САХАЛИНСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ДУМА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 мая 1997 г. N 9/178-2
О Положении "О порядке работы с представителями иностранных
государств в Сахалинской областной Думе"
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Постановления Сахалинской областной Думы от 24.07.2020 N 8/18/219-7.
____________________________________________________________________
В целях упорядочения работы с представителями иностранных государств в Сахалинской областной Думе Сахалинская областная Дума постановляет:
1. Принять Положение "О порядке работы с представителями иностранных государств в Сахалинской областной Думе".
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя председателя Сахалинской областной Думы В.В.Рукавца.
Председатель
областной Думы
Б.Н.Третяк
Положение
о порядке работы с представителями иностранных государств
в Сахалинской областной Думе
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано на основании Устава Сахалинской области, принятого 26.12.95, Закона РФ "О краевом, областном Совете народных депутатов и краевой, областной администрации" от 05.03.92, Договора "О разграничении предметов ведения и полномочий между органами государственной власти Российской Федерации и органами государственной власти Сахалинской области" от 29.05.96.
1.2. Положение регламентирует порядок организации и проведения работы с представителями иностранных государств в Сахалинской областной Думе (в дальнейшем - областной Думе).
1.3. Под представителями иностранных государств понимаются:
а) официальные делегации - делегации, в которые входят руководители, либо должностные лица государственных учреждений иностранных государств; рабочие делегации - делегации деловых кругов, общественных организаций и др. иностранных государств;
б) представители иностранных компаний, осуществляющих свою хозяйственную деятельность на территории Сахалинской области;
в) журналисты иностранных СМИ (средств массовой информации), аккредитованные в установленном порядке и иностранные журналисты, посещающие Сахалинскую область.
1.4. Под работой с представителями иностранных государств понимается - приглашение делегаций иностранных государств, подготовка программы их пребывания, организация встреч в областной Думе, подготовка информационных и итоговых материалов, организация культурной программы, обеспечение питания и проживания на территории Сахалинской области, организация встреч и проводов, приобретение и вручение памятных сувениров и подарков.
2. Работа с официальными и рабочими делегациями
иностранных государств
2.1. Работа с официальными и рабочими делегациями иностранных государств (далее иностранными делегациями) осуществляется областной Думой самостоятельно и во взаимодействии с администрацией Сахалинской области.
Самостоятельно работа с иностранными делегациями осуществляется в случае, когда областная Дума выступает приглашающей и принимающей стороной.
Во взаимодействии с администрацией Сахалинской области работа с иностранными делегациями осуществляется, когда приглашающей и принимающей стороной выступает администрация Сахалинской области. Областная Дума участвует в организации работы с иностранными делегациями в части, касающейся приема делегации областной Думы.
2.2. Работа с иностранными делегациями в областной Думе осуществляется в соответствии с решением председателя областной Думы на основе поступивших официальных просьб иностранной стороны, администрации Сахалинской области, либо приглашений оформленных областной Думой.
2.3. Заместитель председателя Сахалинской областной Думы, координирующий вопросы международных отношений, организует работу с официальными иностранными делегациями:
- определяет ранг принимаемой делегации;
- за 5 суток до посещения составляет программу пребывания (по форме N 1) и утверждает ее у председателя областной Думы;
- определяет место и время приема иностранной делегации в здании областной Думы, список российских участников переговоров или других мероприятий по программе;
- организует работу по подготовке информационных и итоговых документов;
- в соответствии с нормами расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц, установленных Министерством Финансов РФ, составляет смету расходов на прием делегации;
- утверждает смету расходов у председателя областной Думы, и направляет в бухгалтерию областной Думы;
- обеспечивает ведение протокола встречи, в котором должно быть отражено: когда, где, с кем проводилась встреча; цель ее проведения; какую фирму или организацию представляют иностранцы; кто присутствовал с российской стороны; основное содержание беседы - затронутые ключевые вопросы, достигнутые соглашения, решения и т. д.; какая информация, документация получена от иностранцев и передана им (копии подписанных соглашений, договоров). Запись беседы составляется по форме N 2);
- осуществляет накопление, хранение, анализ материалов по работе с иностранными представителями, а также ознакомление с ними заинтересованных лиц.
3. Работа с представителями иностранных компаний, ведущих свою хозяйственную деятельность
на территории Сахалинской области
3.1. Работа с представителями иностранных компаний, ведущих свою хозяйственную деятельность на территории Сахалинской области, осуществляется на основе письменных решений, либо устных распоряжений председателя областной Думы и его заместителей.
