АДМИНИСТРАЦИЯ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 31 декабря 2003 года N 323

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ

{Утратило силу:
постановление Администрации Новгородской области от 07 февраля 2008 года N 34; НГР:ru53000200800032}

{Изменения:
постановление Администрации Новгородской области от 06 апреля 2004 года N 87; НГР:ru53000200400113
постановление Администрации Новгородской области от 30 декабря 2004 года N 307; НГР:ru53000200400448
постановление Администрации Новгородской области от 10 июня 2005 года N 177; НГР:ru53000200500319
постановление Администрации Новгородской области от 05 декабря 2005 года N 462; НГР:ru53000200500592
постановление Администрации Новгородской области от 10 октября 2006 года N 445; НГР:ru53000200600412
постановление Администрации Новгородской области от 26 декабря 2006 года N 537; НГР:ru53000200600498}

В соответствии с Уставом Новгородской области

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении Делами Администрации области.

2. Признать утратившими силу распоряжение Администрации области от 27.03.98 N 207-рг "Об утверждении Положения об управлении Делами Администрации области" и п. 6 постановления Администрации области от 27.09.99 N 379 "Об управлении строительства и инвестиционной политики области".

3. Опубликовать постановление в газете "Новгородские ведомости".

Губернатор области М.М. Прусак

Утверждено
постановлением Администрации
области от 31.12.2003 N 323

ПОЛОЖЕНИЕ об управлении Делами Администрации области

1. Общие положения

1.1. Управление делами Администрации области (далее управление) является органом исполнительной власти Новгородской области, осуществляющим обеспечение мероприятий финансового и материально-технического характера органов государственной власти и иных государственных органов Новгородской области в соответствии с настоящим Положением.

{В ред.: постановления Администрации Новгородской области от 05 декабря 2005 года N 462; НГР:ru53000200500592}

1.2. Управление образовано постановлением Администрации области от 10.06.92 N 118 "об изменении структуры аппарата Администрации области".

1.3. Управление руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными и областными нормативными правовыми актами, настоящим Положением.

1.4. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с иными органами исполнительной власти области, органами местного самоуправления и другими организациями.

1.5. Управление является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, лицевой счет в управлении федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации по Новгородской области, счет по учету средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, валютный Ир иные счета в кредитных учреждениях.

1.6. Место нахождения управления: 173005, Великий Новгород, Софийская площадь, д. 1.

2. Основные направления деятельности управления

2.1. Ведение бухгалтерского учета исполнения смет доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников, по Администрации области, управлению Делами Администрации области, комитетам, управлениям области, материально-техническое, хозяйственное и бухгалтерское обеспечение деятельности которых осуществляет управление в соответствии с нормативными правовыми актами Администрации области (далее организации).

{В ред.: постановления Администрации Новгородской области от 06 апреля 2004 года N 87; НГР:ru53000200400113}

2.2. Бухгалтерское, финансово-хозяйственное и материально-техническое обеспечение деятельности аппаратов Администрации области, управления, областной Думы, Уполномоченного по правам человека в Новгородской области и аппарата Уполномоченного по правам человека в Новгородской области, коллегии Администрации области, помощников депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации по работе в субъекте Российской Федерации, организаций.

{В ред.: постановления Администрации Новгородской области от 05 декабря 2005 года N 462; НГР:ru53000200500592}

2.3. Организация приема граждан Губернатором области, первым заместителем, заместителями Главы администрации области.

{Пункт 2.3 исключен: постановление Администрации Новгородской области от 26 декабря 2006 года N 537; НГР:ru53000200600498}

2.4. Осуществление хозяйственно-технического обслуживания здания, занимаемого Администрацией области.

{В ред.: постановление Администрации Новгородской области от 10 июня 2005 года N 177; НГР:ru53000200500319}

3. Основные функции управления

3.1. Заключение договоров на выполнение заказов и оказание услуг по обеспечению хозяйственных функций по обслуживанию здания, занимаемого Администрацией области, осуществление контроля за их исполнением.

3.2. Организация оплаты и получения оборудования, автотранспорта, мебели, канцелярских принадлежностей, оргтехники и иных материалов, необходимых для обеспечения деятельности Администрации области, управления, областной Думы, Уполномоченного по правам человека в Новгородской области и аппарата Уполномоченного по правам человека в Новгородской области, помощников депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации по работе в субъекте Российской Федерации, организаций.

{В ред.: постановления Администрации Новгородской области от 05 декабря 2005 года N 462; НГР:ru53000200500592}

3.3. Осуществление по организациям, указанным в пункте 2.1. настоящего Положения:

ведения бухгалтерского учета исполнения названных смет, бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности, отчетности в фонд социального страхования;

ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций способом двойной записи;

контроля за сохранностью денежных средств и материальных ценностей, проведения инвентаризации материальных ценностей, составления сличительных ведомостей;

контроля за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности, расчетов фондов оплаты труда, организации безналичных расчетов и расчетов наличными деньгами с работниками по заработной плате, больничным листам и другим выплатам за счет средств фонда социального страхования, выдачи расчетных листов и справок.

3.4. Размещение заказов на изготовление в соответствии с государственными стандартами новых бланков документов Администрации области, областной Думы, почетных грамот Администрации области, благодарностей и благодарственных писем Губернатора области;

3.5. Обеспечение проведения семинаров, совещаний, встреч руководства Администрации области, областной Думы с представителями и делегациями деловых кругов Российской Федерации, зарубежья, Главами городов и районов области, других мероприятий;

3.6. Организация централизованного учета и контроля за обеспечением своевременного рассмотрения письменных и устных обращений граждан, поступающих на имя Губернатора области, первого заместителя и заместителей Главы администрации области, в том числе направление обращений граждан в соответствующие органы власти для решения поставленных в них вопросов, организация в необходимых случаях проверки фактов, изложенных в обращениях граждан, с выездом на место.

