ЗАКОН
НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
от 21 марта 2005 года N 441-ОЗ
Об архивном деле в Новгородской области
(с изменениями на 29 ноября 2021 года)
(в ред. областных законов Новгородской области от 05.07.2005 N 513-ОЗ, от 03.03.2008 N 260-ОЗ, от 28.10.2013 N 368-ОЗ, от 29.07.2021 N 751-ОЗ, от 29.11.2021 N 28-ОЗ)
Принят
Постановлением
Новгородской областной Думы
от 02.03.2005 N 992-III ОД
Статья 1. Область применения настоящего областного закона
Настоящий областной закон регулирует отношения в сфере организации архивного дела и управления им в Новгородской области в интересах граждан, общества и государства.
Статья 2. Законодательство об архивном деле в Новгородской области
В Новгородской области архивное дело регулируется Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", другими федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также настоящим областным законом и иными нормативными правовыми актами области.
Статья 3. Основные понятия
В целях настоящего областного закона применяются следующие понятия:
архивное дело в Новгородской области - деятельность органов государственной власти и органов местного самоуправления области, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда области и других архивных документов;
Архивный фонд области - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, логически связанных между собой, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, правовое, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия Новгородской области и Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению;
государственный архив Новгородской области - государственное областное учреждение, создаваемое Новгородской областью, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов архивного фонда области, а также других архивных документов;
(в ред. Областного закона Новгородской области от 28.10.2013 N 368-ОЗ)
орган управления архивным делом в Новгородской области - уполномоченный орган исполнительной власти области в сфере архивного дела;
муниципальный архив - структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, муниципального округа, городского округа области или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным районом, муниципальным округом, городским округом области, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда области, а также других архивных документов;
(в ред. Областного закона Новгородской области от 29.07.2021 N 751-ОЗ)
муниципальный архив документов по личному составу - структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, муниципального округа, городского округа области или муниципальное учреждение, создаваемое этим органом, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов социального правового характера;
(в ред. Областного закона Новгородской области от 29.07.2021 N 751-ОЗ)
особо ценный документ Архивного фонда области - архивный документ, имеющий непреходящую культурно-историческую и научную ценность, а также особо важное значение для области, в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования;
уникальный документ Архивного фонда области - особо ценный документ Архивного фонда области, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и (или) автографичности;
государственный реестр уникальных документов Архивного фонда области - систематический перечень уникальных документов Архивного фонда области, создаваемый в целях обеспечения контроля за их сохранностью и информирования пользователей.
Статья 4. Полномочия области в сфере архивного дела
1. К полномочиям областной Думы относится принятие областных законов, регулирующих отношения в сфере организации архивного дела и управления им в случаях, предусмотренных федеральным законодательством.
(часть 1 в ред. Областного закона Новгородской области от 05.07.2005 N 513-ОЗ)
2. К полномочиям Правительства Новгородской области относятся:
(в ред. Областного закона Новгородской области от 28.10.2013 N 368-ОЗ)
1) проведение государственной политики в области архивного дела на территории области;
1-1) принятие нормативных правовых актов по вопросам хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов, передачи архивных документов, находящихся в собственности области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований, а также иных нормативных правовых актов, регулирующих отношения в сфере организации архивного дела и управления им в случаях, когда действующим федеральным законодательством такие полномочия возложены на органы исполнительной власти субъекта Российской Федерации;
(п. 1-1 введен Областным законом Новгородской области от 05.07.2005 N 513-ОЗ)
2) хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов:
а) государственных архивов, музеев и библиотек области;
б) органов государственной власти и иных государственных органов области;
в) государственных унитарных предприятий области, включая казенные предприятия, и государственных учреждений области (далее - организации области);
3) решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в собственности Новгородской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;
4) формирование Архивного фонда области.
3. Правительство Новгородской области вправе наделять полномочиями, указанными в части 2 настоящей статьи, формируемые им органы исполнительной власти области.
(в ред. Областного закона Новгородской области от 28.10.2013 N 368-ОЗ)
Статья 5. Полномочия муниципальных образований области в сфере архивного дела
К полномочиям муниципальных образований области в сфере архивного дела относятся:
1) хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов:
а) органов местного самоуправления, муниципальных архивов, музеев, библиотек;
б) муниципальных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и муниципальных учреждений области (далее - муниципальные организации области);
2) решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, Новгородской области, иных субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований.
Статья 6. Архивный фонд области
1. Архивный фонд области является неотъемлемой составной частью Архивного фонда Российской Федерации.
2. В состав Архивного фонда области входят находящиеся на ее территории архивные документы (за исключением документов, отнесенных к федеральной собственности) независимо от источника их происхождения, времени и способа создания, вида носителя и места хранения, в том числе юридические акты, управленческая документация, документы, содержащие результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, градостроительная документация, кино-, фото-, видео- и фонодокументы, электронные и телеметрические документы, рукописи, рисунки, чертежи, дневники, переписка, мемуары, копии архивных документов на правах подлинников.
3. Архивные документы включаются в состав Архивного фонда области на основании экспертизы ценности документов.
4. Решение вопросов о включении в состав Архивного фонда области конкретных документов осуществляется экспертно-проверочными комиссиями органа управления архивным делом области, государственных и муниципальных архивов области в пределах их компетенции.
5. Экспертизе ценности подлежат все документы на носителях любого вида, находящиеся в собственности Новгородской области и собственности муниципальных образований области.
Статья 7. Хранение и учет архивных документов
1. Документы Архивного фонда области, независимо от места их хранения, подлежат государственному учету.
2. Органы государственной власти и органы местного самоуправления, государственные и муниципальные организации области, негосударственные организации и граждане, хранящие документы Архивного фонда области, обязаны в установленном порядке представлять в государственные и муниципальные архивы области сведения о количестве находящихся у них на временном хранении документов.
3. Уникальные документы Архивного фонда области подлежат учету в государственном реестре уникальных документов Архивного фонда области.
4. Ведение государственного реестра уникальных документов Архивного фонда области осуществляется органом управления архивным делом области.
Статья 8. Комплектование архивов
1. Государственные органы, органы местного самоуправления области, организации и граждане, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда области и другие архивные документы, подлежащие приему на хранение в государственные и муниципальные архивы области, выступают источниками комплектования государственных и муниципальных архивов области архивными документами.
2. Государственные и муниципальные архивы области составляют списки юридических и физических лиц - источников комплектования, передающих документы Архивного фонда области и другие архивные документы в эти архивы. Включение в указанные списки негосударственных организаций, а также граждан осуществляется на основании договора.
Статья 9. Управление архивным делом в области
1. Государственное управление архивным делом в области осуществляет Правительство Новгородской области и создаваемый им орган управления архивным делом области.
