ГУБЕРНАТОР ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

от 6 февраля 2006 года N 40-р

Об утверждении правил оформления документов
в Правительстве Оренбургской области

____________________________________________________________________
Утратил силу с 12 сентября 2013 года на основании Распоряжения Губернатора Оренбургской области от 12.09.2013 N 341-р.
____________________________________________________________________

(с изменениями на 22 июня 2007 года)

_________________________________________________________________

текст документа приводится с учетом изменений и дополнений, внесенных:

- распоряжением губернатора области от 22.06.2007 г. № 306-р

_________________________________________________________________

1. Утвердить правила оформления документов в Правительстве Оренбургской области (далее - Правила) согласно приложению.

2. Руководителям органов исполнительной власти области и структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства области организовать изучение Правил с работниками и обеспечить обязательное их выполнение при оформлении документов.

3. Рекомендовать главам муниципальных образований области разработать и утвердить соответствующие правила.

4. Признать утратившим силу распоряжение главы администрации области от 09.04.98 N 324-р "Правила оформления документов в администрации Оренбургской области".

5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на вице-губернатора - руководителя аппарата Губернатора и Правительства области Кулагина Д.В.

6. Распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

П Р А В И Л А
оформления документов в Правительстве
Оренбургской области
г.Оренбург
2006

С о д е р ж а н и е

П Р А В И Л А
оформления документов в Правительстве
Оренбургской области

Введение

Правила оформления документов в Правительстве Оренбургской области (далее - Правила) подготовлены на основе ГОСТа Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. N 536, "Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003"/ВНИИДАД, Росархив, 2003, в соответствии с Уставом (Основным Законом) Оренбургской области и Законом Оренбургской области от 14 марта 2002 года N 455/380-II-ОЗ "О правовых актах органов государственной власти Оренбургской области".

Правила устанавливают единый подход к оформлению документов, создаваемых в Правительстве Оренбургской области (далее Правительство области).

В Правилах сформулированы на основе действующего законодательства, нормативных и методических документов современные требования к составлению и оформлению документов, а также представлены образцы оформления основных видов документов. Правила рассчитаны на использование в Правительстве области средств компьютерной техники.

Применение Правил должно способствовать формированию официально-делового стиля документов в Правительстве области, унификации применяемых форм документов, структуры текстов и шрифтов, сокращению затрат труда и средств в процессе создания документов.

Правила предназначены для использования в органах исполнительной власти области, структурных подразделениях аппарата Губернатора и Правительства области и являются обязательными для соблюдения их работниками, осуществляющими подготовку и оформление документов.

Правила могут быть использованы в работе органов местного самоуправления муниципального района, городского округа, а также для разработки собственных правил оформления документов.

В общих положениях Правил изложены основные требования к подготовке и оформлению документов.

Для отдельных видов документов особенности оформления и расположения реквизитов указаны в соответствующих разделах Правил.

1. Общие положения

1.1. Документы в Правительстве Оренбургской области оформляются, как правило, на бланках установленной формы, которые имеют состав обязательных реквизитов и порядок их расположения. Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов А4 (210 297 мм), А5 (148 210 мм).

Документы, создаваемые в Правительстве области, печатаются с использованием текстового редактора Microsoft Word шрифтом Times New Roman размером N 14 через 1-1,5 межстрочных интервала. Для таблиц и графиков может использоваться редактор Microsoft Excel (шрифты Times New Roman или Arial). Для выделения части текста документа, заголовка, примечания может использоваться полужирное начертание. При печатании таблиц, содержащих большие табличные данные, можно использовать другие размеры шрифта, но не менее N 10.

1.2. Каждый напечатанный лист документа, оформленного как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:

20 мм - левое;

10 мм - правое;

20 мм - верхнее;

20 мм - нижнее.

1.3. При оформлении текста документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы.

Порядковые номера страниц проставляются арабскими цифрами посередине верхнего поля документа без знака точки. Первая страница документа не нумеруется.

1.4. Каждый документ состоит из отдельных составляющих его элементов, называемых реквизитами.

Набор реквизитов, которые могут встретиться при составлении, оформлении и обработке документов, следующий:

Государственный герб Российской Федерациия5)я0 или герб субъекта Российской Федерациия5*);

код организациия5**);

основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лицая5***);

идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)я5***);

________________________

Законом Оренбургской области от 12 сентября 1997 года N 131/33-ОЗ

"О Гербе Оренбургской области".

наименование органа - Правительство Оренбургской области;

наименование органа исполнительной власти области, структурного подразделения аппарата Губернатора и Правительства Оренбургской области - автора документа;

почтовый адрес, номер телефона, номер телефакса;

наименование вида документа;

дата документа;

регистрационный номер документа;

ссылка на регистрационный номер и дату документа;

место составления или издания документа;

адресат;

гриф утверждения;

резолюция;

заголовок к тексту;

отметка о контроле;

текст документа;

отметка о наличии приложения;

подпись;

гриф согласования документа;

визы согласования документа;

оттиск печати;

отметка о заверении копии;

отметка об исполнителе;

отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

отметка о поступлении документа (регистрационный штамп);

идентификатор электронной копии документа.

В отдельном конкретном документе состав указанных реквизитов может быть дополнен или сокращен. Например, при необходимости на проекте документа может быть проставлена пометка "Проект". Этот реквизит располагается в правом верхнем углу первой страницы проекта документа и ограничивается его правым полем.

1.5. Требования к составлению и расположению отдельных реквизитов

1.5.1. Заголовок составляется ко всем документам, за исключением телефонограмм, телеграмм, извещений. Заголовок должен кратко и точно отражать содержание документа. Он может формулироваться с помощью отглагольных существительных в предложном падеже "Об утверждении...", "Об организации...", "О состоянии...".

Заголовок к тексту печатается от левой границы текстового поля. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал.

1.5.2. Текст печатается на расстоянии 2-3 межстрочных интервалов от заголовка в установленных границах полей.

Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

1.5.3. Подпись. В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должностного лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

1.5.4. Дата на документах, оформленных на бланках, проставляется в соответствии с расположением этого реквизита.

На документах, оформленных на стандартных листах бумаги, дата проставляется под наименованием должности лица, подписавшего документ.

Дата оформляется цифровым или словесно-цифровым способом и печатается через 2 межстрочных интервала ниже предыдущего реквизита.

1.5.5. Индекс (номер) документа, оформленного на бланке, проставляется в соответствии с расположением этого реквизита.

На документах, оформленных на стандартных листах бумаги, номер проставляется под датой.

Номер печатается от левой границы текстового поля с тем же межстрочным интервалом, с каким печатался документ.

1.5.6. Гриф утверждения документа располагается в правом верхнем углу первого листа документа и печатается от границы верхнего поля без кавычек прописными буквами.

Заголовок реквизита - слова УТВЕРЖДЕНО, УТВЕРЖДАЮ - отделяют от последующих строк реквизита 1,5 межстрочных интервала.

Например: