ПРАВИТЕЛЬСТВО УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 сентября 2005 г. N 5/126
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ УПРАВЛЕНИИ
УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(с изменениями на 7 марта 2007 года)
_____________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными на основании
Постановления Правительства Ульяновской области от 07.03.2007 N 4/71
_____________________________________________________________
В целях формирования структуры исполнительных органов государственной власти, возглавляемых Правительством Ульяновской области, в соответствии со статьей 6 Закона Ульяновской области от 09.06.2005 N 043-ЗО "О Правительстве Ульяновской области" Правительство Ульяновской области постановляет:
1. Утвердить Положение об Архивном управлении Ульяновской области (прилагается).
2. Признать утратившим силу постановление Главы администрации области от 19.07.2004 N 79 "Об архивном управлении администрации Ульяновской области".
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Вице-губернатора - Руководителя Администрации Губернатора Ульяновской области Большакова А.М.
Председатель
Правительства области
А.А.МАЙЕР
Утверждено
постановлением
Правительства области
от 20 сентября 2005 г. N 5/126
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВНОМ УПРАВЛЕНИИ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Архивное управление Ульяновской области (далее - Управление) является исполнительным органом государственной власти Ульяновской области, возглавляемым Правительством Ульяновской области и созданным для ведения архивного дела в Ульяновской области.
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации и Ульяновской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Ульяновской области, Правительства Ульяновской области, а также настоящим Положением и Регламентом деятельности Управления.
1.3. Управление организует выполнение возложенных на него задач непосредственно и через подведомственные ему архивные учреждения, а также во взаимодействии с архивными отделами органов местного самоуправления и несет ответственность за состояние, дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела в Ульяновской области.
1.4. Управление является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс и смету, закрепленное за ним на праве оперативного управления имущество, гербовую печать со своим наименованием, а также счета, открытые в установленном порядке.
1.5. Финансирование расходов на содержание Управления осуществляется за счет средств областного бюджета и других источников, предусмотренных действующим законодательством.
1.6. Местонахождение Управления: 432063, г. Ульяновск, ул. Матросова, д. 16.
II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ
На Управление возлагается решение следующих задач:
разработка предложений и реализация основных направлений развития архивного дела в Ульяновской области;
разработка предложений по совершенствованию законодательства в сфере архивного дела;
осуществление государственного контроля за сохранностью и учетом документов Архивного фонда Ульяновской области;
формирование Архивного фонда Ульяновской области как информационного ресурса на основе научного подхода к отбору ретроспективных архивных первоисточников, создание интеллектуальной документальной базы для решения социально-экономических проблем региона;
анализ состояния и государственное регулирование развития архивного дела в Ульяновской области.
III. ПОЛНОМОЧИЯ УПРАВЛЕНИЯ
Управление в соответствии с возложенными на него задачами:
регулирует вопросы формирования сети архивных учреждений Ульяновской области, обеспечивающей рациональное хранение документов Архивного фонда, осуществляет по поручению Правительства Ульяновской области функции учредителя подведомственных ему учреждений, утверждает их уставы;
разрабатывает проекты нормативных правовых актов по вопросам, находящимся в компетенции Управления, в том числе проекты программы развития архивного дела на территории Ульяновской области;
оказывает содействие негосударственным организациям в решении проблем хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда;
взаимодействует с органами исполнительной власти Ульяновской области, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти, с Федеральным архивным агентством, органами местного самоуправления, иными органами и организациями по вопросам, находящимся в компетенции Управления;
организует научно-исследовательскую работу в государственных архивах Ульяновской области и внедрение ее результатов;
разрабатывает научные критерии комплектования Архивного фонда Ульяновской области как одного из важнейших элементов информационного, историко-культурного и интеллектуального достояния народа;
оказывает организационно-методическую помощь органам государственной власти, органам местного самоуправления, иным органам и организациям по вопросам, относящимся к компетенции Управления, в том числе по вопросам ведения единой государственной системы делопроизводства;
представляет ретроспективную информацию органам государственной власти, органам местного самоуправления, иным органам, организациям и гражданам;
обеспечивает соблюдение законодательства о государственной тайне;
формирует и развивает автоматизированные информационные ресурсы о составе и содержании Архивного фонда Ульяновской области;
обеспечивает нормативное хранение и централизованный государственный учет документов Архивного фонда Ульяновской области;
