В реестр заносятся сведения о государственных служащих в соответствии со штатным расписанием и в той же последовательности, а также другие данные на основании документов, находящихся в личном деле государственного служащего.
Основанием для включения в реестр является поступление гражданина на государственную службу, основанием для исключения из реестров увольнение с государственной службы, за исключением лиц, включенных в резерв государственной службы.