ПРАВИТЕЛЬСТВО УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 июня 2007 г. N 14/195
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ УПРАВЛЕНИИ
УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(с изменениями на 4 декабря 2007 года)
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании
Постановления Правительства Ульяновской области от 18.12.2007 N 29/488
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными на основании
Постановления Правительства Ульяновской области от 04.12.2007 N 27/443
____________________________________________________________________
В целях эффективной работы исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, возглавляемых Правительством Ульяновской области, в соответствии со статьей 6 Закона Ульяновской области от 09.06.2005 N 043-ЗО "О Правительстве Ульяновской области" Правительство Ульяновской области постановляет:
1. Утвердить Положение об Архивном управлении Ульяновской области (прилагается).
2. Признать утратившим силу постановление Правительства Ульяновской области от 20.09.2005 N 5/126 "Об утверждении Положения об Архивном управлении Ульяновской области".
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Руководителя Администрации Губернатора и аппарата Правительства Ульяновской области Шемета В.Н.
Губернатор - Председатель
Правительства
Ульяновской области
С.И.МОРОЗОВ
Утверждено
постановлением
Правительства
Ульяновской области
от 5 июня 2007 г. N 14/195
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВНОМ УПРАВЛЕНИИ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Архивное управление Ульяновской области (далее - Управление) является исполнительным органом государственной власти Ульяновской области, уполномоченным в сфере архивного дела.
1.2. В систему Управления входят областное государственное учреждение "Государственный архив Ульяновской области", областное государственное учреждение "Государственный архив новейшей истории Ульяновской области".
1.3. Управление осуществляет в пределах своей компетенции координацию деятельности на территории Ульяновской области организаций независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности, созданных в установленном порядке в отраслях, видах деятельности, указанных в приложении к Положению.
1.4. Управление взаимодействует с федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти Ульяновской области, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями и гражданами в сфере архивного дела.
1.5. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Ульяновской области, законами Ульяновской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора и Правительства Ульяновской области, иными правовыми актами Ульяновской области, а также настоящим Положением.
1.6. Управление является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, счета, предусмотренные законодательством, печать со своим наименованием и с изображением герба Ульяновской области.
1.7. Место нахождения (юридический адрес) Управления: 432063, г. Ульяновск, ул. Матросова, д. 16.
2. Функции и полномочия Управления
2.1. Управление осуществляет управление архивным делом (01.20.03 <*>).
2.2. Управление взаимодействует:
2.2.2. С департаментом социально-экономического мониторинга и стратегии развития аппарата Правительства Ульяновской области при осуществлении следующих функций и полномочий:
социально-экономическое программирование (01.01 <*>);
социально-экономическое программирование на долгосрочный этап (01.01.1 <*>);
макроэкономическое программирование (01.01.1.1 <*>);
региональное программирование на долгосрочный этап (01.01.1.2 <*>);
отраслевое программирование на долгосрочный этап (01.01.1.3 <*>);
обеспечение разработки схемы территориального планирования и плана реализации схемы территориального планирования Ульяновской области (01.13.01 <*>).
2.2.2. С Министерством строительства Ульяновской области при осуществлении следующих полномочий:
обеспечение подготовки документации по планировке территории для размещения объектов капитального строительства регионального значения (01.13.02 <*>);
обеспечение подготовки региональных нормативов
градостроительного проектирования (01.13.03 <*>).
2.2.3. С департаментом инноваций и информационных технологий аппарата Правительства Ульяновской области при осуществлении следующих функций и полномочий:
управление информатизацией (01.20 <*>);
управление формированием государственных информационных ресурсов Ульяновской области (01.20.01 <*>);
управление формированием государственных информационных ресурсов по результатам социально-экономического мониторинга (01.20.01.1 <*>);
управление формированием ведомственных государственных информационных ресурсов Ульяновской области (01.20.01.2 <*>);
управление развитием государственных информационных систем Ульяновской области (01.20.02 <*>).
2.2.4. С Управлением по труду Ульяновской области при осуществлении следующих функций и полномочий:
управление трудом в установленном порядке (01.18 <*>);
регулирование оплаты труда, трудовых отношений, отношений, непосредственно связанных с трудовыми (01.18.01 <*>);
управление охраной труда (01.18.02 <*>).
2.2.5. С Министерством финансов Ульяновской области при осуществлении следующих функций:
управление государственными финансами (02 <*>);
управление бюджетным процессом (бюджет Ульяновской области и государственных внебюджетных фондов) (02.01 <*>);
регулирование межбюджетных отношений (02.03 <*>).
2.2.6. С Министерством государственного имущества и земельных отношений Ульяновской области при осуществлении управления использованием недвижимого имущества (здания, сооружения), транспорта, оборудования, находящихся в собственности Ульяновской области (03.01 <*>).
