1. Настоящее Положение регламентирует отношения по организации хранения, комплектования, учета и использования документов, образующихся в деятельности Главного управления государственной службы занятости населения Омской области (далее - Главное управление), состав документов архива Главного управления, иные вопросы, связанные с деятельностью архива Главного управления.
2. Архив Главного управления создается в целях временного хранения документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации, до их передачи на постоянное хранение в бюджетное учреждение Омской области "Исторический архив Омской области" (далее - государственный архив), а также в целях своевременного приема архивных документов от отделов Главного управления, обеспечения их учета, сохранности, упорядочения и использования.
(в ред. Приказов Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 31.12.2014 N 71-п, от 04.09.2018 N 45-п)
3. Архив Главного управления осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Государственной архивной службы России от 11 марта 1997 года N 11, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года N 526, Законом Омской области "Об архивном деле в Омской области", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Омской области в сфере архивного дела, правовыми актами Главного управления и настоящим Положением.
(в ред. Приказов Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 02.12.2011 N 49-п, от 24.08.2017 N 56-п)
4. В состав Архивного фонда Российской Федерации входят документы, образующиеся в деятельности Главного управления, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, прошедшие экспертизу ценности документов, поставленные на государственный учет и подлежащие передаче на постоянное хранение в государственный архив.
5. Функции по ведению архивного дела Главного управления осуществляются административно-правовым отделом казенного учреждения Омской области "Центр материально-технического обеспечения" (далее - ЦМТО) во взаимодействии с отделом организационного и информационного обеспечения политики занятости населения (далее - организационный отдел) Главного управления.
(п. 5 в ред. Приказа Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 24.08.2017 N 56-п)
6. Непосредственное осуществление обязанностей по ведению архивного дела Главного управления осуществляется ведущим документоведом ЦМТО (далее - уполномоченный работник) в соответствии с его должностной инструкцией.
(п. 6 в ред. Приказа Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 24.08.2017 N 56-п)