РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
Администрация Тамбовской области
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 26 апреля 2002 года N 294
Об утверждении Положения об отделе записи актов
гражданского состояния Тамбовской области
___________________________________________________________________
Утратило силу с 13 июля 2004 года - постановление администрации области от 13 июля 2004 года N 629.
___________________________________________________________________
Во исполнение постановления администрации области от 21.05.2001 N 440 "О мерах по реализации Законов Тамбовской области "О схеме управления Тамбовской областью и "О структуре администрации Тамбовской области" ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение об отделе записей актов гражданского состояния Тамбовской области согласно приложению.
2. Признать утратившим силу Постановление администрации области от 15 марта 2000 года N 239 "Об утверждении положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации области".
Глава администрации Тамбовской
области О.И.Бетин
г.Тамбов
26 апреля 2002 г.
N 294
Приложение
к постановлениею Администрации области
от 26 апреля 2002 года
N 294
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе записи актов гражданского состояния
Тамбовской области
1. Общие положения
1.1 Отдел записи актов гражданского состояния (далее именуемый отдел ЗАГС) Тамбовской области является органом управления исполнительной власти области, образуется постановлением главы администрации области в соответствии с законами области.
1.2 В своей деятельности отдел ЗАГС руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Тамбовской области, постановлениями и распоряжениями администрации области, приказами и инструкциями Министерства юстиции Российской Федерации, а также настоящим Положением.
1.3 Отдел ЗАГС является юридическим лицом, имеет печать с изображением государственного герба Российской Федерации и необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы, бланки документов установленного образца со своим наименованием и расчетные счета в банковских учреждениях.
1.4 Финансирование расходов на содержание отдела осуществляется за счет средств областного бюджета.
1.5 Положение об отделе ЗАГС утверждается постановлением администрации области.
1.6 Местонахождение отдела ЗАГС: 392017, г.Тамбов, ул. Интернациональная, д. 14.
1.7 Реорганизация и ликвидация отдела ЗАГС осуществляется постановлением администрации области.
2. Основные задачи
Основными задачами отдела ЗАГС являются:
2.1 Обеспечение прав и законных интересов граждан, государственных и общественных организаций;
2.2 Обеспечение соответствия действующему законодательству регистрации актов гражданского состояния на территории Тамбовской области;
2.3 Координация, организационное и методическое обеспечение деятельности администраций городов, районов, глав поссоветов и сельсоветов области по государственной регистрации актов гражданского состояния;
2.4 Совершенствование организации работы по государственной регистрации актов гражданского состояния отделов ЗАГС, повышение культуры обслуживания граждан.
3. Функции
Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1 Организует работу отделов ЗАГС администраций городов и районов на территории области по регистрации актов гражданского состояния, выдаче повторных свидетельств актов гражданского состояния и хранению актовых книг;
3.2 Рассматривает в порядке обжалования отказы отделов ЗАГС администраций городов и районов области в перемене имени;
3.3 Осуществляет совместно с органами паспортновизовой службы контроль за правильным оформлением документов иностранных граждан, предъявляемых для государственной регистрации актов гражданского состояния;
3.4 Проводит прием граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния, организует своевременное рассмотрение письменных и устных обращений граждан, принимает по ним необходимые меры. Осуществляет контроль за этой работой в отделах ЗАГС администраций городов и районов области, сельсоветах и поссоветах;
3.5 Составляет и анализирует статистическую отчетность о регистрации актов гражданского состояния в Тамбовской области, представляет ее в установленные сроки в Министерство юстиции Российской Федерации и Комитет государственной статистики Тамбовской области;
3.6 Ведет учет гербовых бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и осуществляет контроль за их сохранностью и расходованием;
3.7 Обеспечивает отделы ЗАГС администраций городов и районов области документами строгой отчетности, актовыми записями и другой необходимой для работы документацией;
3.8 Осуществляет учет, обработку, систематизацию и хранение вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, принятых из Комитета государственной статистики Тамбовской области, разрабатывает мероприятия по обеспечению их сохранности;
3.9 Обрабатывает актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и по истечении срока хранения передает в установленном порядке на постоянное хранение в Государственный архив Тамбовской области;
3.10 В установленном законом порядке вносит изменения, дополнения и исправления во вторые экземпляры актов гражданского состояния;
3.11 В установленном законом порядке производит выдачу и высылку повторных гербовых бланков свидетельств, копий записей актов гражданского состояния по запросам граждан, организаций и учреждений, справок, извещений об отсутствии записи актов гражданского состояния, проставляет апостиль.
