6.1.1. Печатание служебных документов и материалов Аппарата Администрации производится в областном государственном бюджетном учреждении "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области".
(в ред. указа Губернатора Смоленской области от 23.03.2023 N 32)
Документы и материалы, связанные с подготовкой заседаний Администрации, представляемые на рассмотрение и подпись Губернатору, руководителю Аппарата Администрации, передаются для обработки в Управление протокола Губернатора Смоленской области Аппарата Администрации Смоленской области, как правило, за 10 дней до предполагаемой даты проведения заседания Администрации.
(в ред. указа Губернатора Смоленской области от 23.03.2023 N 32)
В структурных подразделениях Аппарата Администрации печатаются с соблюдением установленных правил небольшие по объему (1 - 2 страницы) письма, документы внутреннего характера, а также первоначальные варианты других документов и материалов.
(в ред. указа Губернатора Смоленской области от 17.03.2021 N 28)
6.1.2. Для печатания принимаются только служебные документы и материалы, непосредственно связанные с деятельностью Аппарата Администрации.
Печатание под диктовку не допускается.
6.1.3. Печатание документов и материалов производится в порядке их поступления.
Первоочередному печатанию подлежат документы и материалы, связанные с подготовкой заседаний Администрации.
6.1.4. Документы и материалы печатаются в одном экземпляре и вместе с рукописью передаются исполнителю.
Документы и материалы, подлежащие дальнейшему редактированию и правке, могут быть переписаны на электронный носитель исполнителя.
(в ред. указа Губернатора Смоленской области от 17.03.2021 N 28)
Подлежат распечатыванию документы и материалы с электронного носителя исполнителя, выполненные в структурных подразделениях Аппарата Администрации, иных органов исполнительной власти.