ГУБЕРНАТОР ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 20 июля 2007 года N 326-рг
(в ред. распоряжения Губернатора ХМАО - Югры
от 24.04.2014 N 227-рг)
В целях установления единого подхода органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры в осуществлении организационно-протокольных норм:
(в ред. распоряжения Губернатора ХМАО - Югры от 24.04.2014 N 227-рг)
1. Утвердить прилагаемый Порядок работы органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры с делегациями федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, иностранных государств и международных организаций, организации визитов делегаций Ханты-Мансийского автономного округа - Югры в субъекты Российской Федерации и за рубеж (далее - Порядок).
(п. 1 в ред. распоряжения Губернатора ХМАО - Югры от 24.04.2014 N 227-рг)
2. Утратил силу. - Распоряжение Губернатора ХМАО - Югры от 24.04.2014 N 227-рг.
3. Признать утратившим силу распоряжение Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа от 27.03.97 N 348-рг "Об организационных мероприятиях по проведению встреч делегаций органов власти и управления Российской Федерации, субъектов Федерации, иностранных официальных делегаций".
4. Утратил силу. - Распоряжение Губернатора ХМАО - Югры от 24.04.2014 N 227-рг.
Губернатор автономного округа
А.В.ФИЛИПЕНКО
Приложение
к распоряжению Губернатора
автономного округа
от 20.07.2007 N 326-рг
ПОРЯДОК РАБОТЫ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ С ДЕЛЕГАЦИЯМИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ И МЕЖДУНАРОДНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ОРГАНИЗАЦИИ ВИЗИТОВ ДЕЛЕГАЦИЙ ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ В СУБЪЕКТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ЗА РУБЕЖ
(ДАЛЕЕ - ПОРЯДОК)
(в ред. распоряжения Губернатора ХМАО - Югры
от 24.04.2014 N 227-рг)
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила осуществления организационных мероприятий по приему делегаций федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, иностранных государств и международных организаций, прибывающих с визитом в Ханты-Мансийский автономный округ - Югру (далее также - автономный округ), и подготовки визитов делегаций автономного округа в субъекты Российской Федерации и за рубеж (далее - делегации).
(п. 1.1 в ред. распоряжения Губернатора ХМАО - Югры от 24.04.2014 N 227-рг)
1.2. Организационные мероприятия по приему делегаций осуществляются в соответствии с основными положениями государственной протокольной практики Российской Федерации (Государственный протокол Российской Федерации), утвержденными Указом Президента Российской Федерации от 16 сентября 2004 года N 1183, постановлением Губернатора автономного округа от 21 ноября 2011 года N 168 "О порядке приема иностранных делегаций, отдельных иностранных граждан и лиц без гражданства в исполнительных органах государственной власти, государственных органах и государственных учреждениях Ханты-Мансийского автономного округа - Югры", распоряжением Правительства автономного округа от 21 января 2012 года N 10-рп "О расходовании средств бюджета Ханты-Мансийского автономного округа - Югры на проведение официальных и иных мероприятий, прием и обслуживание делегаций, в том числе иностранных, и отдельных лиц", общепринятыми правилами государственного, дипломатического и делового протокола с учетом традиций автономного округа.
(п. 1.2 в ред. распоряжения Губернатора ХМАО - Югры от 24.04.2014 N 227-рг)
1.3. Делегации, прибывающие в автономный округ, в отношении которых применяется настоящий Порядок, подразделяются на:
1.3.1. Возглавляемые Президентом Российской Федерации.
1.3.2. Возглавляемые Председателем Правительства Российской Федерации, его заместителями.
1.3.3. Возглавляемые полномочным представителем Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, его заместителями.
1.3.4. Возглавляемые руководителями федеральных органов государственной власти Российской Федерации, их заместителями.
1.3.5. Делегации субъектов Российской Федерации, в том числе возглавляемые руководителем высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации.