3.7. Организация работы общественных приемных Губернатора области в муниципальных образованиях, подготовка данных к анализу.

3.8. Изучение вопросов, которые ставят граждане в письмах и на личном приеме у Губернатора области, первого заместителя, заместителей Главы администрации области, подготовка на этой основе предложений по устранению причин, порождающих жалобы.

3.9. Осуществление контроля за рассмотрением и исполнением мер по письменным и устным обращениям граждан, поступившим в отдел писем и приема граждан управления.

3.10. Изучение опыта работы с обращениями граждан в органах исполнительной власти области, оказание им методической помощи в работе по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб граждан, в том числе путем организации учебы работников названных органов.

{Пункты 3.6 - 3.10 исключены: постановление Администрации Новгородской области от 26 декабря 2006 года N 537; НГР:ru53000200600498}

3.11. Оказание предприятиям печати и организациям средств массовой информации необходимой методической, консультативной, организационной помощи в их деятельности.

{Пункт 3.11 исключен: постановление Администрации Новгородской области от 05 декабря 2005 года N 462; НГР:ru53000200500592}

3.12. Подготовка совместных с комитетом по управлению государственным имуществом области представлений о создании или ликвидации подведомственных предприятий и учреждений.

3.13. Согласование решений о реорганизации подведомственных предприятий и учреждений.

3.14. Согласование уставов подведомственных предприятий.

3.15. Утверждение уставов подведомственных учреждений.

3.16. Согласование приема на работу главных бухгалтеров подведомственных предприятий, заключения, изменения и прекращения трудовых договоров с ними.

3.17. Утверждение предусмотренных действующим законодательством отчетов о деятельности подведомственных предприятий, показателей экономической эффективности их деятельности, контроль за их выполнением.

3.18. Согласование подведомственным предприятиям сделок, связанных с предоставлением займов, поручительств, получением банковских гарантий, с иными обременениями, уступкой требований, переводом долга, а также осуществлением заимствования и принятия решения о совершении крупных сделок, сделок, в совершении которых имеется заинтересованность руководителя предприятия, за исключением сделок с недвижимым имуществом.

3.19. Подготовка заключений о целесообразности создания филиалов и открытия представительств подведомственных предприятий и учреждений.

3.20. Организация охраны, обеспечение соблюдения правил пожарной безопасности, проведение текущих ремонтов, уборки помещений здания, занимаемого Администрацией области, и прилегающих территорий.

3.21. Обеспечение создания необходимых организационно-технических условий для трудовой деятельности работников Администрации области, управления, областной Думы, помощников депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации по работе в субъекте Федерации, организаций.

3.22. Материально-техническое обеспечение деятельности коллегии Администрации области.

3.28. Осуществляет функции государственного заказчика области в случаях выделения управлению средств областного бюджета для размещения заказов.

{В ред.: постановление Администрации Новгородской области от 10 октября 2006 года N 445; НГР:ru53000200600412}

4. Организация деятельности управления

4.1. Финансирование управления осуществляется за счет средств областного бюджета, предусмотренных на содержание исполнительных органов государственной власти.

4.2. Имущество за управлением закрепляется комитетом по управлению государственным имуществом области на праве оперативного управления.

4.3. Управление не вправе распоряжаться имуществом, закрепленным за ним на праве оперативного управления.

4.4. Управление вправе по согласованию с комитетом по управлению государственным имуществом области выступать в качестве арендодателя государственного имущества, закрепленного за ним на праве оперативного управления.

4.5. В состав управления входят отдел по бухгалтерскому учету, административно-хозяйственная часть (далее АХЧ), в том числе представительство "Шарматово".

{В ред.: постановления Администрации Новгородской области от 26 декабря 2006 года N 537; НГР:ru53000200600498}

4.6. Управление возглавляет заместитель Главы администрации, управляющий Делами Администрации области, который назначается и освобождается от должности Губернатором области и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление задач.

4.7. Заместитель Главы администрации, управляющий Делами Администрации области:

осуществляет руководство деятельностью управления, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач и функций, распределяет обязанности между работниками управления, действует без доверенности от имени управления;

утверждает в пределах установленной численности и фонда оплаты труда структуру и штатную численность управления, смету расходов на его содержание в пределах выделяемых ассигнований, положения о структурных подразделениях;

назначает и освобождает от должности в соответствии с законодательством о труде и государственной службе работников управления, заключает, изменяет и расторгает с ними трудовые договоры и служебные контракты;

{В ред.: постановления Администрации Новгородской области от 05 декабря 2005 года N 462; НГР:ru53000200500592}

применяет к работникам управления меры поощрения и налагает на них взыскания в соответствии с действующим законодательством;

издает в пределах компетенции управления приказы.

{В ред.: постановление Администрации Новгородской области от 30 декабря 2004 года N 307; НГР:ru53000200400448}

4.8. В период временного отсутствия заместителя Главы администрации, управляющего Делами Администрации области его обязанности в части вопросов деятельности управления исполняет заместитель управляющего Делами.

5. Обязанности и ответственность управления

5.1. Управление обязано обеспечить выполнение функций и основных направлений деятельности, определенных настоящим Положением, поручений Губернатора области.

5.2. За неисполнение управлением возложенных на него функций заместитель Главы администрации, управляющий Делами Администрации области несет ответственность согласно действующему законодательству.

6. Ликвидация и реорганизация управления

6.1. Ликвидация и реорганизация управления осуществляется Администрацией области в соответствии с действующим законодательством.

6.2. При ликвидации и реорганизации управления в соответствии с действующим законодательством обеспечивается соблюдение прав и законных интересов его работников.