2.3. Управление в соответствии с пунктами 2.1, 2.2:
регулирует вопросы формирования сети архивных учреждений Ульяновской области, осуществляет по поручению Правительства Ульяновской области функции учредителя подведомственных ему учреждений;
проводит единую кадровую политику в архивной службе за счет создания кадрового потенциала работников отрасли;
разрабатывает проекты нормативных правовых актов по вопросам, находящимся в компетенции управления, в том числе проекты программы развития архивного дела на территории Ульяновской области;
обеспечивает нормативное хранение и централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации;
оказывает содействие негосударственным организациям в решении проблем хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Российской Федерации;
организует научно-исследовательскую работу в государственных архивах Ульяновской области и внедрение ее результатов;
разрабатывает научные критерии комплектования архивного фонда Ульяновской области как одного из важнейших элементов информационного, историко-культурного и интеллектуального достояния народа;
оказывает организационно-методическую помощь органам государственной власти, органам местного самоуправления, иным органам и организациям по вопросам, относящимся к компетенции управления, в том числе по вопросам ведения единой государственной системы делопроизводства;
представляет ретроспективную информацию органам государственной власти, органам местного самоуправления, иным органам, организациям и гражданам;
обеспечивает соблюдение законодательства о государственной тайне;
формирует и развивает автоматизированные информационные ресурсы о составе и содержании архивного фонда Ульяновской области;
публикует документы архивного фонда Ульяновской области по актуальной тематике;
осуществляет подготовку предложений о разрешении временного вывоза документов архивного фонда Ульяновской области за пределы Ульяновской области;
рассматривает предложения, обращения граждан, осуществляет прием граждан;
осуществляет функции главного распорядителя и получателя средств областного бюджета Ульяновской области, предусмотренных на содержание Управления и подведомственных учреждений, распределяет лимиты бюджетных обязательств и объемы финансирования;
в установленном порядке формирует бюджетные заявки на финансирование находящихся в ведении Управления подведомственных учреждений, осуществляет контроль за целевым, эффективным использованием бюджетных средств;
заключает государственные контракты на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), необходимых для решения вопросов, находящихся в компетенции Управления;
решает совместно с собственниками архивных документов вопросы об отнесении этих документов к составу Архивного фонда Российской Федерации;
принимает решения по вопросам определения профиля хранения документов Архивного фонда Российской Федерации в государственных архивах Ульяновской области;
заключает договоры с органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями о взаимном сотрудничестве по вопросам организации делопроизводственных служб и ведомственного хранения документов;
осуществляет контроль за соблюдением порядка использования архивных документов;
обеспечивает проведение работ по формированию реестра уникальных документов архивного фонда Ульяновской области, ведение базы данных "Реестр уникальных документов архивного фонда Ульяновской области";
организует и обеспечивает проведение мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации в Управлении, контролирует их исполнение в подведомственных учреждениях;
обеспечивает защиту государственной тайны в соответствии с возложенными задачами в пределах своей компетенции;
осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством.
2.4. Управление в целях реализации полномочий в установленной сфере деятельности имеет право:
в установленном порядке заключать, изменять, расторгать с руководителями подведомственных учреждений служебные контракты;
утверждать в установленном порядке программы и годовые планы работы подведомственных учреждений;
запрашивать у органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций документы, иную информацию, необходимые для осуществления полномочий Управления;
привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к сфере деятельности Управления, научные и иные организации, ученых и специалистов;
создавать координационные и совещательные органы, в том числе межведомственные;
иные права в установленной сфере деятельности.
--------------------------------
<*> Обозначение кодов функций и полномочий указано в соответствии с Кодификатором функций и полномочий исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, утвержденным постановлением Правительства Ульяновской области от 19.12.2006 N 31/364 "О мерах по реализации системы государственного индикативного управления в Ульяновской области".
3. Организация деятельности Управления
3.1. Управление возглавляет начальник Управления (далее - начальник), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Правительством Ульяновской области.
Начальник несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление полномочий. Начальник имеет заместителя.
3.2. Начальник:
осуществляет общее руководство деятельностью Управления на основе единоначалия, без доверенности представляет Управление в отношениях с другими органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями и гражданами;
назначает на должность, освобождает от должности работников Управления, распределяет обязанности между заместителем начальника и специалистами Управления;
издает приказы и распоряжения по вопросам, отнесенным к компетенции Управления, дает указания и организует контроль за их исполнением;
представляет на утверждение в Правительство Ульяновской области предложения о предельной штатной численности и фонде оплаты труда работников Управления;
утверждает в пределах установленной штатной численности и фонда оплаты труда структуру и штатное расписание Управления;
вносит в установленном порядке на рассмотрение Губернатора и Правительства Ульяновской области проекты нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;
организует профессиональную переподготовку и повышение квалификации работников Управления и подведомственных учреждений, проводит аттестацию кадров;
утверждает смету доходов и расходов Управления, согласовывает сметы доходов и расходов подведомственных учреждений;
содействует подведомственным учреждениям в организации работы по привлечению средств, поступающих от предпринимательской деятельности;
утверждает положения об экспертно-проверочной комиссии Управления, о научных советах подведомственных учреждений, об архивной инспекции, совете по архивному делу муниципальных образований при Архивном управлении Ульяновской области;
осуществляет другие полномочия в соответствии с законодательством.
3.3. Для подготовки предложений по основным направлениям деятельности в Управлении создается коллегия, основной задачей которой является выработка решений по важнейшим вопросам, связанным с осуществлением функций государственного управления в области архивного дела.
В состав коллегии входят начальник, его заместитель, руководители подведомственных учреждений, а также могут включаться по согласованию представители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Ульяновской области и органов местного самоуправления, некоммерческих организаций, ученые и специалисты.
Положение о коллегии, ее состав утверждаются начальником Управления.
Председателем коллегии является начальник.
