ПРАВИТЕЛЬСТВО САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 9 апреля 2008 года N 79
Об утверждении Положения об Управлении государственной архивной службы Самарской области
(с изменениями на 10 марта 2023 года)
(в ред. Постановлений Правительства Самарской области от 19.08.2009 N 397, от 09.06.2010 N 225, от 12.02.2013 N 29, от 29.11.2018 N 720, от 13.10.2020 N 787, от 29.10.2021 N 840, от 10.03.2023 N 168)
В соответствии с пунктом 5 статьи 86 Устава Самарской области Правительство Самарской области постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении государственной архивной службы Самарской области.
2. Установить предельную штатную численность управления государственной архивной службы Самарской области в количестве 17 штатных единиц.
3. Признать утратившим силу постановление Правительства Самарской области от 14.09.2005 N 91 "О принятии Положения об управлении государственной архивной службы Самарской области".
4. Опубликовать настоящее Постановление в средствах массовой информации.
5. Настоящее Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Губернатор - председатель
Правительства Самарской области
В.В.АРТЯКОВ
Утверждено
Постановлением
Правительства Самарской области
от 9 апреля 2008 г. N 79
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Постановлений Правительства Самарской области от 19.08.2009 N 397, от 09.06.2010 N 225, от 12.02.2013 N 29, от 29.11.2018 N 720, от 13.10.2020 N 787, от 29.10.2021 N 840, от 10.03.2023 N 168)
1. Общие положения
1.1. Управление государственной архивной службы Самарской области (далее - Управление) является уполномоченным органом исполнительной власти Самарской области в сфере архивного дела.
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, Уставом Самарской области, законами Самарской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Самарской области и Правительства Самарской области, иными правовыми актами, а также настоящим Положением и Регламентом деятельности Управления.
1.3. Управление организует выполнение возложенных на него задач непосредственно и через подведомственные ему государственные архивные учреждения Самарской области (далее - архивные учреждения), а также взаимодействуя с органами местного самоуправления, и несет ответственность за состояние, дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела в Самарской области.
1.4. Управление является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс и смету, закрепленное за ним на праве оперативного управления имущество, гербовую печать со своим наименованием, печати, штампы, бланки, а также открытые в установленном порядке счета, необходимые для осуществления деятельности Управления.
Финансирование деятельности Управления осуществляется за счет средств областного бюджета.
1.5. Полное наименование Управления - управление государственной архивной службы Самарской области.
Сокращенное наименование Управления - УГАССО.
Местонахождение Управления: 443096, г. Самара, ул. Мичурина, д. 13.
(п. 1.5 в ред. Постановления Правительства Самарской области от 12.02.2013 N 29)
1.6. На Управление возлагается решение следующих задач:
разработка и реализация основных направлений развития архивного дела в Самарской области;
разработка предложений по совершенствованию законодательства в сфере архивного дела;
осуществление регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле;
(в ред. Постановления Правительства Самарской области от 29.10.2021 N 840)
формирование архивного фонда Самарской области как информационного ресурса на основе научного подхода к отбору ретроспективных архивных первоисточников, создание интеллектуальной документальной базы для решения социально-экономических проблем региона;
анализ состояния и государственное регулирование развития архивного дела в Самарской области.
1.7. Управление при реализации своих полномочий обеспечивает приоритет целей и задач по развитию конкуренции на товарных рынках в установленной сфере деятельности.
(п. 1.7 введен Постановлением Правительства Самарской области от 29.11.2018 N 720)
2. Предметы ведения и полномочия Управления
2.1. В ведении Управления находятся:
определение стратегии развития, осуществление государственной политики и государственного управления в сфере архивного дела на территории Самарской области;
государственное управление, координация и контроль в установленном порядке за деятельностью архивных учреждений;
вопросы формирования сети архивных учреждений, обеспечивающей рациональное хранение документов архивного фонда;
разработка проектов нормативных правовых актов по вопросам, находящимся в компетенции Управления, в том числе проектов программ развития архивного дела на территории Самарской области;
организация и оказание государственных услуг в сфере архивного дела;
содействие негосударственным организациям в решении проблем хранения, комплектования и использования документов архивного фонда Самарской области;
взаимодействие с органами государственной власти Самарской области, органами местного самоуправления, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти, Федеральным архивным агентством, общественными объединениями, иными органами и организациями по вопросам, находящимся в компетенции Управления;
абзац утратил силу. - Постановление Правительства Самарской области от 12.02.2013 N 29.
организация научно-исследовательской работы в архивных учреждениях и внедрение ее результатов;
разработка научных критериев комплектования архивного фонда Самарской области как одного из важнейших элементов информационного, историко-культурного и интеллектуального достояния народа;
оказание организационно-методической помощи органам государственной власти, органам местного самоуправления, иным органам и организациям по вопросам, относящимся к компетенции Управления, в том числе по вопросам ведения единой государственной системы делопроизводства;
предоставление ретроспективной информации органам государственной власти, органам местного самоуправления, иным органам, организациям и гражданам;
обеспечение прав и законных интересов граждан путем выдачи информации социально-правового характера;
формирование и развитие автоматизированных информационных ресурсов о составе и содержании архивного фонда Самарской области;
обеспечение нормативного хранения и централизованного государственного учета документов архивного фонда Самарской области;
внедрение в практику работы архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации и охраны архивных документов;
введение в научный оборот документов архивного фонда по актуальной тематике путем их публикации;
подготовка предложений Правительству Самарской области о разрешении временного вывоза документов архивного фонда Самарской области, находящихся в собственности Самарской области, за пределы Самарской области в установленном порядке;
проведение единой кадровой политики в архивной службе за счет создания кадрового потенциала работников отрасли;
рассмотрение предложений, заявлений и жалоб граждан в сроки, установленные действующим законодательством, осуществление приема граждан по вопросам, находящимся в компетенции Управления.
2.2. В рамках закрепленных предметов ведения Управление наделяется следующими полномочиями:
осуществляет финансовое обеспечение переданных органам местного самоуправления государственных полномочий Самарской области в сфере архивного дела за счет предоставления местным бюджетам субвенций из областного бюджета, осуществляет контроль за целевым и эффективным использованием выделяемых средств;
решает совместно с собственниками архивных документов вопросы об отнесении этих документов к составу архивного фонда Самарской области;
принимает решения по вопросам определения профиля хранения документов архивного фонда в государственных и муниципальных архивах Самарской области;
ведет государственный реестр уникальных документов архивного фонда Самарской области;
проставляет апостиль на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Самарской области, по запросам, поступившим из-за рубежа от российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанным с реализацией их законных прав и свобод;
