АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 30 июля 2002 года N 183

Об утверждении Положения о
Департаменте Смоленской области по делам архивов

(с изменениями на 10 сентября 2003 года)
____________________________________________

в редакции Постановления Администрации Смоленской
области от 10.09.2003 г. № 236

____________________________________________

На основании Постановления Администрации Смоленской
области от 01.04.2004 г. № 92 документ утратил силу
____________________________________________

        В соответствии с пунктом 3 статьи 36 Устава Смоленской области,  постановлением Администрации Смоленской области от 21.06.2002 N 139  "О структуре органов исполнительной власти Смоленской области" (в редакции постановления Администрации Смоленской области от 16.07.2002 N 164) Администрация Смоленской области

постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о Департаменте Смоленской области по делам архивов.

2. Считать утратившим силу пункт 1 постановления Администрации Смоленской области от 26.12.2001 N 59 "Об утверждении Положения об Архивном управлении Смоленской области".

Глава Администрации
Смоленской области
                                                                       В.Н. Маслов

    УТВЕРЖДЕНО
 постановлением
Администрации
                   Смоленской области
              от 30.07.2002 N 183

ПОЛОЖЕНИЕ
о Департаменте Смоленской области по делам архивов

1. Общие положения

1.1.  Департамент Смоленской области по делам архивов (далее по тексту - Департамент) является органом исполнительной власти Смоленской области, осуществляющим исполнительно-распорядительные функции в сфере архивного дела на территории Смоленской области.                               

1.2. В своей деятельности Департамент руководствуется Конституцией Российской Федерации, международными договорами и соглашениями, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными федеральными правовыми актами, Уставом Смоленской области, областными законами, указами и распоряжениями Главы Администрации Смоленской области, постановлениями и распоряжениями Администрации Смоленской области, иными областными правовыми актами, а также настоящим Положением.

1.3. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими   органами   исполнительной   власти   Смоленской   области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, расположенными на территории Смоленской области, органами местного самоуправления Смоленской области, иными органами и организациями.

1.4. Финансирование Департамента осуществляется за счет средств областного бюджета.

1.5. Департамент обладает правами юридического лица, имеет печать с изображение Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, бланки, штампы и другие реквизиты, текущий и иные счета.

1.6. Полное официальное наименование: Департамент Смоленской области по делам архивов.

1.7. Местонахождение Департамента - г. Смоленск, ул. Соборный двор, 5.     

2. Основные задачи и функции Департамента

2.1. Основными задачами Департамента являются:

2.1.1. Организация    и обеспечение  в  пределах  своей  компетенции формирования, сохранности и использования документов Архивного фонда Смоленской области.

2.1.2. Внесение в установленном порядке и в пределах своей компетенции предложений по вопросам передачи права собственности на архивные фонды и архивные документы Архивного фонда Смоленской области.

2.1.3. Координация на территории Смоленской области деятельности по вопросам организации хранения, учета и использования архивных документов.

2.1.4. Анализ состояния архивного дела на территории Смоленской области, изучение тенденций и закономерностей, участие в определении концепции и стратегии его развития.

2.1.5. Развитие и совершенствование совместно с федеральными органами государственной власти и органами местного самоуправления Смоленской области архивного дела и делопроизводства, в том числе государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.

2.1.6. Осуществление  в пределах  своей компетенции контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации в области архивного дела.

2.1.7. Ведение в пределах своей  компетенции  централизованного государственного учета документов Архивного фонда Смоленской области и обеспечение информацией о его составе и содержании органов государственной власти Смоленской области, физических и юридических лиц.

2.1.8. Осуществление в пределах своей компетенции международных связей в области архивного дела и делопроизводства.

2.2. Департамент в целях реализации возложенных на него задач выпол- няет следующие функции:

2.2.1. Организует в пределах своей компетенции комплектование и хранение документов Архивного фонда Смоленской области в государственных архивах, контролирует соблюдение установленного порядка передачи документов в указанные архивы.

2.2.2. Осуществляет контроль за соблюдением порядка государственного учета документов, их сохранностью и использованием; порядка отнесения архивных документов к особо ценным и уникальным, а также порядка создания и хранения их страховых копий.

2.2.3. Осуществляет межотраслевое организационно - методическое ру-ководство и контроль за работой областных архивных учреждений, организацией документов в делопроизводстве органов исполнительной власти Смоленской области; участвует в мероприятиях по развитию на территории Смоленской области сети ведомственных архивов и организации их работы.

2.2.4. Участвует в подготовке проектов и реализации программ развития архивного дела, а также разработке перспективных и текущих планов деятельности областных архивных учреждений.

2.2.5. Участвует в организации и проведении в установленном порядке работы по совершенствованию сети и структуры областных архивных учреждений.

2.2.6. Организует внедрение и    использование    областными архивными учреждениями информационных сетей и баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда Смоленской области.

2.2.7. Решает в пределах своей компетенции вопросы передачи архивных документов из одного архива, расположенного на территории Смоленской области, в другой.

2.2.8. Проверяет в пределах своей компетенции в соответствии с законодательством Российской Федерации выполнение организациями независимо от их организационно-правовой формы требований законодательства в области архивного дела, обеспечения сохранности, комплектования и использования архивных фондов и организации документов в делопроизводстве.

2.2.9. Оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании этих архивов.

