Инструкция по делопроизводству в администрации Смоленской области (далее именуется - Инструкция) подготовлена на основе унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД), введенной государственным стандартом Российской Федерации (ГОСТ Р.6.30-97) 1 июля 1998 года и Инструкции по делопроизводству в Аппарате Правительства Российской Федерации, утвержденной приказом Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации от 17 июля 1998 г. N 734. Инструкция устанавливает единый подход к оформлению создаваемых документов в администрации области. В Инструкции сформулированы современные требования к составлению и оформлению документов на основе действующего законодательства, нормативных и методических документов, а также представлены образцы оформления основных видов документов. Применение Инструкции должно способствовать формированию официально-делового стиля документов в администрации области, унификации и стандартизации применяемых форм документов, структуры текстов и шрифтов, сокращению затрат труда и средств в процессе создания документов.