ГУБЕРНАТОР ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 27 марта 1997 года N 348-рг
Об организационных мероприятиях по проведению
встреч делегаций органов власти и управления
Российской Федерации, субъектов Федерации,
иностранных официальных делегаций
__________________________________________________________________________
Утратило силу на основании:
распоряжения Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 20 июля 2007 года N 326-рг.
__________________________________________________________________________
В целях упорядочения встреч делегаций органов власти и управления Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иностранных государств:
1. Утвердить Регламент взаимодействия служб Администрации округа (прилагается).
2. Назначить ответственным за организацию указанных встреч заместителя Главы Администрации округа Г.Д.Олейника.
3. При подготовке и в процессе проведения таких встреч службам Администрации округа, привлеченным к организации их проведения, руководствоваться рабочим графиком, утвержденным Губернатором округа.
4. Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителя Главы Администрации округа Г.Д.Олейника.
Губернатор автономного округа
А.В.Филипенко
Приложение
к распоряжению Губернатора
автономного округа
от 27.03.97 N 348-рг
Регламент
проведения встреч делегаций органов власти и управления
Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иностранных государств
1. Информация
При поступлении информации о прибытии официальной делегации она передается заместителю Главы Администрации округа по внешнеэкономическим и межрегиональным связям, в случае его отсутствия - в Управление по внешнеэкономическим и межрегиональным связям в дальнейшем тексте - УВЭС.
Заместитель Главы Администрации или, по его поручению, УВЭС связывается с представителями официальной делегации для выяснения следующих вопросов:
цель поездки;
список членов делегации с указанием должностей;
список официальных лиц Администрации округа, с которыми необходимо назначить встречу;
проект программы визита (в случае, если она разработана);
наличие проекта документа, предлагаемого для подписания сторонами;
условия пребывания в Ханты-Мансийске или на территории округа (оплата проезда, стоянки самолета, оплата проживания и питания членов делегации);
необходимость бронирования авиабилетов для обратного вылета на рейсовые самолеты.
Протокольный отдел УВЭС разрабатывает Программу пребывания делегаций на территории округа, ответственных за организацию встречи, готовит список лиц, принимающих участие во встречах и переговорах со стороны Администрации Ханты-Мансийского автономного округа. Эти документы представляются Губернатору для утверждения, а затем передаются всем службам, принимающим участие в организации встречи для исполнения.
2. Порядок взаимодействия служб администрации
а) Службы Управляющего делами Администрации округа:
Хозяйственная служба Управляющего делами Администрации при получении программы пребывания делегации подготавливает необходимые для приема помещения (гардероб, зал и другие помещения), обеспечивает их канцелярскими принадлежностями, атрибутикой округа.
Управляющий делами (при его отсутствии - лицо, его замещающее), выделяет необходимое количество единиц транспорта и закрепляет его за ответственным от УВЭС.
Управляющий делами, при необходимости, организовывает усиленный наряд охраны.
Бухгалтерия Администрации принимает платежные документы к оплате, оформляет необходимые документы, перечисляет денежные средства по представленным счетам.
б) Протокольный отдел УВЭС:
извещает
Губернатора и других лиц, назначенных Губернатором, о времени отъезда в аэропорт для встречи;
участников переговоров, назначенных Губернатором, о времени и месте переговоров;
службы аэропорта о порядке встречи и транспорте Администрации, проезжающей на перрон;
ГАИ о маршруте и времени следования колонны;
диспетчера гаража о необходимом количестве машин, времени и маршруте следования;
администратора гостиницы о времени прибытия гостей;
средства массовой информации о всей необходимой для них информации.
Организовывает
размещение гостей в гостинице;
питание гостей;
посещение достопримечательностей города;
встречи и переговоры по предложениям гостей;
ведение протоколов переговоров;
подготовку проектов Соглашений;
подготовку проектов распоряжений Губернатора по рабочим группам для работы по реализации Соглашений и сбор предложений по их реализации;
перевод с иностранных языков и с русского языка на иностранный;
обеспечение зала переговоров атрибутикой иностранных государств;
приобретение памятных сувениров для членов принимаемых делегаций.
в) Информационное управление:
организовывает приглашения на встречу с делегациями корреспондентов средств массовой информации различных уровней;
извещает корреспондентов телевидения, радио и газет о программе работы делегации;
при необходимости организовывает аккредитацию прибывающих корреспондентов;
обеспечивает размещение и питание прибывающих корреспондентов;
обеспечивает подготовку информации в интересах автономного округа;
обеспечивает ведение учета всей подготовленной информации и сохранения банка данных по кино- и фото- документам.
г) заместители Главы Администрации:
при получении программы пребывания делегаций, дают поручения структурам, которые они курируют, оказать необходимую помощь в организации подготовки встречи;
по всем согласованиям необходимых вопросов, касающихся встречи делегации, обращаться непосредственно к заместителю Главы Администрации округа по внешнеэкономическим и межрегиональным связям.
