ГУБЕРНАТОР АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ

УКАЗ

от 7 октября 2009 года N 30-у


Об утверждении Регламента планирования, подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Архангельской области

(с изменениями на 27 января 2023 года)

(в ред. указов Губернатора Архангельской области от 28.01.2011 N 9-у, от 03.02.2011 N 14-у, от 17.11.2011 N 162-у, от 01.12.2011 N 166-у, от 16.08.2012 N 126-у, от 13.09.2016 N 121-у, от 16.10.2017 N 101-у, от 09.07.2020 N 104-у, от 10.09.2021 N 117-у, от 25.07.2022 N 93-у, от 27.01.2023 N 6-у)

В соответствии с подпунктом 25 пункта 1 статьи 29 Устава Архангельской области постановляю:

(в ред. указов Губернатора Архангельской области от 28.01.2011 N 9-у, от 25.07.2022 N 93-у)

1. Утвердить прилагаемый Регламент планирования, подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Архангельской области.

2. Исключен. - Указ Губернатора Архангельской области от 28.01.2011 N 9-у.

3. Настоящий указ вступает в силу через 10 дней со дня его официального опубликования.

Губернатор
Архангельской области
И.Ф.МИХАЛЬЧУК

Утвержден
указом Губернатора
Архангельской области
от 07.10.2009 N 30-у

РЕГЛАМЕНТ ПЛАНИРОВАНИЯ, ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ С УЧАСТИЕМ ГУБЕРНАТОРА АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ

(в ред. указов Губернатора Архангельской области от 28.01.2011 N 9-у, от 03.02.2011 N 14-у, от 17.11.2011 N 162-у, от 01.12.2011 N 166-у, от 16.08.2012 N 126-у, от 13.09.2016 N 121-у, от 16.10.2017 N 101-у, от 09.07.2020 N 104-у, от 10.09.2021 N 117-у, от 27.01.2023 N 6-у)

I. Общие положения

1. Настоящий Регламент регулирует порядок планирования, подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Архангельской области (далее - Губернатор) и информационное обеспечение мероприятий с участием Губернатора. В целях настоящего Регламента к мероприятиям с участием Губернатора относятся:

совещания у Губернатора;

рабочие встречи Губернатора;

протокольные мероприятия с участием Губернатора;

рабочие поездки Губернатора в муниципальные образования Архангельской области;

приемы Губернатора по случаю празднования юбилейных и памятных дат и государственных праздников;

иные мероприятия с участием Губернатора.

Настоящий Регламент является частью Регламента взаимодействия исполнительных органов государственной власти Архангельской области.

В случае если по поручению Губернатора в мероприятиях от его имени участвует первый заместитель Губернатора Архангельской области - председатель Правительства Архангельской области, первый заместитель Губернатора Архангельской области, заместитель Губернатора Архангельской области, заместитель председателя Правительства Архангельской области (далее - заместитель Губернатора, заместитель председателя Правительства), то при планировании, подготовке и проведении таких мероприятий указанный Регламент применяется в пределах, предусмотренных соответствующим поручением Губернатора.

(в ред. указа Губернатора Архангельской области от 13.09.2016 N 121-у)

2. Планирование, подготовка и проведение мероприятий с участием Губернатора осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Архангельской области, областными законами, правовыми актами Губернатора и Правительства Архангельской области (далее - Правительство) и настоящим Регламентом.

Участие Губернатора в торжественных мероприятиях, посвященных вручению государственных наград Российской Федерации и наград Архангельской области, регулируется административным регламентом по исполнению государственной функции "Подготовка документов на представление к награждению государственными наградами Российской Федерации и организация процедуры вручения государственных наград Российской Федерации", а также положениями о соответствующих наградах Архангельской области.

(в ред. указа Губернатора Архангельской области от 28.01.2011 N 9-у)

Порядок организации личного приема граждан Губернатором и заместителями Губернатора, заместителями председателя Правительства определяется Регламентом организации рассмотрения обращений граждан Российской Федерации, поступающих Губернатору, в Правительство, заместителям Губернатора, заместителям председателя Правительства, в исполнительные органы и администрацию Губернатора и Правительства.

(в ред. указов Губернатора Архангельской области от 03.02.2011 N 14-у, от 13.09.2016 N 121-у)

3. Порядок подготовки, принятия и исполнения документов, связанных с проведением мероприятий с участием Губернатора, определяется настоящим Регламентом, Регламентом Правительства Архангельской области, утверждаемым указом Губернатора, Порядком работы с документами, содержащими общедоступную информацию, утверждаемым распоряжением Губернатора, и Инструкцией по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Архангельской области и структурных подразделениях администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области (далее - администрация Губернатора и Правительства), утверждаемой распоряжением Губернатора.

