4.1. Заседания Комиссии проводятся не позднее двадцати дней с даты поступления заявления на выдачу разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции, заявления о согласовании установки информационной конструкции, заявления о внесении изменений в Схему размещения рекламных конструкций на территории городского округа Самара на рассмотрение Комиссии.
(в ред. Постановлений Администрации городского округа Самара от 08.08.2013 N 886, от 10.03.2015 N 195)
4.2. Секретарь Комиссии заблаговременно (не позднее чем за десять дней) извещает членов Комиссии о дате, времени и месте заседания Комиссии, представляет членам Комиссии на рассмотрение поступившие заявления на установку и эксплуатацию рекламных конструкций, заявления о согласовании установки информационных конструкций, заявления о внесении изменений в Схему размещения рекламных конструкций на территории городского округа Самара с приложенными к ним документами.
(в ред. Постановлений Администрации городского округа Самара от 08.08.2013 N 886, от 10.03.2015 N 195)
4.3. Допускается голосование в заочной форме членов Комиссии по вопросам, рассматриваемым на заседаниях Комиссии. Мнение членов Комиссии в случае голосования в заочной форме должно быть оформлено в письменном виде с указанием причины невозможности согласования установки и эксплуатации рекламных конструкций, установки информационных конструкций в случае голосования за невозможность их согласования.
(в ред. Постановления Администрации городского округа Самара от 08.08.2013 N 886)
При голосовании в заочной форме письменное мнение члена Комиссии должно быть направлено председателю Комиссии не позднее чем за пять дней до начала проведения заседания Комиссии.
4.4. На заседание Комиссии могут быть приглашены: лица (представители), обратившиеся с заявлениями на установку и эксплуатацию рекламных конструкций, заявлениями о согласовании установки информационных конструкций, заявлениями о внесении изменений в Схему размещения рекламных конструкций на территории городского округа Самара, уполномоченные в соответствии с действующим законодательством РФ представителей собственников многоквартирных жилых домов, нежилых зданий, земельных участков (в случае установки и эксплуатации рекламных конструкций, установки информационных конструкций на многоквартирных жилых домах, нежилых зданиях, земельных участках), депутаты Думы городского округа Самара от соответствующих избирательных округов, на территории которых предполагается установка и эксплуатация рекламных конструкций, установка информационных конструкций.
(п. 4.4 в ред. Постановления Администрации городского округа Самара от 10.03.2015 N 195)
4.5. Решение Комиссии считается принятым, если за него проголосовало не менее 1/2 членов Комиссии, как присутствующих на заседании, так и отсутствующих, но проголосовавших в заочной форме. В случае отсутствия члена Комиссии на заседании результаты его заочного голосования по вопросам, рассматриваемым на данном заседании, оглашаются на заседании Комиссии.
При равенстве голосов членов Комиссии голос председательствующего на заседании Комиссии является решающим.
Члены Комиссии, присутствующие на заседании Комиссии и голосовавшие против принимаемого решения, вправе изложить свои возражения в письменной форме.
Данные возражения прилагаются к протоколу заседания Комиссии, если они представлены не позднее дня его подписания.
4.6. Комиссия по результатам рассмотрения на заседании вопросов о соответствии установки и эксплуатации рекламных конструкций, установки информационных конструкций в заявленном месте внешнему архитектурному облику сложившейся застройки городского округа Самара принимает решение о возможности (невозможности) установки и эксплуатации рекламных конструкций, установки информационных конструкций.