ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 19 июля 2004 г. N 79
Об архивном управлении администрации Ульяновской области
Во исполнение Закона Ульяновской области от 31.05.2004 N 025-ЗО "О внесении изменений в Закон Ульяновской области "О структуре исполнительных органов государственной власти Ульяновской области" постановляю:
1. Утвердить Положение об архивном управлении администрации Ульяновской области (прилагается).
2. Признать утратившими силу:
- постановление Главы администрации области от 09.04.1992 N 261 "О системе управления архивным делом в области";
- распоряжение Главы администрации области от 13.02.2004 N 71-Р "О составе коллегии архивного отдела администрации области".
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата администрации области Друзина А.И.
Исполняющий обязанности Главы администрации области
М.И.ШКАНОВ
УТВЕРЖДЕНО
постановлением
Главы администрации области
от 19 июля 2004 г. N 79
ПОЛОЖЕНИЕ
об архивном управлении администрации Ульяновской области
1. Общие положения
1.1. Архивное управление администрации Ульяновской области (далее - Управление) является органом исполнительной власти Ульяновской области, созданным для ведения архивного дела в Ульяновской области.
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации и Ульяновской области, а также настоящим Положением.
1.3. Управление организует выполнение возложенных на него задач непосредственно и через подведомственные ему архивные учреждения, а также во взаимодействии с архивными отделами органов местного самоуправления и несет ответственность за состояние, дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела в Ульяновской области.
1.4. Управление является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс и смету, закрепленное за ним на праве оперативного управления имущество, гербовую печать со своим наименованием, а также счета, открываемые в соответствии с действующим законодательством.
1.5. Финансирование расходов на содержание Управления осуществляется за счет средств областного бюджета.
1.6. Местонахождение Управления: 432063, г. Ульяновск, ул. Матросова, д. 16.
2. Основные задачи Управления
На Управление возлагается решение следующих задач:
разработка предложений и реализация основных направлений развития архивного дела в Ульяновской области;
разработка предложений по совершенствованию законодательства в сфере архивного дела;
осуществление государственного контроля за сохранностью и учетом документов Архивного фонда Ульяновской области;
формирование Архивного фонда Ульяновской области как информационного ресурса на основе научного подхода к отбору ретроспективных архивных первоисточников, создание интеллектуальной документальной базы для решения социально-экономических проблем региона;
анализ состояния и государственное регулирование развития архивного дела в Ульяновской области.
3. Полномочия Управления
Управление в соответствии с возложенными на него задачами:
регулирует вопросы формирования сети архивных учреждений Ульяновской области, обеспечивающей рациональное хранение документов Архивного фонда;
разрабатывает проекты нормативных правовых актов по вопросам, находящимся в компетенции Управления, в том числе проекты программ развития архивного дела на территории Ульяновской области;
оказывает содействие негосударственным организациям в решении проблем хранения, комплектования и использования документов архивного фонда;
взаимодействует с органами исполнительной власти Ульяновской области, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти, с Федеральным архивным агентством, органами местного самоуправления, иными органами и организациями по вопросам, находящимся в компетенции Управления;
организует научно-исследовательскую работу в государственных архивах Ульяновской области и внедрение ее результатов;
разрабатывает научные критерии комплектования Архивного фонда Ульяновской области как одного из важнейших элементов информационного, историко-культурного и интеллектуального достояния народа;
оказывает организационно-методическую помощь органам государственной власти, органам местного самоуправления, иным органам и организациям по вопросам, относящимся к компетенции Управления, в том числе по вопросам ведения единой государственной системы делопроизводства;
представляет ретроспективную информацию органам государственной власти, органам местного самоуправления, иным органам, организациям и гражданам;
обеспечивает соблюдение законодательства о государственной тайне;
формирует и развивает автоматизированные информационные ресурсы о составе и содержании Архивного фонда Ульяновской области;
обеспечивает нормативное хранение и централизованный государственный учет документов Архивного фонда Ульяновской области;
внедряет в практику работы архивных учреждений наиболее рациональные системы и методы хранения, реставрации, консервации и охраны архивных документов;
публикует документы архивного фонда по актуальной тематике;
осуществляет подготовку предложений Главе администрации Ульяновской области о разрешении в установленном порядке временного вывоза документов архивного фонда за пределы Ульяновской области;
