2.1. Федеральный закон "Об информации, информатизации и защите информации", определяет понятие "документ" - "документированная информация", как зафиксированную на материальном носителе информацию с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать .
2.2. Состав реквизитов организационно-распорядительных документов в Российской Федерации определен ГОСТом Р.6.30-97, введенным в действие с 1.07.98. Схемы расположения реквизитов даны в приложениях 1,2.
2.3. При конструировании и изготовлении бланков используются следующие реквизиты:
01* - Государственный герб Российской Федерации;
02 - герб субъекта Российской Федерации;
03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
04 - код организации (по общероссийскому классификатору
предприятий и организаций);
05 - код формы документа ( по общероссийской классификации
управленческой документации);
06 - наименование организации;
07 - справочные данные организации;
08 - наименование вида документа;
09 - дата документа;
10 - регистрационный номер документа;
11 - ссылка на регистрационный номер и дату документа;
14 - адресат;
17 - заголовок к тексту;
18 - отметка о контроле;
19 - текст документа.
2.4. Бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и гербов субъектов Российской Федерации (далее - гербовые бланки) являются полиграфической продукцией, подлежащей учету.
2.5. Контроль за изготовлением, использованием и хранением бланков возлагается на соответствующее структурное подразделение администрации области (общий отдел, канцелярия, ответственное за делопроизводство лицо).
2.6. При оформлении текстов документов и их обработке используются следующие реквизиты:
13 - гриф ограничения доступа к документу;
15 - гриф утверждения документа;
16 - резолюция;
20 - отметка о наличии приложения;
21 - подпись;
22 - гриф согласования документа;