ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЕ СОБРАНИЕ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

ЗАКОН ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

от 23 сентября 2003 года N 504-ЗПО


О программе развития и совершенствования архивного дела
в Пензенской области на 2003-2005 годы

(с изменениями на 28 июня 2004 года)
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании
закона Пензенской области от 3 июня 2016 года N 2918-ЗПО
____________________________________________________________________

___________________________________________________________________
     Документ с изменениями, внесенными:

Законом Пензенской области от 25 декабря 2003 года N 570-ЗПО,

Законом Пензенской области от 28 июня 2004 года N 624 -ЗПО (Пензенские Губернские ведомости, N 9, 09.07.2004).

___________________________________________________________________    

____________________________________________________________________

Действие настоящего Закона приостановлено на 2005 год - Закон Пензенской области от 23 декабря 2004 года N 727-ЗПО.

____________________________________________________________________

Принят
Законодательным Собранием
Пензенской области
17 сентября 2003 года

Статья 1

Утвердить Программу развития и совершенствования архивного дела в Пензенской области на 2003-2005 годы (прилагается).

Статья 2

Настоящий Закон вступает в силу на следующий день после дня его официального опубликования.

Губернатор Пензенской области
В.К.Бочкарев

г. Пенза
23 сентября 2003 года
N 504-ЗПО

УТВЕРЖДЕНА
Законом Пензенской области
 от 23 сентября 2003 года N 504-ЗПО

ПРОГРАММА
развития и совершенствования архивного дела в Пензенской области на 2003-2005 годы

Паспорт Программы

Состояние и основные проблемы развития
архивного дела в Пензенской области

Роль и значение архивного фонда Пензенской области существенно возросли в последние годы. Потребность к глубокому осмыслению, переоценке исторического прошлого вызывают неподдельный интерес различных слоев населения к огромному невостребованному потенциалу достоверных архивных источников. Этот интерес вызван поиском дальнейших путей развития общества, в значительной мере ориентированный на возрождение дореволюционного опыта России, освоение богатых традиций государственного устройства, экономики, городской жизни, сельского хозяйства. Сохраняя документацию по личному составу предприятий, учреждений и организаций, архивная служба Пензенской области выступает гарантом социальной защищенности граждан, их пенсионного обеспечения.

Объем архивного фонда Пензенской области составляет 1942660 единиц хранения. Его сохранность обеспечивают государственные архивы Пензенской области и города Кузнецка, 27 муниципальных и 1658 ведомственных архивов. В архивах на штатных должностях работают 190 человек, из них 120 человек трудятся в государственных и муниципальных архивах, в которых хранится 80 процентов архивного фонда Пензенской области.

Благодаря принятию Закона Пензенской области от 24 мая 2000 года N 211-3ПО "О денежном содержании работников государственных архивов Пензенской области" решен вопрос социальной защищенности сотрудников архивов, повышен престиж профессии архивиста.

Архивы Пензенской области активно взаимодействуют с государственными и муниципальными органами и организациями, обеспечивая их документальной информацией. Документы архивного фонда области широко используются в научно-исследовательских и культурно-просветительских целях. Ежегодно читальные залы архивов посещают почти 700 пользователей, которым выдается около 19000 единиц хранения. Архивные справки социально-правового характера ежегодно получают около 10000 граждан Пензенской области, ближнего и дальнего зарубежья.

Вместе с тем, состояние архивного дела в Пензенской области не отвечает объективным потребностям общества.

Не решен вопрос с созданием правовой базы организации архивного дела в Пензенской области. Не принят закон Пензенской области "Об архивном фонде Пензенской области и архивах", не хватает площадей для хранения документов по личному составу организаций, ликвидированных в результате банкротства. Слабая оснащенность архивов множительной и компьютерной техникой тормозит внедрение автоматизированных архивных технологий, сдерживает возможности оперативного использования документов в информационной и культурно-просветительской работе, снижает качество обслуживания учреждений, исследователей и граждан, обращающихся за справками социально-правового характера.

Из-за отсутствия расходных материалов приостановилось создание страхового фонда копий документов.

Решение актуальных задач государственной политики в области архивного дела требует реализации в ближайшие годы специального комплекса мероприятий по улучшению хранения документов, обеспечению безопасности архивного фонда Пензенской области.

Намечаемые Программой мероприятия обусловлены принятием Правительством Российской Федерации Федеральной целевой программы "Культура России (2001-2005 годы)" и ее подпрограммы "Архивы России" (Постановление от 14.12.2000 N 955).

Настоящая Программа охватывает сферу деятельности архивной службы Пензенской области и включает 7 разделов.

Раздел 1
Правовое регулирование архивного дела в Пензенской области

Данный раздел предусматривает создание законодательной базы архивного дела в Пензенской области - разработку и принятие закона "Об архивном деле в Пензенской области".

Раздел 2
Обеспечение сохранности, повышение уровня
 безопасности архивного фонда Пензенской области.
Строительство, реконструкция и ремонт
зданий архивов

Комплекс мероприятий данного раздела предусматривает:

- проведение капитального и текущего ремонта зданий областного, муниципальных архивов, выделение дополнительных площадей под архивохранилища;

- усиление охраны архивов на основе повышения их технической оснащенности, оборудования охранно-пожарной сигнализацией;

- обеспечение работы по улучшению физического состояния документов, их страховому копированию, организации хранения документов и созданию благоприятных условий для их использования;

- завершение интеграции учета документов бывшего партийного архива в систему государственного учета документов архивного фонда Пензенской области;

- создание автоматизированной системы централизованного учета документов архивного фонда;

- приобретение и замену технологического оборудования;

- картонирование документов архивных учреждений области;

- создание государственного областного архива документов по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций.

Раздел 3
Формирование архивного фонда Пензенской области

Комплекс мероприятий данного раздела предусматривает:

- усиление контроля за сохранностью документов архивного фонда Пензенской области;

- организационно-методическое руководство работой ведомственных архивов предприятий, учреждений и организаций;

- повышение квалификации работников архивных и делопроизводственных служб организаций по вопросам архивного дела и делопроизводства;

- обеспечение организаций-источников комплектования государственных, районных и городских архивов нормативно-методическими пособиями;

- прием на государственное хранение 59000 дел управленческой документации и 20000 дел по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций;

- заключение договоров о взаимодействии по вопросам архивного дела с негосударственными организациями.

Раздел 4
Информационная деятельность архивов, использование и
публикация документов архивного фонда
Пензенской области

В данном разделе предусматривается:

- обеспечение соблюдения установленного порядка доступа к архивным документам и правил их использования, а также расширение доступа к архивной информации;

- создание информационно-поисковых систем на хранящиеся в государственных и муниципальных архивах документы и фонды;

- проведение документальных выставок, посвященных юбилейным датам государственного, областного и местного значения;

- подготовка на основе архивных документов статей и публикация их в средствах массовой информации;

- издание сборников документов, научно-популярных изданий и архивных справочников по фондам государственных архивов;

- выявление и предоставление архивной информации по запросам органов государственной власти, местного самоуправления муниципальных образований и граждан;

- оснащение читальных залов государственных архивов читательскими аппаратами, историко-краеведческой литературой.

Раздел 5
Развитие информационных технологий в архивных
 учреждениях Пензенской области

Комплекс мероприятий по данному разделу включает: