Достижение целей и решение задач Подпрограммы осуществляется путем скоординированного выполнения комплекса взаимоувязанных по срокам, ресурсам, исполнителям и результатам мероприятий.
Реализация Подпрограммы предусматривает проведение следующих отдельных мероприятий:
организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архивах Кировской области;
организация комплектования государственных архивов Кировской области документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами;
организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных архивах Кировской области;
организация использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных архивах Кировской области;
организация внедрения информационно-коммуникационных технологий в деятельность государственных архивов Кировской области;
организация торжественного заседания Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа к 100-летию архивной службы.
3.1. В рамках отдельного мероприятия "Организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архивах Кировской области" будет проводиться работа по обеспечению нормативных условий хранения архивных документов, предупреждению аварийных и чрезвычайных ситуаций, усилению антитеррористической защищенности, пожарной безопасности и укреплению материально-технической базы архивов Кировской области.
Нормативные условия хранения архивных документов будут обеспечиваться ремонтом зданий государственных архивов Кировской области, соблюдением режимов хранения архивных документов.
В части зданий архивов планируется ремонт фасадов, капитальный ремонт архивохранилищ, замена пассажирского лифта с истекшим сроком эксплуатации, оконных блоков и дверей.
В целях соблюдения температурно-влажностного режима предполагается установка наружных блоков кондиционирования воздуха, приобретение облучателя-рециркулятора воздуха, ремонт оборудования системы кондиционирования и вентиляции воздуха.
В целях обеспечения доступной среды для людей с ограниченными физическими возможностями планируется установка пандусов.
Для обеспечения антитеррористической защищенности зданий государственных архивов Кировской области планируется ремонт ограждения территории.
Комплекс мер по повышению уровня пожарной безопасности государственных архивов Кировской области будет включать замену системы воздуховодов с установкой оборудования, замену модулей пожаротушения архивохранилищ, установку огнезащитных клапанов, установку систем пожаротушения и ремонт систем автоматической пожарной сигнализации и пожаротушения.
В целях обеспечения физико-химической сохранности (сохранения свойств, технических характеристик, долговечности) архивных документов будет обеспечено проведение консервационно-профилактической обработки документов. Ежегодно планируется подвергать обработке 20 рулонов фотопленки для микрофильмирования.
В целях сохранения информации на случай утраты или повреждения оригиналов архивных документов будет проводиться работа по созданию страхового фонда на уникальные и особо ценные документы.
Укрепление материально-технической базы государственных архивов Кировской области будет осуществлено за счет оснащения архивохранилищ мобильными стеллажами, оборудования лабораторий программно-аппаратным комплексом по сканированию архивных документов, приобретения компьютерной техники, лицензионного программного обеспечения, модернизации оборудования по созданию страхового фонда, приобретения комплекта оборудования для создания страхового фонда копий уникальных и особо ценных архивных документов фонда пользования.
В рамках данного отдельного мероприятия будет осуществляться пре-доставление субвенций органам местного самоуправления муниципальных районов, городских округов Кировской области в соответствии с Кировской области от 17.09.2005 № 360-ЗО "О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов, городских округов Кировской области отдельными государственными полномочиями области в сфере архивного дела" на обеспечение сохранности архивных документов областной собственности, находящихся на временном хранении в муниципальных архивах Кировской области.
(п. 3.1 с изменениями, внесенными постановлением Правительства Кировской области от 29.07.2016 № 1/4)
3.2. В рамках отдельного мероприятия "Организация комплектования государственных архивов Кировской области документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами" будет проводиться работа по подготовке документов к передаче на государственное хранение. По результатам экспертизы ценности документов предусматривается рассмотрение и утверждение описей дел постоянного хранения экспертно-проверочной комиссией при министерстве культуры Кировской области, осуществляющей свою деятельность на основании положения, утвержденного приказом министра культуры Кировской области от 24.08.2015 № 105.
3.3. В рамках отдельного мероприятия "Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных архивах Кировской области" в соответствии с Временным порядком автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, утвержденным приказом Федеральной архивной службы России от 23.10.2000 № 64 "Об утверждении Временного порядка автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах", продолжится формирование общеотраслевого комплекса "Архивный фонд". В государственных архивах Кировской области будет проведена работа по модернизации программного комплекса "Архивный фонд" (версия 3.0), приобретению лицензионного программного обеспечения, усовершенствованию аппаратного и программного обеспечения компьютерного парка государст-венных архивов Кировской области.
В соответствии с государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Федеральной архивной службы России от 11.03.1997 № 11 "Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации", будет организована и проведена паспортизация государственных и муниципальных архивов Кировской области по состоянию на 01.12.2018.
В целях формирования свода уникальных документальных памятников Кировской области будет проводиться работа в государственных архивах Кировской области по выявлению уникальных документов и включению их в Государственный региональный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Кировской облас-ти.
В целях совершенствования научно-справочного аппарата государст-венных архивов Кировской области предусмотрена подготовка и издание справочников по документам государственных архивов.
3.4. В рамках отдельного мероприятия "Организация использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов" будет осуществляться информационное обеспечение органов го-сударственной власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений и граждан с использованием документов государственных архивов Кировской области путем инициативного информирования, предоставления архивных документов в читальных залах, экспонирования архивных документов на выставках, использования архивных документов в средствах массовой информации и проведенияинформационных мероприятий (встреч с общественностью, экскурсий, презентаций, лекций), а также исполнение в законодательно установленные сроки запросов социально-правового характера в целях защиты конституционных прав граждан.
3.5. В рамках отдельного мероприятия "Организация внедрения информационно-коммуникационных технологий в деятельность государственных архивов Кировской области" пользователям архивной информации будет открыт прямой доступ к автоматизированным информационно-поисковым системам архивов. Министерством культуры Кировской области в пределах полномочий будет обеспечиваться организация хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, находящихся в собственности Кировской об-ласти, что позволит достичь принципиально нового уровня организации деятельности государственных архивов Кировской области.
(п. 3.5 с изменениями, внесенными постановлением Правительства Кировской области от 09.11.2018 № 523-П)