.
Деятельность архивных учреждений области в 2001-2004 годы осуществлялась на основании: законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах; постановлениями Главы администрации Ульяновской области от 2 июня 1995 года N 77 "Об архивном фонде Ульяновской области и архивах; архивном отделе администрации Ульяновской области" от 19 июля 2004 года N 79; "Об архивном управлении администрации Ульяновской области", Федеральным Законом "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ.
Объем архивного фонда Ульяновской области за 2001-2004 годы увеличился на 55831 ед. хр. и составляет более 2 млн. ед. хранения, из них 18823- особо ценные документы за период с 1536 г. по настоящее время, которые находятся на хранении в Государственном архиве и Центре документации новейшей истории.
За 2001-2004 годы в 10 районах выделены 412 м(2) площадей. В Центре документации новейшей истории создано архивохранилище площадью 288 м(2) что позволит принять на государственное хранение 100 тысяч дел по личному составу ликвидированных организаций и предприятий области.
Архивные учреждения активно взаимодействовали с государственными органами и организациями, обеспечивая их необходимой документной информацией. Документы архивного фонда Ульяновской области широко используются в научно-просветительских целях. Организуются выставки документов, проводятся публикации в средствах массовой информации.
В целях обеспечения доступа пользователей к закрытым документам, за 4 года, рассекречено 56,0 тыс.ед. хранения, более 37 тысяч граждан получили справки социально-правового характера.
За 2001-2004 годы несколько улучшилось техническое оснащение государственных архивов. Приобретено 15 компьютеров, 4 ксерокса, что позволило активизировать работу по ведению автоматизированных баз данных, в том числе по общероссийской программе "Архивный фонд". За это время созданы тематические базы данных в размере 36,6 Мб информационного объема, учетные - 18,08 Мб соответственно.
Вместе с тем, из-за недостаточного бюджетного финансирования многие архивные проблемы остаются нерешенными.
В соответствии с Законом об Архивном деле в Российской Федерации, одним из основных направлений деятельности архивных учреждений является обеспечение сохранности, повышение уровня безопасности, документов Архивного фонда области. Однако государственный архив, из-за отсутствия свободных площадей, не комплектуется в плановом порядке с 1986 года. В источниках его комплектования 85 тысяч дел хранятся сверх установленного срока, что является нарушением правил работы архивов. В связи с этим решение вопроса перемещения архива, расширения его площадей является первоочередной задачей, требующей практического решения.
Загруженность архивохранилищ, в половине муниципальных архивов, составляет более 90 процентов.
За последние годы резко увеличились объемы поступления в архивы документов, по личному составу, ликвидированных предприятий, поэтому остро стоит вопрос, о создании объединенных ведомственных и межведомственных архивов в городах и районах области; областного государственного архива документов по личному составу.
В государственных архивах хранится богатейший комплекс особо ценных дел, но страховой фонд копий создан всего лишь на 1,77 процентов документов Архивного фонда Ульяновской области.
В связи с отсутствием финансовых возможностей страховое копирование не проводится с 1994 года.
Слабая оснащенность архивных учреждений компьютерной техникой не позволяет более активно внедрять автоматизированные архивные технологии, сдерживает возможности оперативного использования документов.
Описание проблем в разделе I подраздел 7 "Архивное дело" (п.п.1.7.1-1.7.3 табл. 1.25).