Реестры государственных служащих представляются областными государственными органами в Главное управление региональной политики, местного самоуправления и государственной службы ежегодно к 10 января по состоянию на 1 января. Оперативная информация об изменениях и дополнениях должна представляться на 1-ое число каждого месяца.