внедряет в практику работы архивных учреждений наиболее рациональные системы и методы хранения, реставрации, консервации и охраны архивных документов;
публикует документы Архивного фонда по актуальной тематике;
осуществляет подготовку предложений Губернатору Ульяновской области о разрешении в установленном порядке временного вывоза документов Архивного фонда за пределы Ульяновской области;
проводит единую кадровую политику в архивной службе за счет создания кадрового потенциала работников отрасли;
рассматривает предложения, заявления и жалобы населения в сроки, установленные действующим законодательством, осуществляет прием граждан по вопросам, находящимся в компетенции Управления;
в установленном действующим законодательством порядке формирует бюджетные заявки на финансирование находящихся в ведении Управления расходов из областного бюджета;
финансирует в пределах выделенных ассигнований из областного бюджета капитальные и текущие расходы на содержание Управления и подведомственных архивных учреждений, осуществляет контроль за целевым и эффективным использованием бюджетных средств;
заключает государственные контракты на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), необходимых для решения вопросов, находящихся в компетенции Управления;
решает совместно с собственниками архивных документов вопросы об отнесении этих документов к составу Архивного фонда Ульяновской области;
принимает решения по вопросам определения профиля хранения документов Архивного фонда в государственных и муниципальных архивах Ульяновской области;
запрашивает у органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций документы, материалы, иную информацию, необходимые для осуществления полномочий Управления;
заключает договоры с органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями о взаимном сотрудничестве по вопросам организации делопроизводственных служб и ведомственного хранения документов;
осуществляет контроль за соблюдением порядка пользования архивными документами;
осуществляет иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством.
IV. РУКОВОДСТВО И СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ
4.1. Архивное управление Ульяновской области возглавляет начальник управления (далее - начальник), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Правительством Ульяновской области.
Начальник несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и осуществление им своих полномочий.
4.2. Начальник:
руководит на принципах единоначалия деятельностью Управления, без доверенности представляет Управление в отношениях с другими органами государственной власти, органами местного самоуправления, иными органами, организациями и гражданами;
распределяет обязанности между заместителем начальника, специалистами и руководителями структурных подразделений Управления; т издает приказы по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;
дает поручения по вопросам работы Управления, обязательные для исполнения;
утверждает положения о структурных подразделениях
Управления;
осуществляет права и обязанности работодателя в отношении работников Управления;
решает вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы Ульяновской области в Управлении;
назначает в установленном порядке на должность и освобождает от должности руководителей подведомственных учреждений, заключает, изменяет, расторгает с указанными руководителями служебные контракты;
обеспечивает проведение аттестации, профессиональную переподготовку и повышение квалификации работников Управления и подведомственных учреждений;
вносит в установленном порядке на рассмотрение Правительства Ульяновской области проекты нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;
утверждает в установленном порядке программы и годовые планы работы подведомственных учреждений;
представляет на утверждение в Правительство Ульяновской области согласованные с Губернатором Ульяновской области предложения о предельной штатной численности, структуре и фонде оплаты труда Управления;
утверждает в пределах установленной штатной численности и фонда оплаты труда структуру и штатное расписание Управления;
утверждает сметы доходов и расходов подведомственных учреждений, а также смету доходов и расходов Управления в пределах ассигнований, выделяемых из областного бюджета;
утверждает положение о коллегии Управления, об экспертно-проверочной комиссии Управления, о научных Советах государственных архивов Ульяновской области, об архивной инспекции и их составы;
осуществляет другие полномочия в соответствии с действующим законодательством.
4.3. В Управлении образуется коллегия Управления, являющаяся совещательным органом, в составе начальника (председатель коллегии), его заместителя (по должности), а также других руководителей структурных
подразделений Управления. В состав коллегии могут включаться по согласованию представители федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Ульяновской области и органов местного самоуправления, некоммерческих организаций, ученые и специалисты.
Коллегия рассматривает важнейшие вопросы, находящиеся в компетенции Управления. Решения коллегии оформляются протоколами и при необходимости реализуются путем издания приказов начальника.
4.4. При Управлении действует экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Ульяновской области, отбором их на хранение в государственные архивы и экспертизой ценности документов.
V. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ
Реорганизация и ликвидация Управления осуществляются в порядке, установленном действующим законодательством.