1.3.6. Возглавляемые руководителями иностранных государств, органов власти иностранных государств, органов региональной власти иностранных государств.
1.3.7. Возглавляемые руководителями дипломатических представительств иностранных государств на территории Российской Федерации, международных организаций.
1.3.8. Делегации, прибывающие для обсуждения отраслевых вопросов или участия в мероприятиях отраслевой направленности.
(п. 1.3 в ред. распоряжения Губернатора ХМАО - Югры от 24.04.2014 N 227-рг)
1.4. Утратил силу. - Распоряжение Губернатора ХМАО - Югры от 24.04.2014 N 227-рг.
2. Характер и формат визитов
2.1. Визиты по характеру приема подразделяются на официальные, рабочие и неофициальные (частные) визиты.
Под форматом визита понимается совокупность мероприятий делового и протокольного характера, включаемых в программу визита, и церемонии их проведения.
(в ред. распоряжения Губернатора ХМАО - Югры от 24.04.2014 N 227-рг)
Абзац утратил силу. - Распоряжение Губернатора ХМАО - Югры от 24.04.2014 N 227-рг.
2.2. Официальный визит - это высшая категория визитов делегаций, при которой предполагается участие Губернатора автономного округа, первых заместителей Губернатора автономного округа, заместителей Губернатора автономного округа (далее также - членов Правительства автономного округа) в мероприятиях, предусмотренных программой визита, и проводятся они, как правило, при первом официальном посещении автономного округа, в случае подписания соглашений и протоколов о намерениях или когда стороны сочтут данный формат визита наиболее целесообразным.
При осуществлении официального визита во встрече (проводах) в аэропорту участвуют официальные должностные лица автономного округа. Проводятся протокольные мероприятия.
(п. 2.2 в ред. распоряжения Губернатора ХМАО - Югры от 24.04.2014 N 227-рг)
2.3. Рабочий визит - прибытие в автономный округ делегаций на переговоры, консультации.
При осуществлении рабочего визита предусматривается организация протокольного мероприятия - встреча с Губернатором автономного округа, членами Правительства автономного округа, официальный прием от имени Губернатора автономного округа, Правительства автономного округа, вручение сувениров.
(п. 2.3 в ред. распоряжения Губернатора ХМАО - Югры от 24.04.2014 N 227-рг)
2.4. Неофициальный визит - визит в автономный округ делегации с целью участия в работе конференций и совещаний по отраслевым вопросам, выставок, присутствия на спортивных соревнованиях и конкурсах, участия в других мероприятиях, а также приезд по частным делам или с целью туризма. По согласованию сторон возможно проведение переговоров с Губернатором автономного округа, членами Правительства автономного округа.
(п. 2.4 в ред. распоряжения Губернатора ХМАО - Югры от 24.04.2014 N 227-рг)
2.5. В ходе визита делегаций федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, иностранных государств, международных организаций в автономный округ проводятся следующие протокольные мероприятия:
(в ред. распоряжения Губернатора ХМАО - Югры от 24.04.2014 N 227-рг)
торжественная встреча (проводы) делегации;
переговоры с Губернатором, членами Правительства автономного округа;
подписание официальных документов;
прием от имени Губернатора, Правительства автономного округа;
возложение цветов к монументам погибших воинов, вручение сувениров;
(в ред. распоряжения Губернатора ХМАО - Югры от 24.04.2014 N 227-рг)
культурная программа с учетом пожеланий гостя;
(в ред. распоряжения Губернатора ХМАО - Югры от 24.04.2014 N 227-рг)
осмотр достопримечательностей города;
посещение соответствующих отраслевых организаций, встреча с представителями средств массовой информации.
(в ред. распоряжения Губернатора ХМАО - Югры от 24.04.2014 N 227-рг)
2.6. При подготовке визита стороны заблаговременно договариваются о сроках, характере и формате предстоящего визита.
