ЗАКОН
НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
от 11 марта 2003 года N 125-ОЗ
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ОБЛАСТНОЙ ЗАКОН "ОБ АРХИВНОМ ФОНДЕ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ И АРХИВАХ"
{Принят постановлением областной Думы 26 февраля 2003 года N 329-III ОД}
{Утратил силу:
областной закон от 21 марта 2005 года N 441-ОЗ; НГР:ru53000200500084}
Статья 1.
Внести в областной закон от 27.10.95 N 25-ОЗ "Об Архивном фонде Новгородской области и архивах" (газета "Новгородские ведомости" от 10.11.95) следующие изменения и дополнения:
1.В тексте областного закона слова "правовые акты" и "нормативные акты" в соответствующем падеже заменить словами "нормативные правовые акты" в соответствующем падеже;
слова "Государственная архивная служба России" в соответствующем падеже заменить словами "Федеральная архивная служба России" в соответствующем падеже;
слова "настоящий закон" в соответствующем падеже заменить словами "настоящий областной закон" в соответствующем падеже.
2. Части вторую и третью статьи 4 изложить в следующей редакции:
"К ведению Новгородской области в лице ее органов государственной власти относятся:
а) проведение государственной политики в области архивного дела на территории Новгородской области;
б) хранение, комплектование, учет и использование архивных документов государственных архивов, музеев, библиотек, органов государственной власти Новгородской области и организаций, отнесенных к государственной собственности Новгородской области;
в) решение вопросов о передаче права собственности на архивные документы, являющиеся государственной собственностью Новгородской области.
К ведению органов местного самоуправления относятся:
а) хранение, комплектование, учет и использование документов архивных отделов (муниципальных архивов) Администраций городов и районов области, муниципальных музеев и библиотек, органов местного самоуправления, организаций, отнесенных к муниципальной собственности;
б) решение вопросов о передаче права собственности на архивные документы, являющиеся муниципальной собственностью.".
3. Абзац второй статьи 5 изложить в следующей редакции:
"Отнесение документов частной и иных форм собственности к составу Архивного фонда Новгородской области осуществляется на основании договора (соглашения) собственника (владельца) с государственными и муниципальными архивами, музеями и библиотеками".
4. Статью 6 изложить в следующей редакции:
"Статья 6. Архивные документы государственной собственности Новгородской области
К государственной собственности Новгородской области относятся:
а) архивные документы государственных институтов, действовавших в России на всем протяжении ее истории, законным образом поступившие на хранение в государственные архивы, государственные музеи и библиотеки Новгородской области; органов государственной власти Новгородской области; организаций, отнесенных к государственной собственности Новгородской области; религиозных организаций и объединений различных конфессий до момента отделения церкви от государства, действовавших на территории Новгородской области, ранее принятые на хранение в государственные архивы Новгородской области;
б) архивные документы организаций, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности Новгородской области;
в) архивные документы органов, организаций и предприятий бывших КПСС и ВЛКСМ, действовавших на территории Новгородской области, принятые на хранение в государственные архивы Новгородской области;
г) архивные документы других общественных организаций и объединений, законно действовавших на территории Новгородской области до момента их регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации об общественных объединениях;
д) архивные документы юридических и физических лиц, поступившие на законных основаниях в государственную собственность Новгородской области, в том числе из-за рубежа;
е) копии архивных документов на правах подлинников, а также копии архивных документов, поступившие на законных основаниях в государственную собственность Новгородской области из-за рубежа.".
5. Статью 7 изложить в следующей редакции:
"Статья 7. Архивные документы муниципальной собственности
К муниципальной собственности относятся архивные документы:
а) хранящиеся в архивных отделах (муниципальных архивах) органов местного самоуправления, муниципальных музеях и библиотеках, кроме архивных документов частной и иных форм собственности, хранящихся на договорной основе;
б) организаций, отнесенных к муниципальной собственности;
в) юридических и физических лиц, поступившие на законном основании в муниципальную собственность, в том числе из-за рубежа.".
6. Дополнить статьей 7-1 следующего содержания:
"Статья 7-1. Архивные документы частной и иных форм собственности
К частной и иным формам собственности относятся архивные документы, не отнесенные к государственной и муниципальной собственности:
религиозных объединений и организаций, действующих с момента отделения церкви от государства;
общественных объединений, действующих с момента их регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации об общественных объединениях;
физических лиц, созданные или законно приобретенные ими.".
7. В абзаце втором статьи 8 слова "Государственной части Архивного фонда Новгородской области" заменить словами ".., отнесенных к государственной собственности Новгородской области и муниципальной собственности.".
8. Статью 9 изложить в следующей редакции:
"Статья 9. Передача права собственности на архивные документы
Передача права собственности на архивные документы осуществляется в соответствии с федеральным и областным законодательством.
Архивные документы, отнесенные к государственной собственности Новгородской области и муниципальной собственности, не могут быть объектом купли-продажи и иных сделок. В случае приватизации организаций, отнесенных к государственной собственности Новгородской области и муниципальной собственности, образовавшиеся в их деятельности архивные документы, в том числе документы по личному составу, исключаются из состава имущества приватизируемой организации, остаются в государственной собственности Новгородской области или муниципальной собственности соответственно и включаются в установленном порядке в состав Архивного фонда Новгородской области независимо от места их хранения.