(в ред. указов Губернатора Архангельской области от 03.02.2011 N 14-у, от 01.12.2011 N 166-у)

4. Обеспечение деятельности Губернатора, в том числе контроль за ходом подготовки и проведением мероприятий с участием Губернатора, осуществляет администрация Губернатора и Правительства.

II. Планирование мероприятий с участием Губернатора

5. Мероприятия с участием Губернатора проводятся в соответствии с планом мероприятий с участием Губернатора на очередной месяц (далее - план мероприятий).

6. Подготовка проекта плана мероприятий осуществляется департаментом протокола, организационного и документационного обеспечения администрации Губернатора и Правительства (далее - департамент организационной работы) совместно с секретариатом Губернатора на основе предложений, направляемых в департамент организационной работы заместителями Губернатора, заместителями председателя Правительства, исполнительными органами государственной власти Архангельской области (далее - исполнительные органы) и структурными подразделениями администрации Губернатора и Правительства не позднее чем за 7 календарных дней до начала очередного месяца.

(в ред. указов Губернатора Архангельской области от 28.01.2011 N 9-у, от 13.09.2016 N 121-у)

7. План мероприятий утверждается Губернатором по представлению первого заместителя Губернатора - руководителя администрации Губернатора и Правительства (далее - заместитель губернатора - руководитель администрации Губернатора и Правительства).

(п. 7 в ред. указа Губернатора Архангельской области от 27.01.2023 N 6-у)

8. План мероприятий направляется департаментом организационной работы руководителям исполнительных органов и структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства, ответственным за проведение мероприятий, а также иным заинтересованным лицам не позднее чем за 2 календарных дня до предстоящего месяца.

(в ред. указа Губернатора Архангельской области от 28.01.2011 N 9-у)

9. При необходимости внесения изменений и дополнений в план мероприятий руководители исполнительных органов и структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства не позднее чем за 7 календарных дней до проведения мероприятия в письменной форме информируют об этом департамент организационной работы.

(в ред. указа Губернатора Архангельской области от 28.01.2011 N 9-у)

10. Мероприятия с участием Губернатора, не предусмотренные планом мероприятий, проводятся по его решению. Для этого исполнительные органы и структурные подразделения администрации Губернатора и Правительства незамедлительно представляют необходимые материалы заместителю Губернатора - руководителю администрации Губернатора и Правительства для доклада Губернатору и включения в план мероприятий.

(в ред. указов Губернатора Архангельской области от 13.09.2016 N 121-у, от 09.07.2020 N 104-у)

11. График рабочего дня Губернатора формируется начальником секретариата Губернатора на основе плана мероприятий и поручений Губернатора и доводится до заместителя Губернатора - руководителя администрации Губернатора и Правительства.

(в ред. указов Губернатора Архангельской области от 13.09.2016 N 121-у, от 09.07.2020 N 104-у)

III. Подготовка и проведение мероприятий с участием Губернатора

12. Координация подготовки и проведения мероприятия осуществляется заместителем Губернатора - руководителем администрации Губернатора и Правительства и заместителем Губернатора, заместителем председателя Правительства в соответствии со структурой исполнительных органов государственной власти Архангельской области, утвержденной указом Губернатора Архангельской области.

(в ред. указов Губернатора Архангельской области от 13.09.2016 N 121-у, от 09.07.2020 N 104-у)

13. Непосредственное руководство подготовкой и проведением мероприятия с участием Губернатора осуществляют руководитель исполнительного органа, руководитель структурного подразделения администрации Губернатора и Правительства, ответственные за его проведение.

14. По поручению Губернатора подготовка отдельных мероприятий межведомственного характера осуществляется департаментом организационной работы совместно с исполнительными органами и структурными подразделениями администрации Губернатора и Правительства.

(в ред. указа Губернатора Архангельской области от 28.01.2011 N 9-у)

15. Мероприятия с участием Губернатора, проводимые исполнительными органами и структурными подразделениями администрации Губернатора и Правительства в городах Москве и Санкт-Петербурге, подготавливаются и проводятся совместно с соответственно представительством Архангельской области при Правительстве Российской Федерации, представительством Архангельской области в Санкт-Петербурге.

(в ред. указов Губернатора Архангельской области от 28.01.2011 N 9-у, от 13.09.2016 N 121-у)

16. При необходимости решение о проведении мероприятия с участием Губернатора, имеющего межведомственный характер, оформляется распоряжением Губернатора.

17. Для подготовки мероприятия с участием Губернатора может создаваться рабочая группа.

Руководитель рабочей группы в период подготовки и проведения мероприятия вправе давать поручения руководителям исполнительных органов и структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства в части их компетенции.