______________________________________
На основании Указа Губернатора Смоленской
области от 12.12.2006 г. № 11 документ утратил силу
______________________________________
Постановляю:
Внести в Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Смоленской области, утвержденную Указом Главы Администрации Смоленской области от 23.12.2002 N 12, следующие изменения:
1) в разделе 1 "Общие положения":
- пункт 1.6 изложить в следующей редакции:
"1.6. Методическое руководство организацией делопроизводства в органах исполнительной власти Смоленской области осуществляет Управление делами Аппарата Администрации Смоленской области.";
- дополнить новыми пунктами 1.7-1.10 следующего содержания:
"1.7. Ответственность за соблюдение установленных настоящей Инструкцией требований к работе с документами несут руководители органов исполнительной власти Смоленской области.
1.8. Ежегодно, в срок до 1 марта года, следующего за отчетным, руководители органов исполнительной власти Смоленской области представляют в письменном виде отчет о состоянии делопроизводства и соблюдении требований, установленных настоящей Инструкцией, заместителю Главы Администрации - руководителю Аппарата Администрации Смоленской области. Примерная форма отчета разрабатывается Управлением делами Аппарата Администрации Смоленской области.
1.9. В целях проверки соблюдения требований настоящей Инструкции в органах исполнительной власти Смоленской области по предложению заместителя Главы Администрации - руководителя Аппарата Администрации Смоленской области может создаваться комиссия. Персональный состав комиссии и порядок ее работы определяются распоряжением Администрации Смоленской области.
1.10. Результаты работы комиссии по проверке организации делопроизводства в органе исполнительной власти Смоленской области отражаются в акте, утверждаемом заместителем Главы Администрации - руководителем Аппарата Администрации Смоленской области, копия которого в обязательном порядке направляется руководителю этого органа, а также заместителю Главы Администрации Смоленской области в соответствии с утвержденным распределением обязанностей.";
- пункты 1.7 и 1.8 считать соответственно пунктами 1.11 и 1.12;
2) в разделе 3 "Оформление проектов областных законов и правовых актов Главы Администрации Смоленской области и его заместителей, Администрации Смоленской области, иных органов исполнительной власти Смоленской области":
- подраздел 3.1 "Оформление проектов областных законов" изложить в следующей редакции:
"3.1. Оформление проектов областных законов
3.1.1. Порядок организации законодательной инициативы Главы Администрации определен в разделе XI Регламента Администрации.
3.1.2. Проект областного закона (далее по тексту - законопроект), подготавливаемый для одобрения на заседании Администрации, печатается на стандартных листах бумаги формата А4.
На первой странице законопроекта размещается Герб Смоленской области, в правом верхнем углу печатается слово "Проект" и указывается субъект права законодательной инициативы, внесший данный законопроект (приложение N 1).
3.1.3. Законопроект имеет следующие реквизиты:
Наименование государства - РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ - печатается прописными буквами полужирным шрифтом размером N 16, выравнивается по центру.
Наименование субъекта Российской Федерации - СМОЛЕНСКАЯ ОБЛАСТЬ - отделяется от предыдущего реквизита 2 межстрочными интервалами, печатается прописными буквами полужирным шрифтом размером N 14, выравнивается по центру.
Вид акта - ОБЛАСТНОЙ ЗАКОН - отделяется от предыдущего реквизита 2-3 межстрочными интервалами, печатается прописными буквами полужирным шрифтом размером N 14, выравнивается по центру.
Наименование законопроекта печатается на расстоянии 3 межстрочных интервалов от предыдущего реквизита через 1 межстрочный интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Первое слово наименования законопроекта пишется с прописной буквы и отвечает на вопрос: "О чем издан закон?", например:
О наградах и почетных званиях Смоленской области
Точка в конце наименования законопроекта не ставится.
Дата принятия законопроекта Смоленской областной Думой печатается на расстоянии 2 межстрочных интервалов от предыдущего реквизита и состоит из слов "Принят Смоленской областной Думой" и даты. Слова "Принят Смоленской областной Думой" и дата печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал от левой границы текстового поля.
Текстовая часть законопроекта отделяется от предыдущего реквизита 2 межстрочными интервалами и печатается через 1 межстрочный интервал.