В случае банкротства организаций частной и иных форм собственности, образовавшиеся в деятельности этих организаций архивные документы, являющиеся государственной собственностью Новгородской области или муниципальной собственностью, не включаются в состав имущества должника, составляющего конкурсную массу.
Собственники архивных документов частной и иных форм собственности могут передавать свои документы в государственную собственность Новгородской области или муниципальную собственность.".
9. Статью 12 изложить в следующей редакции:
"Статья 12. Организация управления архивным делом в Новгородской области
В систему архивного управления Новгородской области входят государственные архивы области и иные государственные областные учреждения, создаваемые в соответствии с нормативными правовыми актами органов государственной власти области.
Органы местного самоуправления самостоятельно осуществляют ведение архивного дела.
В целях защиты социальных правовых интересов граждан органы местного самоуправления вправе создавать муниципальные архивы документов по личному составу.".
10. Статью 13 изложить в следующей редакции:
"Статья 13. Финансовое и материально-техническое обеспечение архивного дела в Новгородской области
Финансовое и материально-техническое обеспечение государственных архивных учреждений Новгородской области осуществляется за счет средств областного бюджета. Источниками финансирования государственных архивных учреждений Новгородской области могут быть и внебюджетные средства.
Финансовое и материально-техническое обеспечение архивных отделов (муниципальных архивов) органов местного самоуправления, а также муниципальных архивов документов по личному составу, осуществляется за счет средств бюджетов городов и районов области.
Органы государственной власти Новгородской области и органы местного самоуправления обеспечивают архивы зданиями и помещениями, отвечающими установленным требованиям сохранности архивных документов.".
11. Статью 14 изложить в следующей редакции:
"Статья 14. Государственное попечение над архивами организаций частной и иных форм собственности
Архивное управление Новгородской области, государственные областные архивные учреждения оказывают собственникам архивов и архивных документов частной и иных форм собственности содействие в сохранении и использовании архивных документов.".
12. В статье 15 слова " и учреждениями его системы. Надзор за исполнением настоящего областного закона осуществляется прокуратурой области." исключить.
13. В статье 17:
абзац второй изложить в следующей редакции:
"Особо ценные и уникальные документы Архивного фонда области находятся на особом режиме учета, хранения и использования. На эти документы создаются страховые копии.";
абзац третий изложить в следующей редакции:
"Органы государственной власти Новгородской области, органы местного самоуправления, организации, отнесенные к государственной собственности Новгородской области и муниципальной собственности, обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов для передачи их на постоянное хранение в государственные архивы области и архивные отделы (муниципальные архивы) органов местного самоуправления в соответствии с федеральным и областным законодательством, разрабатывают и утверждают по согласованию с архивным управлением области документы, определяющие работу делопроизводственных и архивных служб, а также ведомственных архивов.";
абзац четвертый изложить в следующей редакции:
"Органы государственной власти Новгородской области и органы местного самоуправления, организации, отнесенные к государственной собственности Новгородской области и муниципальной собственности, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение установленных сроков хранения.";
абзац пятый изложить в следующей редакции:
"Уничтожение документов Архивного фонда Новгородской области запрещается.".
14. Текст статьи 18 изложить в следующей редакции:
"Документы Архивного фонда Новгородской области, отнесенные к государственной собственности Новгородской области, хранятся постоянно в государственных архивах, музеях и библиотеках области.
Документы Архивного фонда Новгородской области, отнесенные к муниципальной собственности, хранятся постоянно в архивных отделах (муниципальных архивах) органов местного самоуправления, муниципальных музеях и библиотеках или по договору в государственных архивах области.
Документы частной и иных форм собственности, отнесенные по договору к Архивному фонду Новгородской области хранятся их собственниками самостоятельно или по договору в государственных архивах области или архивных отделах (муниципальных архивах) органов местного самоуправления. При этом условия хранения этих архивных документов определяются собственниками с соблюдением норм и правил, установленных федеральным и областным законодательством.".
15. Текст статьи 19 изложить в следующей редакции:
"Документы Архивного фонда Новгородской области, отнесенные к государственной собственности Новгородской области, хранятся временно в органах государственной власти Новгородской области, организациях, отнесенных к государственной собственности Новгородской области, в создаваемых ими архивах в течение установленных сроков.
Документы Архивного фонда Новгородской области, отнесенные к муниципальной собственности, хранятся временно в органах местного самоуправления, организациях, отнесенных к муниципальной собственности, в создаваемых ими архивах в течение установленных сроков.
Устанавливаются следующие сроки временного хранения документов Архивного фонда Новгородской области:
а) для органов государственной власти Новгородской области, организаций, отнесенных к государственной собственности Новгородской области - 10 лет;
б) для органов местного самоуправления, организаций, отнесенных к муниципальной собственности - 5 лет;
в) для организаций частной и иных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности Новгородской области - 10 лет;
г) для отдельных видов документов Архивного фонда Новгородской области:
записей актов гражданского состояния - 100 лет;
документов по личному составу, записей нотариальных действий, судебных дел, похозяйственных книг - 75 лет;
проектной документации по капитальному строительству - 25 лет;
