответствие данных списка ф.103, представленных на бумажном и электронном носителях информации, тождественность всех экземпляров списка ф.103, правильность применения тарификации, соответствие ШПИ, ШИ, указанных в списке ф.103 и нанесенных на бланки адресных ярлыков или оболочках РПО, и итоговых данных сумм платы за пересылку РПО в списке ф.103, последовательность написания адресных реквизитов, вес РПО, указанную в списке ф.103 и на бланках адресных ярлыков);
- проверить наличие ШПИ, нанесенных отправителем на РПО в соответствии с требованиями РТМ 0001.01-99 "Структура штрихкодовой идентификации почтовых отправлений", или ШИ, нанесенных отправителем на бланке "Е1-в" отправлений EMS в соответствии с требованиями Порядка приема, обработки, перевозки и вручения внутренних отправлений EMS.
4.2. В случае, если проверка выявила нарушения в оформлении почтовых отправлений и/или в составлении списка ф.103, работник ОПС должен вернуть отправителю РПО и сопроводительную документацию для переоформления.
4.3. В случае, если проверка не выявила нарушений в оформлении почтовых отправлений и в составлении списка ф.103, работник ОПС вводит информацию о РПО, полученную на электронном носителе, в ППП "Партионная почта".
4.4. После проверки данных, указанных в п.4.1 Порядка, работник ОПС осуществляет прием партионных РПО методом сканирования ШПИ (ШИ) в ППП "Партионная почта", затем осуществляет экспорт данных из ППП "Партионная почта" в ОАСУ РПО.
4.5. После окончания приема партионных РПО в ППП "Партионная почта" и экспорта данных в ОАСУ РПО работник ОПС оформляет квитанцию на ПКТ или выписывает квитанцию ф.1-БН (Приложение N 2 к Порядку) и передает отправителю.
5. Прием внутренних партионных простых почтовых отправлений
При приеме внутренних партионных простых почтовых отправлений ответственный работник ОПС обязан:
- установить факт оплаты услуги;
- проверить данные доверенности и документа, удостоверяющего личность уполномоченного лица - отправителя партионных почтовых отправлений, в соответствии с условиями договора;
- получить от отправителя партионных простых почтовых отправлений список ф.103-ф (Приложение N 3 к Порядку);
- проверить правильность оформления почтовых отправлений и составления списка ф.103-ф в соответствии с "Рабочей инструкцией о порядке осуществления входного контроля при приеме почтовых отправлений от корпоративных клиентов" (правильность написания адреса и применения тарификации).
6. Обязанности отправителей внутренних партионных почтовых отправлений
Отправитель внутренних партионных почтовых отправлений обязан:
6.1. Соблюдать требования настоящего Порядка в соответствии с условием договора.
6.2. В случае сдачи РПО - получать от работников ОПС места приема внутренних партионных РПО индексный и номерной диапазоны для ШПИ исходящих РПО.
6.3. Обеспечивать оформление бланков адресных ярлыков, сопроводительных документов и упаковку почтовых отправлений в соответствии с ПОУПС и нормативными документами, указанными в п.2 Порядка.
6.4. Указывать адреса отправителя и адресата на бланках адресных ярлыков или оболочках почтового отправления в соответствии с п.22 и 23 ПОУПС.
6.5. Предоставлять списки ф.103 на бумажном и электронном носителе информации (списки ф.103-ф - на бумажном носителе), составленные в соответствии с требованиями данного Порядка.
6.6. Не допускать случаев сдачи почтовых отправлений с вложением, запрещенным к пересылке в пределах Российской Федерации.
7. Оформление ярлыков
7.1. Оформление адресных ярлыков осуществляется строго по установленным формам, утвержденным соответствующими нормативными документами, так:
- адресный ярлык ф.7-б (приложение N 4 к Порядку - не приводится) применяется при оформлении бандеролей;
