Положение
о порядке работы с представителями иностранных государств
в Сахалинской областной Думе
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано на основании Устава Сахалинской области, принятого 26.12.95, Закона РФ "О краевом, областном Совете народных депутатов и краевой, областной администрации" от 05.03.92, Договора "О разграничении предметов ведения и полномочий между органами государственной власти Российской Федерации и органами государственной власти Сахалинской области" от 29.05.96.
1.2. Положение регламентирует порядок организации и проведения работы с представителями иностранных государств в Сахалинской областной Думе (в дальнейшем - областной Думе).
1.3. Под представителями иностранных государств понимаются:
а) официальные делегации - делегации, в которые входят руководители, либо должностные лица государственных учреждений иностранных государств; рабочие делегации - делегации деловых кругов, общественных организаций и др. иностранных государств;
б) представители иностранных компаний, осуществляющих свою хозяйственную деятельность на территории Сахалинской области;
в) журналисты иностранных СМИ (средств массовой информации), аккредитованные в установленном порядке и иностранные журналисты, посещающие Сахалинскую область.
1.4. Под работой с представителями иностранных государств понимается - приглашение делегаций иностранных государств, подготовка программы их пребывания, организация встреч в областной Думе, подготовка информационных и итоговых материалов, организация культурной программы, обеспечение питания и проживания на территории Сахалинской области, организация встреч и проводов, приобретение и вручение памятных сувениров и подарков.
2. Работа с официальными и рабочими делегациями
иностранных государств
2.1. Работа с официальными и рабочими делегациями иностранных государств (далее иностранными делегациями) осуществляется областной Думой самостоятельно и во взаимодействии с администрацией Сахалинской области.
Самостоятельно работа с иностранными делегациями осуществляется в случае, когда областная Дума выступает приглашающей и принимающей стороной.
Во взаимодействии с администрацией Сахалинской области работа с иностранными делегациями осуществляется, когда приглашающей и принимающей стороной выступает администрация Сахалинской области. Областная Дума участвует в организации работы с иностранными делегациями в части, касающейся приема делегации областной Думы.
2.2. Работа с иностранными делегациями в областной Думе осуществляется в соответствии с решением председателя областной Думы на основе поступивших официальных просьб иностранной стороны, администрации Сахалинской области, либо приглашений оформленных областной Думой.
2.3. Заместитель председателя Сахалинской областной Думы, координирующий вопросы международных отношений, организует работу с официальными иностранными делегациями:
- определяет ранг принимаемой делегации;
- за 5 суток до посещения составляет программу пребывания (по форме N 1) и утверждает ее у председателя областной Думы;
- определяет место и время приема иностранной делегации в здании областной Думы, список российских участников переговоров или других мероприятий по программе;
- организует работу по подготовке информационных и итоговых документов;
- в соответствии с нормами расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц, установленных Министерством Финансов РФ, составляет смету расходов на прием делегации;
- утверждает смету расходов у председателя областной Думы, и направляет в бухгалтерию областной Думы;
- обеспечивает ведение протокола встречи, в котором должно быть отражено: когда, где, с кем проводилась встреча; цель ее проведения; какую фирму или организацию представляют иностранцы; кто присутствовал с российской стороны; основное содержание беседы - затронутые ключевые вопросы, достигнутые соглашения, решения и т. д.; какая информация, документация получена от иностранцев и передана им (копии подписанных соглашений, договоров). Запись беседы составляется по форме N 2);
- осуществляет накопление, хранение, анализ материалов по работе с иностранными представителями, а также ознакомление с ними заинтересованных лиц.
3. Работа с представителями иностранных компаний, ведущих свою хозяйственную деятельность
на территории Сахалинской области