3.12 Разрабатывает мероприятия, направленные на повышение культуры обслуживания граждан;
3.13 Организует работу городских и районных отделов ЗАГС по оказанию практической и методической помощи главам поселковых и сельсоветов по регистрации актов гражданского состояния;
3.14 Ведет учет движения кадров в подведомственных отделах ЗАГС;
3.15 Организует областные семинары, смотры на лучшее проведение ритуалов торжественной регистрации брака и рождения, разрабатывает методические рекомендации;
3.16 Разрабатывает номенклатуру дел, обеспечивает хранение дел и оперативное применение документов, поступающих в отдел ЗАГС.
4. Права
Отдел ЗАГС для осуществления своих функций имеет право:
4.1 Осуществлять контроль за соблюдением действующего законодательства и других нормативно-правовых актов в реализации переданных государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния районными и городскими отделами ЗАГС области;
4.2 Проверять и анализировать работу отделов ЗАГС администраций городов и районов области, контролировать устранение выявленных по результатам проверок недостатков;
4.3 Вносить в установленном порядке на рассмотрение главы администрации области проекты постановлений и распоряжений;
4.4 Вносить предложения по вопросам, входящим в компетенцию отдела на рассмотрение главы администрации области, его заместителей, руководителей органов исполнительной власти, а также органов местного самоуправления области;
4.5 Проводить совещания и семинары по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
4.6 Пользоваться в установленном порядке банками данных администрации области, органов местного самоуправления области;
4.7 Использовать государственные системы связи и коммуникации.
5. Организация работы
5.1 В структуру отдела входят:
сектор организационной работы;
сектор архивной работы;
5.2 Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации области в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Тамбовской области из числа лиц, соответствующих квалификационным требованиям к служащим, замещающим высшие государственные должности государственной службы области, предусмотренных Законом Тамбовской области от 28.02.1996 N 55-З "О государственной службе Тамбовской области";
5.3 Начальник отдела руководит работой отдела;
принимает решения по вопросам, относящимся к деятельности отдела;
распоряжается имуществом отдела ЗАГС, заключает договоры, выдает доверенности, открывает в банковских учреждениях расчетные и другие счета;
утверждает положения о структурных подразделениях отдела;
в установленном порядке и пределах фонда оплаты труда утверждает штатное расписание отдела, вносит в него необходимые изменения;
в установленном порядке назначает на должность и освобождает от должности работников отдела ЗАГС, принимает к ним в соответствии с законодательством меры поощрения и дисциплинарного взыскания;
издает в пределах своей компетенции приказы, обязательные для выполнения работниками отдела;
разрабатывает и утверждает планы работы отдела, устанавливает должностные обязанности работников отдела;
вносит предложения по установлению надбавок сотрудникам отдела;
контролирует исполнение документов и поручений, поступивших в адрес отдела;
в установленном порядке запрашивает от органов исполнительной власти области и органов местного самоуправления области, организаций сведения, необходимые для осуществления возложенных на отдел задач и функций;
вносит в установленном порядке на рассмотрение главы администрации области для представления в порядке законодательной инициативы проекты законодательных и нормативно- правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
выполняет в пределах своей компетенции другие полномочия и поручения главы администрации области.
5.4 Сотрудники отдела являются государственными служащими государственной службы Тамбовской области и не вправе заниматься предпринимательской деятельностью в соответствии с законодательством Российской Федерации и Тамбовской области о государственной службе. На сотрудников отдела распространяется действие законодательства о государственной службе и трудовое законодательство с особенностями, предусмотренными для государственных служащих.
6. Взаимоотношения. Связи
Для реализации своих полномочий отдел ЗАГС области осуществляет связь и взаимодействует с:
6.1 исполнительными органами государственной власти других субъектов Российской Федерации;
территориальными органами Федеральных органов исполнительной власти;
структурными подразделениями администрации области;
органами исполнительной власти области;
органами местного самоуправления области;
6.2 общим отделом администрации области - по обеспечению отдела всеми необходимыми документами, бланками документов, канцелярскими принадлежностями, автотранспортом, по вопросам печатания, материальнотехнического снабжения и технического обслуживания;
6.3 правовым управлением администрации области - по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов;
6.4 отделом информатизации администрации области - по вопросам информационно-технического обеспечения отдела;
6.5 Взаимодействие отдела строится в соответствии с действующим законодательством и нормативными документами, определяющими порядок деятельности администрации области.
7. Ответственность
7.1 Начальник отдела в пределах своей компетенции и в соответствии с действующим законодательством несет ответственность за:
невыполнение возложенных на него функций;
несвоевременное и некачественное выполнение отделом возложенных на него функций;
недостоверность документации, подготавливаемой отделом;
