(введен указом Губернатора Смоленской области
4.5.1.1. Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в системе электронного документооборота в соответствии с Порядком эксплуатации интегрированной системы электронного документооборота и архива Администрации Смоленской области и органов исполнительной власти Смоленской области, утвержденным постановлением Администрации Смоленской области от 30.11.2009 N 728.
(в ред. указа Губернатора Смоленской области от 17.03.2021 N 28)
4.5.1.2. Неотъемлемой частью электронного документа в системе электронного документооборота является его электронная карточка.
4.5.1.3. Электронные документы оформляются в системе электронного документооборота на электронных шаблонах бланков, размещенных в системе электронного документооборота и воспроизводящих все реквизиты бланков соответствующих видов документов.
(в ред. указа Губернатора Смоленской области от 17.03.2021 N 28)
4.5.1.4. Требования к оформлению электронных документов соответствуют требованиям, предъявляемым к оформлению соответствующих документов на бумажном носителе, за исключением оформления реквизитов "Регистрационный номер документа", "Дата документа", "Резолюция", "Отметка о контроле", "Подпись", "Визы согласования документа", "Отметка об исполнении документа и направлении его в дело", которые вносятся в электронную карточку документа в системе электронного документооборота в порядке, установленном разделом 5 настоящей Инструкции.