2.2.10. Вносит предложения в Федеральную архивную службу России о передаче архивных документов из архивов, расположенных на территории Смоленской области, в архивы, расположенные на территории других субъектов Российской Федерации.

2.2.11. Организует экспертизу документов, имеющих долговременное прак- тическое применение и большую научную и историческую ценность, и отбор их на постоянное хранение в архивы, расположенные на территории Смоленской области.

2.2.12. Рассматривает обращения организаций и граждан на получение разрешений на собирание старинных документальных памятников на территории Смоленской области и готовит по ним заключения, ведет регистрацию специальных разрешений Федеральной архивной службы России на собирание старинных документальных памятников, осуществляет контроль за их собиранием.

2.2.13. Публикует документы Архивного фонда Смоленской области и справочно-информационную литературу о составе и содержании документов, хранящихся в архивах, расположенных на территории Смоленской области, в пределах своих полномочий.

2.2.14. Решает в установленном порядке вопросы рассекречивания ар- хивных документов, хранящихся в архивах, расположенных на территории Смоленской области.

2.2.15. Проводит работу с гражданами в случае их обращений, заявлений и жалоб в Администрацию Смоленской области по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.

2.2.16. Организует повышение квалификации работников областных государственных архивных учреждений.

2.2.17. Разрабатывает и вносит в установленном порядке на утверждение в Администрацию Смоленской области уставы находящихся в его ведении областных государственных архивных учреждений, а также изменения в уставы этих учреждений.

2.2.18. Осуществляет координацию деятельности областных государственных архивных учреждений.

2.2.19. Организует в пределах своей компетенции выполнение мероприятий по мобилизационной подготовке и гражданской обороне в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3. Права Департамента

3.1.  Для выполнения возложенных функций Департамент в пределах своей компетенции имеет право:

3.1.1. Вносить  на рассмотрение  Администрации Смоленской области предложения по обеспечению сохранности архивных документов и другим вопросам архивного дела.

3.1.2. Запрашивать и получать в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, у государственных, иных органов и организаций необходимую информацию, документы и материалы.

3.1.3.  Давать в пределах своей компетенции органам исполнительной власти Смоленской области и организациям обязательные для исполнения письменные указания по работе архивов и организации документов в делопроизводстве.

3.1.4. Пользоваться в установленном порядке информационными банками данных Администрации Смоленской области, иных органов исполнительной власти Смоленской области, органов местного самоуправления, а также иных государственных органов, расположенных на территории Смоленской области. Использовать государственные системы связи и коммуникаций.

3.1.5. Вносить на рассмотрение Главе Администрации Смоленской области, заместителям Главы Администрации Смоленской области, Администрации Смоленской области предложения и проекты правовых актов по вопросам, относящимся к его компетенции.

3.1.6. Разрешать в установленном порядке и в пределах своей компетенции областным государственным организациям осуществлять платные работы и услуги в сфере архивного дела для юридических и физических лиц.

3.1.7. Обращаться в контрольные  (надзорные) и другие органы в целях проведения проверок соблюдения законодательства в сфере архивного дела.

3.1.8. Организовывать совещания и консультации с участием специалис- тов, представителей общественных организаций и средств массовой информации по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.

3.1.9.  Участвовать в деятельности ликвидационных комиссий организаций.

3.1.10. Привлекать в установленном порядке  для выполнения отдельных работ ученых и специалистов, в том числе на договорной основе.       

3.1.11. Вносить в установленном порядке предложения о создании, реорганизации и ликвидации областных государственных архивных учреждений, находящихся в его ведении.

3.1.12. Осуществлять иные полномочия отраслевого органа, предусмотренные областным законом "О порядке управления и распоряжения государственной собственностью Смоленской области."                            

3.2. Работники Департамента при выполнении своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные подразделения органов исполнительной власти Смоленской области и иных  организаций независимо от их организационно - правовой формы.

3.3. Должностные лица Департамента уполномочены составлять протоколы об административных правонарушениях правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.

4. Организация деятельности Департамента

4.1. Департамент возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Администрации Смоленской области.

4.2. Начальник Департамента имеет заместителя, назначаемого  на дол-жность и освобождаемого от должности Главой администрации Смоленской области.

4.3. Начальник Департамента:

4.3.1. Осуществляет руководство Департаментом на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач.

4.3.2. Издает  в установленном  порядке приказы, дает указания, обязательные для выполнения работниками  Департамента, утверждает должностные инструкции и положения о его структурных подразделениях, а также в установленном порядке контролирует их исполнение.

     
     4.3.3.  Действует без доверенности от имени Департамента, представляет его интересы на территории Российской Федерации и за ее пределами.         

4.3.4. Назначает в установленном порядке и в пределах компетенции на должность и освобождает от должности работников Департамента.

4.3.5. Обеспечивает в установленном порядке взаимодействие Департамента с государственными органами по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

4.3.6.  Распределяет обязанности между работниками Департамента.

4.3.7. Заключает в пределах своей компетенции договоры и соглашения, выдает доверенности, совершает иные юридические действия.

4.3.8. Обеспечивает соблюдение работниками Департамента трудовой дисциплины,  налагает  дисциплинарные  взыскания  в  соответствии  с законодательством Российской Федерации.

4.3.9. Решает  в установленном порядке вопросы поощрения работников Департамента

4.3.10. Открывает и закрывает счета в учреждениях банков, распоряжается в установленном порядке  денежными средствами Департамента.