(п. 2.6 в ред. распоряжения Губернатора ХМАО - Югры от 24.04.2014 N 227-рг)
2.7. Вопросы размещения, питания, транспортного обслуживания и обеспечения безопасности оговариваются сторонами заблаговременно, на основе принципа взаимности.
(п. 2.7 введен распоряжением Губернатора ХМАО - Югры от 24.04.2014 N 227-рг)
3. Порядок приема делегаций
(в ред. распоряжения Губернатора ХМАО - Югры
от 24.04.2014 N 227-рг)
3.1. Основанием для приема делегаций является План основных мероприятий, реализуемых Правительством и исполнительными органами государственной власти автономного округа - Югры в текущем году, либо официальное письмо (обращение) от уполномоченного на то лица на имя Губернатора автономного округа о намерении посетить автономный округ с указанием сроков, цели визита и состава делегации.
(п. 3.1 в ред. распоряжения Губернатора ХМАО - Югры от 24.04.2014 N 227-рг)
3.2. Официальное письмо (обращение) с резолюцией Губернатора автономного округа или лица, исполняющего его обязанности, направляется членам Правительства автономного округа, руководителям исполнительных органов государственной власти автономного округа, государственных органов автономного округа для организации работы в соответствии с целями и отраслевым направлением визита.
(п. 3.2 в ред. распоряжения Губернатора ХМАО - Югры от 24.04.2014 N 227-рг)
3.3. В соответствии с резолюцией Губернатора автономного округа, должностные лица, перечисленные в пункте 3.2 настоящего Порядка, определяют круг участников мероприятий автономного округа.
Организация визита осуществляется по поручению Губернатора автономного округа, членов Правительства автономного округа либо на основании распоряжения Губернатора автономного округа. В поручении либо в распоряжении указывается исполнительный орган государственной власти автономного округа, государственный орган автономного округа, ответственный за организацию визита делегации (далее также - координатор).
(п. 3.3 в ред. распоряжения Губернатора ХМАО - Югры от 24.04.2014 N 227-рг)
3.4. Функции по организации приема делегаций распределяются между Аппаратом Губернатора автономного округа, Представительством автономного округа при Правительстве Российской Федерации и в субъектах Российской Федерации, Департаментом управления делами Губернатора автономного округа, Департаментом общественных и внешних связей автономного округа, исполнительными органами государственной власти автономного округа и иными органами в следующем порядке:
3.4.1. Департамент управления делами Губернатора автономного округа:
а) осуществляет оплату расходов по приему делегаций, указанных в подпунктах 1.3.1 - 1.3.4 пункта 1.3 настоящего Порядка, в соответствии с распоряжением Губернатора автономного округа о приеме делегации либо по поручению Губернатора автономного округа, членов Правительства автономного округа;
б) предоставляет автотранспорт для обеспечения трансферта делегации;
в) обеспечивает сувенирной продукцией для вручения Губернатором, членами Правительства автономного округа при проведении официального приема;
г) осуществляет следующие мероприятия по обеспечению приема делегаций, указанных в подпунктах 1.3.1 - 1.3.4 пункта 1.3 настоящего Порядка:
подготовка помещений для проведения официальных мероприятий (флаги настольные и напольные, канцелярские товары, приборы и папки для подписания, организация чайного стола, напитки и др.);
подготовка места проведения официального приема от имени Губернатора автономного округа, разработка меню;
бронирование гостиничных номеров в соответствии с рангом прибывающих гостей и заявкой от делегации;
приобретение цветов (в случае необходимости).
3.4.2. Департамент общественных и внешних связей автономного округа:
а) осуществляет следующие мероприятия по приему делегаций, указанных в пунктах 1.3.5 - 1.3.7 пункта 1.3 настоящего Порядка:
подготовку помещений для проведения официальных мероприятий (флаги настольные и напольные, приборы и папки для подписания);
обеспечение бронирования гостиничных номеров в соответствии с рангом прибывающих гостей и заявкой от делегации;
приобретение цветов (в случае необходимости);
