ПРАВИТЕЛЬСТВО ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 25 мая 2023 года N 412
Об информационной системе "Региональная система электронного документооборота Тамбовской области"
(с изменениями на 26 апреля 2024 года)
(в ред. Постановления Правительства Тамбовской области от 26.04.2024 N 284)
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.2015 N 676 "О требованиях к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации" Правительство Тамбовской области постановляет:
1. Утвердить Положение об информационной системе "Региональная система электронного документооборота Тамбовской области" (далее - РСЭД) согласно приложению.
2. Определить, что обладателем информации, содержащейся в РСЭД, является Тамбовская область в лице организаций - участников РСЭД в части документов, авторами которых являются сотрудники таких организаций - участников РСЭД.
3. Департаменту цифрового развития, информационных технологий и связи Правительства Тамбовской области (Стрельцов) совместно с Тамбовским областным государственным бюджетным учреждением "Региональный информационно-технический центр" (Сергеев):
внести РСЭД в реестр информационных систем Тамбовской области;
привести РСЭД в соответствие с требованиями законодательства Российской Федерации и обеспечить ее функционирование;
ввести РСЭД в промышленную эксплуатацию с момента принятия настоящего постановления;
разработать руководство пользователя РСЭД для органов местного самоуправления Тамбовской области;
ввести в промышленную эксплуатацию с 01.05.2024 модуль РСЭД, реализованный на базе специального программного обеспечения "Автоматизированное рабочее место межведомственного электронного документооборота для работы с документами для служебного пользования", предоставляемого безвозмездно Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, с целью автоматизации процессов обращения с электронными документами, содержащими информацию ограниченного распространения, с пометкой для служебного пользования (далее - ДСП) между участниками РСЭД, а также организации обмена документами ДСП в электронном виде посредством использования системы межведомственного электронного документооборота.
(абзац введен Постановлением Правительства Тамбовской области от 26.04.2024 N 284)
4. Руководителям структурных подразделений Правительства Тамбовской области и исполнительных органов Тамбовской области:
осуществлять обмен служебной корреспонденцией в РСЭД;
обрабатывать служебную корреспонденцию в электронном виде посредством РСЭД с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
5. Рекомендовать главам городских округов, муниципальных районов Тамбовской области, главе администрации города Тамбова Тамбовской области организовать поэтапное внедрение РСЭД в процесс обмена служебной корреспонденцией.
6. Финансовое обеспечение расходов на функционирование РСЭД осуществлять в пределах средств, предусмотренных в государственной программе Тамбовской области "Информационное общество" на соответствующий период.
7. Признать утратившими силу постановления администрации Тамбовской области:
от 02.12.2009 N 1429 "Об электронном документообороте";
8. Опубликовать настоящее постановление на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru) и на сайте сетевого издания "Тамбовская жизнь" (www.tamlife.ru).
Глава Тамбовской области
М.Егоров
Приложение
Утверждено
постановлением
Правительства Тамбовской области
от 25.05.2023 N 412
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ "РЕГИОНАЛЬНАЯ СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ" (ДАЛЕЕ - ПОЛОЖЕНИЕ)
(в ред. Постановления Правительства Тамбовской области от 26.04.2024 N 284)
1. Термины, определения и сокращения
1.1. В настоящем Положении используются следующие сокращения:
1.1.1. РСЭД - информационная система "Региональная система электронного документооборота Тамбовской области";
1.1.2. СТП - служба технической поддержки;
1.1.3. ПЭП - простая электронная подпись;
1.1.4. УКЭП - усиленная квалифицированная электронная подпись;
1.1.5. МСПД - межведомственная сеть передачи данных Тамбовской области;
1.1.6. РЦОД - региональный центр обработки данных Тамбовской области;
1.1.7. МЭДО - межведомственный электронный документооборот;
1.1.8. ДСП - для служебного пользования.
1.2. В настоящем Положении используются следующие термины и определения:
1.2.1. организация - исполнительный орган Тамбовской области, государственное учреждение Тамбовской области, орган местного самоуправления Тамбовской области, муниципальное учреждение Тамбовской области, иные государственные органы Тамбовской области;
1.2.2. иная организация - организация, не предусмотренная подпунктом 1.2.1 настоящего Положения;
1.2.3. соглашение - соглашение о предоставлении доступа к РСЭД;
1.2.4. регламент администрирования - регламент администрирования РСЭД;
1.2.5. регламент техподдержки - регламент оказания технической поддержки РСЭД;
1.2.6. контролируемая зона - физическое пространство, в котором помимо пользователя исключено пребывание посторонних лиц.
2. Общие положения
2.1. Настоящее Положение определяет цели создания, назначение и структуру РСЭД, состав участников информационного взаимодействия в РСЭД и их полномочия, порядок предоставления доступа к РСЭД, а также порядок развития и совершенствования предметной области и технического обеспечения РСЭД.
2.2. РСЭД создается с целью повышения эффективности документооборота организаций, а также иных организаций, подключенных к РСЭД, с целью оперативности проведения процессов принятия управленческих решений на основе использования электронных документов.
2.3. РСЭД предназначена для работы с электронными документами: их создания, изменения, хранения и маршрутизации, автоматизации процессов взаимодействия между организациями.
2.4. РСЭД представляет собой единую информационную систему, обеспечивающую формирование и обработку данных, сведений, необходимых для обеспечения поддержки принятия управленческих решений в сфере государственного и муниципального управления, в том числе для документационного взаимодействия организаций, реализации делопроизводства.
2.5. РСЭД размещается на аппаратных мощностях РЦОД, доступ осуществляется из МСПД.
2.6. РСЭД функционирует с использованием единой базы данных, программных и аппаратных компонентов системы электронного документооборота и делопроизводства.
2.7. Состав участников РСЭД:
2.7.1. оператор - Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение "Региональный информационно-технический центр", ответственное за централизованное техническое обеспечение процессов эксплуатации РСЭД и исполнение требований информационной безопасности при работе в РСЭД;
2.7.2. методолог - департамент государственных, муниципальных услуг и документооборота аппарата Правительства Тамбовской области, ответственный за организационное и методологическое обеспечение реализации процессов делопроизводства с помощью РСЭД;
2.7.3. уполномоченный орган - департамент цифрового развития, информационных технологий и связи Правительства Тамбовской области, ответственный за инфраструктуру РСЭД, развитие РСЭД и техническое обеспечение функционирования РСЭД;
2.7.4. участник - организация, подключенная к РСЭД и использующая ее в повседневной деятельности по ее прямому назначению;
2.7.5. новый участник - организация, подавшая заявку на подключение к РСЭД;
2.7.6. пользователь - сотрудник участника, осуществляющий деятельность в РСЭД.
2.8. Выполнение требований настоящего Положения обязательно для обеспечения процесса эксплуатации РСЭД. Участник обеспечивает ознакомление своих сотрудников, являющихся пользователями РСЭД, с настоящим Положением. Вновь принятые сотрудники - пользователи РСЭД - должны быть ознакомлены с настоящим Положением в обязательном порядке.
2.9. При эксплуатации РСЭД участник и пользователи должны руководствоваться настоящим Положением и технической документацией к РСЭД.