проводит единую кадровую политику в архивной службе за счет создания кадрового потенциала работников отрасли;
рассматривает предложения, заявления и жалобы населения в сроки, установленные действующим законодательством,
осуществляет прием граждан по вопросам, находящимся в компетенции Управления;
в установленном действующим законодательством порядке формирует бюджетные заявки на финансирование находящихся в ведении Управления расходов из областного бюджета;
финансирует в пределах выделенных ассигнований из областного бюджета капитальные и текущие расходы на содержание Управления и подведомственных архивных учреждений, осуществляет контроль за целевым и эффективным использованием бюджетных средств;
заключает государственные контракты на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), необходимых для решения вопросов, находящихся в компетенции Управления;
решает совместно с собственниками архивных документов вопросы об отнесении этих документов к составу Архивного фонда Ульяновской области;
принимает решения по вопросам определения профиля хранения документов архивного фонда в государственных и муниципальных архивах Ульяновской области;
запрашивает у органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций документы, материалы, иную информацию, необходимые для осуществления полномочий Управления;
заключает договоры с органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями о взаимном сотрудничестве по вопросам организации делопроизводственных служб и ведомственного хранения документов;
осуществляет контроль за соблюдением порядка пользования архивными документами;
осуществляет иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством.
4. Руководство и структура Управления
4.1. Архивное управление администрации Ульяновской области возглавляет начальник управления (далее - начальник), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой администрации Ульяновской области.
Начальник несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и осуществление им своих полномочий.
4.2. Начальник:
руководит на принципах единоначалия деятельностью Управления, без доверенности представляет Управление в отношениях с другими органами государственной власти, органами местного самоуправления, иными органами, организациями и гражданами;
распределяет обязанности между заместителем начальника Управления и руководителями структурных подразделений Управления;
издает приказы и распоряжения по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;
дает поручения по вопросам работы Управления, обязательные для работников Управления;
утверждает положения о структурных подразделениях Управления;
осуществляет права и обязанности работодателя в отношении работников Управления;
решает вопросы, связанные с прохождением государственной службы Ульяновской области в Управлении;
назначает в установленном порядке на должность и освобождает от должности руководителей подведомственных учреждений,
заключает, изменяет, расторгает с указанными руководителями трудовые договоры;
обеспечивает проведение аттестации, профессиональную переподготовку и повышение квалификации работников Управления и подведомственных учреждений;
вносит в установленном порядке на рассмотрение Главы администрации области проекты нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;
утверждает в установленном порядке программы и годовые планы работы подведомственных учреждений;
утверждает структуру и штатное расписание Управления в пределах установленных Главой администрации области предельной численности и фонда оплаты труда Управления;
утверждает сметы доходов и расходов подведомственных учреждений, а также смету доходов и расходов Управления в пределах ассигнований, выделяемых из областного бюджета на очередной финансовый год;
утверждает положения о коллегии Управления, об экспертно-проверочной комиссии Управления, о научных советах государственных архивов Ульяновской области, об архивной инспекции и их составы;
осуществляет другие полномочия в соответствии с действующим законодательством.
4.3. В Управлении образуется коллегия Управления, являющаяся совещательным органом, в составе начальника (председатель коллегии), его заместителя (по должности), а также других руководителей структурных подразделений Управления. В состав коллегии могут включаться по согласованию представители федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Ульяновской области и органов местного самоуправления, некоммерческих организаций, ученые и специалисты.
Коллегия рассматривает важнейшие вопросы, находящиеся в компетенции Управления. Решения коллегии оформляются протоколами и при необходимости реализуются путем издания приказов и распоряжений начальника.
4.4. При Управлении действует экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Ульяновской области, отбором их на хранение в государственные архивы и экспертизой ценности документов.
5. Реорганизация и ликвидация Управления
Реорганизация и ликвидация Управления осуществляются в порядке, установленном действующим законодательством.
