АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 2 декабря 2009 года N 1429
ОБ ЭЛЕКТРОННОМ ДОКУМЕНТООБОРОТЕ
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Постановления Правительства Тамбовской области от 25.05.2023 N 412, вступившего в силу после официального опубликования (опубликовано на сайте сетевого издания "Тамбовская жизнь" http://tamlife.ru - 25.05.2023).
____________________________________________________________________
(в редакции Постановления администрации Тамбовской области от 31.01.2014 N 92)
Для организации электронного документооборота в администрации области и исполнительных органах государственной власти области администрация области постановляет:
1. Возложить на управление информационных технологий, связи и документооборота администрации области (Стрельцов) организацию электронного документооборота администрации области и исполнительных органов государственной власти области.
(в ред. Постановления администрации Тамбовской области от 31.01.2014 N 92)
2. Утвердить положение о системе защищенного электронного документооборота администрации области и исполнительных органов государственной власти области согласно приложению N 1.
(в ред. Постановления администрации Тамбовской области от 31.01.2014 N 92)
3. Утвердить перечень официальных адресов электронной почты групповых рассылок (далее - Перечень рассылок) согласно приложению N 2.
4. Разрешить использование адресов групповых рассылок только в защищенном электронном документообороте с использованием электронной подписи (далее - ЭП).
(в ред. Постановления администрации Тамбовской области от 31.01.2014 N 92)
5. Утвердить порядок работы с электронными документами в системе защищенного электронного документооборота в структурных подразделениях администрации области и исполнительных органах государственной власти области (далее - Порядок) согласно приложению N 3.
(в ред. Постановления администрации Тамбовской области от 31.01.2014 N 92)
6. Утвердить форму Реестра лиц, уполномоченных вести электронный документооборот с использованием ЭП в структурных подразделениях администрации области и исполнительных органах государственной власти области (далее - Реестр уполномоченных лиц), согласно приложению N 4.
(в ред. Постановления администрации Тамбовской области от 31.01.2014 N 92)
7. Руководителям структурных подразделений администрации области и исполнительных органов государственной власти области:
перейти с 01.12.2009 на использование электронных документов в документообороте со структурными подразделениями администрации области, исполнительными органами государственной власти области, администрациями городов и районов;
использовать документооборот на бумажных носителях только в случаях, если использование электронного документооборота противоречит нормам действующего законодательства Российской Федерации;
назначить уполномоченное лицо, удостоверяющее электронные документы ЭП (далее - уполномоченное лицо);
(в ред. Постановления администрации Тамбовской области от 31.01.2014 N 92)
организовать получение ЭП в Тамбовском областном государственном бюджетном учреждении "Региональный информационно-технический центр" (далее - ТОГБУ "РИТЦ");
(в ред. Постановления администрации Тамбовской области от 31.01.2014 N 92)
организовать работу с нормативными правовыми актами области на основании поступающих по электронной почте извещений об их опубликовании на информационном портале органов государственной власти и местного самоуправления в сети Интернет.
8. Управлению информационных технологий, связи и документооборота администрации области (Стрельцов) для организации защищенного электронного документооборота:
(в ред. Постановления администрации Тамбовской области от 31.01.2014 N 92)
обеспечить функционирование сервера электронной почты защищенного электронного документооборота с использованием ЭП и настройку электронной почты на рабочих станциях уполномоченных лиц;
(в ред. Постановления администрации Тамбовской области от 31.01.2014 N 92)
организовать ведение Перечня официальных адресов защищенного электронного документооборота с использованием ЭП на внутреннем Портале органов государственной власти и местного самоуправления области;
(в ред. Постановления администрации Тамбовской области от 31.01.2014 N 92)
организовать ведение Перечня рассылок с использованием ЭП;
(в ред. Постановления администрации Тамбовской области от 31.01.2014 N 92)
организовать работу по развитию информационной системы учета нормативных правовых актов (далее - НПА) области с учетом требований настоящего постановления;
организовать актуализацию Реестра уполномоченных лиц;
(в ред. Постановления администрации Тамбовской области от 31.01.2014 N 92)
абзац исключен - Постановление администрации Тамбовской области от 31.01.2014 N 92;
организовать работу по установке программно-технических средств ЭП в структурных подразделениях администрации области и исполнительных органах государственной власти области, администрациях городов и районов.
(в ред. Постановления администрации Тамбовской области от 31.01.2014 N 92)
9. ТОГБУ "РИТЦ" (Байбаков):
(в ред. Постановления администрации Тамбовской области от 31.01.2014 N 92)
оказывать услуги удостоверяющего центра исполнительным органам государственной власти и администрациям городов и районов, участвующим в защищенном электронном документообороте с использованием ЭП, на безвозмездной основе;
(в ред. Постановления администрации Тамбовской области от 31.01.2014 N 92)
проводить установку и настройку программно-технических средств ЭП и электронной почты защищенного электронного документооборота с использованием ЭП на компьютеры уполномоченных лиц.