3.2. Координацию работы с представителями иностранных компаний, ведущих свою хозяйственную деятельность на территории Сахалинской области, осуществляет заместитель председателя Думы, координирующий вопросы международных отношений:
- определяет место и время приема иностранной делегации в здании областной Думы, список российских участников приема;
- организует работу по подготовке информационных и итоговых документов приема;
- обеспечивает ведение протокола встречи, в котором должно быть отражено: когда, где, с кем проводилась встреча; цель ее проведения; какую фирму или организацию представляют иностранцы; кто присутствовал с российской стороны; основное содержание беседы - затронутые ключевые вопросы, достигнутые соглашения, решения и т. д.; какая информация, документация получена от иностранцев и передана им (копии подписанных соглашений, договоров). Запись беседы составляется по форме N 2;
- осуществляет накопление, хранение, анализ материалов по работе с иностранными представителями, а также ознакомление с ними заинтересованных лиц.
4. Работа с иностранными журналистами, аккредитованными в РФ
и иностранными журналистами, посещающими Сахалинскую область
4.1. Работа с иностранными журналистами, аккредитованными в РФ и иностранными журналистами, посещающими Сахалинскую область (далее иностранными журналистами), осуществляется на основе письменных решений, устных распоряжений председателя областной Думы и его заместителей о проведении пресс-конференций с участием иностранных корреспондентов, проведения интервью по определенной проблеме.
4.2. Организацию работы с иностранными журналистами осуществляет заместитель председателя Сахалинской областной Думы, координирующий вопросы международных отношений:
- определяет место и время проведения мероприятий в областной Думе, список иностранных журналистов и российских участников, принимающих участие в мероприятии;
- организует работу по предварительному получению от иностранных журналистов вопросов по теме мероприятия;
- обеспечивает подготовку квалифицированных ответов в пределах компетенции областной Думы;
- согласовывает подготовленные ответы с председателем областной Думы и его заместителями;
- обеспечивает ведение протокола мероприятия, в котором должно быть отражено: когда, где, с кем проводилась встреча; цель ее проведения, какие СМИ представляют иностранные журналисты; кто присутствовал с российской стороны; основное содержание мероприятия, затронутые ключевые вопросы;
- осуществляет накопление, хранение, анализ материалов по работе с иностранными журналистами, а также ознакомление с ними заинтересованных лиц.
4.3. Проведение пресс-конференций, встреч и интервью иностранными журналистами в ином порядке не допускается.
5. Организационное и материально-техническое обеспечение
5.1. Консультант областной Думы по международным вопросам принимает участие в работе с представителями иностранных государств. Консультант областной Думы по международным вопросам обязан:
- знать состав делегаций, цели и сроки их пребывания на территории Сахалинской области, место прибытия, размещения, программу пребывания представителей иностранных государств;
- заранее информировать председателя областной Думы и его заместителей по выше указанным моментам;
- готовить предварительную информацию касательно делегаций прибывающих представителей иностранных государств;
- обеспечивать языковое общение с представителями иностранных государств в рабочем порядке;
- выполнять иные поручения председателя областной Думы и его заместителей, связанные с приемом представителей иностранных государств;
- принимать участие в накоплении и анализе материалов по работе с представителями иностранных государств.
Консультант областной Думы по международным вопросам имеет право:
- знакомиться с документами, представляемыми для обсуждения с представителями иностранных государств, вносить в них предложения;
- принимать участие в подготовке программы и проведении мероприятий по работе с представителями иностранных государств.
5.2. Руководитель аппарата отвечает за материально-техническое обеспечение мероприятий, связанных с приемом представителей иностранных государств в Сахалинской областной Думе.
Форма N 1
Программа пребывания делегации
______________________________
в Сахалинской областной Думе
с _________ по __________
Состав делегации
Цель приема
Срок
Ответственный
День, время проведения (ответственный)
Подпись (ОМП)
Форма N 2
Запись беседы с иностранцами
______________________________________________________________
(Ф.И.О. и должность лица, ведущего беседу от имени российской стороны)
______________________________________________________________
(Ф.И. должность лица ведущего беседу от имени иностранной стороны)
Проведение встречи разрешил __________________________________
(Ф.И.О. руководителя, занимаемая
должность)
Встреча состоялась ___________________________________________
(место проведения встречи)
Продолжительность беседы: с _________ часов до ________ часов.
На беседе присутствовали:
с российской стороны: _______________________________________
_______________________________________
с иностранной стороны: _______________________________________
_______________________________________
Беседа велась на _________________________ языке.