(в ред. Постановления администрации Тамбовской области от 31.01.2014 N 92)
10. Рекомендовать администрациям городов и районов:
(в ред. Постановления администрации Тамбовской области от 31.01.2014 N 92)
перейти на использование электронных документов в документообороте со структурными подразделениями администрации области, исполнительными органами государственной власти области, администрациями городов и районов;
(в ред. Постановления администрации Тамбовской области от 31.01.2014 N 92)
назначить уполномоченное лицо и организовать получение средств ЭП в соответствии с порядком, установленным настоящим постановлением.
(в ред. Постановления администрации Тамбовской области от 31.01.2014 N 92)
11. Рекомендовать Тамбовской областной Думе, территориальным органам федеральных органов исполнительной власти и иным организациям, участвующим в межведомственном взаимодействии с администрацией области, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления, в том числе при предоставлении государственных и муниципальных услуг населению, перейти на использование электронных документов в документообороте со структурными подразделениями администрации области, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления с заключением соответствующих соглашений.
(п. 11 в ред. Постановления администрации Тамбовской области от 31.01.2014 N 92)
12. Управлению информационных технологий, связи и документооборота администрации области:
(в ред. Постановления администрации Тамбовской области от 31.01.2014 N 92)
перейти на обработку и передачу электронных документов в органы исполнительной власти области, администрации городов и районов по электронной почте в соответствии с Порядком, установленным настоящим постановлением;
организовать рассылку извещений об обнародованных на информационном портале органов государственной власти и местного самоуправления в сети Интернет НПА области;
предоставлять официальные копии принятых НПА на бумажных носителях по запросам структурных подразделений администрации области, исполнительных органов государственной власти области и администраций городов и районов;
внести необходимые изменения в Инструкцию по делопроизводству в администрации области, утвержденную Постановлением администрации области от 21.03.2008 N 353, с учетом положений Порядка, утвержденного настоящим постановлением.
13. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя главы администрации области А.А.Сазонова.
(в ред. Постановления администрации Тамбовской области от 31.01.2014 N 92)
Глава администрации области
О.И.Бетин
Приложение 1
Утверждено
Постановлением
администрации Тамбовской области
от 02.12.2009 N 1429
ПОЛОЖЕНИЕ О СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ И ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ОБЛАСТИ
1. Электронный документооборот администрации области и исполнительных органов государственной власти области (далее - электронный документооборот) представляет собой взаимодействие информационных систем документооборота администрации области, исполнительных органов государственной власти области, администраций городов и районов и иных органов и организаций (далее - участники).
2. Организатором электронного документооборота является управление информатизации администрации области.
3. Под взаимодействием информационных систем документооборота в настоящем Положении понимается обмен электронными сообщениями (ведение служебной переписки в электронной форме) между участниками электронного документооборота по электронной почте с использованием или без использования средств криптографической защиты.
4. При осуществлении электронного документооборота допускается обмен информационными сообщениями, содержащими общедоступную информацию и информацию для служебного использования. Информационные сообщения для служебного пользования передаются с использованием средств криптографической защиты и в обязательном порядке подписываются электронной цифровой подписью.
5. Основными принципами электронного документооборота являются:
обеспечение технологической возможности использования электронного документооборота переменным числом его участников;
применение участниками электронного документооборота совместимых технологий, форматов, протоколов информационного взаимодействия и унифицированных программно-технических средств;
правомерное использование программного обеспечения и сертифицированных программно-технических средств участниками электронного документооборота;
обеспечение целостности передаваемой информации;
минимизация издержек, в том числе финансовых и временных, при осуществлении информационного взаимодействия участниками электронного документооборота;
обеспечение конфиденциальности передачи и получения информации.
6. Технико-технологическая инфраструктура электронного документооборота состоит из следующих элементов:
головной узел электронного документооборота, оператором которого является организатор электронного документооборота;
абонентские пункты участников электронного документооборота с установленными средствами криптографической защиты информации и электронно-цифровой подписью;
каналы связи.
7. Технические средства головного узла электронного документооборота включают в себя почтовый сервер, программно-аппаратные средства удостоверяющего центра, средства защиты информации и иные средства программно-технического обеспечения электронного взаимодействия участников электронного документооборота.
8. Основными функциями головного узла электронного документооборота являются:
обеспечение защиты обрабатываемой, хранимой и передаваемой информации от несанкционированного доступа и искажения при ее нахождении на головном узле электронного документооборота и передаче по каналам связи до почтовых ящиков участников электронного документооборота;
обмен электронными сообщениями между участниками электронного документооборота.
9. Технические средства участника межведомственного электронного документооборота включают в себя программное обеспечение работы электронной почты, коммуникационное оборудование, средства защиты информации и автоматизированное рабочее место.
10. Основными функциями абонентских пунктов участников межведомственного электронного документооборота являются:
обеспечение защиты обрабатываемой, хранимой и передаваемой информации от несанкционированного доступа и искажения до передачи ее в канал связи;
